出差报销怎么写

01）员工出差借款500并填了借款单

借：其他应收款—*** 500

贷：库存现金 500

02）回来后只花了400，给了我100

借：管理费用 / 销售费用 400

库存现金 100

贷：其他应收款—*** 500

现 金 日 记 账

月 日 凭证 对方科目 摘要 收入 付出 余额

种类 号数

** ** 付款 01 其他应收款 出差借款 500

** ** 收款 02 其他应收款 归还报销剩余 100

那400元作为管理费用入账了，与现金无关，你不做登记。

另，报销还借款不能归还原借条，那个应作为第一笔分录的记账凭证附件，如果把借条还了，第一笔会计凭证就没有原始凭据了。归还100元剩余出差费时，出纳应给还款人开个收据，说明归还借款。这个作为第2笔记账凭证的附件。

原发布者：maxnike521

附件四：XX有限公司差旅费报销单填表日期：出差人姓名出差地点出差事由交通及住宿费种类城市间交通费住宿费单据张数开支金额核准金额出差补助费（大写）原出差借款退回金额部门经理：财务经理：报销金额补发金额分管副总：财务总监：总经理：出纳：种类伙食补贴公杂补贴天数标准金额所属部门起止日期自至，共天小金额合计计小计￥元报销结算情况经办人：备注：出差补助费由财务核定后填写。XX有限公司差旅费报销单填表日期：出差人姓名出差地点出差事由交通及住宿费种类城市间交通费住宿费单据张数开支金额核准金额出差补助费（大写）原出差借款退回金额部门经理：财务经理：报销金额补发金额分管副总：财务总监：总经理：出纳：种类伙食补贴公杂补贴天数标准金额所属部门起止日期自至，共天小金额合计计￥元报销结算情况经办人：备注：出差补助费由财务核定后填写。XX有限公司差旅费报销单填表日期：出差人姓名出差地点出差事由交通及住宿费种类城市间交通费住宿费单据张数开支金额核准金额出差补助费（大写）原出差借款退回金额部门经理：财务经理：报销金额补发金额分管副总：财务总监：总经理：出纳：种类伙食补贴公杂补贴天数标准金额所属部门起止日期自至，共天小金额合计计￥元报销结算情况

差旅费报销单中的出差事由应该如实填写。

报销具体要求：

1、《差旅费报销单》各项目应据实填写，必须从此单据中列出详细的行程。

此单据中没有列出行程的车费、住宿费不准报销。

2、如报销他人补助款项的，必须有该人员确认签名。

3、该报销单据必须用兰色或黑色墨水笔填写，不准有涂改的痕迹。

4、部门经理负责本部门人员报销凭证的真实性审阅工作，

是指各部门经理在审核的单据上要注明：“已核”或：“属实”字样，并同时签名和日期。

5、财务部负责报销凭证的合法性和金额的精确性的审核工作，

是指财务部审核人员对报销凭证的合法性和精确性进行审核，并签署详细的审核意见。

6、签字时须用兰色或黑色墨水，其他颜色无效。

一、出差回来报销差旅费的会计分录：

1、如果没有向公司借钱

借：管理费用-差旅费

贷：现金

2、借出时

借：其他应收款--**人

贷：现金

3、报销时

全部花完

借：管理费用-差旅费

贷：其他应收款-**人

有剩余现金

借：现金

管理费用 -差旅费

贷：其他应收款 -**人

4、补款时

借：管理费用 -差旅费

贷：现金

其他应收款 -**人

二、要用专用记账凭证。一般地，如果是收付转记帐法，不涉及现金、银行存款的就用转字凭证，涉及到现金、银行存款的用收、或付字凭证。

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

报销流程

1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

1. 在出差期间收受的票据都应符合：票据合法、内容真实，书写规范、金额准确、印章齐全的要求。

2. 出差费用使用公司《差旅费报销单》，按照费用项目：机车船费、住宿费、公交费、其他杂费等分类，均匀粘贴，同类票据按金额大小顺次粘贴，票据较多可分几张衬托单粘贴。

3. 差旅费报销单应正确填写出差日期、路线、乘坐工具、各项补贴、金额及其他项目，报销所附票据，必须保留有效日期即始发和终止时间。

4. 出差回公司三天内必须报销帐目。报销单据填写后先由部门经理审核签字，再送财务审核无误后经总经理签批后到出纳员报销结算。

餐费应记入差旅费当中。

1、差旅费报销的会计分录：

借：管理费用

贷：其他应收款

借或贷：库存现金

2、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生：

借：其他应收款——职工

贷：库存现金

3、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方：

借：管理费用

贷：银行存款

扩展资料：

要想快速掌握会计分录的正确应用，不能靠死记硬背，也不能以某一会计教材给出的举例分录来作为万能的金钥匙，可参照以下几个方法：

1、在理解的基础上记忆。

2、结合经济业务来来捋顺各科目之间的对应关系。

3、把所有的经济业务归类，找出各类经济业务涉及的会计科目，搞清在哪里用那些会计科目进行账务处理。

4、联系会计准则，结合会计科目弄清各科目核算的内容。

5、重点的掌握资产减值、公允价值变动、递延税项、或有负债等账务处理。

6、理清成本归集与分配、成本结转、损益结转、各项税费的计提与核算。

7、多做一下账务处理练习，强化记忆内容。

参考资料来源：搜狗百科：会计分录