当前位置:懂科普 >

IT科技

> excel中怎么使用分页预览设置分几页打印

excel中怎么使用分页预览设置分几页打印

方法1:建议使用,自动换行和自动列宽、自动行高。自动换行:选定所的的单元格,选菜单“格式”——“单元格”,弹出对话框,选定“对齐”选项卡,在“文本控制”中的“自动换行”前的复选框打上勾,“确定”;自动列宽、自动行高:选定文本所有列,鼠标移到列

excel中如何使用分页预览设置分几页打印

方法

打开Excel办公软件

1、首先打开你需要打印的表格,找到最左上角的表格。 2、点击,出现菜单栏,找到【打涌,点击后边的小三角,右侧出现两个选项,选择【打印预览】。 3、此时出现的是表格在整张A4纸上的预览效果图。 4、如果感觉效果不是很满意,点击上方的【打印

excel中怎么使用分页预览设置分几页打印

点击工具栏上的【视图】选项卡。

第一步:进入“视图”选项卡,单击“工作簿视图”选项组中的“分页预览”; 第二步:上图“分页预览”中只有2页,分别是“第1页”和“第2页”。将光标移动右下角边框处,当鼠标变成双箭头时,按住左键不放,拖动边框,直到看见“第3页”和“第4页”的时候就放开

excel中怎么使用分页预览设置分几页打印 第2张

在切换出来的【视图】工具栏内,点击【分页预览】选项。

两种原因: 一是使用了自定义纸张,宽度、高度几毫米;解决方法:设置正确的纸张类型。 二是表格在100万行的地方不小心按了一个空格,系统认为表有那么大;解决方法:删除表格内容之后的空白,或者设置打印区域。

excel中怎么使用分页预览设置分几页打印 第3张

分页预览设置成功。

出现网格虚线如果虚线经过你想打印的范围的中间,则是由于页面设置不合适,会打印出两页。 建议: ①在页面设置里面把左右页边距设置小一些 ②在页面设置里面把缩放比例缩小一些 ③把工作表内每列的列宽设置小一些

excel中怎么使用分页预览设置分几页打印 第4张

可以直接在文档内写入文本,边界会自动伸展。

原因:表格的标题设置错了。 1、首先打开需要编辑的Excel表格,进入到编辑页面中,点击打开“页面布局”。 2、然后在弹出来的窗口中点击打开“打印标题”。 3、然后在弹出来的窗口中点击打开标题后面的选择按钮。 4、然后在弹出来的窗口中点击选择顶

excel中怎么使用分页预览设置分几页打印 第5张

扩展阅读,以下内容您可能还感兴趣。

excel分页预览怎么设置

1、指定打印区域

在默认状态下,对于打印区域,Excel会自动选择有文字的最大行和列。如果要重新设定打印区域的大小,可以执行下列操作:

(1) 执行“视图”菜单中的“分页预览”命令,之后屏幕会变成的显示。

(2) 可以看到用蓝色外框包围的部分就是系统根据工作表中的内容自动产生的分页符。如果要改变打印区域,可以拖动鼠标选定新的工作表区域。

(3)松开鼠标键后即可看到新的打印区域。

删除打印区域设置,可以执行“文件”菜单中的“打印区域”,然后单击“取消打印区域”命令。如果要回到正常的视图下,可以执行“视图”菜单中的“常规”命令。

2、 控制分页

如果需要打印的工作表中的内容不止一页, Microsoft Excel 会自动插入分页符,将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小、页边距设置和设定的打印比例。

可以通过插入水平分页符来改变页面上数据行的数量;也可以通过插入垂直分页符来改变页面上数据列的数量。在分页预览中,还可以用鼠标拖曳分页符改变其在工作表上的位置。

插入分页符新起一页

(1) 单击新起页左上角的单元格。如果单击的是第一行的单元格,Microsoft Excel 将只插入垂直分页符。如果单击的是 A 列的单元格, MicrosoftExcel 将只插入水平分页符。如果单击的是工作表其他位置的单元格, MicrosoftExcel 将同时插入水平分页符和垂直分页符。

(2)执行“插入”菜单中的“分页符”命令即可。之后,我们就可以看到新的分页情况。

插入水平分页符

插入水平分页符可以执行下列步骤:

(1)单击新起页第一行所对应的行号。

(2)单击“插入”菜单中的“分页符”命令。

插入垂直分页符

插入垂直分页符执行下列步骤:

(1)单击新起页第一列所对应的列标。

(2)单击“插入”菜单中的“分页符”命令。

移动分页符

当我们进入到分页预览中可以看到有蓝色的框线,这些框线就是分页符。我们可以通过拖动分页符来改变页面,操作步骤如下:

(1)根据需要选定分页符号。

(2)将分页符拖至新的位置即可。

分页预览的作用在Excel中的分页预览有什么作用

“分页预览” 切换到分页预览 (分页预览:显示要打印的区域和分页符位置的工作表视图。要打印的区域显示为白色,自动分页符显示为虚线,手动分页符显示为实线。)视图,在分页预览视图中可以调整当前工作表的分页符 (分页符:为了便于打印,将一张工作表分隔为多页的分隔符。Excel 根据纸张的大小、页边距的设置、缩放选项和插入的任何手动分页符的位置来插入自动分页符。)。还可以调整打印区域 (打印区域:不需要打印整个工作表时,打印的一个或多个单元格区域。如果工作表包含打印区域,则只打印打印区域中的内容。)的大小以及编辑工作表。 在分页预览中当您单击“打印预览” 时,按钮名会由“分页预览”变为“普通视图”。

Excel中如何进行分页预览

1、指定打印区域 在默认状态下,对于打印区域,Excel会自动选择有文字的最大行和列。如果要重新设定打印区域的大小,可以执行下列操作: (1) 执行“视图”菜单中的“分页预览”命令,之后屏幕会变成的显示。 (2) 可以看到用蓝色外框包围的部分就是系统根据工作表中的内容自动产生的分页符。如果要改变打印区域,可以拖动鼠标选定新的工作表区域。 (3)松开鼠标键后即可看到新的打印区域。 删除打印区域设置,可以执行“文件”菜单中的“打印区域”,然后单击“取消打印区域”命令。如果要回到正常的视图下,可以执行“视图”菜单中的“常规”命令。 2、 控制分页 如果需要打印的工作表中的内容不止一页, Microsoft Excel 会自动插入分页符,将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小、页边距设置和设定的打印比例。 可以通过插入水平分页符来改变页面上数据行的数量;也可以通过插入垂直分页符来改变页面上数据列的数量。在分页预览中,还可以用鼠标拖曳分页符改变其在工作表上的位置。 插入分页符新起一页 (1) 单击新起页左上角的单元格。如果单击的是第一行的单元格,Microsoft Excel 将只插入垂直分页符。如果单击的是 A 列的单元格, MicrosoftExcel 将只插入水平分页符。如果单击的是工作表其他位置的单元格, MicrosoftExcel 将同时插入水平分页符和垂直分页符。 (2)执行“插入”菜单中的“分页符”命令即可。之后,我们就可以看到新的分页情况。 插入水平分页符 插入水平分页符可以执行下列步骤: (1)单击新起页第一行所对应的行号。 (2)单击“插入”菜单中的“分页符”命令。 插入垂直分页符 插入垂直分页符执行下列步骤: (1)单击新起页第一列所对应的列标。 (2)单击“插入”菜单中的“分页符”命令。 移动分页符 当我们进入到分页预览中可以看到有蓝色的框线,这些框线就是分页符。我们可以通过拖动分页符来改变页面,操作步骤如下: (1)根据需要选定分页符号。 (2)将分页符拖至新的位置即可。

求教,excel表格太长,想使用分页预览减少打印页数,但调了分页预览后打印出来的表格缩在左上部,很

打开'打印预览'--选'页面设置' - 调整'缩放比例'就可以啦

附图给你参考哈,excel用熟了就好了 ^^

追问调整缩放比例后又变回去了,正常需要打印6张,用分页预览调整为3张,但字体很小,缩在一起,调整缩放比例百分百后,又变回需打印6张了,能在打印3张的前提下做好页面的设置和布局么?追答

不要调整成百分百啊,调成适合页面的百分比就可以了,比如60%啥的.

然后再调整页边距,使打印内容居中

为什么excel中分页预览 与打印预览不一致?我的页面设置是一样的,打印比例是100%,是什么原因啊?

显示比例不一样,分页预览显示的比例默认为60%,打印预览是100%。

  • 文章版权属于文章作者所有,转载请注明 https://dongkepu.com/itkeji/0vjoyj.html