excel如何设置分页预览和调整每页的内容

第一步：进入“视图”选项卡，单击“工作簿视图”选项组中的“知分页预览”；第二步：上图“分页预览”中只有2页，分别是“第1页”和“第2页”。将光标移动右下角边框道处，当鼠标变成双箭头时，按住左键不放，拖动边框，直到看见“第3页”和“第4页”的时候就放内开鼠标；第三步：现在Excel就可以容打印4个页面出来了，但还需要将上面两个表格剪切到下面来才行，剪切完成，不是调蓝色线，出现这种情况的原因是有的行太高，导致前一页放不下，只好移到下一页，只有调整内容少的那页和跨到下一页的那一行的行高，减少行高，和上下边距，让它们挤到一页上。追问但是有的行高的确非常的高，内容比较多，有的只有一行字，行高正常，这种情况怎么调节呢？追答可以了吗？调到多行，蓝线只是显示了分页的位置，调整蓝线只是在能放下内容的范围内调整某一页的高度，调小一页，最后一页变高，若放不开还会加一页本回答被提问者采纳www.51dongshi.com防采集。

excel是一款使用十分方便的办公软件，熟练的使用它能够提高我们的办公效率。那么excel中如何使用分页预览设置分几页打印呢？

材料/工具

excel

方法

打开Excel

首先要显示出分页线，方法是点击页面预览，然后退出，就会显示分页线，如图给出的excel表中不仅有分页

在菜单栏中单击“视图”选项卡，选择“分页预览”。

1、首先打开你需要打印的表格，找到最左上角的表格。2、点击，出现菜单栏，找到【打印】，点击后边的

通过用鼠标单击并拖动分页符，可以调整分页符的位置。

excel表格打印时设定每页固定行数可在视图分页预览种设置完成。方法步骤如下：1、打开需要操作的

将鼠标置于表格周围的蓝色边框，等到鼠标变成双向箭头时上下拖动，可以更改分页的内容范围。

1、进入表格后，点击视图菜单中的分页预览图标。这里使用的是2007版的excel软件。2、然后可

选中某一单元格，单击右键选择“插入分页符”可以为表格添加新的分页。

第一步：进入“视图”选项卡，单击“工作簿视图”选项组中的“分页预览”；第二步：上图“分页预览

在插入新的分页符后，表格分页预览变为了四页。

1、首先我们打开一个excel表单。您可以通过单击右下角的分页预览按钮进入分页预览模式。2、这是

将表格分好后，单击文件选项卡，

方法1：建议使用，自动换行和自动列宽、自动行高。自动换行：选定所的的单元格，选菜单“格式”——“单元

选择打印。

1、首先我们打开一个excel表单。您可以通过单击右下角的分页预览按钮进入分页预览模式。2、这是进入分页预览模式的样式。可打印区域专为白色，不可打印区域为灰色，蓝色线条为页面边缘。灰色字体是页码。3、如果要调整页面设置，我们可以直接调整蓝点来调整页面的打印范围。4、拖动后，我们会发现蓝色虚线变成实线，打印区域也发生了变化。通过缩放页。5、下面来调整页面的宽度和高度。我们点击文件 - 打印，看到打印页面下属的缩放显示自定义缩放。6、如果要取消我们设置的打印区域，可以在文件打印底部的自定义缩放中选择无缩放，分页预览是Excel 2000新增功能，可以使我们更加方便地完成打印前的准备工作。 1、指定打印区域 在默认状态下，对于打印区域，Excel会自动选择有文字的最大行和列。如果要重新设定打印区域的大小，可以执行下列操作： (1) 执行“视图”菜单中的“分页预览”命令，之后屏幕会变成的显示。 (2) 可以看到用蓝色外框包围的部分就是系统根据工作表中的内容自动产生的分页符e799bee5baa6e59b9ee7ad9431333335336532。如果要改变打印区域，可以拖动鼠标选定新的工作表区域。 （3）松开鼠标键后即可看到新的打印区域。 删除打印区域设置，可以执行“文件”菜单中的“打印区域”，然后单击“取消打印区域”命令。如果要回到正常的视图下，可以执行“视图”菜单中的“常规”命令。 2、 控制分页 如果需要打印的工作表中的内容不止一页， Microsoft Excel 会自动插入分页符，将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小、页边距设置和设定的打印比例。 可以通过插入水平分页符来改变页面上数据行的数量；也可以通过插入垂直分页符来改变页面上数据列的数量。在分页预览中，还可以用鼠标拖曳分页符改变其在工作表上的位置。 插入分页符新起一页 （1） 单击新起页左上角的单元格。如果单击的是第一行的单元格，Microsoft Excel 将只插入垂直分页符。如果单击的是 A 列的单元格， MicrosoftExcel 将只插入水平分页符。如果单击的是工作表其他位置的单元格， MicrosoftExcel 将同时插入水平分页符和垂直分页符。 （2）执行“插入”菜单中的“分页符”命令即可。之后，我们就可以看到新的分页情况。 插入水平分页符 插入水平分页符可以执行下列步骤： （1）单击新起页第一行所对应的行号。 （2）单击“插入”菜单中的“分页符”命令。 插入垂直分页符 插入垂直分页符执行下列步骤： （1）单击新起页第一列所对应的列标。 （2）单击“插入”菜单中的“分页符”命令。 移动分页符 当我们进入到分页预览中可以看到有蓝色的框线，这些框线就是分页符。我们可以通过拖动分页符来改变页面，操作步骤如下： （1）根据需要选定分页符号。 （2）将分页符拖至新的位置即可。本回答被提问者和网友采纳，方法1：建议使用，自动换行和自动列宽、自动行高。自动换行：选定所的的单元格，选菜单“格式”——“单元格”，弹出对话框，选定“对齐”选项卡，在“文本控制”中的“自动换行”前的复选框知打上勾，“确定”；自动列宽、自动行高：选定文本所有列，鼠标移到列标志（第一行上）“A”“B”“C”。。。的任可两列中间，鼠标变道成带箭头的“十”字，双击鼠标，即可自动列宽；选定文本所有行，鼠标移到行标志（第一列A左边）“1”“2”“3”。。。的任可两行版中间，鼠标变成带箭头的“十字”，双击鼠标，即可自动行高；即可解决切来切去不断调整的麻烦。方法2：在文字比较多的单元格，可以强制换行，双击文字较多的单格，空心“十”字的鼠标变成“I”，移到您想要放在同一单元格第二行的位置，按住“Alt”键并回车，文字就被强制变成两行，接下的同方法一权设定自动列宽和自动行高即可解决切来切去不断调整的麻烦，这个问题百我也遇到了，已经解决了，造成这个问题的原因就是电脑跟打印机的DPI不是度整数倍关系，按比例调整时出现了四舍五入，影响了精确度。一般打印机知的DPI是300，电脑的DPI是96，300除以96是除不尽的，最简单的方法就是把电脑的道DPI从96调整成100，这种调整非常小，不会对你的使用内造成任何影响，但是却彻底解决了问题。电脑桌面空白处鼠标右键------点击属性-----点击设置------点击高级------DPI设置成100我试过容了，可以的，其实打印预览和分页预览是差不多的。排版时再普通页面排好后，再分页预览下即可，打开文件，从普通视图到分页预览（或打印预览）切换过后，普通视图中也会有一条细黑虚线显示分页情况的。另外，可以多使用页面设置里的页边距、页眉页脚距和缩放比例来调整打印效果，应该是一样的.是不是显示比例没调到合适的大少内容来自www.51dongshi.com请勿采集。