表格交叉引用怎么用 word里面的交叉引用怎么用

交叉引用就是在文档的一个位置引用文档另一个位置的内容，类似于超级链接，只不过交叉引用一般是在同一文档中互相引用而已。如果两旁文档是同一篇主控文档的子文档，用户一样可以在一篇文档中引用另一篇文档的内容。

交叉引用常常用于需要互相引用内容的地方，如“有关**** 的使用方法，请参阅第*节”和“有关****的详细内容，参见 ****”等。交叉引用可以使读者能够尽快地找到想要找的内容，也能使整个书的结构更有条理，更加紧凑。在长文档处理中，如果是想靠人工来处理交叉引用的内容，既花费大量的时间，又容易出错。如果使用Word 的交叉引用功能，Word 会自动确定引用的页码、编号等内容。如果以超级链接形式插入交叉引用，则读者在阅读文档时，可以通过单击交叉引用直接查看所引用的项目。

1 创建交叉引用

创建交叉引用的方法如下：

(1)在文档输入交叉引用开头的介绍文字，如“有关**** 的详细使用，请参见****。”

(2)单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项，出现如图6-35 所示的【交叉引用】对话框。

(3)在【引用类型】下拉列表框中选择需要的项目类型，如编号项。如果文档中存在该项目类型的项目，那么它会出现在下面的列表框中供用户选择，如图6-35 所示。

(4)在【引用内容】列表框中选择相应要插入的信息。如“段落编号（无内容）”等。

(5)在【引用哪一个***】下面选择相应合适的项目，** *表示引用的类型。

(6)要使读者能够直接跳转到引用的项目，请选择【以超级链接形式插入】复选框，否则，将直接插入选中项目的内容。

(7)单击【插入】按钮即可插入一个交叉引用。用户如果还要插入别的交叉引用，可以不关闭该对话框，直接在文档中选择新的插入点，然后选择相应的引用类型和项目后单击【插入】按钮即可。

如果选择了【以超级链接形式插入】复选框，那么把鼠标移到插入点，鼠标指针即可变成小手形状，用户单击可以直接跳转到引用的位置。

2 修改交叉引用

在创建交叉引用后，有时需要修改其内容，例如，原来要参考6.2 节的内容，由于章节的改变，需要参考6.3 节的内容。具体方法如下：

(1)选定文档中的交叉引用（如6.2），注意不要选择介绍性的文字（如有关***的详细内容，请参看***）。

(2)选择【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项，弹出【交叉引用】对话框。

(3)在【引用内容】框中选择要新引用的项目。

(4)单击【插入】按钮，结果如图6-36 所示。

如果要修改说明性的文字，在文档中直接修改即可，并不对交叉引用造成什么影响。

3 利用交叉引用在页眉或页眉中插入标题

在页眉和页脚中插入章节号和标题是经常用的排版格式，根据章节号和标题可以迅速地查找到所需要的内容，Word 可以利用交叉引用在页眉和页脚中插入章节号和标题，这样可以节省用户的工作量，并能使文档的内容与页面或页脚的内容保持一致。具体操作方法如下：

(1)单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】菜单项，切换到页面和页脚视图状态。

(2)单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项，打开【交叉引用】对话框，如图6-37 所示。

(3)在【引用类型】框所带的下拉列表框中，选择【标题】。

(4)在【引用内容】下拉列表框中，选择【标题文字】。

(5)在【引用哪一个标题】下面，选择要引用的标题，如本节的标题（6.7 使用交叉引用）。

(6)单击【插入】按钮，即可将章节号和标题插入到页面和标题中。

如果以后对文档的章节号或标题作了修改，Word 在打印时会自动更新页面和页脚。而不必人工去修改页面或页脚的章节号。如果想要更新页眉或页脚，可以选择该页面或页脚，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【更新域】即可，也可以按F9 键来更新域

B的公式可以使用OFFSET+MATCH来写：

=OFFSET($A$1, MATCH(B10,$A:$A,0)-1, MATCH(C10, $1:$1,0)-1)

简单说明：

MATCH(B10,$A:$A,0)计算B10在A列的行数， MATCH(C10, $1:$1,0)）计算C10在第一行的列数，OFFSET(A1,X,Y)表示A1下面第X行、右边第Y列的类容，因此需要对前面两个函数-1

C也可以写公式，需要先把具体工作年限用IF转换为区间，或者在没有B需求的时候，把A表第一个行修改为1、5、10、20、25、30、35，这样就可以用HLOOKUP确定具体年限的范围。

在Word中使用交叉引用的方法：1、启动Word 2013并打开文档，将插入点光标放置到需要添加交叉引用的文字后面，2、在“引用”选项卡中单击“题注”组中的“插入交叉引用”按钮打开“交叉引用”对话框，在“引用类型”下拉列表中选择需要的项目类型，在“引用内容”下拉列表中选择需要插入的信息，在“引用哪一个标题”列表框中选择引用的具体内容，如图2所示。

完成设置后单击“插入”按钮即可在插入点光标处插入一个交叉引用。 注意 如果取消对“插入为超链接”复选框的勾选，则插入的交叉引用不具有链接能力。

如果“包括‘见上方’/‘见下方’”复选框可用，勾选此复选框将包含引用项目的相对位置信息。另外，单击“插入”按钮后，如果还需要创建其他交叉引用，不必关闭对话框，在文档中直接选择新的插入点后继续插入即可。

3、单击“关闭”按钮关闭“交叉引用”对话框后，标题文字被插入到了当前插入点光标之后，按住“Ctrl”键单击文档中的交叉引用，将跳转到文档中引用指定的位置，Word中使用交叉引用的注意事项： 如果需要对创建的交叉引用进行修改，在文档中选择插入的交叉引用后再次打开“交叉引用”对话框，选择新的引用项目后单击“插入”按钮即可。

以Word 2003软件为例介绍交叉引用的使用方法：第1步，首先要确定插入点。

在合适的位置输入“（返回）”字样，并将光标置于“返回”的后面。然后依次单击“插入”→“引用”→“交叉引用”菜单命令。

第2步，接着选择引用内容。在打开的“交叉应用”对话框中，单击“引用类型”下拉列表框右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中看到，Word可以对编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式和图表等内容进行引用。

此时选择“标题”选项，“引用内容”中的默认内容为“标题文字”，然后从“引用哪一个标题”中选择“第一部分内容摘要”，建立一个返回“内容摘要”的引用。最后依次单击“插入/关闭”按钮即可建立引用。

第3步，最后测试引用的效果。建立引用之后会将指定的引用内容自动插入光标停留处，按住“Ctrl”键的同时单击此处即可返回到目标位置。

按照文档要求在文中建立多个交叉引用，这样可以大大方便文档浏览。

启动Word。

点击“视图”—>“大纲视图”。

在大纲视图中，将文字中标注1级的设为“1级”，标注2级的设为“2级”，具体可以这样来操作：点击文字所在的行，让后再级别的位置选择就可以，例如“认识（1级）”，就可以点下这行，然后选择“1级”。全部设置完毕后，点击“关闭大纲视图”。

然后点击“多级列表”图标，最后在“列表库”中选择。

以上步骤只是演示的前提（不过这个对于自动生成目录也很重要的，可以鼠标放在插入目录的位置，点击“引用”—“目录”，这里可以选择自动目录即可。不涉及这部分内容部给大家演示了。）下面给大家以插入表格为例来讲解。插入表格，然后选中表格，在表格上右击选择“插入题注”。

打开界面，将“标签”选择“表格”，位置选择“所在项目下方”（当然可以根据自己情况选择，还可以点击“新建标签”来自定义标签）。

点击“编号”，打开“题注编号”对话框，设置完成后点击“确定”即可。

想要给以后插入的Word表格自动添加题注，还需做如下设置。点击“自动插入题注”。

在“自动插入题注”对话框中，选择好“插入时添加题注”下的选项，然后点击“确定”，这样以后点击表格就可以自动添加题注了。

为自动添加题注的两个表格。

可以明显看到题注是可以自动更新的。

第一步：打开所需要整理的word文档，对文章中的图片，进行添加“题注”的设置，并且要求题注的编号为章节号第二步：然后选中图片上方的文字“下图”两个字，将主界面由“开始”切换到“引用”的栏目下第三步：在“引用”的栏目下，找到“题注”的设置，选中“题注”设置中的“交叉引用”，点击，进入设置界面第四步：进入“交叉引用”的设置界面后，在“引用类型”的下拉目录中找到所需要的引用类型，现在之前添加的题注标签为图，所以现在也选择“图”的引用类型第五步：在选好“引用类型”之后，在最下方的界面中就会出现标签为“图”的全部题注（例子中只有添加了一个题注，所以看到的就只有这么一个）第六步：根据需要，在”引用内容“中选择自己所需要的题注内容，”引用内容“中有各种可选择的引用内容。

第七步：由于需要的只是标签和编号，所以选择”只有标签和编号“为引用内容，并在刚刚设置界面下方出现的众多图题注中选择自己要用的图题注。第八步：选好之后，点击”插入”，原先的“下图”两个字即已经改为“图1-1”的图标签和编号。

交叉引用就是在文档的一个位置引用文档另一个位置的内容，类似于超级链接，只不过交叉引用一般是在同一文档中互相引用而已。如果两旁文档是同一篇主控文档的子文档，用户一样可以在一篇文档中引用另一篇文档的内容。

交叉引用常常用于需要互相引用内容的地方，如“有关**** 的使用方法，请参阅第*节”和“有关****的详细内容，参见 ****”等。交叉引用可以使读者能够尽快地找到想要找的内容，也能使整个书的结构更有条理，更加紧凑。在长文档处理中，如果是想靠人工来处理交叉引用的内容，既花费大量的时间，又容易出错。如果使用Word 的交叉引用功能，Word 会自动确定引用的页码、编号等内容。如果以超级链接形式插入交叉引用，则读者在阅读文档时，可以通过单击交叉引用直接查看所引用的项目。

1 创建交叉引用

创建交叉引用的方法如下：

(1)在文档输入交叉引用开头的介绍文字，如“有关**** 的详细使用，请参见****。”

(2)单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项，出现如图6-35 所示的【交叉引用】对话框。

(3)在【引用类型】下拉列表框中选择需要的项目类型，如编号项。如果文档中存在该项目类型的项目，那么它会出现在下面的列表框中供用户选择，如图6-35 所示。

(4)在【引用内容】列表框中选择相应要插入的信息。如“段落编号（无内容）”等。

(5)在【引用哪一个***】下面选择相应合适的项目，** *表示引用的类型。

(6)要使读者能够直接跳转到引用的项目，请选择【以超级链接形式插入】复选框，否则，将直接插入选中项目的内容。

(7)单击【插入】按钮即可插入一个交叉引用。用户如果还要插入别的交叉引用，可以不关闭该对话框，直接在文档中选择新的插入点，然后选择相应的引用类型和项目后单击【插入】按钮即可。

如果选择了【以超级链接形式插入】复选框，那么把鼠标移到插入点，鼠标指针即可变成小手形状，用户单击可以直接跳转到引用的位置。

2 修改交叉引用

在创建交叉引用后，有时需要修改其内容，例如，原来要参考6.2 节的内容，由于章节的改变，需要参考6.3 节的内容。具体方法如下：

(1)选定文档中的交叉引用（如6.2），注意不要选择介绍性的文字（如有关***的详细内容，请参看***）。

(2)选择【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项，弹出【交叉引用】对话框。

(3)在【引用内容】框中选择要新引用的项目。

(4)单击【插入】按钮，结果如图6-36 所示。

如果要修改说明性的文字，在文档中直接修改即可，并不对交叉引用造成什么影响。

3 利用交叉引用在页眉或页眉中插入标题

在页眉和页脚中插入章节号和标题是经常用的排版格式，根据章节号和标题可以迅速地查找到所需要的内容，Word 可以利用交叉引用在页眉和页脚中插入章节号和标题，这样可以节省用户的工作量，并能使文档的内容与页面或页脚的内容保持一致。具体操作方法如下：

(1)单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】菜单项，切换到页面和页脚视图状态。

(2)单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项，打开【交叉引用】对话框，如图6-37 所示。

(3)在【引用类型】框所带的下拉列表框中，选择【标题】。

(4)在【引用内容】下拉列表框中，选择【标题文字】。

(5)在【引用哪一个标题】下面，选择要引用的标题，如本节的标题（6.7 使用交叉引用）。

(6)单击【插入】按钮，即可将章节号和标题插入到页面和标题中。

如果以后对文档的章节号或标题作了修改，Word 在打印时会自动更新页面和页脚。而不必人工去修改页面或页脚的章节号。如果想要更新页眉或页脚，可以选择该页面或页脚，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【更新域】即可，也可以按F9 键来更新域

在Word中使用交叉引用的方法：

1、启动Word 2013并打开文档，将插入点光标放置到需要添加交叉引用的文字后面.

2、在“引用”选项卡中单击“题注”组中的“插入交叉引用”按钮打开“交叉引用”对话框，在“引用类型”下拉列表中选择需要的项目类型，在“引用内容”下拉列表中选择需要插入的信息，在“引用哪一个标题”列表框中选择引用的具体内容。完成设置后单击“插入”按钮即可在插入点光标处插入一个交叉引用。

注意

如果取消对“插入为超链接”复选框的勾选，则插入的交叉引用不具有链接能力。如果“包括‘见上方’/‘见下方’”复选框可用，勾选此复选框将包含引用项目的相对位置信息。另外，单击“插入”按钮后，如果还需要创建其他交叉引用，不必关闭对话框，在文档中直接选择新的插入点后继续插入即可。

3、单击“关闭”按钮关闭“交叉引用”对话框后，标题文字被插入到了当前插入点光标之后，按住“Ctrl”键单击文档中的交叉引用，将跳转到文档中引用指定的位置。

Word中使用交叉引用的注意事项：

如果需要对创建的交叉引用进行修改，在文档中选择插入的交叉引用后再次打开“交叉引用”对话框，选择新的引用项目后单击“插入”按钮即可。

第1步，首先要确定插入点。在合适的位置输入“（返回）”字样，并将光标置于“返回”的后面。然后依次单击“插入”→“引用”→“交叉引用”菜单命令，如图2008071220所示。

图2008071220 单击“交叉引用”命令

第2步，接着选择引用内容。在打开的“交叉应用”对话框中，单击“引用类型”下拉列表框右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中看到，Word可以对编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式和图表等内容进行引用。此时选择“标题”选项，“引用内容”中的默认内容为“标题文字”，然后从“引用哪一个标题”中选择“第一部分内容摘要”，建立一个返回“内容摘要”的引用。最后依次单击“插入/关闭”按钮即可建立引用，如图2008071221所示。

图2008071221 选择引用类型及引用内容

第3步，最后测试引用的效果。建立引用之后会将指定的引用内容自动插入光标停留处，按住“Ctrl”键的同时单击此处即可返回到目标位置。按照文档要求在文中建立多个交叉引用，这样可以大大方便文档浏览，如图2008071222所示。

图2008071222 成功建立交叉引用