access索引怎么用 access索引的应用举例

若要快速查找和排序记录，就需要索引单个字段或字段的组合。对于某一张表来说，建立索引的操作就是要指定一个或者多个字段，以便于按这个或者这些字段中的值来检索数据，或者排序数据。在中文Access 2000中能建立的索引如下所述。

1.创建单字段索引

“单字段索引”的意思是一张表中只有一个用于索引的字段，使用下列步骤进行操作可以建立它：

步骤一、在“设计”视图中打开表。

步骤二、在“设计”视图的字段列表中单击要创建索引的字段，选定它。

步骤三、在“常规”选项卡中单击“索引”属性框内部，然后从下拉列表中选择“有（有重复）”或“有（无重复）”项，参见图33。

在图33所示的“索引”下拉列表中，单击“有（无重复）”选项，可以确保该字段中的记录没有重复值。这是常用的选项。

接下来关闭该视图后，索引就建立好了。此后，您就可以将此字段中的值按升序或者降序的方式进行排序，并让各行记录值重新排列后来显示。即这种重新排序的结果是使得各行记录按索引的定义在表中重新排列，从而有利于浏览数据记录。

注意：用于索引的字段，通常是一些可以用于排序数据记录，如：数字、英文单词，也能用于中文，但不常用。

2.创建多字段索引

为了创建多字段索引，可以使用下列步骤进行操作：

步骤一、在“设计”视图中打开表。

步骤二、单击“设计”视图工具栏中的“索引”按钮，参见图34。

图34 单击这个按钮

步骤三、若表中当前没有索引和主键的话，可在图35所示的“索引”对话框中，单击“索引名称”栏中的第一个空行，然后键入索引名称。否则，可在该栏的第二行中输入它，以便建立第二个索引。

图35 在这里输入名称

“索引名称”仅是索引的标识，可以使用索引字段的名称来命名，或使用具有某种含义的字符串。如，本例将建立“合同金额”索引，以便于以后按合同金额的大小排序来浏览数据记录，所以给出了图35中所示的索引名称。

步骤四、在“字段名称”栏中，单击下拉按钮，然后从下拉列表中选定择用于索引的字段，参见图36。

图36 从下拉列表中选择这个字段

图37 单击这个下拉按钮

步骤五、将光标移至右旁的“排序次序”栏中，单击下拉按钮后从下拉列表中选择排序方式，参见图37。

步骤六、若要使用多个索引，而且重新定义“主键”的话，单击“索引”对话框的左下部的“主索引”下拉按钮，然后从图38所示的下拉列表中选择“主索引”。

图38 单击这个下拉按钮

步骤七、将光标移至“字段名称”栏中的下一行中，单击该行所在单元格，然后通过图38所示的下拉列表选定第二个索引字段，如“单位地址”。

这

一步操作将指定第二个索引，而该行的“索引名称”栏中仍将是空白。您可以重复该操作，直到选择了应包含在索引中的所有字段，最多可达到10个字段。关闭

“索引”对话框后，用于该表的索引就建立好了。此后，您还可在任何时候，按照上面的操作进入“索引”对话框中来观看和编辑索引。若要删除某一个索引的话，

只需要在这个对话框的列表中将它删除掉即可，这种删除不会显示到表中的结构与数据记录，您尽管放心的操作吧！

Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微软发布的关联式数据库管理系统。

它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office的成员之一。 Access能够存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle，或者任何 ODBC 兼容数据库内的资料。

熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部份面向对象（OO）技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。

其实Access 也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与 ProComm 以及其他类似程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它中止。

数年后他们把名字重新命名于数据库软件。 概述 Access 是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统（RDBMS），是Office系列应用软件之一。

它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。 历史 Microsoft Access 1.0 版本在1992年11月发布。

微软指定它对系统最小要求为视窗3.0配以4兆节内存.6兆节内存配以最小8兆节硬盘空间（建议最好有14兆节硬盘空间）则为建议的系统要求.当时软件以7张1.44兆节软碟发布的载体. 这个软件能够有效地处理大量记录但是测试显示在某些情况下会导致数据损毁.比如说，大小超过700MB的文件常会出问题。（值得注意的是在1.0版广泛应用的时候大多数硬盘是小于700MB的。）

软件的使用指南指出过时的设备驱动和错误的配置可能回导致数据丢失。 Access的最初名称是Cirrus。

它开发于Visual Basic之前，当时的窗口引擎称作Ruby。比尔盖茨看过Ruby的原型后决定把这个基于Basic语言的组件作为一个独立的可扩展应用程序与Access联合开发。

这个项目称作Thunder。这两个项目互相独立的被作为底层的窗口引擎开发并且互不兼容。

然而，在VBA出现后它们被合并在一起。 用途 Microsoft Access在很多地方得到广泛使用，例如小型企业，大公司的部门，和喜爱编程的开发人员专门利用它来制作处理数据的桌面系统。

它也常被用来开发简单的WEB应用程序.这些应用程序都利用ASP技术在Internet Information Services运行.比较复杂的WEB应用程序则使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft SQL Server. 它的使用方便程度和强大的设计工具为初级程序员提供许多功能。不过，这种便于使用可能使人误解。

这类开发者都是没有在应用或者数据设计方面训练的办公室从业人员。因此许多人以为这样的开发者能够创造可用的系统，但也有很多人认为工具本身的局限性产生了这样的误导。

一些专业的应用程序开发人员使用 Access 用作 快速应用开发，特别是给街道上的推销员制作一个初型或独立应用程序的工具。可是如果是透个网络存取数据的话，Access 的可扩放性并不高.因此当程序被较多使用者使用时，他们的选择多会是倾向于一些客户端-服务器为本的方案，例如 Oracle、DB2、Microsoft SQL Server、Windows SharePoint Services、PostgreSQL、MySQL、Alpha Five、MaxDB，或者Filemaker。

无论如何，不少 Access 的功能（表单，报告，序列和VB代码）可以用作其他数据库的后期应用，包括 JET（档案为主的数据库引擎，Access 缺省使用）、Microsoft SQL Server、Oracle和任何其他跟ODBC兼容的产品。这种方法允许开发者把一个成熟的应用的数据移动到一台更大功率的服务器而没有已经在适当的位置牺牲发展。

很多开发者谁使用Microsoft Access使用Leszynski命名约定，虽然这不普遍；它是一次编程大会，并非一个DBMS实施的规章。 特性 一好处进入从程序员视角在它的有关兼容性有SQL-质问可能被观看并且作为SQL语句编辑，并且SQL语句直接在巨视和VBA模里可以被使用操作进入桌子。

用户可能混合并且使用两个VBA并且"宏"编程形式和逻辑既没提供面向对象的可能性。 导入导出报表的生成程序，当时有能力和到这项任务的复杂报告创造，没有另一受欢迎数据库报表程序的生成程序充满特色和强有力-水晶报告。

MSDE（微软公司SQL服务器桌面发动机）2000，袖珍版本的MSSQL服务器2000，被包括开发版的办公室XP并且被用于进入可能作为除之外的另一种选择JET数据库引擎。（尽快的*版本的MSDE和微软公司交换服务器实际上使用这台喷气发动机处理巨大大量数据并且安置一“赝品”在它之上的那些应用的应用层。

大约这事实的缺乏知识因进入/喷口家庭的软件产品而为不该受不敬做贡献，特别是关于"大"工程。） 进入分割和粘贴功能性能使它有用工具在其他数据库之间连结（例如，在数据或者数据库变换期间的Oracle和微软公司SQL服务器）。

进入与给与窗子和其他平台应用一起的积分的各种各样进口和退场门特征一起来，一经请求从应用的里面或者手工由用户其中几可以被执行。例如非。