当前位置:懂科普 >

综合知识

> excel表格中如何剔除重复数据

excel表格中如何剔除重复数据

excel表格中如何剔除重复数据

打开Excel表格,选中需要删除重复项的单元格。在“数据”菜单中点击“重复项”选项。点击“设置高量重复项”并确定,此时重复的数据已被颜色填充。再次点击重复项选择“删除重复项”选项。在弹出的警告窗口中再次点击“删除重复项”按钮。接着选择需要删除重复的列,勾选后点击“删除重复项”按钮即可删除。

小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助:

excel如何去除重复数据

excel可以利用去重工具去除重复数据。


详细的操作步骤是:

1、选中需要去除重复数据的数据区域。

2、点击上方菜单的数据选项。

3、点击打开重复项菜单。

4、点击删除重复项选项。

5、点击界面的“删除重复项”按钮即可去除重复数据。

6、点击确定即可完成操作。


演示工具

电脑型号:华硕天选 3

电脑系统:Windows 11

软件名称:WPS

软件版本:11.1

Excel表格重复项怎么快速删除?我们在使用Excel表格统计整理数据的时候,学会从工作表中删除重复项是尤其重要的,因为其中的数据可能包含大量重复项,不删除的话就会消耗我们重复的精力去整理。而Excel表格重复项怎么快速删除呢?如果你对此也比较感兴趣的话,就不妨一起看一看下面的分享内容吧!

Excel表格重复项快速删除的方法:

一、快速筛选出不重复的数据

我们在Excel中可以使用【删除重复值】按钮快速筛选出不重复的数据。

1.打开“素材.xlsx”文件,选择A1:A11单元格区域。

TIPS:如果A列没有其他不需要筛选的数据,可以直接选择整个A列。

2.单击【数据】→【数据工具】组→【删除重复值】按钮。

3.弹出【删除重复值】对话框,单击【确定】按钮。

4.弹出提示框,提示操作结果,直接单击【确定】按钮。

5.可以看到删除重复值后的效果。

二、计算筛选后的数据值求和计算常用SUM函数,但筛选数据后,希望仅对筛选后的数据值求和,使用SUM函数能实现吗?

1.在“素材.xlsx”文件中选择D14单元格,输入公式“=SUM(B15:B24)”,按【Enter】键,可以看到D14单元格中显示了B15:B24单元格区域的数值总和。

2.选择A14:B24单元格区域,单击【数据】→【排序和筛选】组→【筛选】按钮进入筛选模式。

3.单击“部门”后的筛选按钮,仅选择【财务部】复选框,单击【确定】按钮。

4.筛选出“财务部”相关数据后,可以看到SUM函数仍然计算的是所有数值的总和,而不是只计算了筛选出的值的总和。

TIPS:看不见的数据有2种,一种是筛选后被淘汰掉的数据,另一种是手动隐藏的数据。这里面临一个问题,对于看不见的数据,在统计的时候,我们是否要把它们纳入统计范围?而SUM函数对于看不见的数据,会统统纳入最终统计范围。

5.选择C14单元格,输入公式“=SUBTOTAL(9,B15:B24)”,按【Enter】键即可看到C14单元格中计算出了筛选后结果值的总和。

TIPS:SUBTOTAL函数是一个很方便的函数,可以执行分类汇总并求和。参数中的“9”代表“SUM”,即求和。SUBTOTAL函数在下面介绍。

6.取消筛选模式,可以看到C14单元格中的计算结果为“410”,即对所有能看到的单元格的值进行了计算。

三、计算隐藏数据后的数据值上面介绍了SUBTOTAL函数,该函数可以在筛选模式下,对看得见的数据进行计算。如果希望在手动隐藏后,对隐藏的数据也进行计算,如何实现呢?

在“素材.xlsx”文件中选择D27单元格,可以看到该单元格使用SUBTOTAL函数计算B28:B37单元格区域的值,但在第29行~第35行被手动隐藏(并非是筛选后被隐藏)且不可见的情况下,仍然计算出所有单元格中的值的总和“410”。

这是为什么呢?

前面我们提到看不见的数据有2种,一种是筛选后被淘汰掉的数据,另一种是手动隐藏的数据。

对在筛选模式下被淘汰的数据,SUBTOTAL函数不会统计这部分数据,或者说它只统计能够看见的数据。

对于手动隐藏的数据,一种模式是统计隐藏的数据,如D27单元格中的值;另一种模式是不统计隐藏的数据,这种情况要如何实现呢?

我们可以通过更改SUBTOTAL函数的function_num(功能常数)参数,实现统计模式的转换。先删除SUBTOTAL函数参数中的“9”,可显示函数的function_num参数,不同的参数能够执行求平均值、统计、最大值或最小值、求和等11种功能,但1~11及101~111的含义相同,那么它们的区别在哪里呢?

当SUBTOTAL函数的参数function_num为从1到11(包含隐藏值)的常数时,SUBTOTAL函数将统计隐藏的值。当要对列表中的隐藏和非隐藏数据进行分类汇总时,可以使用这些常数。

当function_num为从101到111(忽略隐藏值)的常数时,SUBTOTAL函数将不统计隐藏的值,即仅统计看得到的值。当只想对列表中的非隐藏数据进行分类汇总时,可以使用这些常数。

因此,这里将function_num参数由“9”更改为“109”,即仅统计看得到的值。在E27单元格输入公式“=SUBTOTAL(109,B28:B37)”,按【Enter】键即可得出结果“117”。

那么,以上就是关于“Excel表格重复项怎么快速删除?”内容的分享了,大家都是否学会了Excel表格重复项删除的操作技巧了呢?对于Excel操作学习,大家还想要深入的话,不妨就跟着专业讲师课学习哦~

如何在excel表格中删除重复项呢?

方法如下

1、首先打开需要修改的EXCEL表格,进入到表格中,显示当前数据内容,为了说明情况,小编使用较少数据量,全选目标单元格的内容。

2、为了说明问题,需要将重复项进行高亮操作,点击数据>>>高亮重复项。

3、依次点击上方菜单栏中的数据>>>删除重复项,如下图指示位置。

4、弹出删除重复项的对话框,可以选择具体的表头,来删除对应重复项,如果是要删除整行重复的,需要全部选择。下方会显示重复项的条数,完成后点击删除重复项按钮 。

5、接着弹出对话框,提示发现删除的重复项条数,已经保留的数量,点击底部的确定。

6、返回到表格中,此时刚刚的重复项已经被删除了。若是大批量数据,也是一样的操作。

常用函数

1、求和函数SUM,求和函数是里边非常简单的函数,它是一个数学和三角函数,可将值进行相加。

2、条件求和函数SUMIF,条件求和函数是将满足条件的内容进行加和,举例=SUMIF(H2:H7,">=60",H2:H7),是将H2到H7的单元格中大于等于60的数据进行相加求和。

3、IF函数,它是一个逻辑判断函数。IF 函数简单的形式表示:IF(内容为 True,则返回第一个值,否则就返回其他值)。

excel如何删除重复的内容

工具/原材料

EXCEL2016、电脑。

1、打开电脑找到并点击EXCEL2016版的软件;

2、打开EXCEL软件以后,为了更好的示范,先在文档内新建并选中有重复项的内容;

3、选中需要删除重复的内容以后,在点击上方工具栏的“数据”命令;

4、选择数据命令以后,在下方“点击删除重复项”;

5、点击以后,在弹出的对话框中点击“全选”和“删除重复项”;

6、选择并确定好以后,表格上重复的内容已被成功删除,并且保留一项。

标签: 表格 剔除 excel
  • 文章版权属于文章作者所有,转载请注明 https://dongkepu.com/zonghezhishi/5j7x39.html