拖延症别再给自己贴标签学会这6个时间整...

多数人的困境

为什么越是重要的事情，我们就越拖着不做呢？凭什么有的人想做的事情就一定能做到呢，而自己不行呢？

先思考一个问题，昨天一天是怎么过的？

是早上五点起床，开始梳洗、化妆、准备早餐......事情还没有做完就已经到了上班的时间，恨不能把一个小时挤成2个小时来过？

是一路地铁转公交转，飞奔到办公室，开启完全不属于自己的8小时真空时间......下班聚会、健身，有娃的我还要溜娃，忙不迭，一晃眼已到凌晨？

还是已经没有打游戏的时间了。魔兽or吃鸡，再战一不小心就到早上3点。夜深人静的时候，总想起今天还有什么事情没有完成，睡吧睡吧，东方已经开始泛起鱼肚白，天亮再说~？

这些画面每天都在重复上演，是不是很熟悉？如果觉得上面的画面很熟悉，那你很有必要进行时间管理，践行“要事”第一。要事，不能完全等同于“重要的事”，如果我们把它视为要做的事，更为妥当。

我们一天能做多少事情？似乎是家-单位-家，三点一线；似乎又能做很多事情。但要做的事有哪些呢？仔细想一想当天要做的事情，找张纸，列出一份清单？这种方法是错误的。

因为列在清单上的事情，都是眼前紧急的事情。当人的大脑处于聚焦的紧张状态时，只会关注到对自己最有威胁和最迫切的事情。其他的事情全被忽略掉了。

所以当去想“今天我要做什么”的时候，你可能列出来的是：老板吩咐的事，客户催逼的事，火烧眉毛的事，水淹鼻子的事，还有自己实在拖延不下去即将截止的事。但是就是不会有那个重要的事，比如看一本书，比如技能拓展学习多少个小时，因为他们通常都不紧急。

我们每天都有纷至沓来的任务，都有家庭成员等待照顾，我们还有自己想要的兴趣爱好和自由时间，我们也还有各种大事小事私事公事，其中不乏意义重大的紧要之事。所有的这些都是我们要做的事情，生活就是这样，菜米油盐事、出了厅堂又入社会。

小工具突破自我

要想高效的处理以上各种“要事”，你需要掌握6种有效的时间整理小工具，这6种小工具可以优化时间表，把所有的要事统一管理起来。如果用得好了，平均每个人每周可以节省10小时也是很轻松的。

工具一：便利贴--“准备”

我们要做的事那么多，怎么记？清单要列，但不是在某一时刻思考当天要做的所有事情。得换一个方法，准备便利贴，随身携带。当然，如果习惯使用电子便利贴也OK。

便利贴：

携带方便、保证随时随地伸手可取可记录。

工具二：随手记--“执行”

每天任何的时候，只要你想到有件事情可！能！应！该！做！都在便利贴里边记录下来。

这件事，不管是大事、小事、近期的事、长远的事、想做的事、不想做的事，全都无所谓。只要是你意识到，你可能想要处理一下这件事，那么你就立刻把它记录到便利贴要事里边去。

随手记：

只要是你意识到可能想要处理一下这件事，立刻记录到便利贴要事里边去。

“立刻”，是因为如果不及时记录，你的大脑很快就会忽略掉它，转而把注意力投向到眼前急迫的事上。等过后你再聚精会神把它想起来，那再也想不起来。

工具三：时刻清理--“复盘”

随手记形成的那张清单，不是记录下来就丢一边不管了，也不是记录下来就等同于必须要执行。需要不断回顾、时常浏览看一看，思考每一件事情，哪些事情又是不需要再完成的了，立刻从清单里面划掉。

时刻清理：

时常查看，并且思考每一件事情，继续作出筛选。

不需要做的事情“立刻”划掉”。

工具四：72小时法则--“技巧”

随时复盘清理，但是如何知道自己是否需要做这件事情呢？如何筛选任务清单上的事情呢？这时你就需要技巧，叫“72小时法则”。

问问自己，今天会不会做？明天会不会去做？后天呢，72小时之内是否会花时间做这件事？如果都回答“否”，立刻删掉这件事。如果3天之内要去花时间处理这件事，那就想想具体都要做什么吧。

72小时法则：

1.逐项思考；

2.问自己今天、明天、后天是否会去做这件事情？

3.回答“否”，立刻删掉这件事；

4.回答“是”，想想具体要做什么。

72小时的神奇之处在于，它迫使你去思考所有你认为重要的事情，推动你在72小时之内去采取行动。如果一件事情72小时之内你都不打算做点什么，或者完全不知道该怎么做，就干脆删掉忘记它。

当你下定决心要做什么事，而72小时之内没去做，你会去做这件事的几率就趋近于0 。

不在72小时之内又很重要的事，可以新增一个远计划“便利贴”。当哪天突然想起来需要处理这件事情的时候，此方法同样适用。

工具五：待执行清单--“任务”

经过记录、筛选后的便利贴，我们叫它“待执行清单”。它是最重要的时间管理工具，有效解放大脑。

“待处理清单”上承载了你全部的大事小情，选择做什么事情，应该从“待执行清单”上面挑，而不是从脑子里面挑。因为人的脑子只会去关注急迫的事情。

待处执行清单：

最重要的时间管理工具，有效解放大脑。

选择做什么事情，应该从你的“待执行清单”上面挑，而不是从你的脑子里面挑。

如果能把事情都记在待执行清单上，就会发现自己的焦虑会少很多。事情每天纷繁复杂，职场人士容易“健忘”，女性更被“孕傻”折腾。清单一目了然，可以更好的安排事情，不用额外给自己大脑增加记忆负担。

工具六：状态优先--“随性”

到此，清单上就只剩下要做的事了，应该先做哪件事情呢？无所谓重要与否，也无所谓先后顺序，看你的“心情”和喜好，想做哪件事就先做哪件事吧，一件一件事情去处理就好。

看心情，也叫“状态优先”法。状态优先，就是随性而为，不跟自己较劲，用最适合的状态去做最适合的事情。

状态优先法（看心情）

1.总原则：用最适合的状态去做最适合的事情；

2.状态较好，可以挑那些有难度的事情；

3.状态不佳，就可以去找清单上简单轻松的事情，易完成，完成使状态回升。

任何一种给自己清单上的任务设定优先级并排序的方法都是愚蠢的。人总有情绪波动、有状态好坏。状态较好适合去做有难度的事情；状态不佳，就不该和自己较劲。去找清单上简单、易上手的事情做一做。

比如午饭后，迷糊想打盹，就休息。再比如上午精神状态比较好，就适合啃大难题、大骨头，而不是去做复印资料等机械性事情。

当在状态低迷的时候执着于一件有难度有挑战的事情，事倍功半，还容易被打消积极性；当快速完成一件简单的事情、从清单上划掉的时候，满满的成就感，原本萎靡的状态会瞬间满血复活。

所以，学会觉察自己的状态，用最适合的状态去做最适合的事情，可以帮助你节省很多意志力的消耗，也能节省很多时间。