高效率办公之文档怎么分类管理

大多数企业的文件都存放在员工各自的电脑里面，或者由各部门，各项目，各分公司、办事处等各自存放，没有将文件进行集中管理。由此既无法通过统一的平台来访问文件，也无法对公司文档进行统一备份。员工之间通过U盘、Email、MSN、QQ、共享文件夹

办公室工作每天都会收到各种各样的文档，没有一个好的方法的话，办公效率会极其低下，也会导致很多重要文件没有办结，延误工作。下面告诉大家如何高效率管理这些文档。

方法

电脑上有很多资料，找一个空间相对大一点的盘符(除C盘以外，因为假如系统崩溃了，C盘资料有可能全部丢失)，看上去比较干净整洁的，这里选择F盘

面对公司多且杂的纸质文件，可以借助云脉纸质文档管理系统，不仅可自动快速实现纸质文档电子化，在应对大量文档时，独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源。

在该盘的根目录下面新建一个文件夹，名字叫【work】，采用英文命名比较好，在查找文件夹的时候，直接在键盘上，大写输入首个英文字母就可以进行快速定位

文档管理办法 为有序管理各种文件材料，便于工作利用，规范管理，提高工作效率，特制订本办法。 一、总体要求 1.档案馆在工作中形成并办理完毕的具有保留和备查作用的文件材料，必须整理立卷，统一保管。按规定向中心档案室归档的材料，应保留一

如图所示新建6个文档分类文件夹，用于存放不同的文档(使用英文首字母命名)，这五类文档基本可以涵盖办公室工作中的所有文档类型了，这些文档文件视图方式建议都采用“详细信息”

一、按照部门名称分类 按照部门名称分类是较为常见的一种分类形式，它是根据组织架构的部门名称来分类新建企业文件一级文件夹，并将以部门名称命名的企业文件夹一级文件夹授权给部门成员。因部门名称一级目录与部门成员自然相关，因此更便于企业

【B_基础资料】文件夹，用于存放单位的基础资料，例如：单位简介，部门简介、单位历史事件、董事会成员名单、企业文化等文档，这个文件夹存放的是本单位经常用到的基础信息

广州思昂软件有限公司，国内领先的企业文档管理领域软件生产商。公司自成立以来，一直专注文档管理领域。SiAng自主研发的思昂文档管理系统，有效保障企业高速发展中积累的知识经验，并帮助将其转化为生产力，使知识经验成为企业长远高速发展的动

【F_发文】文件夹，用于存放单位的对外的发文，例如：XXX单位关于XXXX的请示、关于XXXX的通知、通知、函等，这个文件夹记录单位往来信息，假如文件过多，可以新建文件夹，按照年份来区分

推荐你用易度文档管理软件来分类管理，部门、项目、计划等建立分类文档管理都可以，四个层次的权限控制，限定每个用户对不同文档的使用权限，只可以浏览的，可以下载的，或者连看不看不到的..都可以设置

【L_临时文件】文件夹，用于存放暂时使用的文件，过后可以删除的文档，例如：QQ临时文件、告知、自己新建的一些临时文件，假如文件过多，或者需要保存一段时间的，也可以先建个文件夹留起来

1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中，可以新建一个文件夹进行存放。 2、然后右键点击文件夹的空白位置，在打开的选项菜单中选择“分组依据”。 3、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目，例如选择“类型”，也可以点击

M_各种文档模板】文件夹，用于存放单位内部经常使用的文档，各种证明文件，例如：单位证明、工资证明、未婚已婚证明等，假如单位有特殊规定需要保留所有开据过的证明，也可以建个文件夹保存起来

OA是Office Automation的简写，就是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。 OA系统的主要功能和作用： 1、 OA

【S_收文】文件夹，用于存放单位收到的各种公文或者通知文件，例如：XXX关于XXXX的公报、公文、通知等，假如文件过多，可以新建文件夹，按照年份来区分

文软办公文档管理系统(FileMS)是一款适合个人文档管理、部门文档管理、机关单位档案管理、office文档管理的文档管理系统。 办公文档管理系统能帮你： 1.帮你呈现每天必需了解的常用资料以及每天办公所需的文档资料。 2.帮你按目录分类文档以及定

【K_快捷目录.doc】可以设置超链接来链接你所需要的文档

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用户可自定义文件工作流程，控制文件起草、审批、发送、修改、销毁的完整流程，同时可对文件阅读、办理情况进行跟踪。文件可在线编辑、批注、电子签名、电子盖章及修改痕迹保留等。

本系统利用先进的计算机软件技术，管理文档的存取访问，控制文档的分发，监控文档的流转过程。具有灵活的签入/签出机制，严格的版本控制，对文档的所有操作均记录在案。

本系统可选择将文档保存到文档夹、ftp服务器或数据库多种方案，支持多服务器多硬盘。系统提供了统一的图文浏览以及协同作业的组件，可直接浏览450种以上的不同文档格式（Office/Image/2D/3D/EDA）的文档，无需安装相应的编辑软件，并且可以完全保留原文档的完整性、机密性，可灵活设置只读、打印保存权及修改权。

本系统可用于研究设计单位、电子机械行业设计部门、电力部门、消防部门、建设单位、企业产品设计部门等的文档、图纸、资料管理，可对各种幅面的工程图纸、图片和各种文档资料等进行综合管理。

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公司文档管理分类怎么分？

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公司的文档如何管理?

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原发布者:智拓法律

公司文档管理规定一、目的：保证公司各类文件接受准确无误，传阅、借阅及时，按期整理归档，实现规范化管理。二、公司文件接收建档范围1、公司股东会形成的文件资料；2、公司上报下发的文件材料（包括经营管理制度）；3、公司及部门年度及月度工作计划报表；市场信息收集、月度分析报告及小型多样化活动评估报告；4、财务、会计档案资料；5、人力资源管理资料（包括员工培训记录、申请表、员工考核资料等）；6、人事档案资料；7、客户档案资料；8、维修技术管理方面文件资料；9、销售产品资料、商务政策资料；10、工程建筑方面的档案资料；11、销售、售后服务方面电子文件资料。三、公司档案管理1、公司档案实行集中与分散管理相结合的办法，由行政部文档员负责日常档案的管理，并对其他部门档案的建立及保管进行督促和指导。公司设立专门档案室，指定专人管理。2、对档案管理实施分类及分部门管理，明确责任，公司级别文件及外来文件一般由行政部负责接收，建档。各部门形成的文件材料由本部门负责立卷和建档，并定期移交至公司文档管理员保管（通常为一年）。具体分工如下：（1）公司文件资料、计划报表、人事档案资料、办公以及维修设备购买及保修合同、工程建筑资料、维修技术及销售产品资料、销售及售后电子商务资料，由行政部文员负责接收、建档。4、每年对档案清理一次，清除不必要保存的资料，对应保存的做好防护工作。二、印章保管必须安全可靠，需加锁保存。财务印章要放保险柜。

求一款免费的文档管理软件，要求管理word excel之类的文档，能够分类管理，搜索的时候支持多关键词支持，

建议你使用avafind这个软件，输入两个以上的字符就可以针对文件名进行搜索。

如果要搜索到文件里面的内容，推荐使用谷歌桌面搜索，他可以通过关键词搜索到文件里面的内容。

我有许多文档，想归类管理，用什么软件比较好

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