高效率办公之文档分类管理

电脑里文件太多，如何进行有效率的整理归类？

方法

首先可以先把文件分类，然后按照类别来整理。warfalcon总结过一套资料整理方法，是按照文件之间的关联性来分类的，我们可以用这样的方法把文件分为：个人文件、工作文件、整理后的资料、未整理资料四个部分。

1、个人文件包括日记、照片、个人作品、聊天记录、密码记录、证件证明及扫描件、银行卡照片等。

2、工作资料包括工作记录、工作总结、公文、项目文档、客户及供应商资料、各种报表等。

3、整理后的资料是经过长期积累得到的素材，或总结出的一套完整的资料，比如音频、视频、照片、电子书等。

4、未整理的资料可能是下载的电影、歌曲、电子书、图片、APP、游戏、软件程序等。
除此之外，也可以根据文件的类型进行分类，比如文档、音频、视频、图片、软件等；或者根据文件的来源分类，自制文件、收集的资料等；还可以根据文件的用途分类，比如衣食住行、生活娱乐、工作办公等。
然后将电脑里的文件按照分好的类别，对号入座。
最后对分好的文件进行备份。
针对文档类的文件，用可以同步云端的笔记软件比较好，这样多设备随时随地都可以用，也不会害怕丢失。之前的印象笔记，有道云笔记，为知笔记都是不错的选择。这些软件还可以建立不同的笔记本，添加标签来加以区分归类。
文件的管理是一件长期的事情，所以最好养成定期整理的习惯，这样不会把文件积累过多，一次完成太多工作量。当文件积累到一定时候时，还可以用知识树和思维导图的方式加以梳理。