会议邀约怎么写

（一）会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

（二）会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

（三）会议邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席**会议的函”

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

邀请函

尊敬的 先生/女士：

您好！

我们很荣幸地邀请您参加将于*月**日在*********举办的***********会议。本次会议的主题是：********* 真诚地期待着您的积极支持与参与！ xxxxxxx ****年*月*日

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。 如搬迁邀请函 __________单位（领导朋友等）： 感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。 落款：（单位、时间） 一般格式 尊敬的___________： 您好！ ________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。 _________单位 __年__月__日 在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。 商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。 一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。 网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会 邀 请 函 尊敬的**先生/女士： 过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！ 让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！ 商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。 1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。 2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的* * *先生/女士”或“尊敬的* * *总经理（局长）”。 3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。 正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。 例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文） 第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。 这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。 4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文

会议通知有以下几点内容：

会议通知公司属有关部门：经公司研究，定于2009年3月12日召开XX会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：XX。

二、会议时间：2009年3月12日（星期四）下午2:00-2:20签到，2:30准时开会。

三、会议地点：公司二楼会议室

四、参会人员：1、公司分管领导、相关部门领导五、会议要求：1、请参会人员安排好工作，准时参加会议。公司办公室2009年3月9日

1.针对公务人员/单位邀请函： 邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。

它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。 1>格式要求。

请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。 2>请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

首先。

要看你是以什么身份主持的了。其次。

要看在场都是什么人了。

再次。要看你主要想以什么为中心了。

~~~~呵呵。

如果要是我的话。首先。

我先环视会场一圈。

我说：在过去的一年中。

我对公司全体的积极努力表示非常的满意。 但是。

在我们力创一个又一个辉煌成绩中。还是有一些问题的。

今天呢。我时间不多。

也不耽误大伙的时间。所以。

我们直奔主题吧。 第一个问题呢。

XXXXXXXXXXX 现在。

请大伙谈论下。你们的一些看法和建议。

畅所欲言。没关系的。

有什么。

说什么。 地二个问题呢。

XXXXXXXXXXXXX （让大伙继续表达下他们的意见。）

好了。我来呢。

总结一下。

XXXXXXX 好。

今天就谈到这里吧。

各部门下去以后。将本次会议材料好好再看下。

把任务分配下去。并做一个详细的执行计划书。

在2个工作日内。

我要在我的办公桌上看到它们。

现在散会。

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~。

您好！

我们很荣幸地邀请您参加将于*月**日在*********举办的 ***********会议。本次会议的主题是：********* 真诚地期待着您的积极支 持与参与！ xxxxxxx ****年*月*日

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性 书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各 种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多 文字。 如搬迁邀请函 __________单位（领导朋友等）： 感谢您一直以来对本公 司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至———— （某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本 公司的庆典午宴。 落款：（单位、时间） 一般格式 尊敬的___________： 您 好！ ________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特 邀您参加，谢谢。 _________单位 __年__月__日 在应用写作中邀请函是非常重 要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。 商务礼 仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供 应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加 其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛 情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰 写具有企业文化特色的邀请函。 一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包 括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。 网聚财富主角阿里巴 巴年终客户答谢会 邀 请 函 尊敬的**先生/女士： 过往的一年，我们用心搭建 平台，您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现网商大 家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1 月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会， 届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待

原发布者：k84w44

邀约技巧如何约人.txt

--邀约技巧如何约人

1、电话邀约：在这里要做到二选一的原则，确定好时间和地点，态度要肯定，不见不散；还要做到四不谈（公司、产品、制度、方式），要做到一次约一人或夫妇二人，挂电话的时间不要超过三分钟，要保持兴奋，尽量不要让对方追问。

2、访问邀约：在约人时要注意自己的形象仪表，要用98%的时间闲聊一些其它事业（诸如近期的家庭情况、收入、梦想等）要保持兴奋，定要激起对方的企图心，以及挣钱的欲望，用最后的2%时间邀约。（一对一沟通也可）

3、路遇邀约：⑴、先行发现对方或有意策划相迂对方：行动匆忙，表情兴奋，三言五句寒暄，立即切入正题“不行，时间不够了，我遇到一件对我们都有好处的事，现在来不及告诉你，回头我安排好了，咱们晚上去了解（或：晚上你到我家里来）”，一定要引起对方的好奇心。⑵、被动的被对方发现或两人同时发现对方：表情惊喜，“我这几天正找你，别人给我介绍了一件事，可能对你有好处（或：对你挺适合），时间几点了？坏了！我忘了一件急事，必须快回去，今明两天晚上你那一天有空，到我家，我和你一块去了解，再见（如果对方说今明两天都没空，你就说以后再约时间）”，一定要引起对方的好奇心。

4、高层次人士邀约：“***经理（厂长、书记、叔叔……），我遇到一项事业机会，心理没有底，您能到我