办公室材料怎么写

先列出所做的工作，然后把同一类的归并到一起。这就把素材收集好了。

对照工作计划，看看做了哪些，哪些还没做。按工作计划的路子，将已做的事写出来。写时应比较具体，即是计划的具体体现。但没做的不要吹牛。最后，写一下没有完成的工作，说明原因以后有何打算。

写作时切忌套话。要始终贯彻实事求是精神，有一说一，有二说二。

要紧的还有个语言问题。刚参加工作，可能还不太熟悉公文的语言。不要写成了记叙文。你可找一本公文写作的书看一下。

祝你有个良好的开端！

然而，要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。

它需要文字工作人员有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。俗话说：聚沙成塔，水滴石穿。

办公室文字人员如何才能熟能生巧、落笔成章，全面提高文字工作能力，我认为主要是要敏学。古人曰：“敏而好学，不耻下问。”

学习是我们日常生活中的大事。一般来说，大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强，具有相当的广度和深度；加上有的材料还是临时交办，要求几天甚至几小时就得交稿。

这时，如果办公室文字人员没有一定的笔才和练达的素材，将难以满足工作需要。古人有云“不学无以广才，不学无以成才”。

学习是办公室文字人员提高工作水平的基础和保障。因此，办公室文字人员要十分注重敏学。

首先，要勇于发扬“钉子”精神，善于挤时间学习。克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难，保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。

其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。“书到用时方恨少”。

对于办公室文字人员来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包。

只有学得多、看得多，想问题才会全面，看问题才会深刻，写材料才有深度。第三，要避重就轻，讲究学习方法。

每个人的时间和精力都是有限的。文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”。

结合办公室工作实践，通过通读、摘读、精读相结合，博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识，从而不断增强写作的预见性和创造性。二是要博采。

也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集，点滴积累写作素材。荀子在《劝学》中提到：不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海。

办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材，才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性，起草的材料才会文笔生动、言之有物，不至于单调枯燥、陈旧老套。我们要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一样，点滴收集，广采博取。

第一，要有层面性。重点做好路线、方针、政策等理论知识的积累，广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等，掌握政策依据，把握政治路线，有针对性的为我所用，避免出现写材料凭感觉、讲错话的现象。

第二，要有灵活性。收集素材是一项非常繁琐的工作，要想收集到全面、有价值的素材，必须灵活运用多种方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。

对报刊、杂志上看到的名篇佳句、名言警句、新颖观点，可以复印或剪贴下来，列出条目、标注出处，以备参考；对经常用到的地方情况、产值收入及本单位、本行业的经济运行情况、增长数据，可以用图表或表格的方法进行记载，确保使用时一目了然；对网上出现的信息资料、短信语言、BBS评论，必要时可以下载，丰富资料库。第三，要注重针对性。

尤其要细心留意，仔细观察本行业、本单位的发展情况、重大决策和重大事项的信息动态，从而把握事件的前因后果、来龙去脉。要做日常工作的有心人，利用各种机会、各种场合，留意收集领导的讲话、指示，紧跟领导思路，把握领导意图，了解领导用语风格，从而总结提炼出对全局工作有指导意义的观点和看法。

三是要善思。“学而不思则罔，思而不学则殆”。

思考的过程本身就是学习过程的继续和深化，也是提高文字工作水平的重要途径。勤于思考、善于思考有助于我们把平时所听、所看、所学转化为知识和能力，促进文字功底的升华。

第一，要学会换位思考，提高思维层次。善于对接领导思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融会贯通，把握方向；善于逆向思维、多向思维，对眼前发生的每一件事情，多想几个为什么，不主观武断，不人云亦云；善于多角度观察，从共性中找出个性，从个性中把握规律。

只有站的高，想的问题多，写的文章材料才能磅礴大气、见解独到、思维缜密。第二，要学会比较借鉴。

有比较才见差距，有借鉴才有进步。提高办公室文字工作水平必须善于总结，善于自己和自己比较。

要经常对自己写作的过程进行分析评价，经常对文稿起草工作认真回顾、分析和总结，尤其要反复揣摸、思考领导修改过的稿件，从而准确把握领导的思路和语言风格。只有通过横向和纵向对比，才能发现问题，找出差距，悟出道理。

要敢于学习借鉴他人的好经验，好笔法，这也可以说是一种立体的比较。他山之石，可以攻玉。

通过立体对比，仔细揣摩，心得和体会自然会加深，对文字材料的把握也将会从感性认识上升到理性认识。四是要勤践。

办公室工作部分是服务性的，文字工作也一样。当前，产业集团已进入重要调整时期。

面对不断出现的新情况、新问题、新矛盾，文字人员仅仅靠闭门思考是远远不够的。古人说得好：纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。

要提高办公室文字人员的以文辅政水平，还必须深入基层，深入实践，调查研究，详尽地掌握第一。

关于向雅安地震灾区捐款的通知 全院师生： 2013年4月20日8时2分，四川雅安市发生7.0级强烈地震，给当地经济社会和人民群众生命和财产造成了重大损失。

灾区群众处境非常困难，抗震救灾任务十分艰巨，急迫需要得到更多的支援和帮助。目前灾区急需帐篷、棉被、方便食品、饮用水、医疗用品等物质。

根据目前灾区需求，学校呼吁全体师生员工积极行动起来，发扬中华名族“一方有年，八方支援”的传统美德，积极捐款捐物，参与到灾区紧急求助当中来，为灾区群众奉献爱心，携手人道，救助收到地震影响的群众。鉴于目前运输条件有限，请尽量以现金方式捐助。

现就捐款有关事宜通知如下： 捐款时间：X月X日（周X）捐款地点：XXX 希望我院师生充分发挥中华民族一方有难，八方支援的优良传统，积极行动，用爱心与感恩之心踊跃为灾区捐款。 学院办公室二零一三年X月X日。