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如何用excel做分类汇总表

如何用excel做分类汇总表

分类汇总是EXCEL报表数据统计中常用的方法,可以求和、求差等,操作步骤分为:1、排序。2、设置汇总参数。3、查看结果。

小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助:

excel分类汇总怎么操作步骤

如下:

工具/原料:华为MateBook 14、Windows 10、office2019、Microsoft Excel

1、新建excel,建立空白工作簿。

2、录入需要分类的数据,注意分类排序。

3、光标置于“数据”以及“分类汇总”功能并点击。

4、在打开的窗口中,分类字段选择销售部门,汇总方式选择求和,汇总选项选择销售量,另外两项默认,点击确定。

5、这样便实现了按销售部门分类汇总。点击左边的分级按钮,可以查看不同级别的汇总结果。

excel如何进行分类汇总?

在excel中,对数据库分类汇总之前,首先要进行的操作是“排序”,排序的目的是使相同字段的记录(数据行)排列在一起,以便进行分类汇总。

操作方法:

1、首先选中需要进行分类汇总操作的数据单元格。

2、点击排序按钮选择“升序”或者“降序”排列,将相同数据排在一起。

3、然后点击“数据”中的“分类汇总”选项。

4、在打开的对话框中选择需要分类汇总的项目,并点击“确定”。

5、选中的单元格区域即可根据选择的项目进行分类汇总展示。

在Excel中怎样进行分类汇总

一、首先打开Excel表格,找到功能区。所谓功能区是处理或者编辑Excel表格所使用功能所在的模块,能帮助我们更好的使用Excel表格。一般打开Excel表格,功能区打开的是开始这个功能板块。

二、点击功能区中的数据选项,数据选项能帮助我们快速的处理数据,同时拥有强大的计算能力。

三、在数据功能区的右边,点击分类汇总选项,分类汇总能帮助我们队数据进行分类然后汇总,适用于处理一些繁杂的数据,将表格数据进行整理。

四、选择需要分类汇总数据,不然Excel中的分类汇总没法运行。点击需要汇总区域。如果是全部都需要的话使用快捷键CTRL+A是很便捷的方式。然后在点击分类汇总选项,进入分类汇总菜单中。

五、根据自己的需要和表格数据的类型选择不同的分类方式,如果需要对门店进行分类的话,在分类字段中选择门店,汇总方式根据自己想要的结果如求和,平均数或者其他进行选择。然后点击确认就可以完成对这些选取的数据进行分类汇总了。

excel里如何分类汇总

本视频演示机型:戴尔-成就3690,适用系统:windows10,软件版本:Excel2021;

打开需要进行分类汇总的Excel表格,选中表格中的标题单元格,点击上方的【开始】,选择下方的【排序和筛选】,在下拉选项中,选中【筛选】选项,接着在标题单元格旁边,可以看到一些【倒三角】图标,单击倒三角形打开下拉菜单,点击【降序】先对表格中的内容进行排序,选中要汇总的单元格;

接着选择上方的【数据】菜单栏,在下方选择【分类汇总】功能,在弹出的分类汇总窗口中,设置下方的【分类字段】,【汇总方式】,【选定汇总项】,根据需要勾选下方的【替换当前分类汇总】,【每组数据分页】,【汇总结果显示在数据下方】,最后点击【确定】即可进行分类汇总,分类汇总的结果会显示在表格中,本期视频就到这里,感谢观看。

标签: 汇总表 excel
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