如何用excel表格分类汇总

分类汇总是EXCEL报表数据统计中常用的方法，可以求和、求差等，操作步骤分为：1、排序。2、设置汇总参数。3、查看结果。

小编还为您整理了以下内容，可能对您也有帮助：

在Excel中怎样进行分类汇总

一、首先打开Excel表格，找到功能区。所谓功能区是处理或者编辑Excel表格所使用功能所在的模块，能帮助我们更好的使用Excel表格。一般打开Excel表格，功能区打开的是开始这个功能板块。

二、点击功能区中的数据选项，数据选项能帮助我们快速的处理数据，同时拥有强大的计算能力。

三、在数据功能区的右边，点击分类汇总选项，分类汇总能帮助我们队数据进行分类然后汇总，适用于处理一些繁杂的数据，将表格数据进行整理。

四、选择需要分类汇总数据，不然Excel中的分类汇总没法运行。点击需要汇总区域。如果是全部都需要的话使用快捷键CTRL+A是很便捷的方式。然后在点击分类汇总选项，进入分类汇总菜单中。

五、根据自己的需要和表格数据的类型选择不同的分类方式，如果需要对门店进行分类的话，在分类字段中选择门店，汇总方式根据自己想要的结果如求和，平均数或者其他进行选择。然后点击确认就可以完成对这些选取的数据进行分类汇总了。

怎样在Excel中做分类汇总？

打开excel，选中需要分类汇总的数据，在工具栏中的“数据”下拉菜单中选择“分类汇总”，然后选择需要的类目，点击侧边栏的“2”即可。

工具/原料：电脑

步骤：

1、在打开的excel中，选中数据；

2、在选中这些数据后，点击“数据”；

3、然后点击“分类汇总”；

4、在弹出的界面中选中“英语”；

5、在弹出界面后点击图示中的“2”；

6、这样就分类汇总好了。

注意事项：

分类汇总的关键点首先进行排序，然后选择分类字段、汇总方式、汇总项，这里要注意分类字段和汇总项字段的区别。

分类汇总怎么操作excel

首先，点击“排序和筛选——筛选”，然后，对分类的类别进行排序。进行分类汇总：1、点击“数据”选项；2、点击“分类汇总”选项；3、分类字段选择为刚才进行排序的字段；4、分类汇总的结果就实现了。

分类汇总的意思是对所有资料分类进行汇总。我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如“工程类型”)对数据进行分类汇总。

虽然“表”有很多优势，但它并不能帮我们解决所有的问题或任务，在使用“表”时，我们可以在“汇总行”使用数据汇总与统计的功用，在如果在“表”的其他区域进行汇总时会破坏“表”自身的结构。因此，在使用“分类汇总”时，我们需要先将“表”转换成一般的数据区域。

分类汇总注意事项

1、确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。

2、选择该区域中的某个单元格。

3、请执行下列操作之一：

（1）对构成组的列排序。

（2）在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。

（3）在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。

（4）在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。

（5）如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。

EXCEL表格中怎么使用分类汇总？

选中表格，单击鼠标右键，选择”表格－转换为区域“。这时，再点击菜单栏上的”数据“，”分类汇总“就能使用了。

工具／原料：

机械S3 Pro

Windows10

Excel2019

1、打开一个EXCEL表格。

2、在表格内输入数据资料。

3、选中表格，点击菜单栏上“开始”视图下“套用表格格式”。

4、选择合适的格式套用完毕，点击菜单栏上“数据“，找到”分类汇总“，却是灰色，无法点击。

5、选中表格，单击鼠标右键，选择”表格－转换为区域“。

6、这时，再点击菜单栏上的”数据“，”分类汇总“就能使用了。