收条怎么写合理 收条怎么写才有效

收条主要用来反映或者证明收到某物或某款项的事实。

在写收条时，应该注意：第一、收条要明确事实经过，金额，以及要表达的事项，还要特别写明法律后果是什么，比如“至此，双方债务结清”等内容。第二、收条的用语要清晰明确，应避免使用模糊的用语，如“大概”、“可能”、“差不多”等等，也要明确是哪一方收到，哪一方交来，千万不要混淆。

第三、主体身份要进行确认，如果对方是公司，千万记得查一查填写的公司名称是否准确完整，如果是个人，则要查验身份证原件，判断对方是否成年、姓名是否真实。同时，最好能够在收条上留存主体的基本身份信息，比如个人的身份证号码，并留下住址、联系电话、工作单位等。

第四、收条最好一式两份，双方各执一份。

写收条：

1、标题：写在正文上方中间位置，字体稍大。直接由文种名构成，即写上“收条”字样。

2、正文：在第二行空两格处开始写。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

3、落款：要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

范例：

扩展资料

1、类别

收条属于应用文样式类别。

2、种类

收条分为个人收条和单位收条两种。

3、作用

收条的主要作用是作为凭据。

注意：按会计法的要求，收条不能作为会计凭证入账。

4、适用场合

(1)、原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。

(2)、个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。

(3)、单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。

参考资料来源：搜狗百科-收条

收据、收条是否具有法律效力，取决于两个因素：

1、在内容上合法，意思是收据和收条上记录的是真实存在的收支或借贷情况。

2、在形式上合法，意思是填写收据和收条的过程是自愿的，没有欺诈、强迫等情形。

具体的格式应该如下：

一、有标题、正文、落款三部分。

1、标题居中，字体比正文稍大一号。直接写“收条”、“收据”或者是将正文前三个字作为标题，如“今收到”、“现收到”、“已收到”等。

2、正文要写明收到财物的具体信息，如数量、规格、收到时状态等情况。正文格式有两种。标题为“收条”或“收据”的正文需空两格写，标题为正文前三个字的就无需空两格了，要顶格写。

3、落款：落款一般在正文右下角，要求署上接收人的姓名或单位名称姓名，有的也可署上交财物人姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是经手人的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，在姓名前署上“代收人：”字样。收款时间要求年、月、日都写，不能只写月、日。

资料拓展

收条内容不可随意涂改，数字最好使用大写。

69"

一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。（一）标题标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种，一种是直接由文种名构成，另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。（二）正文正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。如果是收到的钱，还要写上收钱的原因。（三）落款 落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。

手写借款收条范本

今收到XXX（出借人）借款XXX元整人民币，大写XXX圆整，交付方式： （①或②），①现金，②银行卡/支付宝/微信转账，还款时间为XXXX年XX月XX日。

借款人：XXX

交付时间：XXXX年XX月XX日

手写还款收条范本

今收到XXX（借款人）还款XXX元整人民币，大写XXX圆整，交付方式： （①或②），①现金，②银行卡/支付宝/微信转账。还款包含全部本金和利息。

出借人：XXX

交付时间：XXXX年XX月XX日

注意：还款收条不包含利息可以不写最后一句。

收条作为重要的证明履行借款还款义务的证据，无论对于出借人还是借款人都十分重要。但是不规范的收条、不能与借条相互对应的收条都可能无法证明借款关系的存在或者已经履行了借款还款义务。

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收条、收据的写法及收条、收据的范本、样板和格式收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。

收条也称作收据。

收条也是日常生活中常见的一种应用文样式。

收条一般适用于下列一些场合

个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。

单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。

当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。

收条的种类

收条的种类一般来讲有两类。

一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。

单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。

（一）标题

标题写在正文上方中间位置，字体稍大。

标题的写法有两种。

（二）正文

正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。

正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

（三）落款

落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

收条在写作时，要注意以下事项：

扩展资料：

收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务 ！

内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。

这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。

单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。

行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。

单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。

除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的

参考资料：百度百科-收据

收条的基本要素包括标题、正文、署名和时间四部分，具备这四个部分才具有完整性和合法性。

1.标题：一般可以直接写为"收条"，也可以写所收到的钱物名称+收条，如："现金收条"、“衣物捐赠收条 ”等。

2.正文：主要包括交款交物的单位全称或个人姓名，钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

3.署名：代表单位收到钱物的，应写明单位名称，再写明收到钱物的代表姓名，以个人名义收到钱物的，写明个人的姓名。如：收款人：张三。

4.时间：写明收到钱物的时间，一般以公历时间为准，使用阿位伯数字套年月日，年月日不能用圆点代替。如：“收到时间：2015年12月3日”，不能写成“收到时间：2015.12.13”。

另外应注意：手写的收条不能潦草，不能有涂改，语言表述不能有歧义；现金收条要同时具备大小写，并且要一致；交钱物的单位或个人要求按手印的，收到人要满足其要求。