时间管理怎么写

时间需要管理--规划你的时间

只有懂得了如何管理和规划时间，才能为你实现目标做准备，为你时间效率的最大化设架构，保证能够使用有限的时间以达到最理想的目标。只有管理和规划时间才能为你节省时间。

我们不仅要珍惜时间，而且也要对时间进行合理的规划、合理的利用，因为时间也需要管理。就像我们不仅要珍惜石油资源，在开发、利用的过程中也要讲究科学合理的原则。管理时间可以说是对时间更好的珍惜。培根的话言简意赅：合理安排时间，就等于节约时间。管理好了时间，就意味着管理好了一切，把握好了成功的方向。

法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜语："世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最容易被忽视又是最值得惋惜的？没有它，什么事情都做不成，它使一切的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。"它是什么呢？它就是时间，就是最平凡而又最宝贵的时间。

在我们每个人出生时，世界送给我们最好的礼物就是时间。不论对穷人还是富人，这份礼物是如此公平：一天24小时，我们每一个人都用它投资来经营自己的生命。人与人之间的最大区别就在于怎样利用时间。善于管理时间的人，能把一分钟变成两分钟，一小时变成两小时，一天变成两天，能用有限的时间做很多的事，最终换来了成功。而不懂得管理时间的人，就只能任光阴虚度，坐拥失败和平庸。

在当今的社会，随着技术水平的快速提高，时间的重要性越发凸显。能否有效地运用时间，提高时间管理的艺术，成为能否有所成就和成就大小的关键所在。然而，时间是一种无法开拓、积存与取代的资源。我们每天拥有的时间都是24个小时，但是每个人却有不同的心态，因而在时间的运用上也千差万别，结果自然迥异。

究竟应该如何来认识时间管理，对其持怎样的态度与方法呢？

将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力的方向，而好好地把握现在，时间管理的最终目标就是将可以使用的时间投入到最有益处、最有成就的行动中，以期得到最大限度的回报。

善于为时间立预算、做规划，是管理时间的重要战略，是时间运筹的第一步。"凡事预则立，不预则废。"可以说，时间管理的第一大关键是设立明确的目标。成功目标是管理时间的先导和根据，如果目标不明确，就没有办法做时间规划。你应以明确的目标为轴心，对自己的一生做出规划。为了能掌握时间，你可以根据自己的目标安排十年的长期计划、三年或五年的中期计划，甚至月或周执行的短期计划。短期计划是一种独特的工具，它是意义和行动之间的桥梁，使热切的理想能扎根于现实世界之中。在每个人生命的长河里，都涌着分分秒秒的光阴的波浪，它们稍纵即逝，能把你推向成功的彼岸，也会把你引向触礁覆没在险滩。所以，不要小瞧短期计划的巨大功能。

为了更有效地利用时间，就应该把手头要做的事情进行分析。根据你的人生目标，你就可以把所要做的事情制定一个顺序，有助于你实现目标的，把它放在前面，依次排列，把所有的事情都排一个顺序，并把它记在一张纸上，就成了时间表。养成这样一个良好习惯，会使你每做一件事情，就向你的目标靠近一步。

还必须考虑的一个问题就是，如何解决时间管理的限制突破。任何的目标达成都会受到人、物、财三种资源的限制，而如何客观地找出这些限制因素，并寻求不同的突破方法，可使得目标的达成度增高，以避免理想成为梦想，时间白白虚度。

也必须对时间管理的效果进行定期性的评估。你要经常检查某一短期目标是否如期完成。可以记工作日志，或将完成每件事所花的时间记录下来，以便清楚地了解目标计划的超前与落后，各种未曾预测到的限制发生的可能性因素，以重新调整或改进，使整个时间的安排贴近实际。

成功与成就往往来自于科学地安排时间，现代人一定要树立新的时间观念，做一个管理时间的高手。只有懂得了如何管理和规划时间，才能为你实现目标做准备，为你时间效率的最大化设架构，保证能够使用有限的时间以达到最理想的目标。只有合理地管理和规划时间才能为你节省时间。

12种时间管理方法 1、有计划地使用时间。

不会计划时间的人，等于计划失败。 2、目标明确。

目标要具体、具有可实现性。 3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。

80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。

因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。 4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。

首先考虑效果，然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right). 8、区分紧急事务与重要事务。

紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。

9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。

时间管理的十一条金律 金律一：要和你的价值观相吻合 你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。

你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。 金律二：设立明确的目标 成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

金律三：改变你的想法 美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。

不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。

“ 金律四：遵循20比80定律. 生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

金律五：安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。

金律六：严格规定完成期限 巴金森（c-NoarthcoteParkinson）在其所著的《巴金森法则》（Parkinsons Law）中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花‘一天的时间去做它。

而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 金律七：做好时间日志 你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门（包括洗漱、换衣、早餐等）花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。

这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

金律八：理解时间大于金钱 用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。

假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验？ 金律九：学会列清单 把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。

金律十：同一类的事情最好一次把它做完 假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。‘当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

金律十一：每1分钟每1秒做最有效率的事情 你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间把它做好。（始终直瞄靶心一绩效（司晋升）。

请问，如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？

天下真有这样的好事吗？

是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？

下面谈谈几种时间管理的方法，仅供参考，结合实际，具体问题具体对待：

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。

9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说“不”。

时间管理的十一条金律

金律一：要和你的价值观相吻合

你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

金律二：设立明确的目标

成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

金律三：改变你的想法

美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。“

金律四：遵循20比80定律.

生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

金律五：安排“不被干扰”时间

每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。

金律六：严格规定完成期限

巴金森（c-NoarthcoteParkinson）在其所著的《巴金森法则》（Parkinsons Law）中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花‘一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

金律七：做好时间日志

你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门（包括洗漱、换衣、早餐等）花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

金律八：理解时间大于金钱

用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验？

金律九：学会列清单

把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。

金律十：同一类的事情最好一次把它做完

假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。‘当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

金律十一：每1分钟每1秒做最有效率的事情

你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间把它做好。（始终直瞄靶心一绩效（司晋升）

一种做法

以年为单位的时间管理，以天为单位的时间管理和以小时为单位的时间管理三个层次。

以年为单位的时间管理

每年一月份，制定新的一年的行动计划，以及审视去年的实施情况。这个计划的逻辑是：1）职业/生活目标，2）我的强项/弱项，3）具体的支持活动。只有制定了一年的计划，才知道有朋友叫我去唱歌的时候是不是该拒绝，才知道晚上是不是放弃看《康熙来了》而研读逻辑，才知道要定期在当当上买书、做卓越的终生VIP。以年为单位的“有目标的”时间管理，帮我省下来的是若干月的时间。

以天为单位的时间管理

上帝给了每个人公平的每天三个八小时。第一个八小时大家都在工作，第二个八小时大家都在睡觉。人与人的区别都是第三个八小时创造出来的。如果你每天花3个小时上下班，2个小时吃早中晚饭，1个小时看电视，那你自由支配的时间就只剩2个小时了。你可能会非常节省的用它来陪女朋友看电影，健身或者唱歌，打打游戏。但是如果你从交通、睡觉、吃饭里分别省出一些时间花在学习上，你的学习进步将是惊人的。如果你把这些时间花在拓展交际、锻炼身体、参加公益，你的人脉增长将是同样惊人的。

以小时为单位的时间管理

我们和CPU一样都是分时系统，只不过芯片每秒分成上亿份，人类一小时分成四、五份。每一个时刻我们只能做一件事情，如果被打断再转回来的时候会有一定的时间浪费在回忆刚刚在做什么、做到哪里。我们需要锻炼在不同事务之间迅速切换的本领，这样就会更加有效的利用每一个小时的时间，在每一个时间片里100%的专注。

如果你不能以年的方式来管理时间，那么这样白白浪费掉的时间让以小时为单位的时间管理显得毫无意义。如果不能在每一个小时上有所节省，那么每年的时间也无法真正管理。这三种层次是缺一不可的。

第二种做法

为你的下一周做计划，把大石头放前面

这个同计划每日最重要的事情（MITs）几乎一样，只是这里是计划每一周而非每一天。这里的大石头指的事是每周最重要的任务。那如何为你的下一周做计划？

1. 列一张任务清单。在每周开始前（星期天的晚上或者星期一的早晨）写下你想在这一周完成的重要的任务。记住是写重要的任务。

2. 保持简单。刚刚开始为下一周做计划时，只需要写4~6个大石头。不要一开始就列出10多个大石头，如果未完成它们，就只会打击你的自信心。以后你就要判断自己每周应该能完成多少重要的事，不要超额。

3. 放置大石头。检查你的周程安排（如果你没有，开始一个，或者使用google calender），先把已经有预约的事情列出来，然后把你的大石头放进去。最好把它们放到一个你绝对能有时间去完成的时候，而非最忙碌的时刻，也不要放太少的时间，要让自己有时间去完成。

4. 留些空间。每天早晨，检查你的大石头和MITs，不要让自己的日程安排太紧凑。紧凑的日程安排只会让安排的事情混淆，把已经订好的事情往后推迟。

5. 尽早完成。如果可以，把大石头放在早晨做，尽量不要放到傍晚或者晚上。因为傍晚和晚上只会让你产生拖延的想法。

6. 感到自豪。如果你的大石头都完成了，wow！为自己鼓掌，欢呼~

这些简单的方法为什么会让你的效率翻倍？你要明白效率并不是指完成很多事情，而是指完成最重要、有用的事。如果你到处奔波就是为了完成些小事情，你的确完 成了很多事情也很忙碌，但是你到底完成了多少份量的事情？时常的，我们回顾过去的一周，也许没有完成很多事情，但是可以自豪地说已经把重要的事情已经完成 了。这样你才会觉得开心对吧。学会放大石头的艺术，你会发现自己变得更有效率的。

如何管理时间人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。

无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。

每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的人生态度。

它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。 ·明确时间管理的五个步骤 1 明确你的价值观 2 确定你的目标 3 对你的目标按优先级排序 4 明确你的任务 5 对任务按优先级排序 ·制订有效的日程表 价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。

我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。

什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。

你所做的一切应源于你的价值观。 你的目标支撑着各种各样的任务，它们都是为实现你的目标服务的。

观察自己使用时间的情况时，一定要找出并记住以下几点： 1.你通常用哪些方式浪费时间 2.你在什么情况下效率最高 3.你效率最佳的时间是什么时候要完成某个目标，我们往往反复地计划、实施、修订，形成这样的循环圈： 我们可以从圈中的任何一点进入循环。 下面是一份用于每日计划的表格，每天在固定的时段（如睡觉前）填写，第二天用这份表格提示自己。

运用“计划的循环”，坚持一个星期，提高管理时间的能力。今天要做的事 日期：____________________ 必须做的事情 1. 2. 3. 应该做的事情 1. 2. 3. 能够做的事情 1. 2. 3. 1. 首先安排固定项目 首先从工作或上课时间开始。

这些时间段通常是事先就固定的。其他的活动必须围绕它们进行。

然后安排每天的日常活动，如睡觉和吃饭。把固定的项目安排完以后，你可以看到还剩哪些时间供你支配。

注意在项目之间安排休息间隔，例如每工作50 分钟休息10 分钟。 2. 根据你的生物钟安排时间 把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。

把你的空余时间按你的效率和外界干扰给予不同分值。然后，把优先度高的任务分配到分值较高的时间段。

例如，用大块的时间学习新知识。 3.把较大的任务分割成易于控制的小块 .当你面对一个巨大的任务，被它压得喘不过气来的时候，试着把它分成小块，使它易于管理，然后相应地安排你的时间。

这样做有几个好处，首先，你明确了完成整个任务的各个步骤，只要循序完成各小块就能成功，畏难情绪会减轻；其次，把一个任务拆分为若干块，可以使你的进度显得更显著，并能多次体会达到目标的喜悦；再次，较小的任务段易于估计时间，从而加强对完成时间的控制。 4. 充分利用零碎时间 从时间表中"剪裁"大块大块的时间后，剩下的边角余料可不能浪费。

可以用它复习学过的知识、做一两节操。一个利用小块时间的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的间隙每次完成一小片，不知不觉做完讨厌的事情。

5. 为每件事情设定明确的起止时间 这样可以防止项目之间互相干扰，也可以防止你把事情拖到最后一分钟才做。 6.留出充分的休息和娱乐时间 .在制订时间表时，千万不要“虐待”自己。

要制订一个切实可行的计划，就应该为生活中真实的你“度身订做”，预留出你需要的休息和娱乐时间，使你保持良好的状态和愉快的心情。否则，执行的时候会不断打乱计划，不但没有节省时间，反而使其他事情也脱离预定轨道。

7.留出机动时间，不要把所有的时间都填满 .为突发事件预留时间。一个填得满满当当的计划表是没有“防震”性能的，稍有意外，整个计划都会“破碎”，无法执行。

订完计划后，按下面的标准逐条检查，修改计划： 1.事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗？先处理重要的和紧急的事情，发展型任务优于维持型任务。是否有根本不需要做的事情列入了时间表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得尽善尽美。

2.每天应有用于自省和修订计划的固定时间。如果遗漏了这一部分，请在时间表中补上。

3.对于有截止期的任务，是否有足够的时间在时限内完成？没有处理过的事情往往比你想像中要花费更多时间，为它们留下充裕的时间。 4.把用于生活不同方面的时间分别加总，各部分之间应保持平衡。

很多时候，在时间表的各个单项中看不出来的问题，会在合计数字中显示出来。如果某部分明显超过或低于合理的比例，请进行调整。

下面总结了二十个节省时间的方法，请根据你的需要选用它们： 1. 对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。 2. 从优先级最高的事物着手。

3. 和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。 4. 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。

5. 为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。 6. 找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。

7. 当你有重要的事情。

正确的动机 + 正确的心态 + 正确的技巧 = 好的时间管理

最基本的办法是运用好SWOT工具，将所有事项写出来，并按SWOT进行分类，再记录进你的工作清单。

有计划的完成B类事项，快速处理并尽量减少A类事项，适量做些C类事项，最好避免D类事项。重要的是将B类事项计划作好。

最初建议一定要做好工作清单，可以使用些较好的工具，OUTLOOK中的日历就是不错的时间管理工具，建议使用。

这两年一些管理者由于健康问题而去世，其实就是一个时间管理问题，为时间所累，为工作所累。

已经逝去的管理大师彼得•德鲁克提出了帮助管理者管理时间的三个方法：第一步是记录其时间耗用的实际情形。第二步是要做有系统的时间管理。

在进行时间管理的过程中还要问自己三个问题：1.首先要找出什么事根本不必做；2.时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果；3.管理者自己可以控制并且可以消除的——管理者浪费别人的时间。在他看来，如果把握住这些要素，就能够成为卓有成效的管理者。

听起来挺美。但是又看到周围同事和朋友疲惫的面孔，听到周围不少年轻的企业家或职业经理人劳累而死的消息，不由得慨叹，我们真的会时间管理吗？前西门子高级副总裁张敦杰先生、北京中科三环高技术股份有限公司副总裁张玮先生对时间管理的理解和应用有着自己的一些体会。

围绕目标主动管理时间 “这两年一些管理者由于健康问题而去世，其实就是一个时间管理的问题，为时间所累，为工作所累，而不是主动性去利用时间，所以这不叫主动性的时间管理。”张玮表示自己利用时间本着一个原则，就是不让时间白白的浪费掉，要让时间为自己所用。

张玮认为时间管理应该被管理者当作一种本能，应该让所有的时间都围绕着近期和远期的目标去管理，逐步形成一种下意识的本能，没有目标谈时间管理就是空谈。 而且时间管理一定要采取主动的态度而不是被动的态度。

比如最近工作比较紧，我要抓紧时间，所以我要进行时间管理，或者最近我发觉自己有不足，所以才去确定目标进行补习，也就是俗称的缺啥补啥，那就是被动的时间管理。因为你在随着目标跑，而不是目标随着你跑。

应该是给自己制定一个长期的计划，比如现在的职业规划，其实就是给自己制定一个长期计划，然后按部就班去逐步实现，让一切目标都属于可控范围之内，这才是主动的时间管理，管理者尤其需要这样。 “真正能够充分利用时间的人，他对时间管理的概念并不强，因为对他而言这就是应该做的，没什么大不了的或是没什么特殊性，把这种习惯变成骨子里特有的东西，变成简单的本能。

千万不能最后成为为时间所累的人，就是时间是充分利用了，把自己反而给累垮了。”张玮反复强调。

他还总结了达到本能的三个重点：1.目标要清晰。不管你个人职业生涯发展的目标还是工作目标，都要清晰，目标还要到位。

既然是为了实现目标，目标订下来了，就要有高度的责任感。2.要对自己选定的一系列目标抱有饱满的热情和积极的心态；3.克服从众心理，不要做无谓的事情。

比如别人请你参加某活动，而这个活动和你没有什么直接联系或帮助，而你是碍于情面要去，这样的活动尽量不要参加。 让大脑成为多核处理器 “这时调整的时间、速度，调整的效率。”

张玮认为这是评判优秀管理者的一个指标。他经常给下面的管理干部做这样的实验：给他们三分钟时间来做一篇即兴演讲，但他会在两分半的时候去干扰对方，打断对方的思维。

之后再让对方演讲，要求对方不但要把这个被打断的激情接上，有一个酣畅淋漓的结尾，还要把这件被打断的事情也能够处理好。 通过这样一个实验，实际上就是对一个人的逻辑思维能力、应变能力的考验，考验他在同一时间处理很多不同事情的能力。

“这实际就像计算机里的CPU，你不能任务一多就卡壳，所以好的管理者能在同一时间处理非常多的事情和矛盾。”张玮认为任何人刚刚成为管理者的时候，就像一个低频处理器，同一时间往往只能处理一件事情。

随着不断学习和实践，有些管理者能够在同一时间处理多个事情，就可以升级为高频处理器。 “我以前工作时也烦别人打断我，思路断了就容易顾此失彼，或者这个时候我不知道自己应该抓什么，应该放什么，抓什么似乎都不合适，放什么似乎都觉得可惜。

现在当我被打断的时候我立刻就要让自己冷静下来，我就开始想目前的局面中哪些事情才是最主要的，他们的先后次序是什么。要抓住主要的矛盾，其他问题自然迎刃而解。

这个能力要不断去摸索，不断去锻炼，确实需要一个过程。” 张敦杰评判的标准就是关键看正在做的工作是否重要。

如果非常重要，即使是再熟的朋友，他也会说抱歉，然后再另约时间或者等他把事情处理完再约见，只要解释清楚了大家都理解。如果这个电话或访客都重要，那就按照正在做的工作和这个电话或访客的重要性，安排副手或相应的负责人先接待。

一定要按照轻重缓急的顺序来安排，不能着急。

PDCA法制定作息时间表。

每一个目标，都应该有一个支持系统。作息时间表是最基础的支持系统。

如果列下目标，可是没有将它们放置到时间表里面，我认为这件事80%是做不成的，尤其是重要不紧急的事。时间表会让我们看得到任务的饱和情况和执行可行性。

我们需要对生活起居进行大致的规划。每一天大概什么时间起床工作吃饭睡觉。

这么做的目的主要是养成习惯，将一部分计划变成生活中自然的一部分，例如健身。如果每天能在固定的时间去健身房呆一个小时，久而久之就不再需要特地的为这件事情做规划。

另一个目的是为了发掘我们的空余时间。一般来说，空余的时间都固定在每天的一个时间段，可能是清晨，也可能是傍晚。

我们需要用这个时间来完成给自己规定的作业：看一本书、培养一门爱好、学习一门技能……找到空余时间之后，就把我们的事项清单中的事项一件一件放置到时间表中。正是因为作息规律，我的事项清单才能有时间的保障，让我能够一件接着一件的去完成。

如果没有做完，我也知道我给了充分的时间都做不完，就不必内疚，放入下一阶段的事项清单。我的空余时间集中在早上7:00-10:00，以及晚上8:00-11:00两个时间段，除去运动的时间，这两个时间段就可以安置我日程表中的各种项目。

7:00-10:00的看书时间段就被我用来完成日程表中学习类别的事项，20:00-21:00 每天学习一点点的时间段就对应了周计划日程中的ppt的学习。根据完成情况给自己打分。