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在excel中如何查找信息

在excel中如何查找信息

首先打开一份表格。接着再在表格中直接使用快捷键“ctrl+F”,打开查找功能进行数据查找。除了快捷键查找方式,还可以在工具栏“开始”下,找到查找功能。然后点击打开查找功能。最后同样在查找内容项输入内容,点击查找全部或者查找下一个内容即可。

小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助:

Excel数据查询的方法有哪些?怎么能够快速查询数据?

Excel表格是一个我们无论是在办公还是学习中都会常常使用到的办公软件,Excel软件使用好,那么对于你的工作效率是有一定的提升的。废话不多说,直接展开我们今天的话题内容:Excel数据查询的方法有哪些?怎么能够快速查询数据?要想快速的查询出Excel表格里的数据,其实是有很多的方法的!接下来就来为大家分享:

Excel快速查询数据的方法:INDEX函数和MATCH函数结合查询

具体方法:

1、正向查询

如下图所示,要根据D3单元格中的姓名,在A~B列查询对应的职务。

E3单元格公式为:=INDEX(B:B,MATCH(D3,A:A,0))

2、逆向查询

如下图所示,要根据D3单元格中的职务,在A~B列查询对应的姓名。

E3单元格公式为:=INDEX(A:A,MATCH(D3,B:B,0))

3、多条件查询

如下图所示,需要根据E列和F列的职务和年龄信息,在A~C列单元格区域中,查找职务为“秘书”,年龄为“19”岁所对应的姓名。

G3单元格公式为:=INDEX(A:A,MATCH(E3&F3,B:B&C:C,0))

注意这里是一个数组公式,输入完成后需要将光标放到编辑框中,按住Shift+ctrl不放,再按回车完成。

这就是为大家所分享到的Excel表格数据快速查询出来的方法了,其实在Excel表格里面函数公式有很多,合理的将这些公式利用起来,真的能够大大的提升自己的一个工作效率的~希望大家也能够学会INDEX函数和MATCH函数的使用~

怎样在EXCEL文件中批量查找?

使用excel的高级筛选,以下为源数据例:

源数据

需要提取以下2个人的信息:

需查询人员信息

选择“数据”选项卡下的高级筛选:

数据选项卡-高级筛选

点击高级,如下图,列表区域为源数据区域,条件区域为你要查询的人员名单:

输入源数据区域和条件区域

点击确定,效果如下图:

高级筛选结果

有重名的话后续再核对一下。

如何利用excel表格快速查找到指定的内容?

第一步:公式:=VLOOKUP(条件1:条件2,IF({1,0},$条件1区域$:$条件2区域$,返回列),2,0)。

注意:最后一定要同时按住ctrl shift 回车 三键。

第二步:VLOOKUP公式中的条件1:条件2,意思是将两个单元格连在一起作为整体进行查找。

图中即为:F2:G2。

第三步:VLOOKUP公式中的$条件1区域$:$条件2区域$,意思是将业务类型和订单编号作为整体。

即图中:$A$2:$B$9(使用$锁定区域-绝对引用)。

第四步:VLOOKUP公式中的IF({1,0},$条件1区域$:$条件2区域$,返回列),意思是将业务类型和订单编号作为整体和计划到货日期并为两列。

即为:IF({1,0},$A$2:$B$9,$C$2:$C$9)

第四步:然后我们根据公式VLOOKUP(条件1:条件2,IF({1,0},$条件1区域$:$条件2区域$,返回列),2,0)。在H2单元格内录入此公式=VLOOKUP(F2:G2,IF({1,0},$A2$:$B9$,$C$2:$C$9),2,0)。

第五步:最后同时按住ctrl、shift、回车三键,OK。

扩展资料

Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。

与其配套组合的有:Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher

Excel2013、2010、2007和老一点的Excel2003较为多见,Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少见了。最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。

Excel2003支持VBA编程,VBA是Visual Basic For Application的简写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时,表示用0查找。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。

如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。

如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。

excel中如何批量查找?

1、首先打开需要收索的Excel文件,这里面有很多表单,我们随便选择其中的一个即可。点击菜单栏上的“查找和选择”,选取“查找”按钮。或者打开表单后直接按Ctrl+F。

2、执行上述操作后,可以弹出查找对话框,显示需要输入查找内容。暂不做理会。

3、在查找对话框右下角有个“选项”按钮,我们点击“选项”按钮。

4、点击“选项”按钮会,会显示出对查找操作的一些设置,例如搜索范围,搜索形式等,这里我们将搜索范围设置成“工作簿”。

5、然后可以在查找内容栏目里输入需要搜索的内容,然后点击“查找下一条”或者“查找全部”。

6、我们就能看到系统自动在所有表单中进行搜索,并显示了第一条搜索出来的记录。

7、继续点击“查找下一条”,系统会自动检索下一条匹配的记录,直至全部显示后再次循环。excel中就能批量查找了。

标签: 查找 excel
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