用英语怎么写邮件

英文书信通常由下列五个部分组成：A 信头（Heading） 信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角.在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去.本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址.日期通常有下列两种定法：（a）月、日、年：如August 15,200__ (b)日、月、年：如15th august,200__ 地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）.这同中文书信的地址写法完全相反.地址可以写1~3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）.B 称呼（Salutation） 称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边.称呼一般用Dear…或My dear…开头，称呼后一般用逗号.C 正文（Body） 这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容.正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚.可以手书，也可以打写.D 结束语（Complimentary Close） 它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语.本课书信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是结束语.E 签名（Signature） 签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的Charlie.签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名.在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）.书信格式如下：。

英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成： 1.信头：指发信人的地址和日期.写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起.信头上面要留空白.先写发信人地址.地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方.在地址的下面写上日期.日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年.例如：May 17 2003.在年份之前有一个逗号. 2.称呼：指对收信人的称呼.写在信头之下，从信纸的左边开始.写信给熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作称呼.如：Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My dear Dad. 3.信的正文：指信的主体部分.从称呼的下一行第一段顶边写.从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写. 4.结束语：指正文下面的结尾客套话.一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号.在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely.假如对方是亲密的朋友，可用Sincerely yoursYours等. 5.签名：指发信人签名.写在结束语的下面，稍偏右. 另外，英文信封写法与汉语的不同.一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角.第一行写姓名，下面写地址.发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面. 英文书信的格式 1、信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角.一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了. 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期.标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候. 2、日期的写法： 如：1997年7月30日，英文为：July 30,1997（最为普遍）； July 30th,1997; 30th July,1997等.1997不可写成97. 3、信内地址（Inside Address）： 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能.将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期. 4、称呼（Salutation）： 是写信人对收信人的称呼用语.位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）. （1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）.例如：My dear father,Dear Tom等. （2）写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen).注意：Dear纯属公务上往来的客气形式.Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式. （3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字.例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith. 5、正文（Body of the Letter）： 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分.因此要求正文层次分明、简单易懂.和中文信不 同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种.每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式.但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起.商务信件大都采用齐头式的写法. 6、结束语（Complimentary Close）： 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号.不同的对象，结束语的写法也不同. （1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等； （2）写给熟人、朋友，用Yours cordially,Yours affectionately等； （3）写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等； （4）对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等. 7、签名（Signature） ： 低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别.职务、职称可打在名字的下面.当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了. 8、附言（Postscript） ： 一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说.通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头. 注意：在正式的信函中，应避免使用附言. 9、附件（Enclosure） ： 信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc： 例如：Encl:2 photos（内附两张照片）.如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs. 我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样.一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐.还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容.事由一般在公务信函中使用，也可以省略. 英文书信的格式及信封的写法 1、信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方. 2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用。

用英文写邮件开头都能用以下几个问候语： 1、Dear XXX:How is you doing? Hope everthing is fine with you. 尊敬的XXX：你好吗？希望你一切都好。

2、Dear XXX,How is you doing？ 亲爱的XXX，你好吗？ 3、Hi XXX ,How are you？你好，XXX，你好吗？ 4、long time no see I miss you. 好久不见，我想念你 5、I hope my email finds you well. 希望我的邮件发现您一切都好。 扩展资料 英文商务邮件范本 1、调查 Credit Information 2、推销 Salesmanship 3、询盘 Inquiry 。

你是指你的英语作文的主题是“电子邮件”呢，还是如何用英文写电子邮件呢？如果是前者的话你可以写“电子邮件的含义，带来的便利，包括商业来往，缩短距离，也可以提到它的一些不足，对传统的书信的冲击和那种没有实物的缺失感之类的，最后写写你自己的感受经历都可以的.如果是后者的话，范文如下Dear Tony, I am Li Hua, a boy of 16 from China. I'm a middle school student. I'm glad to read your information on the Internet and I know you want to make an e-pal with a Chinese. I want to be your friend and wish to know more about the culture of the USA. I'm good at English and I think we can help each other to know more about America and China by sending e-mails. We can also chat on the Internet in English or Chinese. I like table tennis, enjoy singing and prefer popular music. At the same time, I like collecting stamps and traveling around in my spare time. I hope you can come to visit China, and I'll show you around many places of interest. I'm looking forward to your early reply. Yours:xxx 望采纳。

Know your email terms：英语电子邮件发送程序有很多的缩写，如果你不知道意思的话，你给老板要求加薪水的邮件就可能发给了整个办公室！ "Reply to all"表示你的邮件将发送给每一个收到原始邮件的人。

在邮件的地址栏内，"cc" (carbon copy)部分是指邮件发给你指定的人，而"bcc"部分你可以悄悄的发送邮件而不让其他的人知道– b的意思是"blind"（掩藏的）。 如果有人要你"forward"一封邮件，他们意思是要你通过转发的功能发送邮件，有时侯简写成"fw." 2. Use the Right Greeting：尽管用"Hey"作为写给朋友的电子邮件开场白没有任何问题，但是最好不要用这种方式来给一个潜在的商务伙伴这样写信。

另一方面，使用非常正式的传统开场白"Dear Sir" 也已经越来越过时了。最好是写"Dear Mr. / Ms." 然后那个人的姓。

如果你们一起工作的话，那就写他们的名字也没有关系。（例如"Dear John"）。

3. Keep it Short and Clear：其他种类的语言可能需要用精美的词汇和复杂的句法来显示你的聪明才智和教育，而写英语邮件你只需用一种清晰且有条理的方式。在邮件的第一段清楚的表明你写信的目的并条理清晰，每一段都有中心句。

使用类似"first, second, next, and finally"的词引导读者你将表述一个新的观点。你不需在邮件中包括所有的详细内容。

你可以用象"If you have any other questions please feel free to contact me，"这样的短语来结束邮件，这样一来让读者有更多的机会询问更多的信息。 4. Be polite and tactful：在你写邮件时尽量清晰的陈述所写的内容， 到底是邮寄鞋子的费用折扣还是一次工作面试，最好不要用象 "I want."的词表示要求，"I would like"显得更尊重对方，并且"I am interested in"是提出请求建议或寻求意见的好选择。

5. 电子邮件正确结尾： "I am looking forward to your reply," "Thank you，"或者"Sincerely"都是给收信人留下好印象的结尾方式。

以下来自星火词网（三）书信结构书写英语信件要注意下面几点：英语书信结构、书写款式及要求：1.书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成：（1）信封（envelope）.英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票.只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置 （信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样.发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中 右偏下处，如下：Liu Yan-hua Room 302,No.48,Yanan Road (M) stamp Shanghai,20040 P.R.China Prof.John Hill 607 North Willington Avenue West Palm Beach,Florida 33404 U.S.A.(2)信头 （heading），即写发信人的地址和日期（右上角）.信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位 名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行.然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），如：May8,1996或8May,1996.必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5 月8 日，而英国人则理解为1996年8 月5 日.（3）信内姓名地址 （inside address），即写收信人的姓名和地址（左上角）.封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄.封内地址 的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样.（4） 称呼 （salutation），即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr.… ，； Dear Madam Helen,; Dear Miss…，； Dear John,; Dear Professor Smith，等）.称呼应与亲近程度相吻合.最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear Sir（英国用）或Dear Genteman （美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中.比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲 朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时 不要加Dr或Mr.如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms..称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）.称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行.称呼后面的标点一般 只能用逗号.以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：Liu Yan-hua Room 302,No 48,Yanan Road (M) Shanghai 200040 P.R.China June 22,2002 Prof.John Hill 607 North Willington Avenue West Palm Beach,Florida 33404 U.S.A.Dear Professor Hill，_______________________________________________________________________________________________________________________________________ 注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略.（5）正文 （body），即信件内的主要内容，是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确.如果正文很长需要几张信 纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：Mr.WilliamJ.Hall.正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行.（6）信尾客套语 （complimentary close），即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语.如：Best wishes.(7)信尾签名 （signature），即亲笔签上写信人自己的姓名，如：Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially，.如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名.除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（a）附件 （Enclosure），以Enc.表示，如“附有.证明”应写为Enc…Certificate;(b)再启（附言） （Postscript），一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说.通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头.注意：在正式的信函中，应避免使用附言..表示；（c）抄送件（Carbon Copy to…），以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员.这些都是次要的补充部分.P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象.Enc.和c.c.大都用在商贸信函中.。

Dear Mr.Erica Young,Good day!I am very gald to be invited to go to a meeting at head office.While,I am very sorry that I will be unable to go to the meeting.Since in that day,I need to sign a contract with one of my regular customers.The customer is very important for us,so I should go by myselves.I will ask my assistant to go to the meeting in my place.I apologize for the inconvenience caused by me.Kind regards,XXXXXX。

原发布者：13780077426

英文电子邮件格式DearMary,ThisisTom。..Lookforwardtoseeingyousoon.Bestregards,TomYu（以上每一行，或者每个段落，都是左对齐的）例子：一、主题主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。YES:SuppliertrainingNO:professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太长）主题框的内容切忌含糊不清。NO：像Newsaboutthemeeting这样的表达，YES：应改为Tomorrow'smeetingcanceled。一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。YES:NewE-mailAddressNotification;DetailedcalculationNO:detailedcalculation视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(ForYourInformation，供参考)，如：URGENT:Submityourreporttoday！二、称呼1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如DearMr.John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES:Tommy，或者Mr.Smith。2、称呼和e799bee5baa6e78988e69d8331333433623736正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：Jimmy,Ireceivedyourmemoa