写邮件用英文怎么写

英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成： 1.信头：指发信人的地址和日期.写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起.信头上面要留空白.先写发信人地址.地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方.在地址的下面写上日期.日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年.例如：May 17 2003.在年份之前有一个逗号. 2.称呼：指对收信人的称呼.写在信头之下，从信纸的左边开始.写信给熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作称呼.如：Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My dear Dad. 3.信的正文：指信的主体部分.从称呼的下一行第一段顶边写.从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写. 4.结束语：指正文下面的结尾客套话.一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号.在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely.假如对方是亲密的朋友，可用Sincerely yoursYours等. 5.签名：指发信人签名.写在结束语的下面，稍偏右. 另外，英文信封写法与汉语的不同.一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角.第一行写姓名，下面写地址.发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面. 英文书信的格式 1、信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角.一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了. 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期.标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候. 2、日期的写法： 如：1997年7月30日，英文为：July 30,1997（最为普遍）； July 30th,1997; 30th July,1997等.1997不可写成97. 3、信内地址（Inside Address）： 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能.将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期. 4、称呼（Salutation）： 是写信人对收信人的称呼用语.位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）. （1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）.例如：My dear father,Dear Tom等. （2）写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen).注意：Dear纯属公务上往来的客气形式.Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式. （3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字.例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith. 5、正文（Body of the Letter）： 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分.因此要求正文层次分明、简单易懂.和中文信不 同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种.每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式.但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起.商务信件大都采用齐头式的写法. 6、结束语（Complimentary Close）： 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号.不同的对象，结束语的写法也不同. （1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等； （2）写给熟人、朋友，用Yours cordially,Yours affectionately等； （3）写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等； （4）对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等. 7、签名（Signature） ： 低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别.职务、职称可打在名字的下面.当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了. 8、附言（Postscript） ： 一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说.通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头. 注意：在正式的信函中，应避免使用附言. 9、附件（Enclosure） ： 信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc： 例如：Encl:2 photos（内附两张照片）.如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs. 我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样.一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐.还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容.事由一般在公务信函中使用，也可以省略. 英文书信的格式及信封的写法 1、信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方. 2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用。

Dear Mr. xxx,

Good morning.

I am writing to share with you the plan of my boss, Mr. XXX to pay you a visit.

In order to thank you for your cooperation these years and seek more opportunities to strengthen our business relationship for our mutual benefits, my boss is planning to visit you recently.

Could you please tell us when you are available?

Hope this coming meeting will bring more benefits to us two!

Your positive responses are warmly awaited with keen interest!

Sincerely yours,

XXX

Know your email terms：英语电子邮件发送程序有很多的缩写，如果你不知道意思的话，你给老板要求加薪水的邮件就可能发给了整个办公室！ "Reply to all"表示你的邮件将发送给每一个收到原始邮件的人。

在邮件的地址栏内，"cc" (carbon copy)部分是指邮件发给你指定的人，而"bcc"部分你可以悄悄的发送邮件而不让其他的人知道– b的意思是"blind"（掩藏的）。 如果有人要你"forward"一封邮件，他们意思是要你通过转发的功能发送邮件，有时侯简写成"fw." 2. Use the Right Greeting：尽管用"Hey"作为写给朋友的电子邮件开场白没有任何问题，但是最好不要用这种方式来给一个潜在的商务伙伴这样写信。

另一方面，使用非常正式的传统开场白"Dear Sir" 也已经越来越过时了。最好是写"Dear Mr. / Ms." 然后那个人的姓。

如果你们一起工作的话，那就写他们的名字也没有关系。（例如"Dear John"）。

3. Keep it Short and Clear：其他种类的语言可能需要用精美的词汇和复杂的句法来显示你的聪明才智和教育，而写英语邮件你只需用一种清晰且有条理的方式。在邮件的第一段清楚的表明你写信的目的并条理清晰，每一段都有中心句。

使用类似"first, second, next, and finally"的词引导读者你将表述一个新的观点。你不需在邮件中包括所有的详细内容。

你可以用象"If you have any other questions please feel free to contact me，"这样的短语来结束邮件，这样一来让读者有更多的机会询问更多的信息。 4. Be polite and tactful：在你写邮件时尽量清晰的陈述所写的内容， 到底是邮寄鞋子的费用折扣还是一次工作面试，最好不要用象 "I want."的词表示要求，"I would like"显得更尊重对方，并且"I am interested in"是提出请求建议或寻求意见的好选择。

5. 电子邮件正确结尾： "I am looking forward to your reply," "Thank you，"或者"Sincerely"都是给收信人留下好印象的结尾方式。

Dear XXX:

How are you? xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

……

最后：

Your Sincerely,

某某

200x-xx-xx

这是格式

范文：

你的邮件我已经收到但是我们觉得这个材料还是有点不清楚，你能告诉这个材料的特征和功能吗？这样对我们找材料或者代替品将会有帮助。这个产品是否用于画画？最好你能把样品能寄给我，你知道我们非常希望能和公司建立合作关系。如果可以的话请加我的MSN，这样方便我们的交流谢谢

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