如何为excel设置分类
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分类汇总主要需要设置字段和汇总方式,共需4个步骤,MAC系统和windows系统操作一致,这里以windows系统操作举例,具体的操作步骤如下:
框选数据
进入表格文件后用鼠标框选所有要分类汇总的数据。
点击分类汇总
点击菜单中的数据后选择分类汇总选项,设置好用来分类的字段。
选择汇总方式
根据需求选择汇总方式,勾选一项或者多项需要汇总的项目。
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EXCEL电脑操作分类汇总如何操作?
EXCEL电脑操作分类汇总可以按以下步骤操作:
1、以excel2010版本为例,如下图,要对不同部门的工资分类汇总;
2、首先选中全部数据,点击鼠标右键,在弹出框里点击“排序”,再在右边的弹出框里点击升序或降序;
3、就会发现相同部门会聚在一起排列,全选数据,点击页面上方的“数据”,再点击数据下面的“分类汇总”功能;
4、在弹出的设置框里,分类字段选择你想要的,这里按部门分类,所以选择“部门”,汇总项选择工资,最后点击下面的确定;
5、如下图,则可按所设置的部门分类汇总各人员的工资了。
如何设置Excel分类汇总?
1、首先选中数据单元格区域并点击“数据”选项。
2、进入“数据”选项卡后点击“分级显示”中的“分类汇总”选项。
3、然后在打开的分类汇总对话框中勾选汇总项。
4、然后勾选“替换当前分类汇总”并点击确定按钮。
5、即可将选中的单元格区域设置为分类汇总的样式,点击加减号即可进行隐藏或展开操作。
Excel怎样创建多级分类汇总
在Excel中,默认情况下,只能按工作表中的一个字段进行分类汇总,如果想要按两个或两个以上的字段进行分类汇总,可以创建多级分类汇总。
选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“排序”。
主关键字选择“地区”,次关键字选择“营销员”,其他选项默认。
排序完后,再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。
分类字段选择“地区”,其他选项默认,点确定。
确定后完成第一级分类汇总
再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。
分类字段选择“营销员”,其他选项默认,点确定。
确定后完成第二级分类汇总
excel表格怎么设置分类选项?
材料/工具:Excel2010
1、打开电脑,新建一个Excel表格。
2、在表格中输入完自己需要的信息,这里以图片中简单的例子用来展示。
3、把你需要筛选分类的信息的首行选择,从姓名开始,鼠标按住不放一直拉到最后放开,这样可以选住需要的内容。
4、现在点击“数据”在出来的选项中第二个是筛选,把鼠标光标放在“筛选”处,点击“自动筛选”。
5、点击了自动筛选,现在会看到第一行的每个方格后面都多了一个箭头方框,点击箭头可以选择需要的数据,这就是筛选成功了。
6、点击箭头方框,会发现有许多的数据点击你需要看的数据,那么那一列相同的数据都会出现。
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