通知内对照片的要求该怎么写

员工证件照拍摄知

为制作员工胸卡的需要，我部门将统一安排公司全体正式职工拍摄个人证件照，现将有关事宜通知如下：

1. 拍照对象（即员工胸卡发放范围）：公司所有在编的正式职工。（有工号人员，不包括实习生）

2. 时间安排：统一安排于5月30日和5月31日。（本周三、周四，共2天。详见拍照时间安排表） 3. 地点安排：行政楼1楼会议室

4. 各部门员工均应按照统一的时间安排前往指定地点拍照。如因出差、会议等原因无法按时拍照，原则上应插入当天其它单位的时间内补拍，特殊情况者可提前通知行政部择日统一补拍。请广大员工积极配合，尽量避免补拍情况的发生。

5. 拍摄注意事项：拍照背景统一为蓝色，要求服装整齐、端庄，最好为有领上衣；请自觉保持拍摄现场的良好秩序，服从现场的统一协调和指挥。

6. 请各部门领导和负责人在不影响工作的前提下按照时间安排组织员工准时拍照。

7. 如有特殊情况，请与行政部联系。

XXXX有限公司

行政部 2015年10月13日

照片整理时，每一张照片都要编写说明。

要求如下： （1） 题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。每一张（组）照片都要拟写题名。

每一单张照片的题名应编写在说明和照片册内目录的“题名”项，组合照片的题名编写在照片册内目录的“题名”项。 （2） 照片号：照片号是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码，即照片的档号（档号编制方法同前）。

（3） 底片号：是固定和反映底片在全宗内排列顺序的一组字符代码，即底片的档号。底片的编号方法应与照片号相一致。

如果采用照片、底片合一编号法，可不填底片号。 （4） 参见号：是反映与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。

（5） 时间：照片的拍摄时间用8位阿拉伯数字表示，第1〜4位表示年，第5 ~6位表示月，第7 ~8位表示日。 （6 ）摄影者：一般填写拍摄人，必要时可加写单位。

（7） 文字说明：应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。 其他需要说明的事项亦可在此栏表述，例如照片归属权不属于本单位的，应注明照片版权、来源等。

填写主要人物姓名时，应写完整，还应写明其职务和在照片中的位置。 每一组照片（即同一时间拍摄的同一事物的照片）是若干张有联系密切的照片，应拟写组合照片文字说明，也称之总说明。

采用总说明的一组照片，其组内的单张照片的分说明可以从简。总说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示该组照片影像反映的全部信息内容及其他需要说明的事项。

还应在组合照片说明中指出该组所含照片的起止号和数量。一组照片不可分别保存在两个照片册中。

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

1、标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

2、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。

3、正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

4、落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

扩展资料：

根据适用范围的不同，可以分为六大类：

1、发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2、批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

3、转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

4、指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5、任免性通知：用于任免和聘用干部。

6、事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

参考资料：搜狗百科-通知