政府商务邀请函怎么写 邀请政府人员的邀请函格式怎样的

（一）邀请函的格式：

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

_________单位

__年__月__日

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。

（二）邀请函的范文：例文一：网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函尊敬的**先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！

商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的* * *先生/女士”或“尊敬的* * *总经理（局长）”。

3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

原发布者：在行传媒

商务邀请函范文篇一：商务邀请函尊敬的xxx先生/女士节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于____（日期）____（时间）的聚会。这个夜晚信息将非常丰富，您将经历一次简短的____（产品名称）演示，然后品评试用，并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。您来吗？我们期待您能度过一个美好的晚上。（结尾敬辞）篇二：商务邀请函兹邀请由您领导的北京4人代表团来***（国家）参加***（展览）。该展览将于***（日期）在***（地点）举行。请您安排来***（国家）的必要事宜。展会期间您们将在此逗留***日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。我们期待您的访问。篇三：：商务邀请函尊敬的_____Dear______为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！.,.时间Time：地点Location：联系人Contactperson：联系电话Telephone：传真Fax：商务邀请函的基本内容1、邀请人的具体资料（全名、护照的号码、任职的公司及职务）。2、商务邀请的目的（参加交流会议、洽谈业务、签定合同等）。3、行程安排（比如什么时候的会议、何处召开、多长时间

Dear sir/madam:

[organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].

As you may be aware, the mission of our association is to promote . many of our members are interested in the achievements your company has made in .

Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. Ill call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us. I can assure you that well make everything convenient to the speaker.

Sincerely yours,

[name]

[title]

商务邀请函

教育部高等学校电子信息科学与工程类专业教学协作委员会2005年会议，定于8月5日-10日在贵阳市美丽的花溪景区召开， 届时电子信息科学与工程类专业教学指导分委员会工作会议也将在贵阳花溪举行.本次会议由贵州大学承办.会议的主题是：围绕国家的"十一五"计划和国家的中长期发展规划，以科学发展观统领高等教育发展，进一步深化电子信息科学与工程类专业教育教学改革，为国家建设输送合格的高素质人才.有关会议详情请查询pany is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and I would be very pleased if you could attend. I look forward to hearing from you soon. Yours sincerely, [name] [title] 五种常见的邀请信之三 Dear sir/madam: [organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic]. As you may be aware, the mission of our association is to promote . Many of our members are interested in the achievements your company has made in . Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. Ill call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us. I can assure you that well make everything convenient to the speaker. Sincerely yours, [name] [title] 五种常见的邀请信之四 Dear sir/madam: We would like to invite you to an exclusive presentation of our new [product]. The presentation will take place at [location], at [time] on [date]. There will also be a reception at [time]. We hope you and your colleagues will be able to attend. [company] is a leading producer of high-quality . As you well know, recent technological advances have made increasingly affordable to the public. Our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers. We look forward to seeing you on [date]. Just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you. Sincerely yours, [name] [title] 五种常见的邀请信之五 Dear sir/madam: On [date], we will host an evening of celebration in honor of the retirement of [name], President of [company]. You are cordially invited to attend the celebration at [hotel], [location], on [date] from to p.m. [name] has been the President of [company] since [year]. During this period, [company] expanded its business from to . Now its our opportunity to thank him for his years of exemplary leadership and wish him well for a happy retirement. Please join us to say Good-bye to [name]. See you on [date]. Yours sincerely [name] [title]。

一般格式如下：

尊敬的___________：

您好！

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位。

__年__月__日

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。

1.邀请信的内容包含邀请人的地址、电话号码、护照信息，联系信息等2.内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（具体停留时间段、逗留天数、目的以及行程）；d、出访费用由谁支付；e、回国保证3.邀请人亲笔签名及姓名拼音4.邀请函内容必须与中方公司担保信的内容保持一致。

注意：邀请人需提供护照首页复印件（如非外方国籍的邀请人需提供签证页复印件），身份证或居留许可证。若已婚则提供结婚证并提供邀请人的财产证明，薪水，税单以及是否安排住宿等这是已美国为例的邀请函担保信的内容，希望能给你参考。

Dear sir/madam:

[organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].

As you may be aware, the mission of our association is to promote . many of our members are interested in the achievements your company has made in .

Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. Ill call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us. I can assure you that well make everything convenient to the speaker.

Sincerely yours,

[name]

[title]

怎么又是这问题。。

好了，我就ctrl+v了。你看看有没帮助。

你只要把客户的护照签证copy还有把审批表，在华安排，往来商务合同，担保书，自己公司的营业执照，递交给你所在地的外经贸局。最好给你当地的外经贸局去个电话问下，跟他们说是迪拜的客户。他们会告诉你需要什么东西的。我们这网上可以递交这些材料的。不知道你们那行不行， 我再附上一份帮客户写好递交给大使馆的邀请函模板。不知道对你有用否。

Date: xxth xxx. 2011

To

The Visa officer

China Embassy

xxx（客户所在国家）

Ref: Invitation Letter:

Invitation Letter

Here in we, xxxxxxxxxx（公司名称）.With Legal Address:xxxxxxxxxx（公司地址）. kindly invite Mr. xxxx（两个人一起就 "and xxxx"） have 1 week business visiting to 你们公司所在地 （xxx Province） about inspect the goods before shipment and cooperation in future between xxx（客户公司名称）and xxx（自己公司名称）

We guarantee that Mr. xxxx（两个人一起就 "and xxxx"） back to xxxx（客户国家） on time after all business finished in china.

Here is the details of them:

Name : 1. xxxxxxx（客户名字） （如果是两个一起就写在旁边） 2. xxxx

Passport NO.: xxxxxxx （护照编号） xxxxxxx

Date of Expiry：（护照到期时间 ）the xxth xxx.20xx. the xth xxx .20xx

It is always appreciated to send a single entrance business Visa to them for the business trip in china.

With Best regards

-- - - - - - - - - - - -

XXXXXX（你们老板名字或者你的名字）

Chairman & Managing Director，（职位啊啥的）

xxxxxxx（公司名称）

写好之后打印盖公章。然后把这份打印出来的跟从外经贸局办好的一份文件（一张纸，我忘记叫什么了，就是让客户拿去大使馆签证用的）一起寄给他。噢了。

希望有帮助。