excel如何改为pdf版本

excel可以通过点击工具集、点击另存为、添加命令、修改后缀名和直接点击等方法转换为pdf，本答案介绍了以上提及到的所有方法，Windows和Mac电脑操作一致，以下是Windows电脑通过点击工具集将excel转换为pdf的步骤说明：

选中数据

进入excel软件界面，先选中你要转换为PDF的数据。

点击PDF工具集

在上方的各个功能选项卡里面点击PDF工具集。

点击导出为PDF

再选择并点击下面的导出为PDF的选项，再点击开始导出就可以了。

小编还为您整理了以下内容，可能对您也有帮助：

excel怎么转换成pdf格式

excel转换成pdf格式的工具有免费功能转换文件、专业软件转换文件、其它工具转换文件等。

一、免费功能转换文件

可以将需要转换的Excel表格打开，并点击文件中的“另存为”功能。在弹出的对话框里面，选择或手动输入“.pdf”即可。

二、专业软件转换文件

以“SmallPDFer”软件为例：直接运行SmallPDFer软件，可以在左侧选择“Excel转PDF”的功能。然后，点击“添加文件”将Excel文档添加进来，也可以直接拖入。

如果想要批量转换多个文件也是可以的。把文件全部添加进来后，有需要的话可以选择具体要转换的页面，如果没有其它的要求，可以直接点击“开始转换”即可。

三、其它工具转换文件

使用Ashampoo PDF软件可以帮助大家将PDF格式与所有常见的格式进行互转，并且操作也是较为简单的。直接打开这款软件，并在主界面上选择转换的功能。将需要转换的Excel文件添加到其中，并设置一下相关的菜单，确认好直接点击“开始转换”即可解决问题。

PDF格式的好处：

1、安全性高

使用PDF格式可以有效的防止文件内容被算改，保证文件内容的安全性。PDF文件支持密码保护，只有输入正确的密码才能打开和编辑文件。这可以有效的避免文件内容泄漏和损害。

2、跨平台方便

PDF格式的文件可以在不同的操作系统和设备上被下载和查看。这是因为PDF格式是基于于任何操作系统或软件的开放的标准，因此可以在各种平台上保持可视性和可编辑性。

3、易于编辑

PDF格式虽然以安全性高为优点，但是不容易编辑，因此在PDF文件需要修改时，需要转换成其他格式，进行编辑。目前许多PDF编辑工具都是非常易用的，支持添加图片、文字或者删除部分内容等，同时支持编辑后的文件转换回PDF格式。

excel怎么转换成pdf

在日常工作和学习中，我们都会碰到要将excel转换成pdf文件的情况，因为pdf文件排版整齐，不可被编辑，更加方便查看和保护数据内容，但是很多小伙伴没有get到将excel转换成pdf的方法，不要着急，小编在此已经为大家准备了两种转换方法，大家赶紧来看看吧。

excel怎么转换成pdf?

方法一、

1.不管大家用的是office还是WPS都可以，打开Excel文件之后，点击【文件】就可以进行转换了;

2.点击【文件】打开菜单之后，选择【另存为】，然后再【文件类型】处选择【PDF文件格式】，再点击【保存】，这样就能将Excel转换成PDF文件了;

3.点击【文件】之后找到【输出为PDF】，打开之后可以看到一个转换页面，如果我们需要转换多个Excel文件，还可以点击【继续添加文件】来导入新的Excel文件，然后点击【开始输出】就能将Excel文件转换成PDF了。

方法二、

1.我们可以通过风云PDF转换器实现excel和pdf的转换，首先打开风云PDF转换器这个软件，可以看到【文件转PDF】模块中含有excel转pdf的功能，直接点击这个模块就可以进入转换了;

2.进入转换功能后，先选择上方的【Excel转PDF】功能，然后再通过点击添加或者拖拽的形式上传需要转换的excel文件，上传好文件就可以进行下一步了;

3.上传好excel文件后，可以通过自定义来修改文件的输出路径，根据自己的需求决定是否将图片合并到一个PDF文件，最后就可以点击开始转换了;

4.这里我们可以看到转换状态为100%，说明excel文件成功的转换成了pdf，我们可以直接打开文件查看，具体操作还是非常简单的吧。

二、然后，在窗口中选择“保存类型”设置为“PDF格式”。

三、最后，在对话框中点击下方的“保存”，点击选中即可将Excel表格转换为“PDF”格式，问题解决。