怎么编写会议日程

会议程序： 会议程序则是一次单元性会议活动或单独的仪式性活动的详细顺序和步骤。 会议议程参考格式 按照****************，为分析总结***********************并对*******************做出安排，特召***************会议。 相关事宜通知如下：

本文我们将从以下几个部分来详细介绍如何编写会议日程：编写日程、具体操作建议、5 参考

一场有条理的会议需要一个成功的会议日程表。很多没有参照日程表的会议又长又低效。而详细的、灵活的日程表则能突出条理和重点，在最短时间内达成会议目标。你可以参照模版或者自己写，详情请看下文。第一部分：编写日程

制定出一个好的会议议程方案并不容易，需要对整个会议有较好的把控，这需要多年的经验积累，而参考好的会议议程方案也能有所帮助。以下是一个优秀的会议议程方案，很值得借鉴。 恳谈会议程 会议时间：****** 会议地点：******** 会议程序： 一、

从头开始写日程

会议流程一般如下：第一、确定会议主题第二、确定会议具体内容第三、确定参会人员第四、确定会议时间第五、确定会议地点我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。第六、下发会议通知将以上内容按照通知

第1步：定标题。

会议议程的大体模式： 议程一：董事长（主持人）致开幕词 议程二：CEO工作主发言 议程三：各部门业务报告： 人事劳资工作报告，（人力资源部长） 产品开发工作报告，（产品开发部长） 收支情况报告，（财务部长） 议程四：分组讨论，讨论

无论是优美的文学作品还是枯燥的表单，都需要有标题，会议日程也不例外。标题需要传达两个信息：这是一份会议日程；会议主题是什么。把标题写在空白文档的最上方。标题无需辞藻华丽或用词复杂，因为是商务应用文，追求简单明了。

今天写个会议纪要写了一上午，反思一下，效率太低了。关键在于不明白基调是什么，不知道领导是想要忠实记录会议议程，还是总结概括得出某个倾向性的结论？这应该是由我来把握或者确定的吗？不过要等到写纪要时才来思考这些问题，显然有点为时过

别使用花哨或太大的字体。一般情况下，英文字体用最标准的Times New Roman或者Calibri，中文字体可以用雅黑、宋体等默认字体。标题字号和正文部分一致，或略大。记住：标题的目的在于传达会议主题，而不是逗乐或转移读者注意力。

会议议程是一个成功会议中最为主要的因素之一，能够顺利的完成会议会展，必须要有一个详细的会议议程。下面简单的展示一个会议议程的格式： 为了更加提高或完成企业（单位）业绩，特总结出XXXXX，特召开XXXX会议 一、会议时间：XX年XX月XX日举行

第2步：表头部分包括人员、地点、时间。

会议流程：一般要确定会议主题。然后拟定会议议程，报领导审批同意后实施。 会议流程主要内容如下：拟定会议议程-制作会务指南-拟定会议通知-发通知通知参会人员-组织开会。 在开会过程中还要做好：拟定会议主持词-会议议题报告相关材料-会议结

标题下方是表头，其具体程度与会议的正式性一致。表头内容和会议主题无关，只是客观信息，标明会议人员、地点、时间。以下是可以选择的内容，记得要分点（可以用粗体）：

工作流程 1、组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署； 2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量； 3、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员； 4、

日期和时间。可以放一块或分开写。

1、邀请与会者 (1)考虑与会者在一个小组中如何工作。 (2)排定会议时间要考虑旅行时间。 (3)如果有人不能出席，就重新安排会议。 (4)议程的每个项目旁列出发言者的姓名。 2、编排议程 避免在情绪低落时段开会。 保证将议程的任何改变都通知会议主

地点。若有多个地点，要写清楚具体地址；若只有一个地点，只需标明会议室（比如：3号会议厅）。

1、邀请与会者 (1)考虑与会者在一个小组中如何工作。 (2)排定会议时间要考虑旅行时间。 (3)如果有人不能出席，就重新安排会议。 (4)议程的每个项目旁列出发言者的姓名。 2、编排议程 避免在情绪低落时段开会。 保证将议程的任何改变都通知会议主

参会人员。姓名前通常不需要带职位。

题目：……日程表 列标题分别为：日期、地点、时间、主要内容、主要与会人员，有的也在后面添加备注。

特别嘉宾。包括领导、汇报人、特邀嘉宾等。

会议议程有比较固定的。一般会这样安排： 一、参加人员确认：会议、主持人、会议提报人、记录员、参会人员、应邀者（公司或行业友好人士）。 二、会议通知：公司成员发会议通知；应邀者发邀请函。 三、会议举行： 0、签到。 1、主持人介绍本

第3步：简要陈述会议目标。

会议议程只是会议流程的部分环节，下面提供会议流程： 会议流程 总结我们提供会议服务的经验，一般而言，您的会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节： 1、策划 我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、

没有目标的会议等于浪费时间。表头下空一行，写“目标”，大写或加下划线，后面加冒号或换行符。用1-4句话简要描述会议的讨论重点。

基本要求 一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，性质。 二、详细记下主持人、出席应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成

例：预算会议的会议目标可以这样写：“目标：罗列出2014-2015年的关键预算目标，并讨论长期缩减开支的办法。研发部主任马尔克斯·费得曼还将就近期的竞争力研究做一个汇报。”

计划计划是一种应用范围广泛、使用频率较高的应用文体。计划，实践中也称安排意见、工作要点或者规划，是国家机关、企事业单位、社会团体预先对今后一定时间内的工作、活动作出计划安排的一种事务性文书。计划是建立正常工作秩序、做好工作的前

你也可以参考以前写的会议概要或执行概要。会议目标中只需概括性地指出会议中的讨论重点，不需要详细说明。

按以下项目和格式的秩序写： 标题：某某会议议程 时间： 地点： 主持人： 参加人员： 记录人： 议程内容： 一、学习某某材料 二、传达某某文件精神 三、与会者围绕议题进行讨论 四、得出结论或采取什么措施 五、会议小结或领导发言

第4步：写日程，列出会议的各要点。

会议日程 Agenda; meeting calendar; program; Schedule; Programme; [例句]很好。可以给我吗？我草拟会议通知和会议日程时要用。 I need it to draw up a notice of the meeting and the agenda.

会议经常一不小心就超过了预计时间，而清楚的日程安排有助于控制会议时间。会议目标下空一行，写“日程安排”，粗体或加下划线，然后罗列若干讨论话题。每个条目独立一行。

s faculties to rest, like the iron in the unused key, they will soon show signs of rust and,

写清楚每个条目的预计讨论时间。可以用“从几点到几点”这种格式，也可以用“持续多少时间”这种格式。选择其中一种，格式要统一，否则有失专业性。

一、确定会议主题 现在社会是一个高效率的社会，无论是机关、组织还是企事业单位，都必须减少会议，开有效会议。所以确定会议主题十分重要。会议主题一般由公司管理层确定，或者由具体办事部门或者人员提出。对于必须研讨的会议，我们就要围绕主

第5步：为特邀嘉宾安排时间。

会议议程有比较固定的。一般会这样安排： 一、参加人员确认：会议、主持人、会议提报人、记录员、参会人员、应邀者（公司或行业友好人士）。 二、会议通知：公司成员发会议通知；应邀者发邀请函。 三、会议举行： 0、签到。 1、主持人介绍本

如果有特邀嘉宾参加会议，要给他们分配好时间。一个嘉宾列一个条目，不管他有几个话题。这样的话，每个嘉宾能根据分配的时间调整讲话内容。

一、会议时间 二、会议程序 三、参会人员 四、参会地点 五、主持人 用表格的形式，一目了然

最好提前联系与会嘉宾，询问他们大概需要多少发言时间。这样能避免会议中出现时间安排问题。

会议日程应在开会前通过邮件或传真发给与会者。一般日程的格式如下： Agenda for budget meeting July 1, 09.30-11.30, room A30 1.Welcome/Apologies 2.Minutes of last meeting 3.Presentation of financial situation(CFO)-20min. 4.Budget p

第6步：会议末留出问答时间。

按以下项目和格式的秩序写： 标题：某某会议议程 时间： 地点： 主持人： 参加人员： 记录人： 议程内容： 一、学习某某材料 二、传达某某文件精神 三、与会者围绕议题进行讨论 四、得出结论或采取什么措施 五、会议小结或领导发言

在问答时间中，参会人可以提出困惑、给出个人意见和评论，还能为未来的会议提建议。可以在日程表最后标出问答时间，也可以不做书面安排，到时候口头提出来。

会议日程 搜索资料 本地图片 图片链接 提交回答为你推荐:特别推荐相亲如何答题 获取采纳 使用财富值 玩法介绍 知道商城 知道团队 合伙人认证 高质量问答

若参会人员没有问题，可以早点结束会议。早点散会让很多人高兴。

https://wenku.baidu.com/view/1c927c63783e0912a2162ac7.html?from=search

第7步：日程中可以但不必须包含讨论主题的提纲。

请看看这个答复：http://zhidao.baidu.com/question/312905452.html?an=0&si=4； http://wenku.baidu.com/view/a1ea64313968011ca30091db.html?from=rec&pos=3&weight=243&lastweight=232&count=5，这个里有例子。 http://wenku.baidu.com/view/

时间安排是会议日程的中心，用来引导讨论。不过，额外的讨论话题提纲也能带来帮助。它可以提醒参会者哪些话题是重点，巩固对这些要点的记忆。下面是话题提纲的范例（详情可参考如何写提纲这篇文章）：

会议议程就是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作,是会议需要遵循程序.它包括两层含义,一是指会议的议事程序,二是指列入会议的各项议题. 会议主题是这个会议主要确立的思想和总结

一、重点预算问题

agenda 就是说要你写会议进行的计划。有什么要谈的，有什么要提醒的，上次会议有那些问题还没解决的，等等。 不同的公司执行的格式是不同的。毕竟格式这个也是很灵活的。我们公司的格式比较简单，大概如下所示： Meeting Agenda Customer: Meeti

1. 员工出差预算 2. 代理经销预算

争取更好的代理

3. 宣传预算

二、增加盈利的办法

1. 可选服务

给客户提供选择；征求反馈

2. 移动科技再投资

……依此类推。

第8步：发放会议日程前要检查错误。

有些参会人员很依赖会议日程，所以发放前要确保日程的完整性和准确性。这不仅是礼貌，也是对参会人员的尊重，还能表现你关注细节。

另外，排查错误还能为你节省时间，不让你丢面子。

使用会议日程模版

第1步：使用文字处理软件自带的模版。

很多文字处理器，如Microsoft Office，Pages，提供各种模版，应该会有会议日程模版。使用模版极大地提高了编写效率。模版不仅有条理而且美观，你只需要把相关内容填到对应项里就可以了。

各种文字处理软件稍有不同，一般是通过顶部菜单栏来找到模版。

如果你的文字处理软件有模版功能，但没有自带会议日程模版，你可以从该软件的官网上下。比如，Microsoft Word在office.Microsoft.com下载模版； Pages在Apple App store下载模版。

第2步：也可以从第三方网站上下载模版。

如果软件本身不自带模版，官网上也找不到，不用担心，其他网站上可以找到好多免费的模版。你只需要用搜素引擎查找“会议日程模版”，就能搜到很多结果。不过，有些搜索结果的来源不权威，在选用时要多加注意。下面列举几个第三方网站：

Save Word Templates: 这个网站提供很多适合Microsoft Word的模版。

Word Templates Online ：也是一个很好的资源，不过模版种类不是特别多。

iWorkCommunity ：适用于Pages，但是适合旧版本。

App Store也有很多适用于Pages的模版，但有些要收费。

第3步：填写模版。

找到文字处理软件自带模版或从其他网站下载后，只需要填充必要信息。模版上各区域明确：姓名、时间、讨论话题、小节标题等。填好相关信息后，检查有没有错误。模版虽然便捷，但不能自动检查错误：拼写、语法或信息错误。

不要让某个部分空白。要是某个条目上写着“在此输入”，那就太不专业了。如果有些部分你不想填写，要记得把整个条目都删掉。

第4步：按照你的需要，对模版进行微调。

虽然模版便捷，但你不必完全遵照。你可以自由地调整模版中的项目，更好地符合公司要求和个人喜好。

例：你很喜欢某个模版的样式，但是它的表头太长了，那么你可以删减多余部分，只要不破坏模版的整体结构，不对日程表产生负面影响。

第二部分：具体操作建议

第1步：重要话题优先。

安排会议日程时把最重要的话题放在最前面。第一个重要性：会议前半部分，参会人员精力比较集中，在这段时间能高效地讨论完重要话题。第二个重要性：以防会议提早结束或有些参会人员提早离会，确保他们在离开前讨论到重要话题。

会议不可能完全按照计划中进行。如果有些非关键话题在会议中没讨论到，你可以自己解决或留到下次会议。不过，要是重要话题没讨论到，则未能达成会议目标，这样的会议是失败的。把最重要的话题放在最前面就能避免这种问题。

第2步：大体遵照会议日程，但也要随机应变。

会议中可能出现的一个严重问题就是超时。员工普遍讨厌会议超时——这也可以理解，会议太长太无聊，占用工作时间。看钟表，把握会议进度。在合适的时机礼貌地提醒：“如果想按时结束的话，我们应该进行下一个话题了。”

会议不可能完全按照计划进行，所以当某一部分超出预计时间，你应该相应地调整安排。在有限的时间内尽量全面地涵盖日程表上的内容，也要随机应变。例：某部分超时，就得缩短其他部分的时间，或删去不太重要的部分，保证按时结会。（你可以在编写日程时把某些部分标注为“可选”，这样就能更好地控制时间。）

第3步：早点开始写日程。

日程很重要，体现出你的专业性和你对参会人员的尊重。所以要尽早开始，用足够的时间编写出高质量的会议日程。

提早写日程还能让你有时间征询反馈。把日程草稿给同事和主管看看，询问他们的意见，帮助你改正错误，添加必要的细节。如果你到会议前最后一刻才写日程，那就没时间征询反馈了。

一般的会议日程也许提前一天就能写好，但重要的会议可能要提前几周准备日程。

第4步：开会前把日程发放给参会人员。

确保每个参加会议的人都对会议讨论话题有基本的了解。你可以打印很多份，亲自发放给他们，或者用邮件发电子版。具体怎么做要依据公司文化。总之在发放前要确保日程表没有技术性错误。

根据会议的重要性，提前1-2小时发放会议日程。对于重要的会议，需要提前一天甚至更早发放。

第5步：因为大家都很忙，你应该额外准备几份日程表备用，以防有人忘带。

小提示

提高会议效率的好工具“OARR”：目标（Objective）、日程（Agenda）、角色和责任（Roles& Responsibility）。首先，会议必须具备目标。如果只是为了传达信息，那就别浪费时间开会了。发通知就可以了。目标应该明确，如：确定团队的季度目标。日程是指为了达成会议目标需要讨论的话题，每个话题都要设定讨论时间。如：1. 回顾上季度目标（15分钟）。2. 共同商议本季度目标（20分钟）。3. 精选五个主要目标（10分钟）。角色和责任：会议领导者、记录者、总结行动方案者等。

最好设定一个期限，在这个期限内大家可以对日程提出修改意见。接受补充性意见或其他新意见。

如果某人因事缺席会议，可以在日程顶部加一块“提前致歉”，写在其他地方或当场提及也可以。

如果公司对会议日程格式有专门要求，应该按照该要求来定模版。按章行事很重要。

参考

http://office.microsoft.com/en-us/templates

http://www.savewordtemplates.net/meeting-agenda-template.html

http://www.wordtemplatesonline.com/2014/01/meeting-agenda-template/

http://www.iworkcommunity.com/content/meeting-agenda

https://itunes.apple.com/us/app/templates-for-pages/id444453991?mt=12,

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会议流程要怎么写？

1、邀请与会者

(1)考虑与会者在一个小组中如何工作。

(2)排定会议时间要考虑旅行时间。

(3)如果有人不能出席，就重新安排会议。

(4)议程的每个项目旁列出发言者的姓名。

2、编排议程

避免在情绪低落时段开会。

保证将议程的任何改变都通知会议。

议程应尽可能简短，试将议程限于一页纸。

尽早讨论最重要的问题，此时与会者最精神。

3、构想议程

议程应包括会议日期、时间、地点和目的等细节。

目的明确。

全体与会者需要确切知道会议对他们的要求。

把类似的议题放在一起，分配给每一项议程的时间应体现出它们的优先次序。

无人会介意提早结束会议，但是会议超过预定时间会令人不快。

4、分发议程（议程草案和最终议程）

决定需要在会上提出的问题。

将议程初稿发给全体与会者，征求他们关于项目的建议。

将建议汇总到下一草案中。

重新在全体与会者中传阅议程，征求他们的同意并定稿。

5、确定地点

不同类型的会议需要不同的会议场所，正确选择会议场所才能达到最佳的会议效果。

6、安排座位

会议的管理者应该根据不同的会议目的采取不同的座位安排方式。

一对一形式。这种安排座位的形式适用于小型会议。

在召开正式会议的时候，会议安排者应该根据与会者的级别和商务礼仪的规范分别安排就座。例如，如果会议室的桌子是长条型的，那么短边最靠里的位置是最尊贵的位置，应该把最重要的与会者安排在此位置上。一般会让老总坐在这个位置上，秘书一定要安排在老总的右手边。

运用策略安排座位

会议的位置决定了其他座位的意义。一个会议里往往会有几种人，有支持者，有反对者，还有观望者。合理安排这三种人的座位，可以帮助达到会议的目的。

对于有争议的会议，尽量避免安排观点相反和观点相近的人相邻而座，还可根据你了解和分析的与会人对所要讨论问题的观点规划座位。此外，与与会者会议中的目光接触也很重要，谁与谁会进行正面目光接触，就相应安排他们相对而坐。

7、会议用品

会前应检查会议场所相关用品是否准备妥当，它们包括：

茶具；休息室、吸烟处；停车位；资料；通讯设备；书写用品

参考资料来源：百度百科-会议的流程管理

秘书怎样编写会议的日程表

题目：……日程表

列标题分别为：日期、地点、时间、主要内容、主要与会人员，有的也在后面添加备注。

假如你是某单位行政办公室主任,如何编写一份会议议程安排表？

会议议程有比较固定的。一般会这样安排：

一、参加人员确认：会议、主持人、会议提报人、记录员、参会人员、应邀者（公司或行业友好人士）。

二、会议通知：公司成员发会议通知；应邀者发邀请函。

三、会议举行：

0、签到。

1、主持人介绍本次会议目的，介绍与会人员（姓名、部门、职位）和应邀者（姓名、单位、行业成就等）。

2、有请会议致欢迎词。

3、有请会议提报人提出会议召开的理由、内容、需达成目标、有关主题的资料等。

4、有请与会人员依次发言（按照职场层级由低向高，倒数第二位是应邀者，最后是会议），并择其重点板书（最好直接用投影仪在幻灯片临屏打字，容易修改）

5、自由动议（即自由发言）。

6、请会议提报人发言，看是否达成会议目的，如未达成，请会议提拔人继续提出问题，把第4、5条继续重播一次。直到会议提报人满意为止。

7、有请会议总结发言并给与指示。

8、会议结束，请记录员马上打印出来，让与会人员一一签字（我们叫会签），免得到时候赖账。

9、会签完的会议纪要，予以存档，并抄送抄报，或根据会议精神发文。

10、打完收工，可以喝茶了。

写会议的流程与议程有什么区别和联系

会议议程只是会议流程的部分环节，下面提供会议流程：

会议流程

总结我们提供会议服务的经验，一般而言，您的会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节：

1、策划 我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。

2、咨询 在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。

3、考察 在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

4、确定 这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

5、执行 严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的*结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

6、结算 双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。

以下为相应的流程介绍

一． 会前：

1． 与会议主办方洽谈，了解相关会议需求；

2． 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方；

3. 一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料，让会议方提前做到成竹在胸；

3． 如有需求，可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况；

4． 确定方案，签订合同，预付定金。

二． 会中

1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等；

2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品；

3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等；

4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求；

5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排；

6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游等安排和确认；

7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认；

8. 会议礼品：会议礼品的采购、发放服务；

8． 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三． 会后

1． 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐；

2. 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册；

3. 定期回访和最新资讯反馈。

如何写会议方案?

基本要求

一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，性质。

二、详细记下主持人、出席应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。

应该突出的重点有：

（1）中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

（2）讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

（3）权威人士或代表人物的言论；

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

（5）已议决的或议而未决的事项； 　　

（6）产生较大影响的其他言论或活动。