怎么在信封上书写英文地址及姓名

你好！在信封左上角要填写你要寄达城市的邮政编码，其次在中间位置写上你要寄达的地址、单位和具体的收信人姓名，然后在信封右下角填写你自己的地址、姓名和你所在城市的邮编就可以投递了

本文我们将从以下几个部分来详细介绍如何在信封上书写英文地址及姓名：私人信件 ( 美国 )、公务信件 ( 美国 )、英国信件、爱尔兰信件、法国信件、大部分其他欧洲国家、其他国家

在信封上正确地书写地址等信息有助于你的信件及时、准确地到达目的地。 很多人都没有意识到信封的写法还有“正确”一说，只要信件能送到就说明信封的写法没有问题…吧？其实不是。如果你要写商业信件，那信封的写法一定要注意，以体现你的专业性。信封的书写在工作中很常用，你可能会需要好好学习一下。第一部分：私人信件 ( 美国 )

信封邮寄有国内信封和国际信封。 国内信封 到现在，标准信封多已经印好书写的格式只要根据提示写好收信人的邮政编码、地址、姓名和寄信人的地址、姓名（或姓氏）及邮政编码，并贴好足额的邮票即可。 信封的格式： 1、在信封的第一行写收信人的地

第1步：收件人的名字写在第一行。

理论上3种信封更好，因为原则上3封信是3个老师各自弄的，不过现在都知道中国学生的推荐信都是自己写的，所以一种信封也没啥，不过最好是那种有学校logo的信封，这样也可以解释成3个老师都用的这种学校统一的信封。 和申请材料一起送的话，正面用

第一行要写的是收信人的姓名，名字的写法应按照收信人喜欢的方式。例如，如果你的收信人不喜欢让别人知道自己的全名，你可以仅写上“P.Jones”，而不是”Polly Jones”。

为了保证用户邮寄的国际邮件能够迅速、准确地传递，正确书写国际邮件封面非常重要。因此，应加大向用户宣传此方面的知识。国际邮件封面的书写格式，应按照万国邮政联盟的规定办理，在邮件上写明收、寄件人姓名和地址，书写时需注意以下几点： 一

必要的头衔不能省略。如果你写信给好朋友或家人，或许可以省略头衔，但是如果收信人是政府官员、军方人员、医生、教授或长者，那你应加上适当的头衔。例如，如果你给年长的波莉阿姨写信，她已寡居多年，信封上你可称她“Mrs.Polly Jones”（波莉·琼斯夫人）。

国际邮件书写格式及信封要求 1.书写格式 (1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。 (2)收件人地址姓名应写在信封右下角。 (3)用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。 。 (4)用中文书写时，按国名、地名、

第2步：请某个人代交此信（可选）。

国际邮件书写格式及信封要求书写格式 (1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。 (2)收件人地址姓名应写在信封右下角。 (3)用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。 (4)用中文书写时，按国名、地名、姓名逐

如果你的收信人不常住在收信地址，在收信人姓名下面加一行“拜托 XXX 代交”或许很明智的选择。

在写信封时，信封的左上方写(收信人)的所在地和邮政编码，上方写(收信人)的地址，中间写(收信人)的姓名。信封的右下方写(寄信人）的地址和(寄信人)所在地的邮政编码

将“c/o”写在受托人姓名前面。一般受托人就住在收信地址，或是酒店，或是旅馆等等。

邮票应该贴在信封右上角。 寄信人的姓名、地址应该写在信封的左上角。 收信人的姓名、地址应该写在信封的正中或右下角四分之一处。 样本： Name Wantou Village,Shangyuan Rd. Zhaoqing City,PRC To:Himkomers Mano Todorov 28/A, Gorna Oriahov

例如，如果波莉阿姨到你表亲Henry Roth那里住几个星期，你寄封信给阿姨时，在信封上可以在阿姨的名字下面写上“c/o Henry Roth”。

顺序及格式如下： 1、收信人地址 信封的第一行位置是收信人的地址。书写地址时要注意表述详细，要从盛市、县一直写到区、街道和门牌号码结束。如果收信人的住址在乡村，在地址中还要写上乡和村的名称。 2、收信人的姓名 收信人姓名写在信封的第

第3步：在第二行写街道地址或邮箱编号。

顺序及格式如下： 1、收信人地址 信封的第一行位置是收信人的地址。书写地址时要注意表述详细，要从盛市、县一直写到区、街道和门牌号码结束。如果收信人的住址在乡村，在地址中还要写上乡和村的名称。 2、收信人的姓名 收信人姓名写在信封的第

如果你在写街道地址，别漏了任何的定向符号（例如“400 West”，而不是仅写“400”）或公寓号码。如果街道地址和公寓号码太长，一行写不完，可以把公寓好吗写在地址的下一行。

国内信封现在的标准信封多已经印好书写的格式只要根据提示写好收信人的邮政编码、地址、姓名和寄信人的地址、姓名（或姓氏）及邮政编码，并贴好足额的邮票即可。信封的格式：在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由

比如，如果你的朋友住在Oakland Avenue（奥克兰大道）50号，206号公寓，那么第二行要写"50 Oakland Ave, #206”。

1、信封的写法 (1)收信人地址：英美人多用长信封，收信人姓名、地址写在正面右下1／4处如： Mr．Henry．Simpson 4 Hillside Lane Clinton．Ohio 020567 第一行写姓名; 第二行写门牌号、街名; 第三行写城市、州、邮区号码，(国名)。 2）若信封为

你也可以写街道类型的缩略语，只要不写错。“boulevard”的对应缩写是“blvd”，“center”可以简写成“ctr”，“court”和“drive”对应的分别是“ct”和“dr”。

1. 信封(Envelop) 与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。 英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称

如果你在信封上写明是某邮箱，就不必列出邮局的地址。 根据邮政编码，邮局就能知道邮箱的所在地。

信封封面的格式： 1、第一行写收信人的地址。书写要端正，地名要具体。写地名要由盛市、县，一直写到区、街和门牌号码。信封的左上角的六个方格填邮政编码。 2、第二行中间写收信人的姓名。在收信人名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”。 3、

第4步：在第三行写城市名、州名和邮政编码 。

□□□□□□（这里写收信人邮编） （收信人地址，地址要详细，所以可能要占两行或者三行。） （收信人姓名，字体稍大一点） （寄信人地址、姓名，可写可不写，最好写上。假如信件无法投递时，邮局可根据你的地址退回给你。） （最后写寄信人邮编）□□□

美国的州名应缩写为两个字母。(查看 USPS提供的美国州名缩写完整列表)。

“书信和格式：信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。 称谓：应在第一行顶格写，后加冒号，以示尊敬。称谓应尊循长幼有序、礼貌待人 原则，选择得体 称呼。 正文：正文是信函 主体。可根据对象和所述内容 不同，灵活地采用不同 文笔和

你可以使用 9 位数的邮政编码， 但这不是必须的。五位数就足够了。

这年头还有人寄信，就冲这，得给你说全活了。 对方邮编 对方地址写清楚，占两三行 最后一行或者两行写自己的地址 （地址一共写四行） 自己的邮编 □□□□□□（这里写收信人邮编） （收信人地址，地址要详细，所以可能要占两行或者三行。） （收信人

第5步：如果你从其它国家寄信，信封上务必要写上“United States”（“美国”） 。

国际邮件书写格式及信封要求 1.书写格式 (1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。 (2)收件人地址姓名应写在信封右下角。 (3)用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。。 (4)用中文书写时，按国名、地名、姓

如果你从国外往美国寄信，需要稍微更改信封书写格式。将城市名和州名写在一行，下一行则写“United States of America”（“美国”），最后一行写邮政编码。

我国现行的是均一邮资制度，意思就是20克以内贴1.2元的邮票，可以寄到全国任何一个地方（不包括港澳台）。如果超重，每20克加贴1.2元，不足20克按20克计，也就是说21克和40克是一样的都是贴2.4元邮票。如果寄挂号信挂号费3元。 上面回答的是贴多

第6步：完成。

1、把写好的信折好，装入信封，用胶水或浆糊封口。 2、填写信封，信封左上角写收件人邮编，右下角填寄信人邮编。中间部分从上到下分别填收件人地址，收件人姓名，寄信人地址，寄信人名字。 3、贴邮票：根据信的重量，和寄往的地方来贴邮票。本埠

第二部分：公务信件 ( 美国 )

下面是国内标准信封： 国内信封填写方法请看下图： 寄往国外的信封填写方法请看下图：

第1步：写收件人的名字。

信封作文的格式应该怎么写： 1、寄件人地址姓名应写在信封左上角. 2、收件人地址姓名应写在信封右下角. 3、用法文、英文书写时,按姓名、地名、国名逐行顺序填写,地名、国名用大写字母书写.. 4、用中文书写时,按国名、地名、姓名逐行顺序填写. 5

收信人可以是个人或机构，取决于你的信要寄给谁。如果可能，尝试写个具体人名作为收件人，而不要列出所有相关人员 - 这样你的信更可能获取某人的注意。要用上正式的称谓，比如"Mr.（先生）" ，”Ms.（小姐）”， “Dr.（博士）”等。

你好！ 不管信能不能寄得出去，地址和收件人是很容易的 地址：直接写看守所所在的地方的名称，收件人：直接写对方的名字就可以了

在收信人的名字后面写其职位（可选）。例如，若你在给营销主管写信，可在第一行写上 "Paul Smith, Director of Marketing" （保罗·司密斯，营销主管）。

为了保证用户邮寄的国际邮件能够迅速、准确地传递，正确书写国际邮件封面非常重要。因此，应加大向用户宣传此方面的知识。国际邮件封面的书写格式，应按照万国邮政联盟的规定办理，在邮件上写明收、寄件人姓名和地址，书写时需注意以下几点： 一

如果收信人只是在收信地址占用一个办公桌或是办公室，在名字前面写上 “Attn:"。比如"Attn: Shirley Shatten”。如果你要向杂志投稿却不知道小说编辑是谁，可以写"Attn: Fiction Editor”，保证自己的信件寄到正确的地方。

信封上要写邮政编码、收信人的地址和姓名、寄件人的名字和地面。 信封上的左上角和右下角分别填收件人和寄件人所在地的邮政编码， 信封上有3根横线，第一行写收信人的地址，第二行写收信人的名字，第三行写自己的地址和名字。

第2步：在第二行写上机构名称。

从中国往日本寄信，按照中国的标准信封上填 1.日本的邮便番号（邮政编码） 2.收信人的地址 3.收信人。注意：在收信人的后面写上一个繁写的样字---様 如：收信人是田中 就这样填写 “田中 様” 4.填写寄信人的地址和邮编 中国到日本的邮件一般一个

例如，如果你为商务事宜写信给在Widgets公司工作的Paul Smith，可在第一行上写”Paul Smith”，把“Widgets, Inc”写在第二行。

Remember to write your name on the envelope记得在信封上写你的名字

第3步：在第三行写街道名称或邮箱。

如果你在写一个街道地址，别漏了所有定向词（例如“400 West”，而非仅“400”）或公寓号码。

如果你在信封上写明是某邮箱，不必列出邮局的地址。 根据邮政编码，邮政服务就知道邮箱所在地。

第4步：在第四行写城市名、州名和邮政编码 。

美国的州名应缩写为两个字母。(查看 USPS提供的美国州名缩写完整列表)。

“书信和格式：信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。 称谓：应在第一行顶格写，后加冒号，以示尊敬。称谓应尊循长幼有序、礼貌待人 原则，选择得体 称呼。 正文：正文是信函 主体。可根据对象和所述内容 不同，灵活地采用不同 文笔和

你可以使用 9 位数的邮政编码， 但这不是必须的。五位数就足够了。

这年头还有人寄信，就冲这，得给你说全活了。 对方邮编 对方地址写清楚，占两三行 最后一行或者两行写自己的地址 （地址一共写四行） 自己的邮编 □□□□□□（这里写收信人邮编） （收信人地址，地址要详细，所以可能要占两行或者三行。） （收信人

第5步：完成。

第三部分：英国信件

第1步：收件人的名字写在第一行，必要的头衔不能省略。

如果你写信给好朋友或家人，或许可以省略头衔，但是如果收信人是政府官员、军方人员、医生、教授或长者，那你应加上适当的头衔。收信人可以是某个人，也可能是某个组织。

第2步：第二行写路名和号码。

要记住，你必须先写号码再写街道名称。比如：10 Downing St.（唐宁街10号）。

第3步：城市名称写在第三行。

比如：London（伦敦）。

第4步：将收信人所在县的县名写在第四行（可选）。

如果你的信件寄往伦敦，就可以不用写县名。但如果是寄往乡村地区，写上县名可能是个好主意。如果你知道收信地址的行政区域等级划分，比如省，州，县，都可以加上。

第5步：在最后一行写上邮政编码。

比如：SWIA 2AA。

第6步：需要的话应包括国家名称。

如果你在境外向英国寄信，在最后一行写上“UK”或“United Kingdom”。

第7步：完成。

第四部分：爱尔兰信件

第1步：收件人的名字写在第一行，可以是某个人，也可以是某个组织。

必要的头衔不能省略。如果你写信给好朋友或家人，或许可以省略头衔，但是如果收信人是政府官员、军方人员、医生、教授或长者，那你应加上适当的头衔。

第2步：若需要，将寓所名称写在第二行。

这点对乡村地区特别重要，那里寓所或房屋的标志是名字而不是地址。比如第二行可以写Trinity College Dublin（都柏林圣三一学院）。

第3步：在第三行写上街道名。

如果你只知道收信地址的街道名，要写上街道号码。如果你知道寓所名称，那么只写街道名就足够了，比如：College Green（学院花园）。

第4步：城镇名称写在第四行。

如果你发信到都柏林，需要在城市名称后面写上收信区域特定的一位或者两位数字的邮政编码，比如：Dublin 2。

第5步：若需要，将收件人县名写在第五行。

如果你发信到像都柏林那样的大城市，或许不需要写县名。如果你寄信到乡村地区，需要写上县名。

注意在爱尔兰，县这个词“County”写在县名之前，缩写为“Co”。因此，如果你发信到Cork县去，信封上要写“Co.Cork”。

第6步：需要的话应写上国家名称。

如果你从境外寄东西到爱尔兰，在最后一行写上“Ireland”（爱尔兰）。

第7步：完成。

第五部分：法国信件

第1步：收件人的名字写在第一行。

理论上3种信封更好，因为原则上3封信是3个老师各自弄的，不过现在都知道中国学生的推荐信都是自己写的，所以一种信封也没啥，不过最好是那种有学校logo的信封，这样也可以解释成3个老师都用的这种学校统一的信封。 和申请材料一起送的话，正面用

注意根据法国惯例，收信人姓名中的姓氏全部大写 - 例如，“Mme. Marie-Louise BONAPARTE”，必要的头衔不能省略。如果你写信给好朋友或家人，或许可以省略头衔，但是如果收信人是政府官员、军方人员、医生、教授或长者，那你应加上适当的头衔。

第2步：寓所或房屋名称写在第二行。

这点对乡村地区特别重要，那里寓所或房屋的标志是名字而不是地址。比如第二行可以写Chateau de Versailles。

第3步：在第三行写上街道名称和号码。

街道名称应全部大写。例如，你可写“1 ROUTE de ST-CYR”。

第4步：在第四行写上邮政编码和城市名称，比如：78000 Versailles。

第5步：若需要，将国名写在第五行。

如果你是跨国寄信到法国，将“法国”写在最后一行。

第6步：完成。

1、把写好的信折好，装入信封，用胶水或浆糊封口。 2、填写信封，信封左上角写收件人邮编，右下角填寄信人邮编。中间部分从上到下分别填收件人地址，收件人姓名，寄信人地址，寄信人名字。 3、贴邮票：根据信的重量，和寄往的地方来贴邮票。本埠

第六部分：大部分其他欧洲国家

第1步：收件人的名字写在第一行，可以是某个人，也可以是某个组织。

必要的头衔不能省略。如果你写信给好朋友或家人，或许可以省略头衔，但是如果收信人是政府官员、军方人员、医生、教授或长者，那你应加上适当的头衔。

第2步：房屋名称写在第二行（可选）。

这点对乡村地区特别重要，那里寓所或房屋的标志是名字而不是地址。

第3步：在第三行写上街道名称和号码。

例如，你可以写“Neuschwansteinstrasse 20”。

第4步：将邮政编码，城市名和省名的首字母（如需要）写在第四行。

比如：87645 Schwangau。

第5步：若需要，将国名写在第五行。

如果你是跨国寄信，将收信的国家名称写在最后一行。

第6步：完成。

1、把写好的信折好，装入信封，用胶水或浆糊封口。 2、填写信封，信封左上角写收件人邮编，右下角填寄信人邮编。中间部分从上到下分别填收件人地址，收件人姓名，寄信人地址，寄信人名字。 3、贴邮票：根据信的重量，和寄往的地方来贴邮票。本埠

第七部分：其他国家

第1步：如果你想寄信的国家这里没有列出，可以参看国际地址书写格式档案集。

小提示

使用升级版的邮政编码加速国内邮件的发送。在美国，5位数邮编升级为9位（例如 12345-9789）。

如果跨国寄信，将收信国家名字全部大写放在最后一行。你也可以使用国家名称缩写，例如用“UK”替代“United Kingdom”。

寄信给美队成员，信封的正确书写格式为：

第一行写上收信人的军衔和全名（包括中间名首字母或中间名）。

第二行写 PCS （个人通讯服务）编号，单位编号或船名。

在第三行，军方地址使用APO（部队邮局）或 FPO（舰队邮局），然后是区域代号例如 AE（欧洲，中东，非洲和加拿大的几个地区），AP（太平洋）或 AA（美洲和加拿大的几个地区），接着是邮政编码。

警告

避免在邮票上贴胶带。否则邮政局信函处理设备无法辨认邮票上的紫外线墨水，将会退回你的邮件。

扩展阅读，以下内容您可能还感兴趣。

信封封面书写格式

顺序及格式如下：

1、收信人地址

信封的第一行位置是收信人的地址。书写地址时要注意表述详细，要从省、市、县一直写到区、街道和门牌号码结束。如果收信人的住址在乡村，在地址中还要写上乡和村的名称。

2、收信人的姓名

收信人姓名写在信封的第二行位置。姓名要与身份证一致，不可以用身份证以外的其他名字，也不可以用称谓等。名字的后缀可以加“先生收”或“女士收”。

3、寄信人的地址姓名

写在第三行的位置。寄信人的地址也要详细表述，一旦收信人信息错误，邮局可以根据寄信人的地址退回信件。寄信人姓名要求与收信人姓名要求一致。

4、邮政编码

收信人和寄信人的信息填写完整后，最后填写邮政编码，邮政编码一共两处，信封的左上角的六个方格里面，填写的是收信人的邮政编码，信封的右下角填写的是寄信人的邮政编码。

扩展资料

信封封面书写的注意事项

1、条码打印区不可以写字。信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。

2、写字笔。信封上的字不要用铅笔写，以防模糊不清，写字笔选择蓝色或黑色都适合，但是不能用红色笔，这种行为对收信人是不尊重的。

3、托人转交。信件是托人转交给其他人，需要再信封上注明“转交”字样即可，切不可在信封上过多繁琐描述转交细节，转交要求等，这样会造成信封的格式混乱。

4、信息核实。收信人的地址，姓名都要准确无误，写完后要检查核实，以免信息错误信件投递失败。

5、字体。信封封面的整体字体要工整，写正楷，绝不可以写草书。造成投递失败。字也不能写的太小，容易看错，字体稍微大一些。

参考资料来源：百度百科—信封

邮信的信封应该怎样填写

国内信封现在的标准信封多已经印好书写的格式只要根据提示写好收信人的邮政编码、地址、姓名和寄信人的地址、姓名（或姓氏）及邮政编码，并贴好足额的邮票即可。信封的格式：在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码，信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“×××托”或“×××拜托”就可以了。 国际邮件书写格式：寄件人地址姓名应写在信封左上角。收件人地址姓名应写在信封右下角。用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。用中文书写时，按国名、地名、姓名逐行顺序填写。用法文或英文书写以外的文字书写时，寄达国国名和地名应用中文或法文、英文（字母要大写）加注。寄件人名址如只用中文书写时，必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。信封要求：不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。信件应装入标准信封内，并将封口粘固。如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

英语信封格式

1、信封的写法

(1)收信人地址：英美人多用长信封，收信人姓名、地址写在正面右下1／4处如：

Mr．Henry．Simpson

4 Hillside Lane

Clinton．Ohio 020567

第一行写姓名;

第二行写门牌号、街名;

第三行写城市、州、邮区号码，(国名)。

2）若信封为方形,收信人姓名地址可写在中间,各行可在左边起头写,也可以在下一行向右移一个字母.例如:

Mr．Henry S．Simpson

4 Hillside Lane

寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

在信封的右上角贴上邮票。

信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。

住址中常用字：有简写的多用简写： 楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)

Clinton，Ohio 020567

中国人的姓名、地名一律用汉语拼音，姓和名分开写，姓和名开头一个字母大写,名是两个字以上的拼写为一词，只有头一个字母大写，地名也如此。

(2)回邮地址：私人信件回邮地址可写在信封正面左上角，也可写在信封背面正中。业务信件，一般在正面左上角或上面都印有回邮地址。

(3)信封正面左下角可写Personal，Please Forward，Registered，Express，Airmail，General Delivery等。

发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。

英文信的开头结尾和信封如何写啊？

1. 信封(Envelop)

与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。

英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。

2. 信头/个人信头(Letterhead/Personal Letterhead)

公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。

3. 封内日期(Date Line)

封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。

4. 封内地址(Inside Address)

封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。

5. 称呼(Salutation)

称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。

在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。)

6. 头衔(Titles)

除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示礼貌的头衔。

7. 提示句(选择性)Attention Line(optional)

提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。

8. 主题句(选择性)Subject Line(optional)

主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。

9. 正文(Body of the Letter)

正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。

修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。

10. 写信人签名(Writer's Identification/ Signature)

写信人的签名、名字和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。应亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

11. 附注(Notions)

附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。

12. 信尾问候语(Complimentary Closing)

信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。

13. 附言(Postscript PS or P.S.)

附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格写起。在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的考虑。

除以上几个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启 (Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。

2．书写款式

英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

A: 齐头式信件款式：

注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。

齐头式信件款式：

（范文 2。）

B: 折衷式信件款式：

用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。

以下是一封折衷式信件。

3．信件书写要求：

写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

（二）各类常用信件

1）感谢信

2）祝贺信

3）邀请信

4）一般信件

5）商业信件

6）求学信

7）出国留学推荐信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad )

随着我国出国留学生日年增多一般，大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写给对方某某人的，开头用 Dear… ，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,（意为：有关负责人）。

以下是一封出国留学推荐信：

信封封面怎么写

信封封面的格式：

1、第一行写收信人的地址。书写要端正，地名要具体。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。信封的左上角的六个方格填邮政编码。

2、第二行中间写收信人的姓名。在收信人名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”。

3、第三行写上寄信人的地址和名字。信封的右下角填上寄信人所处地区的邮政编码。

4、信封上的字不能用铅笔写，防止被擦掉；不能用红笔写，对人不尊重。

5、托人转交的信，在信封上要写“当面交”“麻烦交”等字样。

扩展资料：

国际信封书写格式：

1、寄件人地址姓名应写在信封左上角。

2、收件人地址姓名应写在信封右下角。

3、用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。

4、用中文书写时，按国名、地名、姓名逐行顺序填写。

5、用法文或英文书写以外的文字书写时，寄达国国名和地名应用中文或法文、英文（字母要大写）加注。寄件人名址如只用中文书写时，必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。

6、寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。

国际信封要求：

1、不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。

2、信件应装入标准信封内，并将封口粘固。

3、如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

4、透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

参考资料来源：百度百科-信封