怎么写商务电子邮件

商务电子邮件格式在电子邮件的写作中要注意哪些呢？如何写好一封规范的电子邮件呢？    在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3Q、IFU等。  主题栏

撰写规范的商务Email有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题，内容。下面小编给大家分享一下一些经验

材料/工具

商务电子邮箱

商务邮件写作商务电子邮件有其自身的特点，其实也不复杂，牢记下面4步即可轻松搞定email!1. 搞清发送邮件对象、邮箱地址发送邮件之前，必须搞清楚发送邮件的对象、职位(以便称呼对方)以及邮箱地址。2. 明确邮件目的对于英语基础不是特别扎实的同

收件人

确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。并且传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成错误。

在写英语垫子邮件的时候，要注意开头称呼，并且在正文开头写上对对方的问候，最后结尾的时候写上期待对方的来信，最后写上署名即可，模板如下： Dear Sir/Madam : Hope you are doing well. I am..（写上自我介绍以及邀约的事情或者所要资料

抄送

在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员(比如项目经理)，一般情况下不要给普通客户抄送。仔细确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰和笑话。

这是我写的一份邮件，马马虎虎，希望能帮助你。 尊敬的**先生/女士： 您好！ 在B2B网站上看到贵公司的信息和采购需求，想咨询一下你是否有意向和我公司合作。 请允许我自我介绍一下，南京兴吴电气有限责任公司,是海信商用收款机江苏总代理，主营

主题

电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容)。此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。

商务预约的邮件文体介绍 人员出访，常常需要事先与要见面的人或公司进行预约。这类预约e-mail 较易写，只要做到清楚、简洁、礼貌就行。它一般包括下列内容： (1)请求约会并说明原因。 (2)建议确切的约会时间和地点等。如果你的时间比较充裕，预

内容

称呼

1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。

如果你只是抄送给其中一个人的话,那你就写主要收件人的名字。如果是两个人的话,可以把两个人的名字都写上去.例如 dear XX and XX或者你可以直接写 dear all。 在一定程度上可以，但需要注意的是，抄送相对于直接发送本身，约束力会小很多。抄送

2)若知道对方的性别可以用：XX先生、XX小姐、XX女士

其实国内大品牌的邮箱口碑都不错，以商务专属邮箱TOM的163.net为例，注册方法如下： 1.打开浏览器输入【163.net】，进入主页；或百度搜索TOM vip进入首页点击vip邮箱，选择下方【立即注册】 2.输入用户名，密码，即可进入邮箱主页。 用户名一般

3)如果知道对方的身份可以用：XX总经理、XX经理、XX董事长、X总、X董、X经理

商务邮件写作商务电子邮件有其自身的特点，其实也不复杂，牢记下面4步即可轻松搞定email!1. 搞清发送邮件对象、邮箱地址发送邮件之前，必须搞清楚发送邮件的对象、职位(以便称呼对方)以及邮箱地址。2. 明确邮件目的对于英语基础不是特别扎实的同

正文

1)对部分以示强调的词采用加粗等方式。

1、祝财源广进 、生意兴荣、身体健康、万事如意； 2、一般都是顺祝商祺，不需要太多的语言了； 3、I'm looking forward to your e钉rly reply. best regrads. 撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。 三种方式各有所长，但在撰写格式

2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。

1、祝财源广进 、生意兴荣、身体健康、万事如意； 2、一般都是顺祝商祺，不需要太多的语言了； 3、I'm looking forward to your e钉rly reply. best regrads. 撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。 三种方式各有所长，但在撰写格式

3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。

商务英语电子邮件写作的格式和应遵循的相关原则： 一、商务英语电子邮件的格式 常见的商务英语电子邮件包括以下五部分： ①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼

4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后,

这个要看个人邮件还是商务邮件。个人邮件很灵活。 1.熟人或同事/同学：直呼其名即可，比如，Hi Susan,Hello,Hey，Hi mate，对年长者或想表现得礼貌些，文中第一句可以用，How are you？How have you been？ 2. 老师/工作代理：Dear Professor XX

5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。

1，电子邮件能否作为诉讼证据，主要看其是否具备客观性、关联性、合法性。从证据的客观属性看，证据首先必须是客观存在的事实。 2，电子邮件通过网络用数字信号表达人们的意思，并能呈现到电脑终端，这种行为以及这种行为的数字化表现形式毫无疑

6)如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途;

在商务往来中，使用电子邮件进行联络时，应当遵守一定的礼仪规范，主要包括以下四个方面。一般而言，收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的。 第一，在商务交往中，电子邮件也是一种商务文本，应当认真撰写。 1.邮件

结束语

1)如果可提供好的选择,应在结尾处提出

也可直接点“搜索资料”搜索整个问题。 商务电子 邮件 往来 祝词 写法 搜索资料 本地图片 图片链接 代码 提交回答 匿名 回答自动保存中

如: 请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我.

只有在写作实践上反复摸索，反复练习，不断积累经验，才能逐步提高写作能力，并掌握写作技巧。

2)商务电子邮件最好的结尾要着眼未来

外贸函电是我们建立对外贸易关系和外贸往来的重要手段。外贸函电包括建立客户业务关系，询价，报盘，还盘，订货，接受，签约，包装，装运，支付，结算，保险，商检，索赔，代理及仲裁等到几项特殊贸易形式和经济技术合作。 英文:foreign corresp

如：希望未来能有更深度的合作

Dear XXX (请自行取名）, I am the Sales Manager from GTC Trading Corporation. Our company is a domestic product's dealer, importing women's T-shirt. We have very wide domestic distribution network across major cities in China an

3)结尾应显示诚恳

开头如果知道写给谁，可以用Dear xxx，如果不知道写给谁，可以用Dear Sir/Madam或者To whom it may concern,中文是“敬启者”的意思。 落款可以用Yours Sincerely或者Best regards.

如：感谢您抽空洽谈

Netiquette（网络礼仪）概括的范围很广，在这里我们只是说其中之一部分—— email etiquette（= electronic mail etiquette, 电子邮件的礼仪），它是日常商务礼仪，是每一个职业人都应该遵循的礼仪规范。 1. 必须回复 无论对方来信是提问或是问好

落款

在商务邮件中应该有落款，以示身份。

电商网站可以与邮件群发平台对接，进行触发式邮件群发，提高网站服务。也可定期给会员群发促销信息，商品推荐等，欢迎试用U-Mail邮件营销平台

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商用电子邮件最后祝福语一般写什么？

1、祝财源广进 、生意兴荣、身体健康、万事如意；

2、一般都是顺祝商祺，不需要太多的语言了；

3、I'm looking forward to your e钉rly reply.

best regrads.

撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。

三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题，内容。

一、收件人

1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。

2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰和笑话。

二、抄送

1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员(比如项目经理)。

2.一般情况下不要给普通客户抄送。

3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰和笑话。

三、主题

电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容(网络的世界什么都有 广告最讨厌但是带来的收入是相当可观的 呵呵)。

此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。

四、内容

在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。

1、称呼

1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。

2)若知道对方的性别可以用：XX先生、XX小姐、XX女士

3)如果知道对方的身份可以用：XX总经理、XX经理、XX董事长、X总、X董、X经理

2、正文

正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb931333365633935，以免造成不必要的困扰。

1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。

2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。

3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。

4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后,

5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。

6)如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途;

3、结束

1)如果可提供好的选择,应在结尾处提出。

如: 请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我.

2)最好的结尾要着眼未来：

如：希望我们能够达成合作

3)结尾应显示诚恳：

如：感谢您抽空洽谈

4、落款/签名

发送商务电子邮件的原则有哪些

商务英语电子邮件写作的格式和应遵循的相关原则：

一、商务英语电子邮件的格式

常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：

①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。

其中邮件主题e79fa5e98193e4b893e5b19e31333339653636应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用 Dear+Title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用Dear+全名，如邮件为一封通函，则用DearAll作为邮件称呼；正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。

二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则

商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则，即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原则。

准确原则 由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。 简洁原则

简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间，也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。

在具体写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了，有大量省略句和不完整句。其词汇特征是用语简洁，语言简明扼要。

另外，为了节约时间和空间，电子邮件中可使用缩略语，如U表示you，Pls表示please，Info表示information，Qty表示quantity，P“C表示piece，L“C表示LetterofCredit，FOB表示FreeonBoard。

用英语第一次给别人发邮件开头怎么写

这个要看个人邮件还是商务邮件。

个人邮件很灵活。

1.熟人或同事/同学：

直呼其名即可，比如，

Hi Susan,

Hello,

Hey，

Hi mate，

对年长者或想表现得礼貌些，文中第一句可以用，

How are you？

How have you been？

2. 老师/工作代理：

Dear Professor XX,

I am taking your class...

Dear Sir 或 Dear Sirs,

I am interrested in the position of ...

商业邮件有一定的格式要求。

1. 传真等邮件

最上面是你所在公司的正式用名和联系(可以加DDI/email)，下面是对方的详情，见附图的邮件实例，记住不要忘记日期。

正文开始可以用

It is my pleasure to write to you ...

I would like to ...

如果是回复：

Further to our conversation earlier,  ...

As discussed over the phone,  ...

Thank you for your inquiry/email ...

2.电子邮件

开头和写给代理/老师的一样，而公司的名称和公司及自己的联系详情，均在最后的签名“板块"里，这个一般公司都做在电子邮件里了

拓展知识：

中文邮件格式如下：

1.称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

1）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 如图为例！

2）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“李叔叔”等。 2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小黄等等。

3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，e5a48de588b67a6431333365653262前面空两格，常自成一段。 问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。如图的部分。

结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。如图所示部分。

署名日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。 日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更加需要这样！如图的部分。

请教一下，给公司发电子邮件开头怎么称呼合适，谢谢

开头第一句还是直接公司全名，来的直接点追问后面呢，你好？追答第一行:公司全名。第二行:你说内容。最后句:你的名字及感谢语。本回答被提问者采纳

商务电子邮件有法律效力吗？

1，电子邮件能否作为诉讼证据，主要看其是否具zd备客观性、关联性、合法性。从证据的客观属性看，证据首先必须是客观存在的事实。

2，电子邮件通过网络用数字信号表达人们的意思，并能呈现到电脑终端，这种行为以及这种行为的数字化表现形式毫无疑问是客观存在的。从证据的关联性看，在电子邮件客观真专实存在的基础上，如果与案件事实相关联并对案件事实起证明作用，就可以作为证据来使用。

3，从合法性来看，电子邮件作为证据也有法定的表现形式，电子邮件作为一属种外在形式或载体，就实质内容来作具体分析，可以分别划归到我国现行法律对证据的七种分类之中去。

4，电子邮件可以作为证据使用。我国相关法律如合同法就将其作为证明合同关系成立与否的一种有效证据。在审判实践中，也已经有将其作为一种证据使用的做法。