怎么利用Excel统计人数
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Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作,并且可以通过新的方法更直观地浏览数据,只需单击一下,即可直观展示、分析和显示结果,准备就绪后,就可以轻松地分享新得出的见解,但对于一些基础功能,比如统计人数,有许多Excel小白朋友不是很知道,下面就来说说如何利用Excel来统计人数,有需要的朋友可以参考了解一下:
方法
然后对着最底下的“状态栏”点击右键,在出现的下拉菜单中,点击“计数”勾选,一般在Excel表格中,“计数”这一项都是默认勾选的(如下图):
然后用鼠标左键点住第一个人名,这时会出现一个空心十字,点住往下拖拉,一直到最后一个人名,然后松开鼠标左键,这个时候在状态栏右下边会有一个计数,这份表格中的人数就统计出来的,这种方法比较适合比较小的人名(如下图):
倘若上面Excel表格中有成千上万个人名,那么应该如何进行统计呢,在前面打开的需要统计人数的表格基础上,在“I”设置一个新列,就叫“总人数”(如下图):
在“I2”单元格内输入函数“=COUNTA(B2:B13)”,也就是记住第一个人名所在的单元格,再记住最后一个人名所在的单元格,把它们填写到函数公式当中去(如下图):
然后点击回车键,这时就会在“I2”单元格内显出这份表格中所有的人数(总人数)(如下图):
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