如何在 Microsoft Outlook 中添加签名

1、打开"签名与信纸"窗口。2、选择邮件帐户。3、单击"新建"以创建新的签名。4、在"编辑签名"字段中写下您的签名。5、分配签名。6、手动插入签名。7、删除签名。

您是否经常发送大量电子邮件？是否厌倦了每次都要在邮件中键入您的姓名？想不想在您发送的每封邮件中添加一点个人色彩，或者为自己的网页做个小广告呢？在 Outlook 中创建签名，您就能轻松地定制和个性化您的电子邮件了。按照本指南的说明，可在任意版本的 Outlook 中添加签名。

1、打开"签名与信纸"窗口。在该窗口中您可以编辑和分配签名。根据您所使用 Outlook 版本的不同，进入该窗口的方式也略有差异。Outlook 2010/2013 – 单击"文件"菜单，选择"选项"，打开"邮件"菜单。向下滚动，找到"签名…"按钮。单击该按钮，打开"签名和信纸"窗口。

Outlook 2007 – 单击"工具"菜单，选择"选项"。单击"邮件格式"选项卡，然后单击"签名…"按钮，打开"签名和信纸"窗口。

Outlook 2003 – 单击"工具"菜单，选择"选项"。单击"邮件格式"选项卡，然后单击"签名…"按钮，即可打开"创建签名"窗口。

2、选择邮件帐户。在创建新签名之前，请确定已在右侧窗口中选择了正确的电子邮件帐户。在 Outlook 2003 中，请在"选项"菜单的"邮件格式"选项卡中选择电子邮件帐户。

3、单击"新建"以创建新的签名。请创建一个比较容易识别的名称。您可以创建多个签名，因此独特的名称可以帮助您在发送邮件时选择恰当的签名。

4、在"编辑签名"字段中写下您的签名。可以为文本设置不同的字体、颜色、字号等格式，也可以添加图片或电子名片。您也可以在签名中附注到网页的链接。签名将附加到您所发送电子邮件的末尾处。

5、分配签名。创建好签名后，您可以选择是否在新建电子邮件和/或回复以及转发邮件中启用签名。如果创建了多个签名，您还可以为不同的任务分配不同的签名。

6、手动插入签名。如果不希望为您发送的每封电子邮件自动应用签名，则您可以自己决定是否插入签名。打开电子邮件后，请单击"邮件"选项卡，然后单击"签名"按钮。会弹出一个可用签名列表，您可以从中自己选择一个签名。在 Office 2003 中，单击"插入"，选择"签名"，然后选择您要使用的签名即可。

7、删除签名。如果您决定在邮件中不使用签名，则请在邮件的末尾处选中签名，然后按键盘上的删除键即可。

小提示

如要将一个现有签名设置为默认签名，则新建一封邮件。然后再次转到“包含组”并选择“签名”。找到“默认签名”。选择电子邮件帐户，选择“新邮件”下方的签名名称。您可以指定是否在回复和转发邮件中显示签名，或者只在新邮件中显示。