excel文档如何按要求排序

excel是现在常用的办公软件之一，那么表格按顺序排列怎么做呢?具体操作如下：

打开一个表格。

全选页面中的数据。

点击菜单栏中的数据。

选择页面中的排序向下三角标。

点击页面中的自定义排序。

excel是现在常用的办公软件之一，那么表格按顺序排列怎么做呢?具体操作如下：

打开一个表格。

全选页面中的数据。

点击菜单栏中的数据。

选择页面中的排序向下三角标。

点击页面中的自定义排序。

小编还为您整理了以下内容，可能对您也有帮助：

excel怎么按指定条件排列数据

在自定义页面中选择排序方式即可，详细步骤：

1、打开excel表格，在表格页面中找到需要排序的单元格，鼠标左键点击选中该单元格。

2、选中完毕后，右键单击所选单元格调出功能框，点击功能框中的排序选项进入到排序页面中。

3、在自定义页面中选择排序方式，选择完毕后点击下方确定。

4、点击完毕后返回表格编辑页面中即可发现表格数据已经按照所选的排序方式进行排序。

如何在excel表格中进行数据排序？

excel中数据排序有数据重排和序数计算（类似成绩统计中的名次）两类。

一、数据重排

1、一般排序

（单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令）

例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序，可以使用以下方法:

选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“姓名”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。

2、自定义排序

如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据，这类问题可以用定义排序规则的方法解决:

首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。

打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。

三、数值排序

1.RANK函数

RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK

（number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。

例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩，计算学生总分排名的方法是:

在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，则计算出的序数按升序方式排列。

2.COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF

（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达

式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

例如，单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4,

">"&E2)+1

并下拉填充公式，计算结果也与上面的方法完全相同。

怎样对EXCEL中的数据排序？

方式一：首先选定关键字所在列

点击   数据   排序 

如果所选列里面有重复项，可以选定次要关键字列进行排序

比如：按年龄进行排序时，有相同年龄的人，排序时可以用次要关键字入职时间或其它进行排序

再选升或降序进行排序，在选项栏里还有多种条件可按需求选用

方式二 对部分数据排序

选定所需排序的项

按需求根据上面操作进行排序，只会对所选定区域内的数据排序

在EXCEL里怎么按指定目标排序？

1、首先我们打开电脑里的excel软件打开excel表格，发现此刻省份是没有规律的。

2、然后我们点击文件选项下的选项。

3、然后我们点击高级选项下的编辑自定义列表选项。

4、然后我们按照要自己想要的省份排列，例如河北，湖北，黑龙江，安徽，湖南排序。

5、点击排序，自定义排序。

6、然后我们再列表框里输入排序选项。

7、最后把表格微调一下，表格就会按照设定的顺序排序了。