签发日期可以由秘书填写嘛

签发日期可以由秘书填写。签发日期指的是签署或发送的日期。秘书是协助领导处理日常事务工作，且掌管文书的人员，他们以辅助领导决策，综合协调各部门或各人员的工作，沟通收集处理信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书，是要为整个机关单位领导群体服务的，工作具有综合性的特点。随着经济管理全球化、信息化、专业化，秘书也开始以一种全新的思维方式进入到诸多领域之中，成为企业领导者必不可缺的得力助手。

小编还为您整理了以下内容，可能对您也有帮助：

公文完成时间是以秘书完成时间为准吗？

不是，以正式发文的时间，也就是公文结尾处的成文时间为完成时间。

团员证签发日期自己写吗

编号和签发日期，不需要自己填写，空着上交给所属的团支部，由他们进行填写即可。

中国主义青年团团员证是中国主义青年团团员团籍的证明，简称团员证，封面为墨绿色，象征着青春和朝气蓬勃的青年运动；封面上方印有红色烫金团徽，象征着共青团是团结教育青年的核心。

团员证由中国主义青年团颁发，团的组织和团员应按规定管理和使用团员证。

《中国主义青年团章程》第一条年龄在十四周岁以上，二十八周岁以下的中国青年，承认团的章程，愿意参加团的一个组织并在其中积极工作、执行团的决议和按期交纳团费的，可以申请加入中国主义青年团。

团员年满二十八周岁，没有担任团内职务，应该办理离团手续。

团员加入党以后仍保留团籍，年满二十八周岁，没有在团内担任职务，不再保留团籍。

签发日期 和 印发日期 分别是什么意思？

签发日期是领导签字可以上报或下发的日期；印发日期是领导签字后打印上报或印发的日期。

成文时间以负责人签发的时间为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发时间为准，这不是生效日期。

印发日期是生效日期，大部分公文来说都会有：本条例自印发之日起生效或者实施。

签发日期一般是在发文笺上领导签字的日期，一般在文件尾单位名称的下面。而印发日期是在文件最后面。一般情况下，公文中文件印发和签发日期应相同，但也充许签发日期比印发日期早。

公文签发是在领导、协调宣传工作中，发文机关领导人在审核通过的最后完成稿上签写发出此文的意见，签写本人姓名和签字时间。签字位置可在送审稿上、发文稿纸上或公文处理纸上。经过签发的文稿即为定稿，是印制和发出正式文本的标准依据。签发公文是机关领导人行使领导职权的一项重要工作，应对公文内容进行严肃的研究和审定，对文字、格式等都需进行必要的斟酌和修改以保证公文质量。

重要文件由机关主要领导人签发；以机关名义发出的公文可由主持常务的领导人签发；在既定法规、决议范围内的一般发文，可由主管领导或由秘书长或主任签发。以机关内某部门名义发文，应由部门领导签发，但涉及方针等重大问题的应送机关领导人审阅、加签。

海运提单的签发日期是货物装船完毕的日期。

原因如下：提单是结汇的必需单据，特别是在跟单信用证结汇时，银行要求所提供的单证必须一致，因此提单上所签的日期必须与信用证或合同上所要求的最后装船期一致或先于装期。

如果卖方估计货物无法在信用证装期前装上船，应尽早通知买方，要求修改信用证，而不应利用“倒签提单“，“预借提单”等欺诈行为取得货款。

关于签发支票业务的内部管理制度

一、严格执行国家对单位银行存款的管理规定，按照有关规定在银行开立帐户。 二、银行帐户只能用于本单位业务范围内的资金收付，不得出借帐户，不能从事与本单位业务无关的经济活动。 三、银行支票与财务印鉴，由出纳和会计人员分别保管。 四、严格支票管理，不得签发“空头支票”和“远期支票”。 五、办事人员领用支票、办理汇款的批准手续与借用现金的批准手续一样，每次限领一张支票，事情办完后，应在一周内办理结算。 六、支票领用，金额、收款单位、签发日期、用途由出纳人员填写，不得签发空白支票。办事人员领用支票，要在存根上签名，对领出的支票要妥善保管，如有丢失，责任自负。 七、特殊情况，实际支付金额不好确定，但必须明确支票用途、收款单位和用款限额。实际支付金额由办事人员按金额填写，严禁把没有填写金额的转账支票交给收款单位。 八、对收到的支票和汇款，要给对方开收据，对支票存根和从银行取得的银行盖章各种回单，一律和原始一起作为会计原始单据，附在记账凭证后面。对填错的支票，要盖“作废”章，妥善保管。 九、每月应根据银行日记帐和银行对帐单，编制银行存款未达帐项调节表，做到帐款相符。 十、依据拨款单，及时办理与校区内部转账业务 网上资料，楼主可以参考一下，希望能帮到你。

秘书公文写作知识：办文办会程序和规则

一、公文办理

1、签收 县委、县委办收到的各类来文，根据来文性质，由秘书室收发员和文秘室分别拆封签收。签收公文应逐件清点，如发现问题，应及时向有关发文机关查询，并采取相应的处理措施。急件应注明签发的具体时间

2、登记 公文签收后，收发员应分类将公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机关、份数、收文日期和登记号，以及办理情况逐项登记。

3、签批 经登记的公文，送办公室主任签批。

4、传阅 收发员根据主任签批意见，将公文送有关领导阅知或批示。在传阅过程中，应分轻重缓急及时处理，并随时登记掌握公文去向，避免漏传、误传和延误。传阅周期一般不超过一周。

5、承办 对领导有批示要求承办的公文，应送相关单位承办。凡属承办部门职权范围内的事，承办部门应直接给予承办；凡涉及其他部门的事，应主动与有关部门协商办理；凡报请上级机关审批的事，承办部门应提出处理意见并代拟文稿。

6、催办 县委办对公文的承办情况进行督促检查。催办贯穿于公文处理的各个环节。对紧急或重要公文应及时催办，对一般公文应定期催办，并随时或定期向领导反馈办理情况。

7、归档 公文各环节处理结束后，应统一归档，以备查。

二、公文起草

（一）公文起草的基本要求：

1、符合党的路线、方针、和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。

2、全面、准确地反映客观实际情况，提出的、措施切实可行。

3、观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。

4、开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。

5、人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。

6、结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。

7、文种、格式使用正确。

（二）公文版头的主要形式及适用范围。

1、《集贤县委文件》，编“县委”字号，用于县委发布、传达贯彻党的方针、，做出重要工作部署，转发上级机关的文件，批转下级机关的重要报告、请示。

2、《集贤县委干部任免通知》，编“县集发干字”字号，用于县委管理的干部的任免事项。

3、《集贤县委办公室文件》，编“县委办”字号，用于经县委授权，传达的指示，答复下级请示，转发上级机关的文件和下级机关的报告、请示，发布有关事项，向上级机关报告、请示工作。

4、《会议纪要》，记载办公会议、县委常委会会议和县委常委会扩大会议的讨论情况和决定事项。

三、公文签发

（一）正式文件的签发。按以下程序送审、签发。

以县委或县委办名义行文的，经办公室主管副主任签后，送县委领导签发。办公室内部工作所需发文，由办公室主任签发。

（二）非正式文件的签发。《会议纪要》由办公室主任和有关领导审阅后，送县委签发。 设为首页

四、会议规程

（一）会议类别

县委召开的会议有以下几种：

1、县委办公会议：县委、副及有关负责人参加。

2、县委常委会：县委常委参加，县、县政协主要领导列席。

3、县委常委会扩大会议：由县班子全体成员参加，列席人员由召集人确定。

4、县委全会：全体县委委员、候补委员参加，县纪委委员列席。

5、县委全会扩大会议：全体县委委员、候补委员、纪委委员，按需要可扩大到各乡镇、县机关各部门党组织主要负责人以及会议召集人指定的其他人员。

6、其他会议：根据县委或专项会议召集人的意见，确定人员参加。

（二）会议通知

由有关科室起草通知，内容包括会议召集单位、议题、参加对象、会议时间、地点、报到时间、地点及有关要求等。经办公室主任审签后，采用电话、传真、文件等形式通知。电话通知的，应做好与会人员参会情况记录。

（三）会务安排

1、会前应做好各种材料的准备工作并落实会议服务。重大会议的后勤服务由分管主任或秘书室及相关单位做好会场布置、新闻报道、膳宿安排等会议服务工作。

2、各种会议均应实行签到制度，签到情况及时报告会议主持人，同时督促未到会单位到会。

3、重要会议应落实会议记录人员，有必要整理成纪要的，应及时整理成文，按程序送审。

成文日期怎么填写，格式是什么？

1、成文时间一般以领导人签发的日期为准；如系联合行文，以最后签发机关的领导人签发日期为准。会议通过的重要公文，以会议通过日期为准。

2、成文日期要写明年、月、日，不得简写，行政公文要求必须用汉字书写，位于正文或机关署名下方，右空4字。

3、 联合行文由于公章较多，成文时间的位置有特殊要求，因联合单位的多少不同，有多种方式：

（1）、当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。

（2）、 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

会议通过的重要公文，如决议，以及条例、规定等法规性文体，成文日期不在文后，而是加括号标注于标题下方居中位置。

常见公文写作格式是什么

公文在党政机关在处理日常事务中扮演着越来越不可或缺的角色。本文是我为大家整理的常见公文的写作格式范文，欢迎阅读!

　　常见公文写作格式

　　一、概论

　　公文特点：

　　有法定作者制发

　　具有法定的现行执行效用 规范的文体、结构、格式; 需要履行法定程序

　　行为关系： 上行文(请示) 平行文(函)

　　下行文(指示、决定、通知、批复)

　　二、公文格式

　　(一)眉首部分：

　　1.流水号(左上角)

　　2.保密等级(右上角)：“绝密”、“机密”、“秘密”

　　紧急程度(右上角)：“特急”、“急” 3.文头(红头)

　　4. 发文字号：机关代字、年份、序号，如吉政发【2001】1号

　　综合部门用发、业务部门用字

　　5.签发人(只用于上行文) ------------------ (二)主体部分：

　　6.公文标题(发文机关+主要内容+文种)

　　7.主送机关：(下行文主送是多个)

　　8.正文

　　9.附件

　　10.落款，即发文机关名称

　　11.成文时间

　　12.印章或签署(骑年盖月)

　　13.附注

　　(三)版记部分

　　14.主题词：为办公自动化(有主题词表，有文种)

　　15.抄送机关(不分级) 16.印发机关(左下角) 17.印发时间(右下角)

　　三、行文规则 联合行文要求

　　同级、同级各部门、上级部门与下一级可联合行文;

　　与同级和军队机关;

　　部门与相应的党组织和军队机关; 部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位。

　　确定成文日期的原则：

　　机关领导人或秘书长、(室)主任签发的，以签发日期为准。

　　联合行文时，以最后一个机关签字日期为准。

　　须经会议讨论通过的，以通过日期为准。 须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。

　　四、主要文种

　　(一)命令(下行文) 1发布行规和规章《吉林省令》2宣布施行重大强制性行政措施;《戒严的命令》

　　3嘉奖有关单位及人员。《嘉奖令》

　　(二)决定(下行文)

　　1重大行动做出安排《关于全面推进依法行政的决定》

　　2奖惩单位及人员《模范个人称号的决定》 3变更或撤销下级不适当的决定事项(很少)

　　(三)公告

　　适用于向国内外宣布重要事项或法定事项

　　(四)通告

　　通告适用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项。

　　(五)通知(下行文) 批转下级机关公文 转发上级机关的公文 转发不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理、周知或执行的事项任免人员

　　(六)通报(下行文)

　　通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

　　(七)议案(上行文)

　　议案的行文方向只对及其会 (八)报告(上行文)

　　向上级机关汇报工作，不要变成请示或意见。

　　(九)请示(上行文)

　　向上级请求指示、批准 “妥否，请批复”“请指示”

　　(十)批复(下行文) 注意协调 注意接受心理

　　批复的撰写和制发要及时

　　(十一)意见 三种行文都可。 (十二)函：平行文 (十三)会议纪要

　　(十四)启事：电话号码更改

　　我国法定的公布性文件包括( BD )。 A: 通知 B: 通告 C: 通报 D: 公告

　　可用来发布规章的文件有( AC )。 A.命令B.决定C.通知D.通告

　　五、发文处理程序与方法

　　1.文稿形成

　　拟稿：撰拟公文文稿

　　会商：涉及到的机关，需征求同意或协助 核稿：交领导前，由专人进行核查。

　　签发：领导对文稿终审核准后，批注正式定稿。

　　按签发人身份、地位及工作程序分为：正签、代签、核签、会签 2.公文制作

　　注发：定稿形成后，批注缮写印发要求，使签发意见进一步具体化、技术化 缮印：制作供对外发出的公文。 用印或签署：盖章或领导签名

　　3.公文的对外传递：分装;发出。

　　4.处理办必公文：阅卷归档、暂存和销毁。 5.公文审核重点：行文、、格式、文字

　　六、收文办理

　　1.公文的收受与分流

　　签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编

　　2.办理公文：

　　拟办: 指具体工作人员对收文如何办理提出建议性处理意见。供领导核夺。

　　批办: 领导或部门提出处理意见。不得越权批办公文

　　承办：具体处置公文所针对的事务和问题。 注办：签注公文承办情况。便于公文的整理和日后的查考。

　　3.组织传阅、催办、查办 4.处置办毕公文

　　包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等 七、公文归档

　　1永久：反映本机关主要职能活动基本历史原貌的文件

　　2长期(16-50年)：相当长时间内需要查考的文件资料

　　3短期(15年以下)：较短时间 八、公文管理 翻印 公开发布 复印

　　撤销：自始不产生效力。

　　废止：自废止之日起不产生效力。 清退：清理回收 销毁：碎纸机或纸浆

　　1.制发公文应履地的法定手续是(ABC)。

　　A: 审核 B: 会签 C: 审批 D: 承办

　　2.( A )是指对收文如何办理提出建议性处理意见。

　　A. 拟办 B. 承办 C. 拟稿 D. 注办

　　3.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取(A)。

　　A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文

　　发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：( A )。

　　A.会商→核稿→注发→发出B.核稿→用印→缮印→发出

　　C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出

　　4.以下活动，不属于注发流动的是：( A )。A.解决图表与正文，注码与注文的衔接和页码编排问题

　　B.向催办部门或人员销办

　　C.赋予发文字号D.明确公文制作方式与发送方式

　　5.公文格式所具有的特点是( AC )。

　　A.相对稳定性B.统一性C.规范性D.权威性

　　19.做好签发工作的基本要求是( ACD )。

　　A.不越权签发B.打印时，可对签发文件内容进行修改

　　C.必须坚持“先核后签”

　　D.如为代签应注“代”或“代签”字样

　　公文的分类：

　　1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

　　2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。

　　3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。

　　4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 “特提” 电报适用于1日内要办的紧急事项; “特急” 电报 适用于3日内要办的紧急事项; “加急” 电报 适用于5日内要办的较急事项;

　　“平急” 电报 适用于10日内要办的稍缓事项。

　　紧急公文中的“特急”是指：内容重要并特别紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。“急件”是指：内容重要并紧急，需打破工作常规，优先传递处理的公文。

　　5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、新闻类公文、礼仪类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。

　　6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。

　　规范性公文有13类14种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。 公文处理：收文办理指对收到公文的办理过程。

　　包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、反馈等程序。

　　发文办理指以本机关名义制发公文的过程。

　　包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

　　公文归档：

　　1、需归档公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值立卷。

　　2、联合办理的公文，原件由主办机关立卷归档。

　　3、归档公文应明确保管期限，并按期向档案部门移交。

　　4、拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。

　　5、个人不得保存应当归档的公文。

　　(一)我国行政系统的通用公文文种

　　1.规范性文件：条例。用于对某一方面的行政工作作比较全面、系统的规定，各部门和地方的规章不得称“条例”。

　　2.领导指导性文件：命令(令)、决定、指示、批复、通知、通报。

　　3.公布性文件：公告、通告。

　　4.陈述呈请性文件：议案、请示、报告、调查报告

　　5.商洽性文件：函。

　　6.会议文件：会议纪要。

　　(二)中国党机关的通用公文文种

　　1.规范性文件：条例、规定。

　　2.领导指导性文件：决议、决定、指示、意见、通知、通报、批复。

　　3.公布性文件：公报。

　　4.陈述呈请性文件：报告、请示。

　　5.商洽性文件：函。

　　6.会议文件：会议纪要。一、公文的格式 公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定。公文格式有较强的规范性：国家

　　有关机关以法规、规章、标准等形式对其加以规范。 公文的格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。

　　(一)目前我国通用公文的格式

　　1.公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴公文的用纸幅面尺寸，可根据实际需要 确定。

　　2.公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区与不允许出现任何符号的白边区两个区域，上白边和左白边应分别宽于下白边和右白边。

　　3.所有文字符号从上至下，自左而右依次横写横排，正文的行长应与图文区宽度相等。

　　4.左侧装订。

　　5.在公文撰写和印制过程中，各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。

　　(二)公文组成部分标注与编排的要求 1.保密等级的标注与编排

　　在文稿上，应根据公文实际的涉密程度，用汉字“绝密”、“机密”、“秘密”分别予以标注，并加“”， 必要时还要注明保密期限(如机密5年)。在正式发出的印制本上，保密等级位于公文首页图文区左上角，一般用3号或4号黑体字印刷。

　　2.紧急程度的标注与编排

　　在文稿上，根据情况分别标注“急”或“特急”。在印制本上，紧急程度位于保密等级的下一行，字体字号与保密等级相同。

　　3.文头的编排

　　在印刷本上，文头位于公文首页上端，约占图文区面积的1/3弱，以大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红色，但也可根据需要用其他颜色)印制，居中排一行。联合行文的公文，一个作者占一行。

　　4.发文字号的标注与编排

　　文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号。如1997年第一件发文即标作：“国发〔1997〕1号”。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

　　在印制本上，发文字号位于公文首页文头以下，居中。如有签发人时，应居左，两者排一行。常采用3号或4号仿宋体印刷。发文字号下应居中印一条长100 mm的细实线。

　　5.签发人的编排在印制本上，签发人位于发文字号的同一行，居右侧。排印出“签发人”字样后空一格排出签发人的姓名，体字号与发文字号同。

　　6.标题的标注与编排撰写文稿时，应根据有关要求正确标注标题：第一，结构要完整;第二，语意要确切;第三，文字应简练、醒 目。

　　7.主送机关的标注与编排

　　在撰写文稿时，应将收受并对本文负实际办理、答复责任的机关的全称或规范化简称或统称标出，标注时需注意：除了普发性公文外，一份公文(特别是上行文)只能以一个机关为主送机关，不能“多头主送”，除非领

　　导者本人曾有要求，否则不能直接主送领导者，更不能同时直接主送几位领导者;应准确界定主送机关与抄送机关的区别，避免仅依据机关的级别而不是办理方面的责任确定受文机关中的主送与抄送机关;应正确标注受文机关的名称，禁止使用不规范的简称或笼统含混的统称，以免无人承担实际办理责任，削弱公文的效用。

　　在印制本上，主送机关位于标题下，从左至右顶格排列机关的名称，回行继续顶格。结尾用冒号。如主送机关不是一个时，应按其性质、级别的轻重高低以及有关规定或惯例依次排列，机关名称之间用顿号、逗号或分号分隔，常用3号或4号仿宋体字印刷。

　　二：常用的公文种类

　　决定 通知 通报 报告 请示 函 会议纪要

　　决定的适用范围是什么，主要有那些种类?

　　决定适用于对重大事项或者重大行动作出决策和安排，奖励有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

　　决定的种类主要有：嘉奖决定、处分决定、重大行动安排或重要事项的决定等。

　　报告的适用范围是什么，主要有哪些种类?

　　报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级单位询问或交办事项、上报有关材料等。

　　报告的种类主要有：工作报告、情况报告、答复报告、报送文件或材料的报告等。

　　请示的适用范围是什么，主要有哪些种类?

　　请示适用于向上级单位请示或批准。一是超出本单位职责权限，请示上级单位批准的事项;二是下级单位在工作中

　　遇到新情况、新问题，请示上级单位解决或协助解决困难;三是因某些工作事项比较复杂或涉及不相当隶属单位，请示上级单位批转或转发所制发的文件;四是对上级单位有关、规定中未明确的问题或工作中遇到的难以把握和确认的问题，请求上级单位指示或予以明确。

　　请示的种类主要有：请求批准的请示、请求解决问题的请示、请示批转性的请示和请示指示性的请示。

　　报告与请示有何区别?

　　一、行文功能不同。报告主要是汇报情况、反映问题等;请示则主要是请示批准、指示和解决问题等。

　　二.处理方式不同。报告属阅件，可不回复;请示则属办件。需要办理、批复。

　　三.时间要求不同。请示应在事前行文，即所谓“事前请示”;报告一般是报告办理结果或有关情况，即所谓“事后报告”。

　　通知的适用范围是什么，主要有哪些种类?

　　通知适用于传达上级单位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批转、转发和印发文件，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项等。

　　通知的种类主要有：批转和转发性通知、传达或部署通知、周知性通知、会议通知、人事任免通知等。

　　通报的适用范围是什么，主要有哪些种类?

　　通报运用于上级单位向下级单位或者有关单位传达重要精神、重要情况，表彰先进和批评错误等。

　　通报的种类有：表彰通报、批评通报、情况通报等。

　　通知与通报有何区别?

　　通知和通报都具有知晓性和指导性，其区别主要体现在周知事项上。通知大都要求贯彻执行，使用范围广于通报、周知的事项是具体的，具有一定的约束力;通报重在对重要精神和重要情况的传达，以使有关单位和人员知晓，一般起到引导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。

　　函的适用范围是什么，批复有哪些种类?

　　函主要适用于不相隶属单位之间商洽工作、通报情况、征询意见、询问或答复问题，请示批准和答复审批事项等。

　　函的种类主要有：征询意见函、请示批准函、答复意见和答复审批事项的函。

　　会议纪要的适用范围是什么，以会议纪要行文主要有哪几种形式?

　　会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。 以会议纪要行文的形式主要有以下几种：一是以会议纪要为文中，以单位名义直接行文;二是以通知为文种，印发会议纪要;三是以会议纪要的特定格式印发会议纪要，会议纪要标识由“XXXX会议纪要”组成。

　　除上述主要形式外，有时还可以采取分送式，即将会议纪要按会议议定事项涉及的单位分别发送，涉及单位只收到与本单位有关内容。

猜您感兴趣：

1. 常见公文写作格式

2. 常见公文写作格式与范文

3. 常见公文写作格式范文

4. 常用公文写作格式与范文

5. 13种公文写作格式

6. 各种公文格式范文

7. 公文写作格式及范文

文件印发和签发日期

正文结束后，下空两行标注印发机关和成文日期。

如果公文有附件，则应在附件说明后下空两行标注。

签发日期怎么填写

签发日期就是出票日期。但实际操作时，签发日期可能和出票日期不符，如：2012年12月10日当天你签发一张现金支票，但当天没有时间去银行，那么可以在支票上的日期处写二零一二年壹拾贰月壹拾壹日（2012年12月11日），当银行受理这张支票时会认为这张支票的出票日是2012年12月11日，而不是2012年12月10日签发的，现金支票和转账支票的有效期都为出票日期起10日有效，（银行不会提前日期受理支票，就是说10日你拿着11日的支票去银行，银行是不受理的），所以签发支票时可以根据实际情况来填写出票日期。

签发日期是领导签字可以上报或下发的日期；

印发日期是领导签字后打印上报或印发的日期。

成文时间以负责人签发的时间为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发时间为准，这不是生效日期。

印发日期是生效日期，大部分公文来说都会有：本条例自印发之日起生效或者实施。

签发日期一般是在发文笺上领导签字的日期，一般在文件尾单位名称的下面。而印发日期是在文件最后面。一般情况下，公文中文件印发和签发日期应相同，但也充许签发日期比印发日期早。

一、支票填写日期的注意点有哪些

1、出票日期：数字必须大写，这里对于“零”的书写要特别引起注意

(1)月为壹、贰和壹拾的，应在其前加“零”，叁月至玖月前零字可写可不写，拾壹月、拾贰月前面要加“壹”;

(2)日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”;拾壹至拾玖的，应在其前加“壹 ”，其他日期正常书写。

2、收款人

(1)现金支票收款人可写为本单位名称，此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章，之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。

(2)现金支票收款人可写为收款人个人姓名，此时现金支票背面不盖任何章，收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称，凭身份证和现金支票签字领款。

(3)转帐支票收款人应填写为对方单位名称。转帐支票背面本单位不盖章。

3、用途

(1)现金支票有一定，一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。

(2)转帐支票没有具体规定，按实际用途填写。

4、盖章

支票正面盖财务专用章和法人章，缺一不可，印泥为红色，印章必须清晰，印章模糊只能将本张支票作废，换一张重新填写重新盖章。

二、支票什么时候需要背书

支票分为现金支票和转帐支票。

如果是收到现金支票，就不存在背书的问题，因为付款方在给你支票的时候就已经在现金支票的正面和反面盖了章了，你只要拿到现金支票的开户银行去，就可以取钱了。

如果是收到转帐支票就又分两种情况:

1.一种是你将该支票直接拿到该支票的开户银行去倒进，这一种做法是一种最保险的做法，它不需要你在支票的反面盖章和填写委托收款的字样(即所谓的背书)，如果开户银行接受了你的支票，就证明这张支票的金额一定可以打到你的户头。

2.还有一种就是背书的做法，你要在支票反面的后侧盖上你们单位的公司章和姓名章，并在上栏处填写你们的开户行，下栏填写委托收款的字样，最后将支票送到你们自己的开户银行去正进。

你们的开户银行只是暂时收取这样支票，至于会不会退票，就要等支票送去对方的开户银行做判断了，时间大概是2-3天。

如果是转帐支票，无论是倒进还是正进都需要填写进帐单

如果是你自己开的支票，现金支票的正面和反面你都必须盖章。

如果是转帐支票又分两种情况:

1.你直接将开出的支票交给银行，不用在支票反面盖章

2.如果你将支票开出后给收款方，背不背书就由收款方决定，他就可以采取我所说的前面收到支票怎样处理的那两种方法中的一种了。

法律依据

律图法律咨询

信得过的好律师

咨询我

合同的签署日期视情况而定。

其一，规定依法成立的合同，自成立时生效。即签合同的日期以合同成立生效时起算；

其二，法律、行规规定应当办理批准、登记等手续生效的，依照其规定。即签合同的日期以办理相关手续后起算。

【法律依据】

《民法典》

第四百九十条

当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。

法律、行规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立，当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。

秘书公文写作知识：公文写作常识

（一）拟稿

　　1.公文拟稿要注意用A4纸，WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

　　2.公文标题用小标宋二号字（不需要加粗）。公文正文用仿微软雅黑三号字。如果文中有标题需要强调，不能用仿宋加粗，而应该用黑体三号字。段落行距为固定值30磅。

　　3.电子公文不需要落款，成文时间必须要用中文格式。例如：“二○○四年十月十二日”。

　　4.人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，发文字号在文件的标题后用圆括号注明。例如：“《绍兴市国家税务局关于2004年××××工作开展情况的通报》（绍市国税办〔2004〕444号）”。

　　5.草拟公文结构层次序数，第一层为“一、”、第二层为“（一）”，第三层为“1 .”，第四层为“（1）”。公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

　　6.公文如有附件，应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。并把附件放在附件栏中。例如： “ 附件：1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× ”

　　7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

　　8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。上报的公文，标题中不标发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

　　9.转发上级机关的公文，如其标题过长，可以自拟事由摘要转发，但不能以上级机关公文的发文号代替。

　　10.主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

　　11.“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送个人。

　　12.“报告”与“请示”应当严格分开，“报告”中不得夹带请示事项。

　　13. 抄送多个单位，中间用逗号隔开，结尾用句号。例如：“抄送：×××，××××，××。”

　　（二）审批

　　1.签批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批意见。

　　2.公文送领导人签发之前，应当由拟稿人所属部门领导初审签名后，送办公室审核。其中涉税规范性文件经部门负责人初审后一律先送市局法规处复审，再送办公室审核。办公室核稿时发现未经法规处复审的涉税规范性文件应及时退回拟稿部门。

　　普通收文处理

　　1.办公室应及时提出拟办意见。

　　2.办公室收发人员在分送分管领导要求阅示的同时，应同时分送其他局领导传阅。对局领导处理完毕的文件，收发人员应逐份查阅领导批示，并按领导批示办理。

　　3.承办或牵头承办部门在收到文件后应及时办理，并在文件注办栏内明确处理意见或办理结果，同时签名。阅办文件如有明确办理时限的，按要求办理，如无明确规定的，在五个工作日内办理完毕并向分管局领导汇报。对内容涉及面广，问题较复杂，不能在规定时限内办理完毕的，主办单位应当向上级或者有关方面说明原因。对需向分管局领导汇报后才能办理的，应及时向分管局领导汇报。其他传阅文件一般在二个工作日内阅毕，可以不签名。