当前位置:懂科普 >

综合知识

> 哈洽会展会展位如何得到

哈洽会展会展位如何得到

哈洽会展会展位如何得到

哈洽会展会展位的获得方式有官网在线申请、电话咨询、邮件或传真申请、展会招商会申请等。在申请展位时,需要提供公司相关资质和产品信息等,同时需要交纳一定的展位费用和保证金。展位的位置和大小会根据申请时间、主题、产品特点等因素进行安排,最终由哈洽会组委会决定。需要注意的是,每年的哈洽会展位数量有限,参展商需要提前申请,以免错过展位机会。在申请展位前,建议与哈洽会组委会相关工作人员联系,了解最新的展位信息和相关规定,以便顺利参展。中国哈尔滨国际经济贸易洽谈会,简称哈洽会,是中国政府批准举办的大型对外交易会之一。

小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助:

想做外贸,想参加展会,该如何申请展会展位呢?

第一步,先要选择合适的展会,外贸方面,国内展首选应该是广交会、华交会、义博会,这三个展会是中国国家商务部主办的三大综合进出口商品展,你都可以选择参加。如果是国外展,最好选人气较旺的专业展。

第二步,和主办方或代理单位联系,他们会有专门客服人员对你进行指导,先填写参展申请表,确定预定展位面积或标准展位数目,并递交公司相关材料,等待组委会审核。

第三步,组委会审核通过后,会给你一份场馆展位图,指定或让你选择展位。如果可以选位,最好选主场馆、大通道、进出口等观众最容易到达的位置,好的位置往往能决定你参展的成败。

第四步,选好位置后,交付展位费或订金,预定展位成功,也就是报名完成。

接下来,你最好根据参展目的以及你参展需要达到的效果制定一个系统的方案,按照要求一步步准备参展样品、人员安排以及其他各事项。

展出前主办方会给你们一份详细的参展指南,按照上面的程序,展览物品的运输,报到,布展等,都会有主办方为你指导,不用过多担心。

参展前有机会可以去参观一些其他的展会,熟悉一下展会情况。

本人专业做展会的,有问题可以私下联系我,希望能帮到你。

哈洽会结束了怎么找哈洽会的参展商呢

社交媒体和专业展会平台。很多参展商会利用社交媒体平台或专业展会平台来宣传自己的参展信息和产品,可以通过在社交媒体上搜索相关关键词或加入专业展会平台的会员来找到参展商并获取详细信息。

公司想参加展会,请问一下参加展会的流程是怎么样的呢?

企业参加展会的基本流程:

1、挑选/预订展位。根据展会主/承办方的展位图纸,挑选好展位。然后填写《参展企业展位申请表》,传真或交寄给展会主/承办方。

2、缴纳展位预订金。通过现场交款或汇款等方式缴纳展位预订金。展会主/承办方收到展位预订金后,会向参展企业出具《展位预订书》和展位预订金收据。

3、缴清展位费余款和所有参展费用。缴清费用后,展会主/承办方向参展企业出具《展位确认书》、《参展商指南》以及参展费用。

4、布展。一般而言,展会开展前两天,参展商即可进入展会场馆进行展位布置、搭建。

5、展出/交易。

6、撤展。展会最后一天撤展,展会主/承办方对撤展起止时间会有个规定。另外,撤展时需要向展会主/承办方开具撤展证,方能出展馆。

如果总结一下:简单点说就是,先找到主办单位,确定展位位置大小,签订合同,市场调研,展会策划,执行展会策划,前期准备工作,参加展会,最后就是撤展。基本流程就是这样的,希望能给后来者捎去帮助。

2023年哈洽会个人能去吗

2023年哈洽会个人能购票参加。

2023年哈洽会公众可以参会,公众参会门票采取线下购买方式,购买地点在会展入口处,无需预约。2023年哈洽会公众开放日为2023年6月16日-6月19日,展览国家及地区有36个,主题论坛活动 40个,参展企业 1200家,展览总面积60000㎡。

第三十二届哈尔滨国际经济贸易洽谈会(简称“哈洽会”)在哈尔滨国际会展体育中心举办,同期举办第三十二届线上哈洽会。哈洽会是国内连续举办历史较长、届次较多的经贸展会,也是融入新发展格局、推动国内国际双循环、深化对外经贸合作的重要窗口和平台。

线下展览设置

1、智能装备展区

展示人工智能、智慧交通、工业自动化、新能源及电力设备、动力传动及智能控制系统、医疗器械、精密和智能仪器仪表与实验设备、机器人、应急装备等。

2、创意设计展区

展示工业设计、平面创意设计、界面交互设计、游戏设计等。展示创意设计成果。展示文化创意。

3、科技创新展区

科技成果,展示农林牧渔、采矿业、制造业、建筑业等行业的科研成果及其转化项目。

科技招商,展示科技成果转化项目投资机会清单和商业计划书。

以上内容参考:本地宝-哈洽会个人能去吗

展会上没有展位,如何结交老外

看同行的展位啦,有相关的客户在那边谈了很久的,出来之后自已去跟踪递递名片与资料啦,嘴巴能说一点的可以找对方索要名片啦,不过这样感觉有点不好的,道德上有点过不去的,人家有展位的是花了钱的,而你这个不花钱的去竟争,效果与花钱的几乎是一样的,所以呢至少是不能攻击有展会的同行

产品展会的流程是什么

报展程序

选择某个展览后,与主办单位取得联系,对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。

填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后,您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者,这样您的展位便得到最后的确定。

费用预算

参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时,还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的支出。

展台位置

展台的位置由主办者全盘规划,按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置,或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之,越早将参展申请表格递交给大会主办者,越容易得到好的位置。 

标准展台

除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外,通常展览会的展位面积为9平方米(3米X3米),成为标准展台。大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施,包括三面展墙,二个能固定在展墙上的射灯,一个展桌(长1米,宽50厘米,高80厘米),二把椅子,地毯,220V5A三项电源插座一个,以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求,眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。

展览会的标准展位中,有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端,是最多只有两面展墙的展位,它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道,能更多接触到参观者。因此,如果您越早申请参展,您越有机会向大会主办者寻求该种展位。 

特装修

超过四个或者四个以上的标准展位的面积时,您可以只预定光地面积,而自行策划、特殊装修。特装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排,做出别出心裁的独特装修。 展位的装修 大会提供标准展位的搭建,展墙、桌椅都采用的防火材料,在做特装修时要特别注意,如果采用的是木结构的展架和装饰物,应涂上防火材料。

家俱 

大多数参展商会有这样的感受,就是一个资料桌不够用。大会组织者、展览场馆以及展览服务公司,可以提供桌、椅、柜子、沙发等家俱的临时租用服务。 水、电、煤气 如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、天然气等,您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调,在收取一定的费用后,大会主办者会安排、并可以提供这些服务。

电话

您可以申请在展览期间租用电话线(国内长途DDD,和国际长途IDD),但要提前向主办单位提出,以免除不必要的加急费用。

物品保管

展览期间,大会组织者对展会提供安全保障,展览馆出入口设有保安,大件展品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用存放服务。展览期间人了人往,难免零乱,所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。 如果是特装修的展位,不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包,用于携带和临时存放小件物品、钱财等。

包装箱的存放 

展览开始之前,主办者和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱、包装木箱和材料,或者指定统一存放的仓库,这是为展位整洁的需要,同时也是防火安全的要求。通常,展览结束撤馆时,包装材料会退还或自行领走。

展品的运输 

大会主办者会在"参展细则"里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址,您可以按此,将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理,运输代理提供门到展位到门的服务。

布展和撤展

大会组织者通常会给布展留出足够的时间,大会展览会的布展时间为3天以上,并且可以在正常工作时间之外加班施工。在大会最后一天,观众清场以后即可以开始撤展。

清洁服务

大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生,但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。

工作证

参展人员报导时,大会主办者会提供参展工作证,一般一个标准展位提供2-3个工作证。工作证也是通行证,在整个布展、展览和撤展期间有效。 入场券   大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬,这给您提供了联系客户和关系单位的机会,您可以列出名单,将入场券和名片一起寄给这些嘉宾,邀请他们前来参观和见面。

会刊

每个展览会都要出版一期展览会会刊或参展商名录,可免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍,这是展览会的重要一环而不可忽视,它是展览会的延续。那些在展览会上没有看到您们的参观这他,那些没有来参观该展览会的人们,都可以在会刊中找到您们的名字。如果有足够的展览和宣传经费,在会刊上刊登广告,其效果当然更加明显。

场地广告

除会刊宣传外,大会主办者和展览馆还提供室内室外的场地广告,包括条幅、横幅、旗帜、气球等。对展览馆场地熟悉、有经验的参展单位的展览策划者会最早占领有利的位置。

技术讲座 

部分展览会还同期举办技术讲座和研讨会,除大会特别要请的专题报告讲座外,参展商也可以要求在期间举办一场或者多场讲座。这是向各界来访者推荐新产品和新服务的一种很好的形式,这些有备而来的参加者,费普通听众,而是专业人士,这是您发展用户的良好机会。通常,在交纳规定的费用后,大会主办者提供会议室和基本的会议设备。特殊的会议设备,您可以预先甚至临时租用。请继续看下段文字。 

举办活动及租用会议设备 

为了吸引观众,参展商可以在展位内举办小型活动,如小型产品讲座,技术讲座,有奖活动,发送小纪念品,甚至新颖的文艺演出。总之,应在有限的时间、场地和经费预算内达到最好的宣传效果。这些活动所需要的设备,包括上述会议、技术讲座所需要的设备,如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、VCD、DVD等。 

参展人员的选用

选用了合适的参展人员,便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件:对公司的产品和技术有较深入的专业知识;自信、适应能力强;性格外向,易于与各种人交谈;有参展经验;身体健康,乐于出差。 

着装   

除日用消费品、食品的展销活动、娱乐性展示活动和产品促销活动的需要外,展览会期间应穿着正式服装。首先,在展位里您是公司的发言人,代表的是公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色统一着装,则效果会不同凡响。

食宿

如果您对展览所在的城市不熟悉,您可以住宿在大会推荐的招待所、宾馆和饭店。大会组织者推荐的住所通常是距离展馆较近,来往展馆交通方便并且价格适中。通常情况,大会会安排展览期间的午餐供应。

展览资料的准备 

参加展览会之前您要准备足够的宣传资料,包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单,其使用量往往会超过您的预料,所以要做好充分的准备工作。 

会后的联系 

展会期间,参观者只是对您有了粗浅的认识,真正的生意往往会来自于会后。展览会虽结束,生意则刚刚开始。所以切记两点:一、展会期间的用户访谈记录;这是您的第一笔财富;二、会后资料的整理:用户跟踪联系。抓住这两条,成功就属于您了。

希望对你有所帮助,望采纳,好运!

哈洽会可以随便参加吗

可以。哈洽会是指第三十二届哈尔滨国际经济贸易洽谈会,公众开放日是6月16日至19日,公众可以参会。公众开放日是购买门票的方式之一,购买地点在会展入口处,无需预约。中国哈尔滨国际经济贸易洽谈会(以下简称哈洽会)是经中国批准举办的国家级、国际性大型经贸展览会。

如何申请广交会展位

流程一、广交会怎么申请展位?登录广交会官网,按提示注册账户。

流程二、在广交会官网浏览,找到申请展位开始申请时间及截止申请时间(这一点很重要),记录这一申请时间段。在广交会官网上找到贵司所属交易团,经常关注交易团网上动态。(关于广交会申请展位所需资料,及开始申请时间)。

流程三、在广交会申请展位时间内,先在广交会官网上登录贵司公司账号,进行网上申请。网上申请完成后,需将申请表格信息打印出来,让公司法人代表签字,并盖好公章。连同交易团要求递交的其他资料一起递交。(网上申请根据网页上的提示进行就可以了,有问题可以打电话给广交会官网上留的服务电话,或是交易团)

流程四、纸质申请资料递交,这一点很重要,如果只是进行了网上申请,而没有递交纸质申请及相关资料,被视作申请无效的。所以一定要在广交会申请展位截止时间之前,将所有相关资料准备齐作,一起递交给相应的交易团。

流程五、交易团收到你递交的资料后,会打印一张收资料的证明给你,一定要收好这个证明,等展位分配后,是需要凭这个证明去广交会领展位分配通知的。

哈洽会的介绍

中国哈尔滨国际经济贸易洽谈会是经中国批准举办的国家级、国际性大型经贸展览会,由中华人民共和国商务部、国家发展和改革委员会、中国国际贸易促进委员会、黑龙江省、浙江省和哈尔滨市共同主办,协办单位有俄罗斯联邦经济发展部、俄罗斯联邦地区发展部、日本国际贸易促进协会等10多个国外的部门与贸易促进机构。自1990年创办以来,哈洽会已经成功连续举办了24届,累计有80多个国家和地区的近180万中外客商参会参展,总成交额超千亿美元。2013年10月,国家商务部、俄罗斯经济发展部与黑龙江省三方签署协议,确定2014年起将“中国哈尔滨国际经济贸易洽谈会”更名为“中国—俄罗斯博览会”。届时,已举办了24届的哈洽会将由单一中方主办转变为国家商务部、俄罗斯联邦经济发展部和黑龙江省等共同举办。

参加展会没有展位怎么发资料

站在展会门口或盲目扫馆时派发自己的资料。

1、站在展会门口或盲目扫馆时派发自己的资料,同时换取名片和对方资料。这种效率可能会比较低,但可以锻炼胆量。

2、可以考虑站在自己同行展位附近但又不会被轻易发现的位置,你在暗处他在明处,有客户从他们展位出来后,咱们主动出击,和这些客户交换名片,这种更有针对性一些。

标签: 展会 展位 哈洽会
  • 文章版权属于文章作者所有,转载请注明 https://dongkepu.com/zonghezhishi/p7oy57.html