资料员的职位描述

资料员的工作内容主要包括以下几个方面。收集、整理、归档和管理工程项目资料、图纸等档案。管理部门的信息资料及文件传递工作。记录和汇总整理会议纪要、工作协调会纪要等。完成领导交办的临时性任务。此外，资料员还需要保证入室档案的齐全完整，严格归档制度，及时整理、移交文件材料，对应该形成而没形成的要追究责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不准确、不完整的要追究兼职档案员的责任，并严格按归档范围办理交接手续。

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资料员是做什么的

资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，需要取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，一些用人单位不设立资料员职位。

资料员岗位职责：

在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询等多种方式，对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

资料员职责和工作内容 资料员岗位介绍

1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

6、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

7、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

9、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

10、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

11、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。

12、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。

资料员工作职责【10篇】

资料员需要服从公司各项工作安排，有一定的抗压能力。下面是我整理的资料员工作职责【10篇】，欢迎大家阅读分享借鉴，希望对大家有所帮助。

资料员工作职责1

1.负责项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

4.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;

5.在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司;

6.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

7.协助项目经理做好对外协调、接待工作;

8.负责工程项目的后勤保障工作;

9.完成领导交办的 其它 事项。

资料员工作职责2

1、建立公司档案管理制度及体系;

2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;

3、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;

4、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

5、指导和监督公司各部门档案管理，定期组织档案检查，针对检查结果进行诊断和整改;

6、维护档案的完善与安全，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务;

7、完成领导交办的临时性工作任务。

资料员工作职责3

1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作;

2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

3、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

4、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议记要等资料并归档;

5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

6、负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;

7、主要针对桩基工程、深基坑工程、基础工程资料。

资料员工作职责4

1、负责公司项目中个系列产品的工程实施与维护工作。

2、在系统实施过程中为客户解决技术问题。

3、服从公司安排,在艰苦的条件下完成公司分配的任务。

资料员工作职责5

1.负责施工资料的收集、编制、整理、立卷、归档.有项目工作 经验 、完成成套施工资料;

2.竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交

3.严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效 措施 。

4.完成领导交办的其它工作

资料员工作职责6

1、在建工程现场的监理资料的收集、整理、归档及管理，已完工程档案的整理、立卷、归档工作;

2、建立完善的档案信息数据库及资料台账;

3、负责监理工程项目部相关报表的填制及上报工作;

4、每月工程部人员考勤的记录;

5、日常办公性事物的申报和执行;

资料员工作职责7

1、负责接收相关部门的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

4、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

5、 施工过程中，各种检查资料的整理;

6、 施工各阶段验收资料的整理;

7、 协助现场工程师完善各种资料;

8、工程竣工资料的整理归档。

资料员工作职责8

岗位职责 :

1、对项目施工所有技术资料、图纸集中统一管理。

2、负责做好工程资料的整理、归档、保管等工作。

3、及时跟进公司各个项目的付款流程并做好相关台账登记。

4、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

6、完成上级领导交办的临时性任务。

任职要求:

1、40岁以下,专科及以上学历,建筑等相关专业;

2、三年以上开发或施工企业相关工作经验;

3、熟悉工程开工、竣工、验收等相关手续的办理流程;

4、会操作cad、建龙、广联达等软件;

5、责任心强,有良好的人际关系和沟通能力。

资料员工作职责9

1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。

2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。

3、随工程进度同步收集、整理施工资料。

4、收到文件及设计变更通知后，立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，进行立卷归档。

6、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证材料安全可靠性。

7、按照资料保管期限，定期鉴定材料。

8、维护项目工程技术资料的完善与安全，对违反制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。

9、参与工程竣工图的整理和移交。

10、不断学习，实现资料管理自动化。

资料员工作职责10

1、进场原材料、物件、半成品、机械设备等各种原始资料的整理。

2、施工过程中，各种检查资料的整理;

3、施工各阶段验收资料的整理;

4、协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料;

5、工程竣工资料的整理归档;

6、负责各种文件的收发、登记及整理工作。

资料员工作职责【10篇】相关 文章 ：

★ 资料员工作职责具体内容

★ 资料员工作职责主要是什么

★ 资料员工作岗位职责精选范文5篇

★ 资料员工作职责都有哪些

★ 资料员的工作职责有哪些

★ 资料员工作职责7篇

★ 资料员工作职责描述

★ 资料员工作职责【7篇】

★ 资料员工作职责范围

★ 资料员工作职责与工作内容

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资料员岗位职责有哪些？

1、 负责本项目的各种图纸、文件等档案的收集、管理，并登记造册，妥善保管。

2、 负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、 规范工程施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发、保管制度。

4、 对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印、保管。

5、 负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料以免被误用。

6、 发放的图纸、文件资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、 负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件，及时存档。

8、负责做好会议记录和收集保存好公司及相关部门的会议文件，并进行整理、归档。

9、完成领导临时交办的其它任务。

工程开工前的工作：

1.参与工程前期的筹备及各项手续的准备、申报、审批工作；

2.组织或参加工程的招投标工作，确定施工、监理等单位并签订相关合同；

3.组织落实合同中规定的开工前甲方应做的准备工作，如施工图等文件资料的分发、三通一平、监理人员的食宿安排等；

4.主持召开第一次现场工程例会（以后的例会可由监理方主持）及开工前的设计交底会议。

工程施工中的工作：

1.检查工程质量，会同有关方处理工程质量事故及设计变更等；

2.组织按合同约定由甲方提供的建筑材料、设备等的订货、催货、到货后的现场验收、移交等工作。

3.会同有关方商定对工程使用功能和装饰效果有影响的建筑材料（如面砖、地砖、灯饰、卫生器具等）的质量、花色、品种等，以及样板间质量的确认等。

4.负责与工程有关的外部单位和人员（如部门、水电供应单位、街道居民等）的联系，协调各方的关系，解决纠纷、处理矛盾等。

5.接受并接待工程主管部门组织的各项工程检查，准备与甲方有关的资料，必要时进行汇报。

6.按合同约定的时间和方式，参加已完成的工程量的计量审核工作，审定工作量并报领导批准，拨付工程进度款。

7.处理工程中一些意想不到的突发事件。

8.参加工程初步质量验收，合格后组织正式竣工验收。