催货函怎么写

最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：五点多打不开 催货通知函致：青海玉明金属结构制造有限公司2017年8月12日，本公司和贵公司签订了模板采购合同，按照约定，我公司已向贵公司支付了人民币壹佰捌拾万元的货款，但时至今日，剩余物资在我公司采购人员的多次催促下，迟迟不能到达我施工现场，已造成我项目一百多个工人长时间停工误工，10月21日，我项目已接到箱梁施工队伍的书面索赔申请。

现因工程进度等原因，本公司强烈要求贵公司在2017年10月30日之前，将剩余物资全部送至本公司施工现场，否则，由此导致本公司工程延误而引起的重大经济损失，由贵公司承担。同时，本公司保留诉讼的权利。

以上意见，请贵公司予以重视！ 顺颂商祺！中交第三公路工程局（西藏）有限公司国道109线那曲至拉萨段控制性工程施工KZTJ-1标段项目经理部2017年10月22日。

原发布者：五点多打不开

催货通知函致：青海玉明金属结构制造有限公司2017年8月12日，本公司和贵公司签订了模板采购合同，按照约定，我公司已向贵公司支付了人民币壹佰捌拾万元的货款，但时至今日，剩余物资在我公司采购人员的多次催促下，迟迟不能到达我施工现场，已造成我项目一百多个工人长时间停工误工，10月21日，我项目已接到箱梁施工队伍的书面索赔申请。现因工程进度等原因，本公司强烈要求贵公司在2017年10月30日之前，将剩余物资全部送至本公司施工现场，否则，由此导致本公司工程延误而引起的重大经济损失，由贵公司承担。同时，本公司保留诉讼的权利。以上意见，请贵公司予以重视！ 顺颂商祺！中交第三公路工程局（西藏）有限公司国道109线那曲至拉萨段控制性工程施工KZTJ-1标段项目经理部2017年10月22日

先要了解自已，就是知道公司在付款和订单量上的情况.对于你的供给商.多多少少会有懒皮的时候.没有几个公司能做到百分百.也要了解供给商的负责人.和他们上级性格与联系方式.由于有时候可能在放工时候会有用的.同时也要了解供给商的生产能力.如下几点： 1.了解自己 2.了解供给商 3.了解订单的急的程度. 4.了解与供给商各种联系方式 5.随时要知道自己催货的订单内容.buyer.top-sales.com.cn 6.对自己抽所负责的产品也要有了解.与熟悉. 7.先软后硬.做事不要怕，还有主管呢.搞不定及时上报.千万不要做老好人. 自己承担. 8.说话时讲究技巧.不要一张口我的货呢？.你还与他们不熟悉.先聊聊天.套个近乎. 9.发脾气不好，催不到货时更要把住.镇静才是你想要的. 10.催不到货时，首先要告诉你的上级而不是生产部分经理. 11.你拿供给商没有办法时，你交给上级.同时邻听你上级是怎样跟供给商讲的.不要忘记时时刻刻往学习哟. 12.多多与生产部分和业务沟通. 采购催货，无非鉴于两种情况： 1.供给商已经交货延误或者即将延误； 2.企业要求供给商提前交货。

前者属于供给商违约，后者属于企业违约。无论是那种情况，其本质上属于交货方面的冲突处理。

而交货方面的冲突需要采购员根据不同的情况，通过竞争、合作或者让步三种方式催货函英语，争取最好的处理结果。而无论采用哪种方法，积极有效的沟通是关键。

实际工作中催月经提早的方法，催货主要是通过沟通的渠道进行催货函，沟通的方式有电话、电子邮件、电话会议。一个优秀的采购员必须具备优秀的沟通技巧和能力，不仅能够与供给商进行及时、有效的沟通，而且还需要能与内部成员沟通。

对于大部分跨国企业而言，有两类供给商：外部供给商和内部供给商，内部供给商是指团体内部成员公司。最让采购员头疼的催货是与内部供给商的沟通催货范本，由于这些供给商大多是很强势，配合度普遍差。

以下方法可以鉴戒： 1.做好订单的初期、中期、后期跟踪（3 期跟踪），是预防交货延误的最有效保障： 1.1 初期跟踪主要是取得书面的订单确认。这点很重要，一旦发生延期交货催货函样本，供给商会有责任感和歉疚感。

1.2 中期跟踪是指在lead time 中间段催吐方法，书面询问并取得交货状态确认。大多数交货延期实在都可以在中期跟踪时得到发现，这个时候采取沟通，往往能消除终极的延期交货风险。

一旦真的碰到无法避免的交货延期题目，采购员也可以及时知会相关部分提前采取措施催吐的方法，避免被动。 1.3 后期跟踪一般是在交货前 1 周进行，主要用于确认具体货物备妥日期、安排提货，同时也可以防止漏货现象（当一个订单有很多项物料时）。

2.逐级申诉，是解决危机的有效手段： 2.1 一般是与供给商的经办人交涉，当交涉无法取得效果时，就需要将沟通的电子邮件抄报给供给商经办人主管以及采购员自己的主管； 2.2 假如对方主管仍然不参与，立即请求自己的主管出面协调。这样不仅有利于题目的解决采购方法，同时也为自己找好退路，不至于一个人承担万一不能及时交货的责任。

2.3 逐级申诉也能让采购员在供给商心目中树立权威，同时这种做法会让自己的主管感受到他的重要性以及你对他的信任与依靠，进而会更加欣赏你。 3.对事不对人，是催货沟通中的尊重原则。

千万不要盛气凌人自以为是，要倾听对方的解释并要求提供最好的建议方案简单催旺桃花运方法，尤其是在用电子邮件沟通时，更需要留意用词的礼节性和标准，防止被对方捉住痛处或者让自己主管陷进参与的被动。

公函一般由十个部分组成：

1.编号

为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号， 编号写在信封的左上角。

例如：

(a) B/1/99

(b)学字第92号

2.写信人的地址

信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。

例如：

(a)启祥路108号

新加坡邮区123194

(b)Blk l94,Toa Payoh Lorong 4,

#03-108 Singapore l23194

3.收信人的姓名，职衔和地址

(a)收信人的姓名，写在编号之下， 但位置不可高过写信人的地址，先写姓名 ， 姓名后面必须加上称呼。

例如：

刘维国先生

林月芳小姐

在收信人姓名下面写收信人职衔，

例如：

勿洛联络所管理委员会主席

新世界书局经理

(b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名，

可以写执事先生成写他的职衔，

如：新城女子中学校长。

4.称呼：

(a)正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。

(b)可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。

(c)自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。

称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。

5.标题

(a)为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。

(b)标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线；

写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。

例如：

请主持开幕典礼

接受友谊赛邀请

6.正文

正文可用下列任何一种格式。

(a)空格式，每段开头都空二格。

(b)齐头式，每段都顶格写。

正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。 有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。

7.署名

(a)写在正文的右下方。

(b)写信人若有职衔，须写清楚。

(c)署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”， 或为了表示尊敬，可以用“敬启”。

8.日期

写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。 例如：

(a)26-4-2000 （建议）√

(b)2000年2月26日

(c)二零零零年四月二十六日

切记不可混杂式的日期： 2000年四月二十六日 X

9.副本

有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。 例如： 副本：公共关系主任

10.附件

如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。

例如：

附件：计划书一份 个人履历表一份

希望对你有帮助！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

催收函怎么写一般的，可以这么写：XXX开发公司： XX年XX月XX日，我与你公司签订了《房屋买卖合同》（编号：XXXX）一份，按照合同约定，你公司应当在XX年XX月XX日前向我交付合格商品房屋，逾期不交付的，应当自逾期之日起，承担XXX违约责任。

依据上述合同约定，我现在正式函告你公司，请在接到本通知之日起五个工作日内，向我支付相应的违约金XXX元（计算至XX年月日）。若未能在相应期限内支付的，我保留采取进一步法律行动的权利。

为避免影响贵公司的商业信誉以及讼累，请予承担相应合同违约责任。 签名： 年月日至于在快递单上，可以写：《xx合同违约金催收函》。

催款通知书格式：

可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容：

1、标题和编号 标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急” 二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。

2、双方单位的名称和账号 要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。

3、崔收的内容 应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。

4、处理意见 一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。

总之，催款书的内容要写清楚、具体；处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。

附： 催款通知书

***厂财务部：

你单位**年*月*日向我厂订购***，货款计金额***元，发票号为***，该货款至今尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收*%的罚金。如有特殊情况，望及时和我厂财务部***联系。我厂地址：***，电话：***。

***厂财务部（盖章）

**年*月*日

原发布者：招财猫猫hpj

xxxxxx公司内容：催收服务费用并提示暂停提供服务2012年11月13日（通过EMS）共2页关于催收服务费用并提示暂停提供服务的函致：（下称“贵司”）贵司与xxxxx公司（下称“我公司”）签署了生效日为2012年1月1日的《服务协议》（我公司合同编号：，简称“该协议”），依据该协议约定，我公司应向贵司提供约定的服务，贵司应按期向我公司确认并支付服务款项。自该协议生效以来，我公司依约向贵司提供了该协议约定的各项服务，但是贵司并未完全依约履行，主要问题如下：1.对于2012年第一季度的驻场服务费和单次上门服务费，贵司虽已于年月日向我公司支付，但实际上逾期付款天；对于年月的硬件二级维修服务费，贵司虽已于年月日向我公司支付，但实际上逾期付款天；2.对于2012年第三季度的驻场服务费和单次上门服务费，我公司已于年月日将合格发票送达贵司，贵司应于月日按发票金额向我公司支付服务款，但贵司尚未履行该付款义务，至今（年月日）已逾期天；3.此外，对于年月及月的硬件二级维修服务，我公司已于2012年月日向贵司发送服务费清单，贵司迟迟未予以确认；2012年月的硬件二级维修服务，我公司已于月日向贵司发送服务费清单，贵司亦未予以确认。鉴于贵司履行中存在上述问题，我公司不得不遗憾地依据该协议第10.