两个excel提取相同数据
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批量查找excel两张表中的相同数据
批量查找excel两张表中的相同数据的方法:
1.利用条件格式突出显示重复项,Ctrl选中需要比对的数据,按次点击[开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值]即可,再按照颜色筛选(在筛选箭头的下拉列表能看到颜色筛选的选项)出想要的重复项或者非重复项。
2.利用MATCH函数进行匹配。MATCH函数是在某一区域内寻找要匹配的对象,如果匹配不到,则会显示#N/A表示空值。
3.利用VLOOKUP函数进行匹配。VLOOKUP函数是在某一区域内寻找要匹配的对象。可以理解为是MATCH函数的进阶版,多了一个参数,能有选择地返回要显示的信息。
4.利用COUNTIF函数进行匹配。COUNTIF函数是有条件的计数工具。当我们把条件设置为判断数据是否相当时,条件计数就变成了能够核对重复项的工具。它不仅能够核对是否有重复项,还能核对被重复的次数。
5.利用SUMIF函数进行匹配,SUMIF函数是有条件的求和工具。主要是利用了如果不存在重复项,sumif的求和结果为0的这个特点,如果求和结果不为0,则说明存在重复项,除以原数可以得到重复的次数。
6.减法、IF函数(数据一一对应的核对)。如果对于有一一对应的数据核对,对于数值型,可以直接用减法,等于0说明相等。对于非数值型的,可以用if函数判断是否相等,根据核对目标,是为了找出重复项还是非重复项,设置相应的执行步骤。
怎么在2个Excel表格里查找重复的数据?
1、可以通过函数if( )和函数countif( ),在其中一个表中的空单元格中,输入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重复","不重复")来实现。
2、可以利用函数VLOOKUP( )也可以实现。在其中一个工作薄单元格B1输入公式:=VLOOKUP(A1,'S4'!A:A,1,0)
VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为: VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
1、查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。
2 、查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。
3、 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。
4、 精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。
excel两个表格如何筛选出相同数据?
excel两个表格如何筛选出相同数据,要把需要筛选的两个表格放在同一个窗口上然后又进行筛选。
工具/原料:MacBook Air(13-inch,Early 2015)、macOS10.15.7、excel2010
1、打开要进行筛选相同数据的excel表格。
2、将要进行查找相同数据的两个表格放到一个excel下的不同窗口上。
3、然后选中要进行筛选的数据表格,右键选择筛选,然后选择高级筛选。
4、打开“高级筛选”对话框,在“高级筛选”对话框的“列表区域”文本框中,系统会自动识别我们已经选择的单元格区域。
5、接下来,我们在“高级筛选”对话框中把另外一个表格中相应的单元格区域设置为“条件区域”,最后点击“确定”按钮。
excel筛选两个表中相同数据怎么操作
excel使用中,有两个拥有相同数据的工作表,应该怎么筛选出这些数据呢?下面就跟深空游戏小编一起来看看吧。
excel筛选两个表中相同数据的方法1
在“Sheet1”放上数据一。
在“Sheet2”放上数据二。
在sheet1的B2单元格上输入“=if(countif())”。
将鼠标放在“=if(countif())”中间的小括号中,点击sheet2选择全部数据。
回到sheet1的公式,输入“=IF(COUNTIF(Sheet2!A1:A20,A1),S,F)”。
按回车,显示为S的表示sheet2中的数据是sheet1中的,显示为F的就不是。
从这一行拉下填充,全部数据就可筛选完毕。
excel筛选两个表中相同数据的方法2
1.将两个工作表放在一个窗口中,如图所示:sheet1是全部学生的,sheet2是某班学生花名。
2.在sheet1相对应名字同一行的空白出输入=if(countif())
3.然后切换到sheet2,选中全部名字并回车
4.再切换到sheet1,这时这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))
5.注意:这一步时,要将字母(我们这里是A)以及数字(我们这里是1和44)前全加上符号,=if(countif(Sheet2!A1:A44))
6.最后,将函数补充完=if(countif(Sheet2!A1:A44,A2),S,F),输入完成后,按回车,显示为S的就是这个班的学生,显示为F的就不是。再从这一行拉下填充,全部学生就可筛选完毕。
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