办公室主任需要配秘书吗

视情况而定。如果办公室主任的日常工作繁忙，需要协调管理团队、跟进各项事务等，配备一个秘书或助理工作能够提高工作效率和管理效果，同时也可以让主任把更多的精力放在工作核心上，进一步提高管理能力和领导水平。而如果办公室规模较小、工作量相对较少，或者主任自身处理事务能力强，可能并不需要专门的秘书来协助

小编还为您整理了以下内容，可能对您也有帮助：

如何做好办公室主任？文笔不好，能否胜任？

办公室主任不一定要写材料，文笔不好可能配一名秘书，只要能沟通协调各方关系，确实贯彻落实好领导决策，只是一个好的办公室主任。当好一名办公室主任要加强办公室作风建设，提高办公室工作效率，使办公室这台“大机器”和谐、平稳、快速、高效地运转。做好以下五个方面一、素质和修养问题

一是要具备较高的素质

二是要具备较高的理论水平

三是要具备较强的综合工作能力

四是要具备求真务实的思想品格

五是要有高度的法纪观念

二、工作作风和效率问题

（一）工作作风

快速（说干就干，一鼓作气）

准备（确）

细致

严谨（对一件事情了解：时间、地点、人物、事件（要求）、 原因、结果）

求实（切合实际）

勤奋（肯用功）

（二）工作效率

1、下放事权，责权对应

2、完善制度，奖惩分明

3、经常协调，减少矛盾

4、加强培训，提高技能

三、工作方法和艺术问题

1、提高两级想问题，靠前一级抓落实

2、想好了再说，干完了再歇

3、汇报工作要勤快，请示工作要有建议

4、大事多请示，小事自处理（不犯上）

5、领导关注的事要及时让领导知道进展情况

6、领导交办的事要件件有着落、事事有回音

7、大事不过夜，急事不耽误，要事不遗漏

8、会内事不要会外讲，酝酿事不要提前讲，上面的事不要 下去讲，未公开的事不要到处讲

9、领导气话不要原本传达，两次请示要说明情况

10、提建议要争取让领导采纳（穷尽外援，让领导做选择题，三条以上）

11、要随时为领导减轻压力，不要出难题（急领导所急想领导所想）

12、要有创新意识（不能按步就班，创新是发展的前提）

四、关于协助领导抓工作落实问题

第一、要不断强化抓落实的意识；

第二、要树立抓落实的权威；

第三、要建立健全必要的制度；

第四、要养成良好的抓落实习惯：

一是养成惜字如金、反复斟酌的习惯；

二是养成明示落实时间和结果的习惯；

三是养成认真研读上级重要文件的习惯；

四是养成主动协调配合的习惯。

第五、要争取领导信任：

一要处处为领导着想；

二要真正成为领导的左膀右臂；

三要有良好的应急心理：1、要有居安思危思想2、要有敏锐的洞察力3、遇事要积极主动

四要注意言行得体

五要出于公心，不以权谋私；

六要正确处理能力不如自己的领导。

五、关于办公室几种常见问题的处理

1、如何随从领导检查指导工作（听领导话时不分心，参加活动靠边靠后，不打领导牌子办事）；

2、如何快速写出领导急需的讲话稿

3、如何写好汇报材料

4、文字工作人员应重点掌握哪些工作要领。

镇长可以配备秘书吗？

秘书一般是指为当真的领导处理日常事务的人，现在的乡镇党政办公室就是为领导处理日常事物的地方，党政办主任就相当于是秘书吧，如果是为单个领导处理日常事务的那应该叫“助理”，我们这边有一个乡镇镇长就有个助理，助理还是研究生毕业，学历高，能力强。

秘书属于公务员吗？什么级以上的官员配备的秘书才有行政级别的？最低的秘书级别是？

秘书当然是公务员，应该说当了公务员才有可能去当领导秘书。

副部级以上领导的秘书有明确的行政级别，最低的副县级。

当然现在连个副都会配秘书，这些秘书的级别没有明文规定（规定副部级以上领导才可以配专职秘书），因为他们是不应该存在的，所以级别也就由他所担任的其他职务来定。举个例子就好了，比如一个的秘书，他兼任县办公室副主任，那么他就是副科级，如果他兼任办公室主任，就是正科级。

副厅级领导干部配专职秘书吗？其秘书的行政级别为？

副厅级领导干部按规定是不配专职秘书，因为早在中办1980年出台的《关于领导同志机要秘书工作的暂行规定》中就明确规定，正省部级以上领导才可以配专职秘书。所以副厅级领导干部不配专职秘书。但现实中，副省级、厅局级以至于县处级，都大量配置了专职秘书。

如果配了，副厅级干部的秘书一般是副科级，最多不会超过正科级，秘书的行政级别不是绝对的，一般是看所担任的其他职务。

扩展资料：

副厅级领导干部配专职秘书的具体事例：

近日，据报道，山东曲阜市出台新规：所有市级领导干部一律取消秘书配备，其事务性活动由各办公室统一协调安排。其中，包括曲阜、在内的10位市级领导秘书配备取消。

对市级领导干部的专职秘书一律取消，被称作“新规”，可要看到，早在中办1980年出台的《关于领导同志机要秘书工作的暂行规定》中就明确规定，正省部级以上领导才可以配专职秘书。

也就是说，该市取消市级领导秘书，只是矫枉。说其是“新规”，无非是源于违规配“秘”现象严重——《中国新闻周刊》就曾爆出，95%地方领导违规配专职秘书。这数据有待核实，但它道出的秘书配备普遍性“超标”，亟待正视。

表面上看，违规配“秘”，只是增加机构臃肿幅度，但要看到，它易演变成部分领导的“专享式特权”。对有些地方来说，办公室的职能已涵盖了秘书功能，领导配秘书已非必需，很多时候，它满足的，不过是刷特权存在感之需——有些领导读博，秘书代做论文的现象，就是例证。

针对这现象，河南还曾专门下发通知，要求干部在学习培训期间不准带秘书陪读，不准请人代为听课，不准请人代写学习笔记和论文。想来，这俨然是个冷幽默。

应看到，八项规定中，也明确提出“严格执行住房、车辆配备等有关工作和生活待遇的规定”，它包括秘书配备。在此背景下，云南、河北、广西等地陆续清退“专职秘书”。如今年7月，云南就下发通知，要求“省部级以下领导干部，一律不准配备专职秘书”。

由此看，曲阜取消市级秘书之举，很难说是什么“新政”。值得关注的，是“底线下移”：本不该出现的怪状，演变成了正常现象；

现在要纠偏，反而成了可资嘉奖的善政。要改变这畸形局面，说到底，要将清理违规配“秘”提上制度化治理日程，对清退不力的依规严惩，而不能止于行政自觉，抑或运动式治理。否则的话，对清理违规配“秘”的赞誉，恐怕很难杜绝，也只能是让人哭笑不得。

相关要求：

按规定，正部级以下领导配专职秘书属违规。但现实中，副省级、厅局级以至于县处级，都大量配置了专职秘书。

在领导身边工作的秘书虽然分工不同，但组织任命时统称为“机要秘书”。1980年，中办发布《关于领导同志机要秘书工作的暂行规定》明确，正省部级以上领导可以配专职秘书。

曾在部门工作过的国家行政学院教授许耀桐解读说，正省部级以下领导配备专职秘书皆为违规行为。但现实中，副省级、厅局级以至于县处级，都大量配置了专职秘书。

十八届三中全会《全面深化改革若干重大问题的决定》要求，“规范并严格执行领导干部工作生活保障制度，不准违规配备秘书”

参考资料来源：百度百科-机要秘书

参考资料来源：人民网-市级领导不配秘书不是“新规”

党政办主任是党委秘书吗

不是。

秘书是在党办主任的领导下进行工作，协助单位领导做好本单位贯彻落实上级党组织有关方针及各项工作部署所有这些工作，主要是在做党务方面的工作。

是镇里的最高领导体系，一般重大决策必须通过会研究，同意后实施。党政办主任是中间干部，是镇各大办公室之一，党政办负责上传下达，文件制作和审核和综合协调工作。

女领导会男秘书吗

又见一部电视剧, 给党政领导配异性“秘书”！



博博尔

爱好文史 知识面广 吹牛摆白 谈古论今

又见编导给领导配异性“秘书”～昨晚观看《县委大院》第十一集, 又一次见识了电视剧编导们, 给我们内的党政领导配了一名异性“秘书”（官称“联络员”）～～即光明县办公室主任范太平向女艾鲜枝（吴越）推荐职场新人、年轻小伙儿林志为（张新成）当她的联络员, 艾同意后便由这名“男秘书”随她跟班服务。这不禁, 又让我再次见识了电视剧编导们, 给内的党政领导配秘书时整的一出“异性组合”了～这或许不怪他们缺乏基本常识（尤其是内的那些禁忌）, 而有可能是他们一直都信奉“男女搭配、干活不累”吧？ ？！此外, 我很纳闷（儿）, 这部电视剧的编导们为什么不将江霞设定为女的秘书呢？难道是给张新成（林志为）更多的出场机会？个人以为, 其实完全可以将他、即林志为设定为县委梅晓歌（胡歌）的秘书嘛！如作为的秘书, 他出场的机会, 既便是比秘书多一些都不为过！

办公室主任该做什么？

一、是上传下达的

办公室主任的位置很重要，这话既不是弄虚作假，也不是故弄玄虚，更不是无中生有。领导与员工尽管是上下级关系，在一个锅里面吃饭，应该同呼吸共命运，但人分三六九等，你千万别指望人家领导与员工平起平坐的。既然这种关系很微妙，中间就必须有个人充当润滑剂或者缓冲的作用，因此办公室主任的岗位就诞生了。自从设立了这个位置之后，没有哪个领导主动提出要减掉这个编制，这就充分说明办公室主任的重要性了。

办公室主任具体是干什么的？这就应该根据单位的特点因人而异，因事而定，不能划框框，定规矩。俗话说：万变不离其宗。但办公室主任的职责是大同小异的，首先是做好上传下达。

上传什么？这是一个严谨的问题，不能什么都传，要有选择性，有重点、有特色、有代表性的东西传上去，否则领导嫌弃你眉毛胡子一把抓，脑瓜子进了水。在上传之前，你不要心急，更不能乱了方寸，先要归纳汇总，哪些是必须的，哪些是点到为止的，哪些是可以先缓一缓的，列好提纲，按先重后轻的程序，做到心中有底。在这里提醒一句，我所讲的备好提纲，并不是叫你写在纸上，而是记在心里，要不领导会不高兴，这点东西都记不住，不是傻不拉叽，就是思路混乱，自己给自己降低档次。至于上传的内容，可以是包罗万象，员工的想法，队伍的稳定状况，生产销售情况，奖金发放，岗位职名调整，以及张三有小动作，李四在什么场合说了不该说的话等等，反正是领导感兴趣的话题，领导不得不作出决定的事情，都要上传。上传时语言要精练，思路要清晰，层次要分明，因为领导的时间很紧，是管全面的，如果因为你的上传耽误他的时间，他是很反感的。另外要注意一个原则，掌握好上传的时机，领导与别人，特别是与有关部门的客人在谈话时，你别傻乎乎去上传，这是一个礼节礼貌的问题；领导在与其他班子成员谈话时，你也不能进入，因为你上传的事情很有可能是属于领导不想让别人知道的东西；再一个领导不高兴的时候不上传，否则你这是没事找事，会让你吃不了兜着走。

下传什么？就是领导交代的，布置的要求必须向下面传达的，还有领导没有明说的，但是有想法的，都属于这个范围。下传时没有时机，因为你是领导身边的人，你是代表领导的意思，不说拿鸡毛当令箭，狐假虎威，最起码你的调子可以高三分。下达时最好不要与员工直接发生关系，因为员工的想法不同，他就是干活拿工资，尤其是国企员工，他一天到晚牢满腹，怨三道四，你去跟他传达，素质高的表面答应了，背后就忘记了，倘若遇到横不讲理的，你很有可能自讨没趣，再则你也没有那么多时间与精力。向谁传达呢？当然是管理人员，即负责人传达。传达时要注意讲话艺术，必须要办的，而且有时间的，要加重语气，要强调，最好规定对方提前几天反馈上来，这样可以做到忙而不乱。至于那些杂七杂八的，你要根据每个人的个性区别对待，那些年轻有为的，还有发展空间的，还想上爬的，你不妨语气硬点重点，他一般不会有什么想法的。而对于那些老资格的，又没有上进的，甚至连领导都敬畏三分的，你不妨给他灌点迷魂汤，说这事只有你办得好如何的，反正领导只注重结果，一般不讲过程，事情办好办坏都是你一个人的。

说到这里，我差点忘记了，办公室主任这个编制与职位尽管是单位的，但你千万别犯傻，实际是为一把手提供服务的，所以你的中心思想必须围绕一把手来转，而不是面面俱到，就算你八面玲珑，左右逢圆，也不可能把所有的领导都伺候好，严格的讲，这是立场与的问题，你不要怕别人讲狗眼看人低，在官场里面混，没有几把刷子，脸皮不厚，心肠不硬，立场不稳，嘴巴不甜，我劝你早点卷铺盖走人。

二、是端茶送水的

办公室主任在别人的眼里大小是个官。而在我的眼里，办公室如果还有几个办事人员的话，主任便是一个官，至少是个头。倘若办公室里的另外几个有事外出了，遇到领导那边来了客人什么的，办公室主任便不是一个官了，成了一名端茶送水的了。办公室主任一般不会计较扮演什么角色，办公室主任就是要学会能屈能伸，全心全意为领导服好务。如果你太把自己当回事，把自己当成一个官，等着别人来做这些杂七杂八的事，就很有可能要误事。一次吧领导可以原谅你，次数多了，领导先是找你谈话，给予严厉的批评。如果你屡教不改，执迷不悟，最后的结果便是让你滚蛋，你的官基本上就到此为止了。所以说，办公室主任只要有点悟性，有点责任心，或者有点上进心，是不会计较临时担当端茶送水这个角色的。

办公室主任不能把端茶送水这项工作看成很简单的事，在官场里面就是一名学问。你首先得懂规矩，官有大小，官有重轻，这杯茶就要泡得有先有后，有浓有淡，有急有缓。茶杯也有讲究，倘若是清一色的新茶杯倒还好说，如果那排茶杯有光洁如镜的，有麻花带底的，有纹路带污的，就得格外小心了。一般而言是对官用杯，泡茶之前，要用最快的速度弄明白来者官的大小。怎么弄清楚？首先是看，官大者一般肚大腰圆，昂首挺胸，且绝对走在队伍的前列，第一个与领导握手，至于后面提包戴眼镜紧随其后的，不是秘书便是办公室主任这类的。其次是听，单位领导伸出双手与来客相握之前还会直接称呼其官名。如果这里面一个都不认识，你也用不着惊慌失措，定会有人主动脱离队伍，站在一旁逐一介绍。当然，你也不可能8小时坚守岗位，或许在上厕所的功夫，到后勤那里看几眼报纸的时候，就有一帮已经入座，这会儿，你只需用眼睛的余光瞄一下谁与领导挨得最近，就会心知肚明了。

办公室主任泡茶要会临机应变，如今的单位一般都购置了饮水机，来了二三位好应付，一人一杯。如果超过了这个数，饮水机就会亮红灯。怎么办？你千万别在那里傻等，这个红灯说不定故意跟你过不去，一亮就是好几分钟。单位领导见你傻头傻脑愣在那里，肯定会冲你吹胡子瞪眼。你得有第二套方案，把预备好的水壶拿出来，马上一一泡上，立即关门退出。这个过程你必须掌握一个原则，官大的用好杯子，茶用纯净水泡，不痛不痒的官用烧开的自来水泡，不要不好意思，也不要怕有人暗中骂你狗眼看人低，只要是官场里面混的人都深谙此道，理解你的难处。

办公室主任还要注意两个细节，就是领导外出时，你必须看看他的茶杯有没有泡好茶，如果没有，你就得抓紧时间泡好茶，捧着茶杯送到车上。如果领导安排你一同外出，你不但要泡好茶，而且在下车的时候，你得端着茶杯跟在领导后面。为什么要这样做？因为没有那个领导不讲派头的，不图虚荣心的，你让他面子光彩了，心情舒畅了，他会忘记你的好处吗？

三、是迎来送往的

办公室主任的工作很杂，没有上尊下和，左右逢圆，兵来将挡，水来土掩的能耐，最好不要涉及到其中。办公室主任最主要的任务，便是迎来送往，别看这事看似简简单单，实际里面的学问大着呢，从大处来讲是代表着单位的形象与素质，从小处来看，就是你主任水平高低的体现，应变能力强与弱的问题。一般而言，要做到如下几条：

首先是一张笑脸。当办公室主任的，喜怒哀乐不能表现在一张脸上，因为从你扮演这个角色开始，这张脸就不再属于自己的了。人家进入你的办公室，不是兄弟单位的，便是下面基层的，或者跨行业跨地区的，人家无事不登三宝殿，不管是熟悉的，还是陌生的，上门的都是客。你应该立即放下手中的工作，主动站起来打声招呼，送上一张笑脸，等待别人介绍完自己，具体要办什么事之后，你不妨递上双手，跟对方握一下，表示欢迎与尊重，给别人一种春天般的感觉。

其次是一杯清茶。爱动脑筋的办公室主任一般准备了几种茶，高档的，中档的，还有普普通通的，高档的自然给尊敬的客人，或者领导的亲戚朋友喝的；中档的就是给上面检查组人员，以及对方级别与单位相等的喝的；普普通通的就不言而喻了，是泡给那些杂七杂八的人喝的。你不要不好意思，只要手中有杯茶，一般人早已受宠若惊，是不会计较茶好茶坏的。遇到跟领导关系很铁的人，你不妨自作主张把专门配备给领导的好茶，泡上一杯给他，如果是配合默契的领导，他会说这茶连自己都舍不得喝的，意思就是连办公室的都知道咱们的关系不一般。

另外是一根香烟。烟与茶不同，烟一般是中档就可以了，为什么呢？上面检查组的人是最难对付的，也是鬼点子最多的，你开一根高档的烟给他，他不但不领情，反而觉得你的档次超过了他，他的心里就不平衡，就千方百计查出点问题，然后等着你跟他说好话，配好烟，喝好酒，当然这烟的档次也不能太低，否则以为你看不起他，没有拿他当回事。至于那些不痛不痒的上门者，你开一根中档的烟，他觉得你没有看轻他，就算是来找领导麻烦的，心里的气也会消了一半。

对于迎来送往尽管没有一个统一的标准，或者下发什么文件，但办公室主任要掌握好一个尺度，即领导的领导，或者级别高的，在接到电话通知后，要提前提醒领导到办公楼底下等待着，车子一到，你应该先打开车门，用手挡着车门顶部，防止领导的领导、的头部被碰撞，然后众星捧月般把他老人家请到办公室。接待标准如何把握呢？要具体情况具体安排，如果来的频率多的，标准一般不宜过高，要防备领导的领导说铺张浪费，如果是第一次来的，标准可以高一档，以示隆重与尊敬。遇到把握不准的事情，就要请示领导的意思了。

至于平级的兄弟单位领导来了，你就不用那么低三下四，紧张兮兮了，在办公室门外候着就行，倘若你走到办公楼下去迎接，就有作秀之嫌了。至于接待的标准可以根据对方单位的重要性，还有与自己领导的关系程度因人而异了。

领导的领导，以及要走时，你办公室主任应该在前面开道，防止意外的情况发生，并顺便负责打开车门。人家上车了，你得毕恭毕敬站立一旁，与他们挥手示意，装出一副依依惜别的样子，一直等待车子消失在视野里，你才能与领导一起撤回，你的接待任务才算完。

四、是玩文字游戏的

办公室主任最基本的条件要会写文章。写文章讲究一个缘分，文凭越高并不代表你的文章就写得行云流水，繁花似锦，文凭低的就写得狗屁不通，前言不搭后语，惨不忍睹。写文章靠的是悟性，就好像两个一同进行跳水训练的队员，同样的教练，同样的设施，同样的训练理念，有一个能夺世界跳水冠军，另一个却连省冠军都拿不到。

办公室主任写得最多的便是总结，月度有总结，季度有总结，半年有总结，年度有总结。总结怎么写？这个问题是摆在每个单位领导面前的头等大事，总结写得精精致致，领导形象生辉，办公室主任也跟着沾光露脸。总结写得颠三倒四，或者平淡如水，不但会给单位和领导脸上抹黑，严重的还会影响领导的官运亨通，一顶乌纱帽戴到老。所以，办公室主任不能把总结等闲视之，要把它提高到成绩与优点在此一总，缺点与错误在此一结的高度来认识。总结的基本模式是这样的，成绩摆足，尤其是有亮点、有新意、有特色的成绩，要大写特写。对于缺点与不足，有的要蜻蜓点水，一笔带过，有的既要讲主观，更加的是讲客观，要给上面一个信号：并不是单位与领导不尽力，而是天意不可违。总结的文字组合要突出领导英明决策，身体力行，措施得力，组织严密，效果明显等等，至于干部员工如何尽心尽力，劲往一处使，心往一处想，克服一切困难这类的则要点到为止，一定要达到这么一个效果：单位的成绩都是缘于一个坚强的领导班子，一个正确的英明的决策，是领导带领大家苦干加巧干的结果。总结的格式则是先回顾，重成绩，轻不足，顺便来点整改措施就比较完美了。如果要概括起来的话，就是条理清晰，结构合理，措词严谨。

办公室主任除了写总结，其它写得最多的便是材料了。材料包罗万象，有活动材料，有发言材料，有经验材料，有先进材料等等。

在这么多的材料中，带性质的材料最难写，给人的感觉就是弹棉花，如果要比喻得更贴切，就是打太极拳。相信各位都看过太极拳，进退自如，以推、挡、挪、格为主体，这样才能有效的保护自己，不让对方近身。“三讲”那回，领导们人人要过关，材料也相当严格，讲话也小心翼翼，怕上面的领导和同行们揪辫子。这材料怎么写？先摆问题，而这些问题都是带有共性的，就是说人人身上都可能会发生的，也就是隔靴抓痒的问题；接着针对问题进行深入的剖析，为什么会产生这些问题，要挖根源，找原因，查思想，看作风，要掘地三尺，给人一种不达目的誓不罢休的态势；最后才是定措施，定时间，从哪里入手，如何整改等等。按要求这是领导自己的事，绝大部分领导平时讲话长篇大论的，理论一套一套的，但真要他写个东西，比登天还难，这个时候办公室主任不写谁又能写？

如果说有什么材料好写的话，那就是领导的讲话材料比较好写。你是领导身边的人，是最了解他个性的人，他平时是喜欢咸的还是淡的，甚至领导一翘，你都知道他要放的什么屁，所以说，领导的喜怒哀乐你最有发言权，熟悉的东西好写，笔走蛇龙，急急如奔兔。在领导的身边呆久了，他的水平几斤几两你都心中有数，遇到你喜欢的词组，想写进这个材料的话，得先考虑一下领导是否认识这句词组，倘若没有把握，又不想忍痛割爱的话，不妨在一旁写个同音词。

办公室主任写完材料后，尽管自我满意，也知道领导会中意，还必须得先送领导把把关，尽管他的写作水平没有你的十分之二，但有些领导就喜欢改动一下，这就是权力，这就体现了他的水平，在单位只有你听他的，永远不可能让他听你的，哪怕就一份材料这等小事都不行。

有些同志就会问：办公室还有其他人员，干嘛什么事情都要主任亲力亲为？这话说得好，俗话说：近墨者黑，近朱者赤。现在的领导疑心都很重，别人写的材料能掌握他的精髓吗？能对他负责吗？这既有不放心的问题，关键还有一个态度的问题。

五、是安排吃喝的

前面全部是讲的办公室主任如何忍辱负重，如何小心翼翼，如何吃苦受累的，导致没有干过办公室主任的博客朋友，以为这个位子有如坐针毡，如临深渊，如履薄冰的感觉，其实并不是这样的。俗话说得好：有失必有得。干办公室主任是辛苦，但享受的待遇与一般人有区别，只要有点良心的领导，肯定通过各种渠道会给予关照的，也就是另外开点小灶这类的。

干办公室主任最大的好处，便是在吃吃喝喝方面比别人要风光，他就相当于过去大户人家的总管，安排吃喝是他的职责，也是他的本份。这项工作看似简单，不就是吃顿饭吗？这您想错了，里面的窍门多着呢！尽管没有统一的标准，但至少得掌握以下几点。

一是要知道领导的口味。领导是单位的主心骨，前面讲过，从某种意义上说办公室主任就是围绕他来服务的，他是喜欢咸的还是喜欢辣的，或者酸甜的，你必须做到心中有数，甚至要细化到他具体青睐哪道菜，他是讲究排场的，还是随心所欲的。跟朋友出去吃饭的时候，要多一个心眼，遇到适合领导口味的饭店，在一个恰当的时机推荐给领导。当然，这里要掌握一个原则，倘若是讲排场的领导，如果那个店子的档次达不到他的标准，饭菜再符合他的口味，你也不会去的，这样有失他的身份，你还不如不说。

二是排坐位有讲究。领导的领导来了，大家往包厢里面一坐，办公室主任就要运神了，领导的领导肯定是坐主位，单位的党政正职一边一个陪同，后面的便是副职这类的，再是杂七杂八的，办公室主任的位置在哪里？这个时候你不妨低调一点，选择一个不显山不露水的地方，最好是服务员上菜的位置。有些上面陪同领导来的人员，喜欢讲点假客气，可能对你安排的坐位推三挡四的，你千万别信以为真，他该坐哪里还得坐哪里，否则为了一个坐位就得失了他老人家，这是最不划算的，要坚信一句话：上面的话有时信得有时信不得。

三是吃喝的档次有学问。如今的单位效益都不是太好，办公室主任点的菜，上的酒水，还有香烟就要根据实际情况灵活掌握了。领导的领导来了，要做到少而精，菜要有特色，酒要好酒，烟是极品的。当然，如果你有的放矢效果会更好，什么意思呢？你可以预先给领导的领导身边人打听一下，看他吃的方面有哪些癖好，这样领导的领导吃得开心，自己的领导也放心，至于那些不痛不痒的陪同人员就管不了那么多了。如果是单位与单位之间的吃喝，要看对方的份量与权力，还要看领导的心情，这个就由办公室主任灵活掌握了。

四是敬酒得讲套路。敬酒是门学问，是门艺术，领导的领导不管他喝不喝，酒你必须得准备好，倘若人家说喝一点，你这个时候再跑去拿酒，可能黄花菜都凉了，甚至他老人家误认为你诚心不足。他说不喝，你也别勉强，人家是一言九鼎，不喜欢被别人牵着鼻子走。敬酒时领导是主角，你是一个配角，甚至连这个角色都算不上，领导们在喝得欢声笑语，迭起时，你只管督促小姐把喝完的杯子倒满就是。酒过三巡，这个时候你也应该意思一下了，首先从主角敬起，为了表示尊重，你必须得离开坐位到人家面前，领导意思你喝完，开了这个头，你就身不由已了，每人一杯，漏了谁都不行。

吃喝好了之后，办公室主任就要抓紧时间去签单或者买单。签单好啊！至少说明你在这家酒店里是尊贵的客人，是他们的座上宾，与亲戚朋友来这里吃几顿饭很方便，过年过节的他还不会忘记你，总要意思一下的。买单对于饭店来说是最喜欢的，不用上门去结账，有个别的办公室主任喜欢在里多开点数额，这事很有风险的，如果遇到老板嘴巴不稳，或者一位细心的领导，事情总有被揭穿的那一天。如果是这样，你前面的努力就算是白费了。

六、是跑腿开会的

看了这标题，有些曾经干过办公室主任，或者正在扮演办公室主任这个角色的可能有想法：我堂堂的办公室主任大小也是一个官，怎么到了这里跟小二似的。此言差矣！前面说了，办公室主任在单位的位置属于中流砥柱，是起着桥梁与纽带的作用，所以有些事情还非得你出面去办不可，这就是你办公室主任的价值。

我们先说跑腿吧！办公室主任一定要摆正一个心态，尽管你的编制是单位的，工资由上面或者财政发放，但某种意义上来讲，领导家里的大小事情也是属于你管辖的范围之内，还记得过去有句打油诗吗？领导的工资基本不动，领导的老婆基本不用......当然，我所指的并不是要你去代替人家尽夫妻义务，而是指领导家里的大小事情你必须去关照。如果你跟领导的关系很铁，又是属于脑袋里面想事的办公室主任，闭着眼睛也知道领导家里这段时间要缺少什么东西了，如液化气这几天可能要换了，大米已经维持不了这个星期了，原来提过去的几条香烟，几斤好茶应该差不多消耗完了等等。也许有人会问：这些事情可以叫办公室其他人去办的，为什么非得叫办公室主任亲自去跑腿呢？你想啊！领导家里所需要的东西都是不能摆在桌面上的，是见不得阳光的，否则其他的领导见了怎么办？他们同样要求享受这种待遇又该如何是好？俗话说得好：眼不见为净。为了减少不必要的麻烦，这种事情只能暗箱操作。你是领导身边的人，在办公室摸爬滚打了几年，嘴皮子也稳了，套路也都懂了，这些事情只能交给你办理领导才放心，再则这些报销起来也方便，领导知道，你也清楚，相互之间心知肚明就行了。倘若换了别人，嘴上，办事不牢，拿这些事情在外面到处宣扬，以后叫领导怎么在台上讲话？怎么在单位树立威信？怎么稳定干部职工队伍？这一连串的问题表明这个人选非你莫属。

领导家里的这些小事是每个月要考虑的，还有一些事情是突发性的，也必须由你办公室主任亲自出面不可。如领导的父母身体出现了毛病，如他的七大姑八大戚有事相求，过去的同桌被公检法司机关给抓了等等。你也许会说，这些事情已经超出了我的能力范围之外，我就是使尽浑身解数也无力回天。其实，领导也知道你的能力有限，他并不是叫你去解决这些事，或者摆平这些麻烦，关键是个态度问题，一个面子问题。他的父母病了，送医院找医生，挂号交费，安排陪护与伙食什么的不可能叫领导自己动手吧？另外领导的父母病了，这个消息也不可能自己满世界去说吧！这都要通过你的嘴巴去告诉别人，而领导只管稳坐钓鱼台，看着熙熙攘攘的人群前去医院看望他的父母亲。至于那些难度比较大的事情，也就是说“了难”的事情，自然由领导出面，你只是在中间衔接一下，去办点实际的事情就可以了。领导只是把握大方向，不可能什么事情都亲力亲为的，否则，人家便不是什么领导了。你始终要记住，领导有领导的谱，领导有领导的尊严，领导有时候只要说说话就可以了，而不要做什么具体事情的。

办公室主任除了要替领导家里的大小事情跑腿，也要为单位的事情去跑腿。如某某干部职工家里有个大寒小事这类的，领导没有在单位，或者到外国去考察学习去了，一时半会赶不回来，而又必须急事急办的，这种时候你就成了领导的象征，尽管还有其他领导到场，但别人会把你当成单位的领导来尊重，因为谁都明白，领导不在，你就代表着领导，甚至你是带着领导的旨意来的。

当办公室主任的还要参加各种会议，领导经常开会，也常常主持会议，其实他也很讨厌开会，特别是别人在上面口若悬河，而他在下面干巴巴听的会议，他是最不喜欢参加的。领导有领导的想法，有的认为参加这样的会议浪费他的宝贵时间；有的看到别人四平八稳的坐在台上就心里不平衡；有的看到别人讲话的水平不如自己，就有一种酸溜溜的感觉。所以，这样的会议，领导能躲避就尽量会躲避，遇到那些杂七杂八的会议，而通知上只是说由某某单位参加的，领导就更加不把它当回事了。派谁去呢？最好的人选便是你办公室主任了。两种理由：一是你是领导最亲近的人，你参加了，代表着领导也参加了，对上面有个交待；二是你的级别很合适参加这种会议，比上不足，比下有余，有些会议上面布置的事情，还有些真要你具体抓落实的，所谓专业对口。所以，你不要觉得自己委屈，参加这样的会议不仅仅是一种摆设，要把它当成会会老朋友，结识新朋友的一种途径，提高自己在单位知名度的一个舞台。如果没有这种想法也不要紧，就当是到那里休息一会儿，你可以躲在某个角落里，美滋滋的睡一觉，运气好的话，也许还能做个好梦。这么一想，隔三差五的参加这种会议，你就觉得是件很美好的事情。

办公室主任的工作范围是什么？

1、负责领导集体决策和领导个人交办的事项

作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任。

2、负责上级部门主办的事项

上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。

3、负责同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。

扩展资料

管理职责

指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面：

1.文书管理

文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。

办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构，承担文书工作是其主要任务之一。一般来说，办公室内部均设有秘书科（股）、资料室、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。

办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关制度；指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。

2.信息管理

办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业"，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。

所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。

（1）加强对信息网络的管理。各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络（当然，该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心）。

办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处（科、组）的管理，使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次，还要注意对整个网络的管理。如健全制度，对下级或同级其他信息机构进行业务指导，组织共同行动等等。

（2）加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何，即与领导决策的需求是顺应，还是相逆，这是办公室主任应当控制、管理的。

一般说来，领导决策所需的信息可分为两种类型：一是"追踪型信息"，即指领导决策形成并付诸实施以后，通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态；

二是"超前型信息"，即指领导决策之前，向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的"资料信息"，或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。

参考资料：百度百科-办公室主任

民营企业办公室文秘、行政助理和办公室主任的主要职责

办公室秘书工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

行政助理

1.员工考勤，并在月末统计《考勤表》交给财务部

2.批示员工《请假单》

3.购买公司日常办公用品

4.登记公司公共资产，登记《办公用品入库表》

5.接待新员工，安排新员工培训课程

6.负责会议、培训课的安排

7.负责联系招聘会，在报纸和网络上登招聘启事

8.协助经理管理公司日常规范，落实公司行政制度

9.上级主管交代的其他事情

1.员工考勤，并在月末统计《考勤表》交给财务部

2.批示员工《请假单》

3.购买公司日常办公用品

4.登记公司公共资产，登记《办公用品入库表》

5.接待新员工，安排新员工培训课程

6.负责会议、培训课的安排

7.负责联系招聘会，在报纸和网络上登招聘启事

8.协助经理管理公司日常规范，落实公司行政制度

9.上级主管交代的其他事情

办公室主任

1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；

2.全面负责董事会办公室的各项工作；

3.协助总经理处理日常事务；

4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；

5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；

6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；

7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；

8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；

9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；

10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；

11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作；

12.负责做好重要公文的审稿工作；

13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核；

16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；

19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；

20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；

21.负责处理职工奖惩事宜；

22.负责做好工资计划的审核工作；

23.负责组织全公司各类人员的考评工作；

24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

25.负责对本部门人员工作业绩进行考核；

26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

28.负责与其它部门的工作协调；

29.负责完成公司总经理交办的其它工作。

办公室主任、副主任、秘书工作内容

办公室主任：

　　1、 批转各类文件、报告，并提出意见供总经理、副总参考。

　　2、 帮助总经理协调各部门之间的关系。

　　3、 接待同行及协作单位;来访的领导，为饭店建立和保持良好的公共关系。

　　4、 培训和考核办公室工作人员。

　　5、 完成总经理交办的其他事项

　　工作内容：

　　1、 阅读每日营业日报和每日晨会记录，了解饭店经营和管理的情况; 

　　2、 阅读主管单位和其他部门转发给饭店的所有文件，根据饭店情况提出贯彻意见后转总经理、副总批阅;

　　3、 审查修改各部门呈送总经理的报告，提出处理意见后，转送总经理(或副总)

　　4、 审核以酒店名义发出的所有报告、文件并转报总经理签发;

　　5、 组织落实总经理室召集的中层干部以上的会议或其他活动

　　6、 参加工作例会，传达或贯彻或落实会议精神

　　7、 协助总经理考察、考核各部室主要管理人员;

　　8、 起草有关文件。

　　办公室副主任：

　　1、 阅读每日营业日报和每日晨会记录，了解饭店经营和管理的情况;

　　2、 安排办公室人员工作，编排办公室人员值班表;

　　3、 对办公室人员进行工作考核，每月分别与办公室工作人员谈话一次;

　　4、 组织办公室人员、业务学习一至二次;

　　5、 总结办公室工作，每年有针对性地组织二到三次业务培训;

　　6、 阅读重点宾客接待报告，审查接待员工作日记，掌握公关客人在店的活动情况;

　　7、 拜访办公室接待的住店客人，并根据需要安排总经理与客人见面;

　　8、 接待总经理的来访者并向总经理转达来访者的要求;

　　9、 审查接待客人通知单和接待计划，确定接待档次，饮食和住房标准，经总经理审批后执行;

　　10、 协调与各部室的关系，保证地完成每一批接待任务。 

　　11、 征求接待对象的意见，提高服务质量。

　　12、 编写办公室全年工作总结和计划。

　　办公室秘书：

　　1、 按规定出席总经理、副总经理主持的会议，并作会议记录和纪要;

　　2、 草拟各类通知、报告、总结、计划、简报、讲话稿等。

　　3、 收发、保管各类文件。

　　4、 完成总经理、办公室主任交办的其他事项。

　　5、 每日一上班根据当日店内外的主要活动(会议)内容，编成《今日要事》，供总经理和运转副总参考;

　　6、 每日参加由运转副总主持的工作晨会或专题会议，编写会议纪要，了解有关部门落实情况;

　　7、 每日下发《检查记录》到有关部门，每周每月底汇总，编制各部门及部门经理奖金考核一览表，供运转副总经理审阅;

　　8、 每日两次集中将本店各部门(企业)和外单位送到办公室的所有文件和报告，整理后交办公室主任批示。

　　9、 分发办公室主任批示过的文件，转送有关总经理传阅或有关部门办理;

　　10、 参加总经理室一周工作指令会，起草《一周工作指令》，催办指令各项内容的落实情况，于周六将《指令落实情况》交运转副总经理。

　　11、 每月底编制次月〈总经理室值班表〉。

　　12、 起草打印总经理、副总经理交办的各类报告、通知、总结、计划、简报、讲话稿等。

　　13、 整理和保存各类文件，编写并登记文件号码，于次年初集中送档案室归档。

　　14、 保管饭店印章，依据主任、副主任的指令，为有关文件、证明、介绍信加盖印章。

　　15、 记录和保管饭店的公关宣传品及各级管理人员上交的礼品。

　　16、 设计印制各部门管理人员的名片;

　　17、 完成总经理及办公室主任交办的 其他事项