发文字号怎么写

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。发文字号位于文件名称下方居中处，在文件名称和横隔线之间。

发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成。发文代字由发文机关自行拟定，固定使用，不能经常更改。

年份用六角括号括起，顺序号不用括号。如“国办发〔1996〕2号”，即说明这是**办公厅在1996年所发出的第2号文件；“人外发〔1994〕1号”即为人事部外事司1994年发出的第1号文件。

机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。

如铁道部文件的机关代字有“铁办”、“铁财”等，“铁”代铁道部，“办”、“财”代主办这份铁道部文件的铁道部的办公部门、财务部门。读懂机关代字很重要，特别是知道了文件的主办部门是谁，可以比较准确地对文件进行分办、查询和保存归档。

有的机关代字还包合其他的层次，如**发文的机关代字有“国发”、“国函”，“国”代**，而“发”和“函”则代“**文件”和“**函”这两种发文形式。有的文件机关代字有七八个、十几个字之多，可能各有所代的层次，但尽量以简化为好。

年份要用全称，不应简化，如“87”、“93”等均属标识不正确。年份应用六角括号“〔 〕”括起。

注意六角括号不是数学公式的中括号，因为当引用公文时，标题后面的发文字号要用圆括号“（ ）”括起，如果年份用中括号括起，就违反了低级符号中不得包合高级符号的原则。 因此称之为“六角括号”是基于与数学的中括号相区别。

另外，二者形状也略有不同。有的文件把年份用圆括号括起，今后也要按本标准的规定使用六角括号。

序号是发文的流水号。一般都是按文件的形式统一编，即是哪个部门主办的，只要是同一发文形式，就要统一按顺序编号。

有的机关按主办部门或按文件内容划分编序号，是一种较繁琐的办法。国家标准规定序号不编虚位，不加“第” （有的单位加“字”）等虚字，主要是讲究实用。

发文字号中的机关代字、年号和序号三部分要完备，缺一不可，不能在三者之间随意加“字”“第”等字样。如某市财政局发文字号写成“X市财发〔1992〕字第36号”，其中的“字”“第”就是多余的。

年号和序号的括号不能滥用，如写成“（1995）12号”“（1995）(12号)”“（1995）(12)号”“[1995][12号]”“1995年[12]号”等，都是错误的。

根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔 2012〕14号），2012年7月1日起，党的机关公文和行政机关公文统一。

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

例如：

国发〔 2012〕14号

发文机关代字：国

年份：2012

发文顺序号：14号

严格意义上说，任何公文都应该有发文字号。

就是最普通的便函或者一封介绍信，也是有“函字”或者“字”的编号的。因为，发文字号不仅仅是一种格式上的要求，更是公文严肃性、准确性的一种体现。

当然，实践当中，确实有一些不是很正式的公文、或者仅仅是临时性、短期内起效力、很快将失效、没有档案保存价值的材料不编号的。一般而言，作为发文机关，对本机关制定下发的公文都要按相应文种编订发文字号的，这是因为，作为发文机关，是这份公文最初的发出机构，也是效力源头，因此不但要编号，而且应该长期存档备查的。

再有就是，本机关上报的公文，为了体现严肃性，一般也要编文号的。