如何给excel表格中的数据大小排名

打开电脑上的excel表格，选中要排序的一列，点击上方的排序。在出现的下拉页面，点击降序。在出现的排序警告页面，选择扩展选定区域，点击排序。排序完成，可以看到数值从高到低排列即可。

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如何给excel表格中的数字进行排名?

排序是数据处理中的经常性工作，Excel排序有序数计算（类似成绩统计中的名次）和数据重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例，介绍Excel 2000/XP的数据排序方法。

一、数值排序

1、RANK函数

RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为：RANK（number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。

例如要计算E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式 “=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按 Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。美文坊提醒大家如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是：相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是 3、3和1（降序时）。

2、COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

仍以上面的为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF（$E$2:$E$4，”>“&E2）+1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、1和3。

此公式的计算过程是这样的：首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式，即“>176。7”、 “>167。3”等。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。很显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。

3、IF函数

Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4单元格的产值排序为例，具体做法是：选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。

假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从1到n（n为自然数）的排名。可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“=IF（E3=E2，G3，G3+1）”，只要将公式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。

二、文本排序

选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序，Excel提供了比较好的解决办法。如果您要将上例数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法：选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序 ”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，请读者自行摸索。

三、自定义排序

如果您要求Excel按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重排工作表数据，前面介绍的几种方法就为力了。这类问题可以用定义排序规则的方法解决：首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列 ”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“金工车间”、“铸造车间”等自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。

使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。

需要说明的是：显 示在“自定义序列”选项卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法参与排序，请读者注意Excel 提供的自定义序列类型。

Excel表格数据怎样进行排序

如何对Excel表格数据进行排序?下面就为大家分享，有需要的可以来了解了解哦。

情况一：多个关键字排序

打开Excel表格，选中数据，点击【数据】——【排序】，在排序窗口中设置主要关键字和次要关键字(这里我们设置表中的姓名和行业按照数值排序，次序选择升序)，点击确定即可。

情况二：按颜色排序

需要按照颜色对姓名排序，首先选中数据，然后点击【数据】——【排序】，主要关键字选择【姓名】，排序依据选择【按颜色排序】，然后点击【添加条件】(按颜色排序)，依次对不同颜色的姓名进行排序。

情况三：按行排序

选中表格数据，点击【数据】——【排序】，然后点击排序栏里的【选项】，选择【按行排序】，在【主要关键字】中选择指定行就可以了。

情况四：复制排序

首先我们要在数据界面中对行业中的数据按照黄颜色排序，然后点击排序栏中的【复制条件】，依次在【次序】中改变次要关键字的颜色就可以了。

Excel|

怎么在Excel表格里面排名次？

方法如下：

工具／原料：机械S3 Pro、Windows10、Excel2021

1、打开要排名的表格，如图所示，点击E17单元格。

2、点击公式，点击插入函数。

3、在弹出的界面中，搜索并选择rank，点击确定。

4、在打开的函数参数界面中，点击Number选项框，选择C17单元格。

5、点击Ref选项框，选择C17到C24单元格，点击f4键，锁定单元格。

6、Order选项框输入0，点击确定按钮。

7、排名结果就出来了。

8、将鼠标放到E17单元格的右下角，当鼠标变成十字形，点击左键，向下拖动，其他单元格的排名就计算出来了。

如何对excel表格中的数据进行排序呢？

以在组装电脑、WIN10专业版和EXCEL2010中操作为例，当成绩打乱时可以通过选中该数据，然后点击排序按钮，即可将其按照对应的顺序进行排名。具体的操作方法如下：

1、在电脑上双击打开需要的EXCEL文件进入。

2、页面跳转以后进入到该文件，此时可以看到之前打乱的成绩数据。选中该数据，点击菜单栏的数据按钮。

3、在出现的数据选项中可以看到降序和升序排列，点击对应的按钮，如降序按钮。

4、此时即可看到之前打乱的成绩已经按照需要完成了自动排序并可以查看具体的排名情况了。