索要样品的函怎么写 如何索要产品样品商业信函

We learned from your advertisement in Globe Boston that you are an exporter of glass art works and we are taking the liberty to ask you to send us some samples of the advertised products。

Our firm is an company engaged in import/export of arts and crafts。 Recent years we have put more interest in glass art works。

We are thinking of expanding our business to the U。S。

A。 and hope we will establish business relations with you very shortly。

从贵公司在《波士顿全球报》上的广告中获悉，贵公司是玻璃艺术品的出口商。我方冒昧致函，请贵公司惠送贵方在广告中所推销产品的样品。

我方为专门经营工艺品进出口的公司，近年对玻璃工艺品投入更多的兴趣。现正计划把业务扩大到美国。

近几年来开始进出口玻璃产品，因而希望能迅速与贵公司建立贸易关系。

尊敬的客户：

我司受贵司之邀于**年**月**因***项目为贵司提供了型号为***的产品样本，由于种种原因贵司未能接受我司产品及报价，且样品没能及时退回我司。就上项表述，我司认为贵司需要我司的产品和本次中标产品进行性价比对，故特请贵司于**年**月**日之前将该样品价款计*****元汇至我司帐户。

感谢！请予办理为盼！

顺祝

商祺！

注：附我司帐号及联系电话。

******公司

*******日

关于收取打样费的说明函

尊敬的客户：

本公司将向贵公司提供xx型号xx规格的样品一份，同时按照公司规定（也可写明具体是什么规定），我公司需向贵公司收取打样费（可写明打样费的计算方法）xxxx元整（一般要求大写）。在收到贵公司打样费后x日内我公司将以xx的形式将样品送至贵厂。如有疑义，可与本公司业务员xxx联系（注明电话、传真等）。

即请回复（专此函达 也可以）。

单位（或部门）名称

日期

如有必要，你也可以注明几日内回复

我觉得最好 还是你先把这件事以电话的形式口头与对方进行简单说明 然后再给人家发个传真 让他们确认回复

你好！一般而言，客人对样品费的态度可以判断他现在有没有真实的需求，他如果有真实的需求，并且可能在很短的时间内进行购买，那么他不会介意这点样品费的。如果双方沟通在对样品费有个协议的情况下开始交往，往往成功率很高，我统计我个人的交易案例，收取样品费的潜在客人最终成为真正的有效客人的机率高达90%，这也是相当客观的了。而免费提供给客人的成功率也不到20%，而且很多时候，就连国际快递费用都不支付，要我们来承担，这样的潜在客人很伤我们供应商的感情，也就没有必要在这样的潜在客人身上浪费时间。现在你看到我的这些文字时，请你想一想，你是不是在浪费时间？是不是还在期盼这些无效的客人，还没有清醒过来呢？

所以，下次在和客人交往时，提及到寄样时，建议你一定要收取他的样品费。如果他在意，那你承诺，下订单后我们退还给他，看他的反应，如果他愿意支付样品费，那你一定要好好服务这样的潜在客人，因为他可能就是你真正有效的客人。如果他不同意支付，那我劝你还是小心为妙，因为可能这潜在的客人只要你的样品来看看，交易的可能性很小。而很多时候我们在被客人所谓他支付快递费，他提供帐号给我们的诱惑下，或他们牛的一句--从来没有供应商要收取样品费的回复下而退步。其实真的一点也没有必要。因为，一个真正有需求的买家，他根本不在意这点样品费，订单的利润和样品费相比之下，可能小的不能再小了，而且百元左右的样品费对外商来说也不是大数目，真正的买家一点也不在意这点小钱的。因为很多真正的买家就这样告诉我的。很多时候我们妥协是因为我们不会或不懂这心理战术。被潜在买家的许诺或骗人的订单诱惑而动摇，其实这一点也没有必要。坚持自己的原则立场，一定需要的。