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如何筛选excel重复数据库

如何筛选excel重复数据库

在EXCEL表格里,单击条件格式,设置重复数据填充上不同的颜色,点击筛选,设置按颜色筛选出重复的数据。

设置条件格式。

打开EXCEL表格,选中数据列,点击菜单栏上“开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值”。打开EXCEL表格,选中数据列,点击菜单栏上“开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值”。

设置填充颜色。

弹出的对话框上选择重复值数据的填充颜色。弹出的对话框上选择重复值数据的填充颜色。

添加筛选。

移动鼠标到表头上,点击菜单栏上“数据-筛选”,添加筛选标记。移动鼠标到表头上,点击菜单栏上“数据-筛选”,添加筛选标记。

小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助:

一个excel表格中如何筛选重复的数据

一个excel表格中筛选重复的数据可以在excel的重复项功能中进行筛选出,这里以excel 2013的版本为例,筛选出重复的数据的方法如下:

1、首先在电脑的主界面上打开你要筛选出重复项的excel表格。

2、进入到表格页面以后,接下来在页面的上方点击【条件格式】。

3、接着选择【突出显示单元格规则】。

4、然后在接下来的操作页面中选择【重复项】。

5、然后在弹出来的页面选择【确定】就实现了一个excel表格中筛选重复的数据的目的。

在excel的数据库中数据的筛选方式有几种

在excel的数据库中数据的筛选方式有3种。

Excel是一款非常强大的电子表格软件,它可以帮助我们进行数据的筛选和分析。在Excel中,有三种常用的筛选方法,分别是自动筛选、自定义筛选和高级筛选。一般情况下,在一个数据列表的一个列中含有多个相同的值。

使用【自动筛选】功能会在数据表中各列的标题行中出现筛选下拉列表框,其中在列表框中会将该列中的值(不重复的值)一一列举出来,用户通过选择即可筛选出符合条件的相应记录。

使用自动筛选功能,可以非常方便地筛选出符合简单条件的记录。简单筛选数据具有一定的局限性,只能满足简单的数据筛选操作,所以很多时候还是需要自定义筛选条件的。相比简单筛选,自定义筛选更灵活,自主性也更强。

excel的便利性

Excel提供了丰富的统计分析工具,包括均值、方差、标准差、最小值、最大值等常用统计量的计算,以及各种检验方法,如t检验、方差分析等。此外,Excel还提供了回归分析、时间序列分析等功能,可以满足更高级的统计分析需求。

Excel的图表功能非常强大,可以创建各种类型的图表,如柱形图、折线图、饼图、散点图等。Excel的图表功能还提供了丰富的格式设置选项,可以自定义图表的样式、颜色、字体等,使得用户可以更好地展示数据。

使用数据透视表,用户可以轻松地创建各种类型的报表,如汇总表、交叉表、统计表等,从而更好地了解数据。Excel的自动汇总功能可以自动将数据按照不同的分类进行汇总,并生成汇总表。

如何筛选重复数据并提取出来

如何筛选重复数据并提取出来

在处理大量数据时,重复数据是一个常见的问题。为了避免数据冗余,我们需要筛选重复数据并将其提取出来。以下是一些常用的方法:

1. 使用Excel 的条件格式功能。选择要检查的数据范围,然后打开条件格式对话框。在“重复项”选项卡中选择“重复值”,然后选择要突出显示的格式。

2. 使用Excel 的筛选功能。选择要检查的数据范围,然后打开筛选对话框。在“高级”选项卡中选择“只保留唯一值”,然后单击“确定”。

3. 使用SQL查询。在SQL数据库中,使用“SELECT DISTINCT”语句可以筛选出不同的值。例如,以下查询将从“table1”中选择不同的“column1”值:

SELECT DISTINCT column1 FROM table1;

4. 使用Python编程语言。使用Python中的pandas库可以轻松处理大量数据。以下是使用pandas筛选重复数据的示例代码:

import pandas as pd

data = pd.read_csv('data.csv')

plicates = data[data.plicated()]

print(plicates)

以上这些方法可以帮助我们筛选出重复数据并提取出来。如果我们能够有效地处理数据中的冗余信息,那么我们就可以更好地理解数据,从而做出更好的决策。

excel数据怎么对比分析?数据比对查找技巧

经常被人问到怎么对两份Excel数据进行比对,提问的往往都很笼统;在工作中,有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比对,需求不同,比对的的目标和要求也会有所不同。下面Office办公助手

的小编根据几个常见的应用环境介绍一下Excel表格中数据比对和查找的技巧。

应用案例一:比对取出两表的交集(相同部分)

Sheet1中包含了一份数据清单A,sheet2中包含了一份数据清单B,要取得两份清单共有的数据记录(交集),也就是要找到两份清单中的相同部分。

方法1:高级筛选

高级筛选是处理重复数据的利器。

选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】),出现【高级筛选】对话框。

在对话框中,筛选【方式】可以根据需求选取,例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”;【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域;【条件区域】则选取另外那份清单B所在的单元格区域。如下图所示:

点击【确定】按钮后,就可以直接得到两份清单的交集部分,效果如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】,但是由于数量不一致,所以没有作为相同记录被提取出来。

这个操作的原理,就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能,把两张表中的任意一张作为条件区域,在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录,忽略掉其他不相关的记录。

需要注意的是,使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提),并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。

方法2:公式法

使用公式进行比对的方法有很多,如果是单列数据对比比较常用的函数是COUNTIF函数,如果是多列数据记录对比,SUMPRODUCT函数比较胜任。

在其中一张清单的旁边输入公式:

=SUMPRODUCT((A2B2=Sheet2!A$2:A$13Sheet2!B$2:B$13)*1)

并向下复制填充。其中的Sheet2!A$1:A$13和Sheet2!B$2:B$13是另一张清单中的两列数据区域,需要根据实际情况修改。公式结果等于1的记录就是两个清单的交集部分,如下图所示:

应用案例二:取出两表的差异记录

要在某一张表里取出与另一张表的差异记录,就是未在另外那张清单里面出现的部分,其原理和操作都和上面第一种场景的差不多,所不同的只是筛选后所选取的集合正好互补。

方法1:高级筛选

先将两个清单的标题行更改使之保持一致,然后选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】,出现【高级筛选】对话框。在对话框中,筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”;【列表区域】和【条件区域】的选取和前面场景1完全相同,如下图所示:

点击【确定】完成筛选,将筛选出来的记录全部选中按【Del】键删除(或做标记),然后点击【清除】按钮(2003版本中为【全部显示】按钮)就可以恢复筛选前的状态得到最终的结果,如下图所示:

方法2:公式法

使用公式的话,方法和场景1完全相同,只是最后需要提取的是公式结果等于0的记录。

应用案例三:取出关键字相同但数据有差异的记录

前面的两份清单中,【西瓜】和【菠萝】的货品名称虽然一致,但在两张表上的数量却不相同,在一些数据核对的场景下,就需要把这样的记录提取出来。

方法1:高级筛选

高级筛选当中可以使用特殊的公式,使得高级筛选的功能更加强大。

第一张清单所在的sheet里面,把D1单元格留空,在D2单元格内输入公式:

=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$13,2,0)B2

然后在功能区上依次单击【数据】——【高级】,出现【高级筛选】对话框。在对话框中,筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”;【列表区域】选取第一张清单中的完整数据区域,【条件区域】则选取刚刚特别设计过的D1:D2单元格区域,如下图所示:

点击【确定】按钮以后,就可以得到筛选结果,就是第一张中货品名称与第二张表相同但数量却不一致的记录清单,如下图所示:

同样的,照此方法在第二张清单当中操作,也可以在第二张清单中找到其中与第一张清单数据有差异的记录。

这个方法是利用了高级筛选中可以通过自定义公式来添加筛选条件的功能,有关高级筛选中使用公式作为条件区域的用法,可参考本站发布的;另外一篇教程:

Excel中数据库函数和高级筛选条件区域设置方法详解

excel/jiqiao/2924.html

方法2:公式法

使用公式还是可以利用前面用到的SUMPRODUCT函数,在其中一张清单的旁边输入公式:

=SUMPRODUCT((A2=Sheet2!A$2:A$13)*(B2Sheet2!B$2:B$13))

并向下复制填充。公式中的包含了两个条件,第一个条件是A列数据相同,第二个条件是B列数据不相同。公式结果等于1的记录就是两个清单中数据有差异的记录,如下图所示。这个例子中也可以使用更为人熟知的VLOOKUP函数来进行匹配查询,但是VLOOKUP只适合单列数据的匹配,如果目标清单中包含了更多字段数据的差异对比,还是SUMPRODUCT函数的扩展性更强一些。

标签: excel 数据库
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