怎么给教授发邮件

不外乎介绍你的基本情况，比如：第一学历、第二学历及导师、研究生阶段或工作中已取得的成绩、已发表的论文等，还有就是你为什么报考他的博士生（别忘了适当吹捧一下他）、读博的打算等等。 如果连这种问题在你那里都是问题，我建议你不要考博士

你知道吗，大多数老师都是电子邮件方面的专家，他们会对于学生发来的邮件有所期望。如果老师的头衔是“助理教授”、“副教授”或是“教授”，你应当使用如下所述的标准。头衔为“讲师”、“客座教授”或“客座讲师”的老师通常是被聘请来兼职任教的，给这类老师的邮件也应该使用相同的标准。这些教授和导师很可能是“通信”专家，他们期望学生的邮件能体现一定的专业性，并使用适当的语调。我们将帮助你更好地理解这些期望。第1步：阅读教学大纲。

给老师发邮件应该注意的问题很多学校应该都要求考生将调剂申请表发送到指定邮箱。可是，很多考生发送邮件的时候，正文一个字都不写。邮件的题目一般是：调剂申请或者申请调剂，邮件里就一个附件，甚至还有连附件都没有的。当被问到的时候：“为什

很多时候，你的问题在课堂开始教授所发布的教学材料上已经得到了回答。请求教授再次回答这类问题，会显得你并非一个认真的学生，有害无利。

考研给导师发邮件一点用都没有。特别是调剂。只要调剂系统中有你要的院校，且需要调剂的名额未满，就可以申请调剂，招办接受了你的调剂，就会安排你去学校复试。 不要那么纠结。就直接写明来意就好。可以写姓名，想报考您的研究生。没那么多要求

第2步：确认邮件是交流你的问题的最佳方式。

给导师的邮件有什么作用呢?就是让导师知道有你这么一个人，和导师建立联系。在导师的邮件中要详细说明自己是要报考他的研究生，然后介绍自己的情况，可以附上成绩单还有一些正面材料，不要写夸夸其谈的东西。最好就是一些硬件如奖状的扫描件、你

电子邮件通常比实际交谈更花时间。撰写文字、处理文本会比直接说慢得多。即使你的邮件内容简短，能让你快速发布，你想得到的回复对教授来说也是耗费时间的过程。比如，发邮件给教授询问“我缺了什么课？”并不妥当。其实你在期望教授花时间将整节课为你一个人写出来。此外，不要通过电子邮件询问你的成绩。（最好当面谈论成绩。预约在办公时间去教授办公室，以便坐下来一起分析你的学业情况。然后教授可以告诉你哪一个部分你做得不好。另外，你也更容易对学习产生兴趣，而不是一味地关注于取得更高的分数。）要是有可能的话，试着与教授有个现场、同步的交流。一般的经验是：让教授回复邮件比直接说更耽误时间，重新考虑一下你的邮件吧。确认教授的办公时间——你可以打电话或直接拜访——这更容易获得及时的回复。或者，如果办公时间对你不方便，可以预约一个额外的时间通过电话或当面拜访。保留邮件以进行简短交流。

给导师的邮件有什么作用呢?就是让导师知道有你这么一个人，和导师建立联系。在导师的邮件中要详细说明自己是要报考他的研究生，然后介绍自己的情况，可以附上成绩单还有一些正面材料，不要写夸夸其谈的东西。最好就是一些硬件如奖状的扫描件、你

第3步：使用你的学校邮件账户。

给老师发邮件应该注意的问题 很多学校应该都要求考生将调剂申请表发送到指定邮箱。可是，很多考生发送邮件的时候，正文一个字都不写。 邮件的题目一般是：调剂申请或者申请调剂，邮件里就一个附件，甚至还有连附件都没有的。当被问到的时候：“为

人们总是每天被电子邮件所淹没，使用你的学校账户能更好地避免垃圾邮件过滤，否则教授很可能跳过阅读你的邮件了，因为这是个没见过的地址。

http://jingyan.baidu.com/article/fea4511a553207f7bb91253c.html 登陆邮箱 在已登录的qq上，点击qq窗口的邮件标志如下图红框所示，你可以直接登陆qq邮箱界面，而无需输入用户名和密码。 小贴士：如果要登陆其他网站邮箱，则必须在浏览器中输入

第4步：取一个有意义的主题。

老师您好，我的论文好了发给您。望您抽空查阅。希望您能提出宝贵意见让我好好改进，不甚感谢

尽管你的每封邮件其实都是有意义的（你希望被对方阅读），但这对于与那些每天都够忙碌的人通信来说，是非常重要的。

我的工作是和老外打交道的。 你这个信写给老外的话，按我个人经验，有几点不足。 很冒昧的给老师您发邮件耽误您宝贵的时间，（罗嗦啊~~~人家时间都很宝贵了，你还写这么长的句子） --> 冒昧写信打扰。 我是你研一课上的一名学生，下学年想申请做

如果你的教授还没有一个偏好的惯例，那你可以默认以课程类型、编号、时期（课程日期和时间）开头，然后写你邮件的主题。比如，“高数第三周第二讲：关于函数求导的疑问”是一个很好的主题撰写方式。通过你的学校账户和主题的命名方式，教授能在点开邮件前就知道你是谁、想干什么。这个信息有助于教授对学生的邮件进行组织和优先。包含了课段信息对任教了同个课程多个课段的教授来说尤其重要。千万不要发送没有主题行的邮件。

1. 邮件是永久性的。一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑（这是最糟的情况）——后果自负哦。 2. 邮件要发到你被告知的邮箱里。检查，再检查，看“

第5步：务必使用问候语。

假设你和教授不是很熟，你要先弄清他的职位是否是教授，是教授用professor xxx或prof. xxx，如果他不是教授，比如说是讲师，就不要喊他教授，而用先生或小姐做称呼 Dear Prof. xxx （Mr. xxx）, This is xxx(你的名字)，I am a student of your

不要以“嗨”或类似的口水话开头。一般来说，你应该写“尊敬的（姓）教授”。

每当看到这些邮件的到来就想起了当年自己给现在的导师写邮件的时候。给自己的导师写邮件，是一门艺术。也许一封好的邮件，可以让你从众多的学生脱颖而出，然而一封不当的邮件可以让你的优势丧失殆荆现在结合我查收过的大量寻求导师的邮件，告诉

如果他或她以名回复你，最好你还是使用“（姓）教授”来称呼。千万别用名相称，除非你被明确地允许这么做。另外，请确保你将教授的名字拼写正确了。

如何给日本教授发邮件  我来答 分享 微信扫一扫 网络繁忙请稍后重试 新浪微博 QQ空间 举报 浏览181 次 可选中1个或多个下面的关键词,搜索相关资料。也可

第6步：简单并礼貌地解释为什么发这封邮件。

邮件主题 邮件主题（subject）不需要写自己的名字。名字是在邮件系统设置里设定好的，在发件时会替换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。 [关键内容是要在主题里就写明白是否有推荐人，以及主要是什么事。很多教授只看主题。] 一个好的标

尽可能多地提供相关情况的信息以让教授对之感兴趣。直接切题。如wiki上这个例子所示，以介绍自己姓名开始写邮件实际上是一个很错误的方式。教授应该已经从邮件主题和签名处知道了你的名字。因此这类信息不仅多余，“你好，我的名字是……”这样的开头还会让你看起来像个8岁的小孩在给笔友写信。相反地，开门见山地指出为什么你写这封邮件。一定要提出这门课的名称和时间（包括授课时段），在邮件正文和主题行都应该写出。这个信息值得在主文中再提出，因为一些电子邮件程序，比如Gmail，一旦你离开收件箱是不会显示主题的。

1、联系导师的时候，好用可设置已读回执的邮箱。比如163邮箱 如果导师有看你的邮件，系统会自动回复你的，就算导师没有给你回信，导师肯定也是看过这封邮件，对你有所了解的。 2、邮件主题明显，可以写成“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。 这样导师

第7步：若是你发邮件询问一个问题，你需要提出一个解决方法（可参阅下面的指示）。

你是上研之前联系导师呢，还是在读研究生？ 如果是上研之前联系导师，就写期待老师的指点、期待与老师的会面之类。 如果是在读的，导师有事情自然会找你的。 “期待收到老师的回复”我觉得不妥当。可以直接问老师对你提出的问题的看法。 每个老师

不过，也要考虑到你的解答会给教授带来怎样额外的工作量。

已经集结了位同路人2013准备申请英国留学的同学，特别是对英国留学申请有自己研究过的同学，对“套磁”这个词肯定不陌生，“套磁”就是留学申请者和申请学校的有关教授通过Email联系，并通过联系达到增加自己被录取和获得奖学金的机会，虽然英国套磁

第8步：署名留下你的名字和学号（但绝不能写你的社保号）。

每当看到这些邮件的到来就想起了当年自己给现在的导师写邮件的时候。给自己的导师写邮件，是一门艺术。也许一封好的邮件，可以让你从众多的学生脱颖而出，然而一封不当的邮件可以让你的优势丧失殆荆现在结合我查收过的大量寻求导师的邮件，告诉

写出姓和名，即使你知道教授认得你的名字，也要在姓名下方写清课程和时段信息。你可以帮她方便地想起你所谈到的课程及时段，以便万一她需要查询该课程的相关信息以回答你的问题。

电子稿一般要用 Word 或者 FrontPage 。 完毕之后，需要先保存文件。 如果要发到老师的邮箱里，那么自己首先就要拥有一个邮箱。 如果你有 ，那么可以顺便申请一个 邮箱。只需要点击 主页面上面的那个邮箱的符，即可进入申请。 申请完毕后，你就

第9步：通读一遍。

1、首先注意格式（格式的正确与否体现个人的生活细节，与对其的尊重，很重要） 模式为： 尊敬的XX老师： 您好！ …… 感谢您在百忙之中抽空读我的这封信，衷心的祝您身体健康，工作顺利！ 此致 敬礼！ 学生：XX XX年XX月XX日

如果你的电子邮件没有自动拼写检查，你可以复制文段到文字处理程序里检查你的拼写。不仅要考虑文本上的问题，也要考虑你说的内容。语气尽量礼貌，语句简明，目的明确。

第10步：如果问题比较敏感或邮件很长，也叫别人帮你读读。

问问别人觉得如果这封邮件发给他或她会不会有所冒犯。

进行任何必要的修改，然后发给你的教授。

第11步：留足够的回复时间，可以看看下方关于如何解决教授不予回复的建议。

如果你仅仅是告知一个消息（“我感冒了，周二的课不能来上，苏会帮我提交我的论文”），那么教授可能会觉得没必要回复你。这样的情况下，你也不必做什么。

第12步：一旦收到答复，请确认它。

简单的“谢谢您”就够了。如果必要的话，可以用相同的准则写一封更长的邮件以达到专业化标准。如果事情并没有通过邮件解决，可以提出约定面谈。

小提示

如果你的问题仅仅是缺了一堂课，不妨先给同学发邮件问问。

用“请”、“谢谢您”这类词语是很有帮助的，它一般都会让你被尊重。

要意识到你提出要求只需几分钟，但要完成它需要更多的时间。如果你想复核分数，或者补上你缺席的内容，或者别的需要大量精力完成的事，应提出如果教授愿意你可以在办公时间去办公室。

礼貌并不意味着被动。如果你需要帮助，要让对方知道。尽管你不能要求，你当然可以建议。例如，如果你在期末考试那天有一个手术，你不仅应该说明这样的冲突，还要提出能不能提前完成考试，或者以完成一个项目来替试，或者提出别的让双方都能满意的方式来解决这个问题。要接受他人的建议，因为教授很可能有他或她自己的想法。

给对方足够的时间回复。一些教授并非每天都在学校里，在家又可能没法上网，你可能要等几天。

跟进。如果好几天过去了你还没有得到回复，可以礼貌地询问教授是否收到了你的邮件、有没有时间考虑一下你说的这件事。用电话或办公室拜访的方式跟进会更好。会哭的孩子有糖吃，因此不要害怕说出来或者主动地提醒对方。

警告

写着“我本不想如此鲁莽”也并不能为你在别处的鲁莽买单。

不要问“是否”我缺课那天漏了什么知识，这是当然的啊！

不要使用“请尽快回复我”或者其它类似的表达。

尽管教授每周仅仅上几个小时的课，记得他们还有别的课程和非教学任务缠身。你的担忧对他们来说确实是也应该是重要的，但他们也许没法在你想得到回复的时候及时地处理。

确保你已经采取了所有能想到的途径解决自己的问题。

不要以“你收到我的邮件了吗”作为交谈的开头，你的老师收了太多的邮件，根本没法在你问的时候立即想起来。相反地，你可以说，“我昨天下午给您写了一封关于XYZ的邮件，您现在有时间和我谈一谈，还是我晚一些去您的办公室谈？”如果是在一个大班级里，或是学期开始，老师还没记住所有学生的名字，你或许应该提醒他或她你的名字。

不要成批发送邮件给所有老师，除非情况非常危急。

如果你想抱怨或有强烈的消极情绪想解决，电子邮件可能并不是最佳途径。你需要与老师交流，而电子邮件仅仅是单向的（每次）。你可以发邮件告诉老师你想谈谈这件事，请求一个合适的拜访时间或电话交谈，不过最好别一时脑热写一些之后你会感到后悔的东西。

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考研找导师的邮件怎么写？

给导师的邮件有什么作用呢?就是让导师知道有你这么一个人，和导师建立联系。在导师的邮件中要详细说明自己是要报考他的研究生，然后介绍自己的情况，可以附上成绩单还有一些正面材料，不要写夸夸其谈的东西。最好就是一些硬件如奖状的扫描件、你的论文(节选)等。

还要很深刻地讲出为什么选择这个专业，要真实不说大话，写出对该专业的理解，以及为什么选择跨校和报考该老师的原因。最后写上你对未来的憧憬和规划，让导师了解你想要什么你未来想要过什么样的生活。

表示对导师的崇敬是必要的，但是不能过火，过火会感觉虚伪和轻浮，读研又讲究沉得下心，所以虚伪轻浮的是大忌。更不要出现这种让导师崩溃的语言--"老师，我特别特别崇拜你!""老师，我是看你的书长大的!""老师，我上研究生就是为了你!"

给导师写邮件，希望老师能回复，应该在结尾如何说？

你是上研之前联系导师呢，还是在读研究生？

如果是上研之前联系导师，就写期待老师的指点、期待与老师的会面之类。

如果是在读的，导师有事情自然会找你的。

“期待收到老师的回复”我觉得不妥当。可以直接问老师对你提出的问题的看法。

每个老师的性格也不同，这个可以请教师兄师姐。本回答被提问者和网友采纳

考研应该怎么给老师发邮件，应该注意什么？

给老师发邮件应该注意的问题

很多学校应该都要求考生将调剂申请表发送到指定邮箱。可是，很多考生发送邮件的时候，正文一个字都不写。

邮件的题目一般是：调剂申请或者申请调剂，邮件里就一个附件，甚至还有连附件都没有的。当被问到的时候：“为什么你邮件正文里一个字都不写呢？”学生回答：“我的所有资料都在调剂申请表里面呢。”个人认为，邮件正文里好歹说一些客套话吧，比如老师您好之类的。我建议，邮件正文里不必要写太多东西，但是起码要写上自己叫什么名字，考了多少分，申请调剂那个专业等基本情况。这样招生老师打开邮件就知道你的基本情况，觉得你合适，再仔细看你的申请表。

另外，正文的措辞也要注意礼貌的问题（一般这方面倒是还不错，很少有学生在邮件里不礼貌的，但是也要注意。）

要注意的是，在发邮件的时候，需要正式的格式。一来显示出你良好的修养；二来表明对这次调剂的重视；三是表现你的细心。细节处显真实。

同时，有些学生在邮件正文里基本把个人简历，调剂申请都贴上了。很长的邮件正文，让人很难看到重点（甚至还有学生，为了说明他就读学校的情况，从他本校的网站上复制了一段专业介绍：“我院现有教授xx名，副教授xx名……”写在邮件正文里）。还有些学生，将自己的各种证书（四六级，奖学金，科技活动获奖，体育活动获奖，成绩单……）扫描成图片打成包发到附件里。

其实，作为招生的老师最关心的就是：你的毕业（or就读）院校，专业，报考院校，专业和考试分数。后两者主要是看你有没有资格调剂（调剂要求报考专业相同或相近，分数满足国家分数线或者院校规定的分数线要求）。

在发邮件的时候，尽量简洁地把自己的基本信息传达给老师即可。

邮箱怎么发送给老师.

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登陆邮箱

在已登录的qq上，点击qq窗口的邮件标志如下图红框所示，你可以直接登陆qq邮箱界面，而无需输入用户名和密码。

小贴士：如果要登陆其他网站邮箱，则必须在浏览器中输入如mail.126.com等邮箱网址并回车，才可以在出现的界面中输入正确的邮箱名和登陆密码方可进入你的邮箱界面。

选择写信

在显示的邮箱首页中，鼠标点击“写信”如下图红框所示 。

输入对方邮箱

在写邮件界面中，输入对方的电子邮箱地址，如下图所示。

抄送、密送和本别发送

如果发送的邮件要同时给好多人，可以点击“添加抄送”，如下图所示。

小贴士：当然你也可以选择“添加密送”和“分别发送”，这两个选择可以都可以使收件人看不到你同时发送给其它人的邮箱地址，而后者更可以使收件人感觉到尊重。

输入邮件主题

接着在主题中，输入这封电子邮件的标题，标题应该简明扼要，一目了然，如下图所示。

添加附件

如果除了邮件正文外还需要将一些文档通过电子邮件发送给对方的话，可以通过添加附件来将文档上传，如下图所示，点击“添加附件”。

小贴士：如果附件大于50M，则要选择超大附件，qq邮箱支持2g的附件

上传附件

接着，在弹出的上传对话框中设置路径并选择你要上传的附件，然后点击“打开”按钮 ，如下图所示。

撰写正文

然后在正文的文本框中输入邮件的正文，如下图所示。

发送邮件

最后，当所有的设置和输入全部完成后，你就可以点击发送按钮将邮件发送出去，如下图所示。

小贴士：有些邮件是有时间要求的，你可以点击下图红框右侧的“定时发送”按钮并设置发送时间，让邮件按照你设置的时间定时发送。

发送成功

最后当邮件发送成功后会出现下面的画面，表示邮件发送成功了。

给老师发邮件交论文时说的话

老师您好，我的论文好了发给您。望您抽空查阅。希望您能提出宝贵意见让我好好改进，不甚感谢