怎么做会议纪要

你的问题非常好，我相信有很多职场新手都遇到过这样的问题。我呢对这方面有一点点经验，今天就借你这个问题发表下我的方法吧。 所谓的会议记录并不是要求记录者准确的记录每一个事项和每一句话，因为这是不可能在短时间内速记下来的。那么如何制

本文我们将从以下几个部分来详细介绍如何做会议纪要：提前准备、会议中做笔记、会议后转录、使用模版、17 参考

恭喜你刚上任秘书！不过，你知道如何做会议纪要以及如何准备、呈现吗？不管是否需要遵循会议纪要的圣经——《罗伯特议事规则》，或是没那幺正式，你都要按照一定的步骤。第一部分：提前准备

专听、速记、敏思、勤学。 1、 专听。不多说，如果想尽可能多地掌握素材，请专心聆听会议发言。即使是闲聊，也请保持你的注意力，跟上会议节奏。 2、速记。个人认为，速记能力是写好会议纪要最最重要的能力，也是最需要提高的技巧。很多人之所以

第1步：了解公司的会议政策。

如何写会议纪要 一、概念 会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的，要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。会议纪要可以作为向上级机关汇报之

如果对会议记录的正式性要求较高，就得问清楚是否按照《罗伯特议事规则》或是别的标准。如果没那幺正式，则需问清楚公司希望会议记录里涵盖那几块内容、会议记录将作何用。

1、提前了解会议的主要内容 很多时候，当你进入会议室时，你会发现有很多人你是不认识的。也许有人觉得这是理所应当，也就没有继续想了。但其实，会前熟悉好会议参与人，是对我们很重要的事情。了解清楚会议参与人，你才能够在会议上更有针对性

作为记录者，不必熟读全本《罗伯特议事规则》，不过买一本（或借一本）用来参照还是很有帮助的。

1.会议要解决的问题2.问题的现状和现有的应对资源3.各个部门提出的解决资料4.协商形成的解决方案

明确你的角色。有些会议秘书不参加会议讨论，而有些既要做笔记还要参加讨论。无论怎样，会议秘书的中心工作还是做笔记，不承担会议主持或协调员等角色。

会议记录内容 第一是记录会议的组织情况、应写明: 1.会议的名称; 2.开会的时间; 3.开会的地点; 4.出缺席和列席人员; 5.主持人的姓名; 6.记录人的姓名; 7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。 第二部分是记录会议的内容,这是会

第2步：提前准备一个模版。

。会议纪要是对会议讨论的事项，择其要点加以归纳整理，以通报会议精神，统一认识，指导工作。它可以由会议主持单位直接下达，或加批语下达，或呈报上级机关批转下达。会议纪要的主要作用是：首先，使与会者了解和掌握会议主要精神；其次，便于

所有会议纪要的格式大致相同。模版能为你提供便捷的参照。 至少包括以下内容：

一、会议纪要从哪些方面写 1.会议名称 2.会议时间 3.会议地点 4.参加会议人员姓名 5.会议主持人 6.会议记录人 7.各发言人发言内容 8.会议决定事项 二、会议纪要模版 **公司于*年月日在公司会议室召开了**会议，对会议议题进行讨论，形成以下决议

会议类型。周会还是年会？小型会议还是特殊会议？

一、会议记录的写法： （1）准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 （2）详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。 如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以

日期、时间、地点。留一块地方写会议起始和结束的时间。

一、会议前的准备 熟悉资料:做好会议前的准备工作是做好会议记录的十分重要的一个环节。速记员一定要在会前3天向主办方索要本次会议相关资料, 告诉他们,这个对会议记录准确率起到非常大的作用, 索要的资料有: a: 会议的主题、目的、议程、主持人

会议、各领导及其秘书或代理人的姓名。

一份完整的会议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出

参会人员和缺席致歉。注意是否达到法定投票人数。

一、会议纪要的概念 ：会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。 二、会议纪要的特点：纪实性、概括性、指导性 三、会议纪要的分类 ：根据会

你的签名处。作为记录者，你需要签名。在会议纪要通过公司审核后可能还需签名。

给你个范本 会 议 签 到 表 时间: 地点： 会议名称： 参会人员： 部门 签到（姓名） 职务 签到时间 备注 本次会议应到人数 本次会议实到人数 未到人员姓名 会 议 记 录 表 主持人： 记录人： 会议内容： 主持人（签字确认） 年 月 日 记录人（签

可以附上会议日程。如果会议或协调员没让你写会议日程，那么应该有专人写。参照会议日程对整理笔记有帮助。

一、标题会议纪要的标题，有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。 如，全国财贸工会工作会议纪要；又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪

第3步：带上电脑或笔记本。

一份完整的会议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出

习惯用哪个就带哪个。如果你经常写会议纪要，就专门用一个本子，或者在电脑上建个独立文件夹。

会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 （一）

若上一次会议的纪要还没有提交审核，就把上一次的也带着。

书山有路勤为径；学海无涯苦作舟如何快速做好会议记录对于写字、记录较慢的文职工作者来说，会议记录无疑是个头痛的问题，那幺如何快速做好会议记录呢，欢迎阅读小编为大家整理的相关资料。如何快速做好会议记录(一)(一)工作会议记录前的准备工

可以用录音设备辅助，方便会后转录，但录音不能代替现场笔记。录音前先征求参会人员的同意，之后转录时也不要一字一句照搬。

如何写会议纪要 一、概念 会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的，要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。会议纪要可以作为向上级机关汇报之

学习缩记法可以加快笔记速度，但是不用记录会议中的每句话。这是应该避免的。

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如果公司要求你公开记录，则使用投影仪或演示板。写字不能模糊，确保会后能把笔记带走，用于转录。

一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、

第二部分：会议中做笔记

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第1步：发放参会人员签名单。

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等到所有人到齐后，发一张纸，让大家签上自己的名字和联系方式。会后可以誊写到模版里，或者直接把这张纸作为附件也可以。这种方法一般用于大型会议。

一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于

如果参会人员中有很多你不认识，你可以看看座位安排表，并在他们自我介绍时记录他们的名字。名单放在身边，以便会议记录时随时参照。

一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发

第2步：尽量填满模版。

会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会议记录。会议记录的作用和特点 会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。会议记录的作用

在等待开会时，填好公司名、日期、地点、会议类型（如董事会、特别委员会等）。会议一开始，记下开始时间。

如果没有模版，就把这些信息写在笔记最上方。

若会议在特殊时期召开、有特殊目标，提前通知参会人员。转录笔记后，也要把会议特殊目标作为附件。

第3步：记录第一次提议的结果。

大多数会议都会以一个提议开始，我们以此举例。确保记下提议的所有相关信息：

一般以这样的句子开头：“我提议采用此项计划。”

提议人的姓名。

投票结果。提议通过或提议未通过。

如果提议很长，你可以要求他们以书面形式提交，以免不能准确记录。如果经常遇到这种问题，你应该向公司建议制定一个规章：一定字数以上的提议需要以书面形式提交。

若你起草了本次会议日程，那么你既是记录者也是提议者。这没什么不可，只要你在记录自己的话语和行动时也保持客观。

第4步：记录其他提议。

仔细聆听所有讨论，但是不需要记录讨论内容，除非有特殊规定。只记录和提议相关的内容。

每个提议都要严格按照原本的措辞，还要记录提及人和投票结果。

有些提议在投票前需要附议。如果有人说“我附议该项提议”，你就要记下附议人和附议内容。

假如你不知道提议人的名字，或需要他重复提议，可以礼貌地询问。打断一下没关系，重要的是保证信息的准确性。

如果提议的措辞有改动，只需直接在记录上相应改动。除非改动违背了之前的意思，而且引起激烈讨论，否则不需要记录“有过改动”。

第5步：听参会人员的报告，并获取报告副本。

当有人对照某文件念了一则报告或新闻，你要记下报告人和报告内容。如果其中包含提议，用常规记录提议的方式来记录。

最实际的做法就是会后向报告人要一份报告副本。在会议过程中记一笔，提醒自己会后去要相关材料。转录会议纪要后，把报告作为附件。

如果报告人没提供副本，要弄清楚怎样能够得到。会后需要获取。

如果只是口头报告，而不是对照文件读，那么只需对报告内容进行简要客观的概括。不需要记录细节和报告人的具体措辞。

第6步：记录分配的任务。

包括提交的上次会议任务和本次会议布置的新任务。有人被指定写一份信件？记下他的名字和任务要求。

和会议的正式性相关，很多任务被包括在提议内。若是非正式会议，可能某些决定表述得不够不清晰，所以你需要仔细听。

如果会上还说明了决定的理由，你也需要概括性地记录。

第7步：记录会议的指示。

当某个异议正式进入讨论程序，就要记录该异议及其理由，还有会议的指示。

建议参照《罗伯特议事规则》和公司章程。

第8步：只有在特别要求时，才需概括性地记录会议中的讨论。

严格地来说，会议纪要是记录正式提议和决定的，而不是具体讨论内容。不过，如果公司有特殊规定，那就记录讨论。

客观地记录讨论。记实质性的要点而不是观点，删去形容词、副词等修辞。以客观、精简为目标。

不记录讨论中的说话人。这点在记录激烈的争论时尤其重要，提到名字可能会冒犯对方。

第9步：收尾。

记录会议结束的时间。记得向报告人要报告副本，或让他们用邮件发送给你。

快速浏览纪要，检查是否有遗漏或不清楚的地方。如果有问题，在参会人员离开前及时问清楚。

第三部分：会议后转录

第1步：尽早转录。

最好会后马上转录，此时记忆最清晰。

第2步：用电脑把笔记打成电子版。

如果会议中是用电脑记的，那就跳过这步。然后新建一个文档转录笔记，把笔记文档打开在一边做参照。

第3步：把笔记整理成明确的段落。

每个提议、决定、要求独立成段。检查以下几点：

拼写和语法正确。可以使用拼写检查软件。

客观性。不能含有你自己的个人意见。会议纪要必须保证客观性。

用词明了、准确。用精准的词替换模糊的词。删去修饰性的描述。

只记录行动，不记录讨论。除非有特殊要求。

标页码。

第4步：把会议纪要的初稿发放给相关人员。

按照一开始让参会人员填写的联系方式，发放到他们的邮箱。会议主持人那边应该也有联系方式。

第5步：审定，获得批准。

你可能需要在下次会议上朗读这次的会议纪要，接受审定。如果纪要中的提议都通过，则纪要获得批准。

如果在批准前经过修改，要在文件中注明有修改。但不用注明具体修改内容。

如果获得批准后再有人提议修改，要一字不差地记录提议内容和提议是否通过。

第四部分：使用模版

第1步：访问会议文件模版网站。

使用模版会更有条理，也能避免格式错误。

第2步：浏览比较。

用网站上的搜索功能，找一个最适合你用的模版。

按照具体要求检索模版（通用或标准），找到适合的模版，然后点击“下载”或“使用”。保存下来，确保下次能找到。

第3步：打开模版。

下载后解压，用Microsoft Word或Exel打开。为了方便使用、达到最佳效果，建议使用最新版Microsoft Word。保持更新就能享受更多新功能，操作更方便。

第4步：在页眉处添加公司标识和版权信息。

删去范例中的标识，不过记得阅读模版使用条例，避免不必要的法律纠纷。

第5步：换标题。

删去范例文字，写上实际的会议纪要标题。

第6步：换模版主题（可选）。

你可以更换模版的颜色或别的主题，使之更专业。很简单：找到“页面布局”，点击“颜色和主题”，你可以自己设置。比如选用和公司标志相配的颜色。

第7步：调整模版结构。

有些板块多余或缺失，或者你不喜欢它的样式。根据自己的需要来调整。

第8步：保存，以备会议上使用。

用Microsoft来做会议笔记，方便快捷且更有条理。不过你也可以把模版打印出来，手写笔记。注意调整好行高，确保空白足够填写信息。

第9步：检查模版。

恭喜你做好了模版。有了模版作参考，一定能提高效率和准确度。别忘了快速浏览一遍，看看有没有缺失的或模糊的地方。检查完，确保没有问题，那么你已经充分准备好啦！

小提示

会后立即转录笔记，因为此时记忆最清晰。争取尽早传递到相关人员手中。

会议中靠近主持人坐，方便询问没听清楚的信息。

把会议纪要储存在安全的地方。

让提议人提交书面提议，以免记录不准确。

有疑问时要问清楚，别怕打断会议。

会议纪要很重要。它们会被保存、参照很多年。尤其是关于法律问题的会议纪要，还影响到相关人员的声誉。

阅读部分《罗伯特议事规则》，尤其关于秘书的职责那一节。

按照时间顺序记录。如果某话题被提起两次，不要合并到一起。

警告

不要记录太多细节。即使被要求记录讨论，也要尽量精简。只记重点，避免不必要的细节。

保持客观，不能参杂个人推断。

不记录受到“律师客户保密协议”保护的内容，只需注明“该部分讨论系律师客户保密协议，故不记录。”

如果被指定要求记录保密性讨论（如律师和客户间），应该把这部分记录独立开来，并表明保密性和哪些人有权阅读。

参考

http://www.robertsrules.com/

http://www.mftrou.com/meeting-minutes.html

http://www.effectivemeetings.com/meetingbasics/minutes.asp

http://www.arara.org/3_2_Minutes.pdf

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http://www.edc-odu.com/.../wp.../WRITING-THE-MEETING-MINUTES.docx

http://www.workerseducation.org/crutch/procedure/minutes.html

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http://www.robertsrules.com/faq.html# 15

http://www.effectivemeetings.com/meetingbasics/minutes.asp

http://www.effectivemeetings.com/meetingbasics/minutes.asp

http://www.wildapricot.com/membership-articles/how-to-write-effective-meeting-minutes

http://www.effectivemeetings.com/meetingbasics/minutes.asp

http://www.mwe.com/info/pubs/CorporateSecretary0706.pdf

http://www.mwe.com/info/pubs/CorporateSecretary0706.pdf

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会议纪要要怎么写

一、会议纪要从哪些方面写

1.会议名称

2.会议时间

3.会议地点

4.参加会议人员姓名

5.会议主持人

6.会议记录人

7.各发言人发言内容

8.会议决定事项

二、会议纪要模版

**公司于*年月日在公司会议室召开了**会议，对会议议题进行讨论，形成以下决议：

一、某某汇报了……

二、通过了……

三、会议决定…………

四、会议认为……

本次会议由**主持，****参加了会议。

时间：****

三、会议纪要由标题、正文和落款三部分组成。

1、标题

它有三种写法：

一是由机关名称或会议名称加文种组成。

二是由会议内容加文种组成。

三是正副标题法。

2、正文。

1）开头。一般要写明会议的要求，包括会议召开的时间、地点、主持单位，与会人员及会议的议题等。有的还可以写出会议程序或概述会议总的情况。要求简明扼要，不拖泥带水。

2）主体。写会议上反映的情况、研究的问题、做出的决定性意见和解决问题的措施等。对会议上的主要情况，要写明会议主要做了什么事，要求尽量精炼简要，对会议的主要精神，要多概括出与会人员对会议议题的主要看法。写作时一般采取综合反映的办法，在每段的开头用“会议指出”或“大会认为”“大家提出”“会议强调”等形式把会议的主要精神高度概括，准确无误地反映出来；会议议定的事项可根据其内容确定写法，内容较多的采取分条列项的写法，力求做到条理清楚，具体明确。

3、结尾。写会议号召，或突出会议的意义，还可写明主办单位对贯彻会议精神的一些要求。有的会议纪要没有这一部分。

4、落款和时间。 可写在文尾的右下方，也可写在标题之下，用括号括上。

文章来源团会网，谢谢采纳！

会议纪要表格如何做

这是我曾经做过的一个会议纪要格式！你可以做个参考！

领导开会时应该怎么记会议记录和会议纪要怎么写?`

一、会议记录的写法：

（1）准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

（2）详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。

如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

（3）真实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。

某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

（4）记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

二、会议纪要的写法：

（1）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

（2）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（3）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

扩展资料：

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：

第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

第三，载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有《中国*机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。

第四，称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。

第五，适用对象不同。作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查阅利用。

第六，分类方法不同。会议纪要种类很多。按其内容，可分为决议性纪要，意见性纪要，情况性纪要，消息性纪要等；按会议的性质，可分为常委会议纪要，办公会议纪要，例会纪要，工作会议纪要，讨论会纪要等。

而会议记录通常只是按照会议名称来分类，往往以会议召开的时间顺序编号入档。对会议纪要的分类，有助于撰写者把握文体特点，突出内容重点，找准写作角度；对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。

参考资料：会议记录-百度百科     会议纪要-百度百科

如何做会议记录，就是速记。

一、会议前的准备

熟悉资料:做好会议前的准备工作是做好会议记录的十分重要的一个环节。速记员一定要在会前3天向主办方索要本次会议相关资料, 告诉他们,这个对会议记录准确率起到非常大的作用, 索要的资料有:

a: 会议的主题、目的、议程、主持人

b: 会议内容属于哪个行业的 。

c: 参会嘉宾的名单以及讲话领导的名单 。

d: 会议相关背景资料 。

得到这些资料后,速记员就可以提前几天熟习会议资料, 预先对可能出现的生僻词汇或专业词汇进行熟悉，设定词库并练习几遍。一旦遇到就会觉得心应手了.为本次会议记录做好充足的资料准备,这是保证做好会议速录工作的非常重要的前提。

检查机器:

a: 检查自己的电脑: 有没有经常死机及黑屏等故障,如果有一定要彻底解决,另外一定要在会议前彻底查杀机器上的病毒 。

b: 检查自己的速录机:电池够用多长时间.连接线是否正常等硬件 。

c: 会议记录过程中如果一旦出现电脑死机黑屏,或者速录机打不出字等故障,给主办方带来的损失是无法估量的也是无法挽救的, 速录员要承担全部责任(严重),所以检查机器是非常重要的环节,如果有条件可以另外带上一套笔记本电脑和速录机备用 。

熟悉路线:

一定要熟悉从你住地到达会议现场的行车路线,及所用时间,有必要可以会前亲自去一趟会场 。

熟悉议程:

一定在会前向主办方索要会议的整个议程,这对速录员合理的安排时间也非常重要 。

保持联系:

一定要在会前与主办方及速记公司的保持通畅联系,手机要经常开机,以免会议出现变化,没有及时通知速录员,而给双方带来损失 。

特别提醒:

如果速录员在会前一旦出现不能承担本次会议记录工作的意外事故,一定要至少提前1天告知主办方,给主办方另找速录员的时间,以免给主办方带来重大损失。

二、会议记录过程

精力集中:

会议开始后，速记人员要保持精力高度集中，特别是在详细记录时，一定不能分心，否则记录将无法进行 。

记录过程:

一般说，按照会议的议程，与会者一个接一个地发言，这是比较好记的。但实际情况是，经常发生与会者热烈讨论，争先恐后地发言的场面。你一言，我一语，到底听谁的？记谁的？如果用录音机来记录的话，恐怕就是一塌糊涂了。速记人员的价值恰恰就是要在这种时候得到体现。毕竟人比机器聪明！通常的经验是，死死盯着主持人和主要领导。其实，就是谁的官大听谁的 。

实时保存:

乘短暂的停止讲话时间,可以迅速的保存记录的文件,如果有时间,有必要另存一份,以防止正在记录的文件出现非法操作等突然故障导致所有文件丢失 。

三、会议结束整理

会议结束之后，要在最短的时间内,对记录的内容进行整理 。

a: 对一些错字白字进行纠错 。

b: 删除一些和会议不相干的、牛头不对马嘴的话 。

c: 排版也非常重要:字体 大小 行距 等,一定要排的非常正规清晰(主办方不愿意看到你交上来的是一篇字体不一, 排版乱七八糟的稿子,即使你记的再好,你在主办方眼里也大打折扣 。

如何速记会议记录

d: 整理好的稿子分别存成word格式和txt格式,以方便主办方打开 。

e: 确认稿件交给主办方后,根据主办方的要求,把本次所有记录从自己电脑删除,包括清空回收站。

《会议纪要怎么写》 《会议纪要模板》 《会议纪要格式范文》

一份完整的会议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。会议记录应该突出的重点有：(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。