怎么快速制作工资条(方便打印裁切)

制作工资条、成绩单是周期性的重复劳动,单调乏味。对此,本文活用WPS表格的智能填 ,可表述为:B表第i行记录 = (i+n+1)/(n+2)+n,而Row( ) 等效于i+n。 ④ 预留裁切区域,其空

工资条的制备是每个公司在月末必须要经历的，怎样快速制备工资条呢？

材料/工具

excel

方法

在excel表格中输入基本工资信息

类似于,左边是存根,右边撕掉给员工! 员工在左边签收后,右边才撕给他 用A4纸,每个工资条(含存根)宽21 cm 高 7.5cm 这样每张可以做4个工资条! 裁切! 设计工资条时

点击表格最左侧数字，选择这一行，点击右键，选择“复制”

并把Excel电子表格文件中的所有数据制作成相应的标签,如图11。 10、如果打印输出后 其实我们还可以仿照此法来打印输出工资条、成绩单等。最后再教您一招裁切的技巧:把

按住Ctrl，每隔一行选择一行，点击右键，选择“复制”

1.将表头复制到工资表的最后一行； 2.将表头向下复制n-1个（n为有n个员工）； 3.在工资表右边的空列（如k列）生成一序列数1,2,3,,n; 4.在已复制的表头后（k列）生成

在空白处填入员工相关信息即可

问： 我现在使用的方法是把每个人的工资条设置打印区域，然后分别打印成pdf文 有工资表，一个员工工资条的模式就可以用word邮件合并功能制作

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利用WPS表格制作工资条成绩条

制作工资条、成绩单是周期性的重复劳动，单调乏味。对此，本文活用WPS表格的智能填充加巧妙算法，教你只用一次粘贴、一个公式、一次拖曳，搞定如图 1样式的条式单据。

图 1 完成图

言归正传，先操作，后解说。

1. 设定：

A表=原始工资表(见图 2)

B表=生成工资条的空白表

图 2 原始工资表

2. 操作步骤：

2.1. 粘贴A表表头到B表A1单元;

2.2. 选择与B表表头同宽度的下一行区域，键入以下公式后，按Ctrl+Enter填充所选区域① 并顺便设置框线。见图 3;

=Indirect("A表!"&Address((Row()+1)/3+1,Column())) ②

注意：若表头占两行，改公式中“3+1” 为“4+2”;若表头占三行，为“5+3“，依此类推③。

图 3 复制表头及录入公式

2.3. 选中B表表头，向下拉至数据所能呈现的行数，如公式计算所得，拉到行6。④(与表头同宽度)，移动指针到所选区域右下角填充柄上(指针呈“十”)，拖拽填充柄向下(见图 4)，直到能呈现所有数据。截止行号=(表头占用行数+1)×记录条数。

图 4 分组填充

3. 技巧与算法：

① 组合键Ctrl+Enter—— 能在相邻或不相邻的多个选定区域填充数据;

② 公式涉及4个函数，此例中：

Indirect(单元格引用文本)函数—— 得到以文本表示的目标单元格值。可能的文本形如："A表!$A$3"、"A表!$B$3"等;

Address(行号,列号)函数——得到数值代表的行列交叉单元的地址文本。结果貌似："$A$3","B3";

Row( )函数——返回该单元的行号;

Column( )函数——返回该单元的列号;

③ 算法思路：目的是将A表记录行{2,3,4,5,...}映射到B表记录行{2,5,8,11,....}。后者关联到索引(i)和表头行数(n)，可表述为：B表第i行记录 = (i+n+1)/(n+2)+n，而Row( ) 等效于i+n。

④ 预留裁切区域，其空白行数，决定公式"(Row()+x)/y+1" 中x,y的取值;

若仍嫌繁复，可以到金山官方论坛(链接见下方)，使用AutoIt工具集插件中的“生成工资条成绩条

”解决方案，仅需一次单击，完成所有任务(建表、记录填充、设置框线、智能分页、打印)

怎么避免员工在签工资条时看别人薪资？

做成左右式工资条

类似于*，左边是存根，右边撕掉给员工！

员工在左边签收后，右边才撕给他

用A4纸，每个工资条（含存根）宽21 cm 高 7.5cm 这样每张可以做4个工资条！

裁切！

设计工资条时注意留装订线，左边，类似于一本*，装订好！来一个员工，一页，签名后右边撕给他！

用word 的邮件合并功能做工资条！

我们公司是现金发放工资的，发工资工资表签名的时候容易看到别人的工资，有没有什么好办法避免呢？感谢

楼上的两位都没理解楼主的意思发放现金时，员工必须签收，而签字时必须签在工资单上所以你就必须做成左右式工资条类似于*，左边是存根，右边撕掉给员工！员工在左边签收后，右边才撕给他用A4纸，每个工资条（含存根）宽21 cm 高 7.5cm 这样每张可以做4个工资条！裁切！设计工资条时注意留装订线，左边，类似于一本*，装订好！来一个员工，一页，签名后右边撕给他！用word 的邮件合并功能做工资条！如果你不会，发你们的工资表样例过来，我给你设计一个！[email protected]

让Word也能批量打印标签

 　　为了迎接上级检查和规范档案管理，学校决定将档案室的所有档案都重新归档整理，如每位教师的业务档案的档案盒标签就要求统一打印成如下图样子。二百多个标签如果直接在WPS或Word中利用表格完成，将是非常麻烦的事，为了快速完成这项任务，我们找到了Word2003中久未使用的“邮件合并”功能。

1、从计算机中找出原来输入的教职工情况登记表、工资表等存有全校教职工姓名的Excel电子表格文件，把姓名这列复制到一个新的电子表格文件中以便接下来在Word中调用(其实不重新建立文件也行，不过那样在调用时显得比较乱，还容易发生误操作)。这样就免去了重新录入姓名的繁重工作。

2、启动Word2003，单击“工具”→信函与邮件→邮件合并，在打开的“邮件合并”任务窗格中的“选择文档类型”项中选择“标签”，然后点“下一步：正在启动文档”，如图2。

3、在“更改文档版式”项中，单击“标签选项”，在“标签选项”对话框的“纸盒”框中选择“默认纸盒(自动选择)”，因为默认的是“手动进纸”，这样会给最后打印带来麻烦。接着单击“新建标签”按钮打开“新建自定义标签”对话框，在“标签名称”框中输入你给新建标签起的名，如：档案标签;根据预览框中的图示和你准备打印输出时使用的纸张大小，把“上边距”和“下边距”改为1厘米;把“标签高度”和“标签宽度”分别改为18.8厘米和3.8厘米(根据档案盒的大小和薄厚来确定);标签列数选择7，标签行数选择1;横向跨度改为3.85厘米，(也就是在标签宽度3.8厘米的基础上再加0.05厘米间距，这样最终打印输出后两个标签间就会有0.05厘米的间距，直接从中间裁一下就能解决问题，如果这个间距过大会有白边，给裁剪带来麻烦，另外也浪费纸张。)

最后在“页面大小”框中选择“A4横向(29.7×21厘米)”，这时就为我们上面设置的尺寸找到依据了：侧边距1厘米+标签宽度3.8厘米×标签列数7+标签间距0.05厘米×6个间距

4、点“浏览”选择你在Excel中建立的只有一列姓名的Excel电子表格文件，这时会出现“选择表格”对话框，有Sheet1$、Sheel2$和Sheel3$三个工作表让我们选择，一般情况都选择Sheet1$，根据Excel文件有无标题行确定“数据首行包含列标题”项是否√选，最后点“确定”，如图4，在出现“邮件合并收件人”对话框时，直接点“确定”即可,如图5。

5、光标(插入点)在第一个标签内的情况下，单击“表格”→插入→表格，根据准备制作的标签格式，插入一个1列6行的表格。然后拖动表格的行线，调整好每一行的高度，并保证整个表格的高度与标签高度接近。注意：有时标签内的光标(插入点)会占一个空行，从而影响表格高度的调整，这时可以按一下Del(Delete)键删除，如图6。

6、将光标指向表格最上边，当鼠标指针变成宽的向下的黑色箭头时单击左键选中整个表格，然后右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”项下的“水平、垂直居中”。最后在相应的单元格中输入每个标签都相同的内容：照片、个人业务档案、2003-2006、建昌营镇中学等内容，如图7。

7、单击准备自动输入教师姓名的那个单元格，然后单击右侧的任务窗格中的“下一步：选取标签”，接着单击“其他项目…”，在新出现的“插入合并域”对话框中直接单击“插入”按钮，再单击新出现的“关闭”按钮，如图8。

这时该单元格中会出现“《姓名》”，如图9。

8、设置表格中内容的字体、字号等修饰后，再右键单击表格，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”，在“边框和底纹”对话框中，把表格线的宽度增加到2磅，最后点“确定”退出，如图10。

9、单击“更新所有标签”，7个标签的格式会变成一样，接着单击“下一步：预览标签”，会显示出标签的最终样式(没有了“《NextRecord》”的标记)，再单击“下一步：完成合并”，最后再单击“编辑个人标签”，在“合并到新文档”对话框中选择“全部”后点“确定”退出。这时Word会自动新建一个名为“标签1”的文件，并把Excel电子表格文件中的所有数据制作成相应的标签，如图11。

10、如果打印输出后发现尺寸有偏差(一开始估算错了)，可以从第2步重新开始，不过到第3步时可以直接找到我们刚才新建的“档案标签”去修改一下尺寸就可以了。具体方法是：单击“标签选项”后，直接在“标签选项”对话框中的“标签产品”框中选择“其他/自定义”，然后在“产品编号”列表框中选择我们原来建立的“档案标签——自定义”，最后点“详细信息”就能直接修改标签尺寸了，如图12。

我们利用Excel的自动填充功能把相关数据录入后，再利用Word的邮件合并功能把所有档案的标签以最高的速度和最高的质量打印了出来，还因此受到了表杨。其实我们还可以仿照此法来打印输出工资条、成绩单等。最后再教您一招裁切的技巧：把一把直尺的一边对准两个标签的中间，一只手按住直尺，一只手顺着直尺边向上一撕没压住的另一部分就能把两个标签轻松分开了。

怎么做工资条啊，怎么打印，方便些！！谢谢

首先要做一个基础数据表,表头是工资各项目（强烈建议只设一行，不要合并单元格之类的复杂格式）,下面每人一行数据.做工资条就是每人一行表头,一行工资金额.有两种方法:1、将复制一个副本, 首列是1、2、3、……这样的序号，在表下面复制表头，有多少人就复制多少行，比如50人就复制50行。然后按序号排序，排成表头一行人名一行就完成了。这种方法简单，但只能一纸多人。2、用WORD的邮件合并方式，这方法看起来复杂，但用起来方便可在工资条中加插备注等内容。具体方法：   （1）新建WORD文档（2003版），复制表头并下面加一行空白表格，表格下加一回车。如果有备注可在这里加。    （2）点击工具→信函与邮件→邮件合并，选择目录→使用当前文档→使用现有列表→ 插入合并域。    （3）完成并合并→编辑单个文档→合并到新文档→全部→确定。 这种方法可以一人一张纸，也可以一张纸多人，然后手工分割。