word排版常用技巧，操作简单易懂

http://support.microsoft.com/kb/890700/zh-cn

操作方法

首行缩进

Word编辑文档中，经常需要首行缩进两个字符，如何快速的将Word文本进行首行缩进呢？进入段落-特殊格式-首行缩进-选择缩进2字符即可。这时候就会自动将所有文本的首行缩进2个字符，达到我们需要的结果。

1.快速定位光标位置 当我们在打开Word文件后，按下Shift+F5键就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，感觉有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。

英文大小转换

多看看别人的作品,比如杂志,报纸,都是专业的美编. 分栏，标题设置，页码，图文混排.都要学会使用.

英文字符如果快速的转换大小写呢？在Word中有一个功能，可以实现一键大小写转换，还可以首字母大小写转换等技巧。点击开始-字体-更换大小写，其中就有对应的转换选项。

看看这个总结出来的，希望有用 http://tieba.baidu.com/f?kz=306586293

文本对齐

文本中有些字符不一致，在排版的时候看起来不够整齐，通常为了美观，我么可以将两个字符调整成四个字符，这样就能实现文档对齐。点击开始-段落-中文版式-调整宽度，将两个字符改成四个字符，就可以啦。

WORD 排版十技巧 1.页面设置快速进行调整 问：要对 Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以

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word的排版技巧及教程

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这里有回好教程答

请教关于Word的一常用的技巧和方法

先介绍点给你：

1、Alt键的妙用

1. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

2. 按住Alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。

3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。

4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。

5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。

2、双击、右击的妙用

双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象(或将光标置于特定位置)后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。

1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。

2. 双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。

3. 双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。

4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。

5. 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。

6. 快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。

7. 状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。

8. 在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。

9. 选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点”，按Ctrl不放，单击连线可增加顶点，单击顶点则删除该顶点。

鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。

3、关于段落、排版

1. 无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项，设置为“使用默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。

2. 设置特大字体：字体列表中的最大字体只有72磅。单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅)，再按回车，可得到更大的字体。

3. “三色一无”的妙用：正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。

4. 格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象？用格式刷试试，往往奏效。

5. 查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后，单击段落中任意文本，可查看该文本正在使用的字体、段落格式。

6. 撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。

7. 快速替换Normail.dot模板：在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前缀为“~$”的临时文件)，将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动Word即可。用此法也可替换其他正在使用的文件。

8. 无法调整“页面设置”中的项目：在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。

9. 段落边框：选定多个段落后才能设置内部边框；可以拖动缩进标记调整外部边框的大小，还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。

4、关于快捷键、菜单、工具栏

1. 在主菜单上添加命令或工具按钮：使用800×600像素以上的分辨率，主菜单右边有很多空位置，把最常用的命令或图标放在上面，好处多多！

2.快速自定义快捷键：按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后，鼠标指针会变为花朵形，再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后，就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。

3. 漂移下拉菜单：单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后，再拖动弹出列表的标题条到窗口中，可使该菜单漂移。

5、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形)

1. 图形等“对象”的上下叠放：插入文档的对象要和正文重叠，必须先设置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”(此时图片浮于文字上方)，“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面，形成“背景”或“水印”。

2. 编辑环绕顶点：单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”，图片周围会出现许多顶点，拖动它们可以调整文字环境位置，按住Ctrl键再单击顶点间连线(顶点)可以增加(或删除)顶点。

3. 图形裁剪后的恢复：可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。

4. 旋转、编辑：插入文档中“剪贴画”，如果你先“取消组合”，再“组合”，就可整体旋转了。“取消组合”还可以修改各组成部分(以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑)。

5. 图片的再现：插入文档的图片，有时在改变显示比例等操作时会不翼而飞，此时，单击“绘图”工具栏上的“选定”按钮，丢失的图片就无处藏身。

6. 图片或其他对象的“选定“：当图片等置于文字下或其他对象下时，有时再也不能用鼠标选定。只要单击“绘图”中的“选定”图标后，再移到对象上，就能单击“或划框”选定(选定一个后再按Tab可切换选定不同层次)。

7. 移动或复制对象：按住Shift后再拖动可按垂直或水平方向移动(同时还按Ctrl则复制)图形等对象到新位置。

6、自动加密Word文档

随着办公自动化的普及，用Word的人越来越多，我作为一家公司的文员，更离不开Word。公司为了保守商业机密，规定所有的Word文档必须加密，每次在Word菜单“工具”→“选项”的“保存”页中给文档加密不仅麻烦，而且密码常常被遗忘。为了省事，我用自动宏给Word做了一个通用密码，只要新建一个Word文档它就会自动进行加密工作，很方便！

先录制一个新的宏。运行Word，在它的菜单中依次选择“工具”→“宏”→“录制新宏”。

这时弹出一个“录制宏”对话框，我们在“宏名”中输入“Autonew”，在“将宏保存在”中选择“所有文档（Normal.dot）”，然后点击“确定”按钮。

选择Word菜单的“工具”→“选项”，在“选项”对话框中选择“保存”页，然后在“打开权限密码”中输入自己定义的通用密码，比如“4rt84f”等，当输入完毕后单击“确定”按钮，

这时会弹出一个“确认密码”的对话框，我们只需再次键入密码就行了，然后单击“确定”按钮。

在Word菜单中依次选择“工具”→“宏”→“停止录制”。

选择Word菜单的“文件”→“退出”，关闭Word，这样宏的录制工作就完成了。

使用自动加密的Word文档。以后使用Word时，只需点击“新建空白文档”按钮（注：运行Word后Word自动新建的那个空文档没有被加密，只有手工新建的文档才会自动加密），就可如往常一样工作，根本感觉不出它有什么特殊的地方。

验证加密效果。当我们完成工作后，照常保存并关闭文档，你同样感觉不到它有什么特殊之处，但如有人想打开这个文档，便会发现必须输入密码才行！

7、巧用“稿纸”格式

在Word2000中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手：

①左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成20×20的稿纸文档；

②左击“视图/页眉和页脚”选单项；

③左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮；

④右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令；

⑤拖动方格列，排成31×20的“小字本”格式；

⑥左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡；

⑦将每页行数设置为31后确定；

⑧关闭“页眉/页脚”即可。

8、妙用Word中的自动图文集输入个人信息

在使用Word工作、学习过程中，经常要重复的输入自己的个人信息。如：姓名、单位、家庭（学校）地址、电话、电子信箱、QQ号码……对于这样重复的劳动你是不是早就厌烦了？其实有许多办法可以解决这个问题的，比方说使用Word中的“自动图文集”就可以轻松地解决这个问题，帮助您快速地完成这些重复性地操作。

“自动图文集”的使用步骤如下：

①首首先选择需要存储在自动图文集中的文字（可以包括图片、段落格式等，哈，在个人签名中加入个漂亮的图片可真的很不错）。比方说我选定地就是以下文字：

姓名：蔬菜

家庭地址：中国

电话：1234567

电子信箱：[email protected]

QQ号码：88888888

②单击菜单项“插入”→“自动图文集”→“新建”。在弹出的创建“自动图文集”对话框中，输入“自动图文集”的名字，如你的名字。在本例中假设你输入的是“个人信息”。

③现在，请你在Word中键入“个人信息”。刚一输入完毕就会弹出一个浅*提示框，此时按F3键，预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置。如果不需要该定义的格式，继续键入其他内容即可跳过。在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后，它会出现在“插入”菜单中的“自动图文集”→“正文”中，通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式。

9、Word的压缩功能

如果你有一台电脑而没有打印机，你一定希望在Word中编辑的文档所占的空间比较小，这样就可以直接将一个文档拷贝到软盘上，再到有打印机的电脑上打印。一般来说，如果Word文档中没有图片，那么一张软盘足可以容纳下一个文档。当文档中有图片的时候，这时文档所占的空间就比较大，有时一张软盘装不下。

这种情况通常有两种解决办法。一是通过压缩软件将文档压缩，将压缩后的文档拷贝到一张软盘上，再到其它的电脑上解压。二是将一个文档分为几个小文档，将它们分别拷贝到几张软盘上，再到其它的电脑上合并。我想，这两种办法都是非常不方便的。笔者经过实践，发现Word本身对于含有图片的文档，有效果极佳的“压缩”功能。当然，这不同于真正的压缩，只是笔者对这种功能的命名。“压缩”方法非常简单，步骤如下：

第一、不要通过剪贴板将图片直接粘贴到文档中。如果需要剪贴板里面的图片，应通过Windows的“画笔”，将其存为一个文档。

第二、再将这些图片文档直接插入到文档的相应位置。

第三、选择Word“编辑”下的“全选”项，选择该图片，再选择“编辑”下的“复制”项。

第四、重新建立一个新文档，选择“编辑”下的“粘贴”项，将图片粘贴到新文档中。

至此，读者可以发现，通过剪贴板将图片直接拷贝所建立的文档，与通过插入图片文档所建立的文档相比，后者所占的空间小得多。再将后者通过第三、第四步处理得到的文档与未处理者相比，所占的空间又有明显地减小。

10、WORD打印到文件的应用

WORD文件打印时，在打印参数设置窗口中有一个选项，叫打印到文件。如果用鼠标点一下使其选中，再点确定进行打印，将弹出一个文件保存窗口，让用 户选择WORD打印文件的保存位置，再确定，WORD的内容将输出到一个打印文件中，默认的文件扩展名是 .prn。

那么什么情况下需要使用这个功能，又如何使用这个功能呢？

一、 为什么要使用WORD打印文件？

1.普通WORD文件的打印必须要相应版本的WORD的支持，而打印文件不须要WORD的支持，甚至不须要汉字操作系统的支持，这就为WORD文件的异地打印提供了便利e799bee5baa6e997aee7ad9431333234303138。你只要知道异地打印机的型号，就可以将保存的打印文件传递过去打印，而不必担心是否有相应的操作系统，是否有WORD以及是什么版本。

2.在进行文件传送时，为考虑系统和编辑器的兼容性，常使用文本格式，但文本格式损失了全部的文字格式信息，不能处理图片信息。而打印文件则克服了这个缺点，其中包含了打印控制、文字、图片等全部相关信息。

3.prn 文件具有较小的体积，为文件交换提供便利。

二、生成打印文件

打印操作与正常打印完全相同，在设置打印参数时要将“打印到文件”复选框选上，在弹出的窗口中填好打印文件保存的位置和文件名，确定即可(如图)。

三、打印文件的使用

使用打印文件需要先转换到MSDOS方式下，然后用COPY命令将打印文件发送到打印机，命令格式如下：

copy 文件名 prn ／b

命令共四个部分，其中prn 指将输出设备指定为打印机；

／b 指以二进制方式输出，如无此参数，图片等信息可能无法正确打印。

四、需要注意的几个问题

1.WORD打印文件生成以后，就不能再用WORD等编辑工具打开和编辑了，只能直接发送到打印机。

2.打印时，打印机必须先打开，并连机。

3.生成WORD打印文件时，必须考虑用什么打印机打印这个文件，打印机的选择可在打印参数设置窗口的打印机名称下拉框中选择。选择不同的打印机，生成的打印文件是不同的，如果选用其它打印机,可能打印不出正确的文字格式及图片。

4.打印文件的打印质量和打印参数的各项设置有关。

word快速排版技巧?

进段落设置缩进设置，然后用格式-制表位全部清除就解决了。

Word中常用的小技巧

楼主你好。这是我在网上帮你找的。请你采纳。。

Ctrl+Shift+Spacebar　　7a686964616fe4b893e5b19e31333264663763 创建不间断空格

Ctrl+ -(连字符)　　　　　创建不间断连字符

Ctrl+B　　　　　　　　　 使字符变为粗体

Ctrl+I　　　　　　　　　 使字符变为斜体

Ctrl+U　　　　　　　　　 为字符添加下划线

Ctrl+Shift+　　　　　　　缩小字号

Ctrl+Shift+>　　　　　　 增大字号

Ctrl+Q　　　　　　　　　　删除段落格式

Ctrl+Spacebar　　　　　　删除字符格式

Ctrl+C　　　　　　　　　 复制所选文本或对象

Ctrl+X　　　　　　　　　 剪切所选文本或对象

Ctrl+V　　　　　　　　　 粘贴文本或对象

Ctrl+Z　　　　　　　　　 撤消上一操作

Ctrl+Y　　　　　　　　　 重复上一操作

快捷键大全

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

快捷键　　　　　　　　　 作用

Ctrl+Shift+F　　　　　　改变字体

Ctrl+Shift+P　　　　　　改变字号

Ctrl+Shift+>　　　　　　增大字号

Ctrl+Shift+<　　　　　　减小字号

Ctrl+]　　　　　　　　　逐磅增大字号

Ctrl+[　　　　　　　　　逐磅减小字号

Ctrl+D　　　　　　　　　改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）

Shift+F3　　　　　　　　切换字母大小写

Ctrl+Shift+A　　　　　　将所选字母设为大写

Ctrl+B　　　　　　　　　应用加粗格式

Ctrl+U　　　　　　　　　应用下划线格式

Ctrl+Shift+W　　　　　　只给字、词加下划线，不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H　　　　　　应用隐藏文字格式

Ctrl+I　　　　　　　　　应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K　　　　　　将字母变为小型大写字母

Ctrl+=（等号）　　　　　应用下标格式（自动间距）

Ctrl+Shift++（加号）　　应用上标格式（自动间距）

Ctrl+Shift+Z　　　　　　取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q　　　　　　将所选部分设为Symbol字体

Ctrl+Shift+*（星号）　　显示非打印字符

Shift+F1（单击）　　　　需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C　　　　　　复制格式

Ctrl+Shift+V　　　　　　粘贴格式

Ctrl+1　　　　　　　　　单倍行距

Ctrl+2　　　　　　　　　双倍行距

Ctrl+5　　　　　　　　　1.5 倍行距

Ctrl+0　　　　　　　　　在段前添加一行间距

Ctrl+E　　　　　　　　　段落居中

Ctrl+J　　　　　　　　　两端对齐

Ctrl+L　　　　　　　　　左对齐

Ctrl+R　　　　　　　　　右对齐

Ctrl+Shift+D　　　　　　分散对齐

Ctrl+M　　　　　　　　　左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M　　　　　　取消左侧段落缩进

Ctrl+T　　　　　　　　　创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T　　　　　　减小悬挂缩进量

Ctrl+Q　　　　　　　　　取消段落格式

Ctrl+Shift+S　　　　　　应用样式

Alt+Ctrl+K　　　　　　　启动"自动套用格式"

Ctrl+Shift+N　　　　　　应用"正文"样式

Alt+Ctrl+1　　　　　　　应用"标题1"样式

Alt+Ctrl+2　　　　　　　应用"标题2"样式

Alt+Ctrl+3　　　　　　　应用"标题3"样式

Ctrl+Shift+L　　　　　　应用"列表"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形

快捷键　　　　　　　　　 作用

Backspace　　　　　　　 删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace　　　　　删除左侧的一个单词

Delete　　　　　　　　　删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete　　　　　　 删除右侧的一个单词

Ctrl+X　　　　　　　　　将所选文字剪切到"剪贴板"

Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一步操作

Ctrl+F3　　　　　　　　 剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形

快捷键　　　　　　　　　作用

Ctrl+C　　　　　　　　　复制文字或图形

F2（然后移动插入　　　　移动选取的文字或图形点并按Enter键）

Alt+F3　　　　　　　　　创建"自动图文集"词条

Ctrl+V　　　　　　　　　粘贴"剪贴板"的内容

Ctrl+Shift+F3　　　　　粘贴"图文场"的内容

Alt+Shift+R　　　　　　复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符

快捷键　　　　　　　　　 插入

Ctrl+F9　　　　　　　　 域

Shift+Enter　　　　　　 换行符

Ctrl+Enter　　　　　　　分页符

Ctrl+Shift+Enter　　　　列分隔符

Ctrl+ -　　　　　　　　 可选连字符

Ctrl+Shift+ -　　　　　 不间断连字符

Ctrl+Shift+空格　　　　 不间断空格

Alt+Ctrl+C　　　　　　　版权符号

Alt+Ctrl+R　　　　　　　注册商标符号

Alt+Ctrl+T　　　　　　　商标符号

Alt+Ctrl+.（句点）　　　省略号

◆选定文字和图形

选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

快捷键　　　　　　　　　　 将选定范围扩展至

Shift+→　　　　　　　　　右侧的一个字符

Shift+←　　　　　　　　　左侧的一个字符

Ctrl+Shift+→　　　　　　 单词结尾

Ctrl+Shift+←　　　　　　 单词开始

Shift+End　　　　　　　　 行尾

Shift+Home　　　　　　　　行首

Shift+↓　　　　　　　　　下一行

Shift+↑　　　　　　　　　上一行

Ctrl+Shift+↓　　　　　　 段尾

Ctrl+Shift+↑　　　　　　 段首

Shift+Page Down　　　　　 下一屏

Shift+Page Up　　　　　　 上一屏

Ctrl+Shift+Home　　　　　 文档开始处

Ctrl+Shift+End　　　　　　文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down　窗口结尾

Ctrl+A　　　　　　　　　　 包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+↑或↓　　　 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)

F8+箭头键　　　　　　　　　文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形

快捷键　　　　　　　　　　　　　作用

Tab键　　　　　　　　　　　　　 选定下一单元格的内容

Shift+Tab　　　　　　　　　　　 选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复　　　　　　　 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键　　　 扩展所选内容（或块）

Shift+F8　　　　　　　　　　　　缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5　　　　　　　 选定整张表格

（Num Lock键需处于关闭状态）

◆移动插入点

快捷键　　　　　　　　　作用

←　　　　　　　　　　　左移一个字符

→　　　　　　　　　　　右移一个字符

Ctrl+←　　　　　　　　左移一个单词

Ctrl+→　　　　　　　　右移一个单词

Ctrl+↑　　　　　　　　上移一段

Ctrl+↓　　　　　　　　下移一段

Shift+Tab　　　　　　　左移一个单元格（在表格中）

Tab　　　　　　　　　　右移一个单元格（在表格中）

↑　　　　　　　　　　 上移一行

↓　　　　　　　　　　 下移一行

End　　　　　　　　　　移至行尾

Home　　　　　　　　　 移至行首

Alt+Ctrl+Page Up　　　 移至窗口顶端

Alt+Ctrl+Page Down　　 移至窗口结尾

Page Up　　　　　　　　上移一屏（滚动）

Page Down　　　　　　　下移一屏（滚动）

Ctrl+Page Down　　　　 移至下页顶端

Ctrl+Page Up　　　　　 移至上页顶端

Ctrl+End　　　　　　　 移至文档结尾

Ctrl+Home　　　　　　　移至文档开头

Shift+F5　　　　　　　 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时

　　　　　　　　　插入点所在位置

◆在表格中移动

快捷键　　　　　　　　　光标移至

Tab　　　　　　　　　　一行中的下一个单元格

Shift+Tab　　　　　　　一行中的上一个单元格

Alt+Home　　　　　　　　一行中的第一个单元格

Alt+End　　　　　　　　一行中的最后一个单元格

Alt+Page Up　　　　　　一列中的第一个单元格

Alt+Page Down　　　　　一列中的最后一个单元格

↑　　　　　　　　　　　上一行

↓　　　　　　　　　　　下一行

◆在表格中插入段落和制表符

快捷键　　　　　　　　在单元格中插入

Enter　　　　　　　　 新段落

Ctrl+Tab　　　　　　　制表符

3.用于处理文档的快捷键

◆创建、查看和保存文档

快捷键　　　　　　　　作用

Ctrl+N　　　　　　　　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O　　　　　　　　打开文档

Ctrl+W　　　　　　　　关闭文档

Alt+Ctrl+S　　　　　　拆分文档窗口

Alt+Shift+C　　　　　 撤消拆分文档窗口

Ctrl+S　　　　　　　　保存文档

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F　　　　　　　　查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y　　　　　　在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

Ctrl+H　　　　　　　　替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G　　　　　　　　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z　　　　　　返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home　　　　 浏览文档

◆撤消和恢复操作

Esc　　　　　　　　　取消操作

Ctrl+Z　　　　　　　 撤消操作

Ctrl+Y　　　　　　　 恢复或重复操作

◆切换至其他视图

Alt+Ctrl+P　　　　　　切换到页面视图

Alt+Ctrl+O　　　　　　切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N　　　　　　切换到普通视图

Ctrl+\\　　　　　　　　在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键

快捷键　　　　　　　　　 作用

Alt+Ctrl+M　　　　　　　插入批注

Ctrl+Shift+E　　　　　　打开或关闭标记修订功能

Home　　　　　　　　　　定位至批注开始

End　　　　　　　　　　 定位至批注结尾

Ctrl+Home　　　　　　　定位至一组批注的起始处

Ctrl+End　　　　　　　 定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

快捷键　　　　　　　　　作用

Alt+Shift+O　　　　　　标记目录项

Alt+Shift+I　　　　　　标记引文目录项

Alt+Shift+X　　　　　　标记索引项

Alt+Ctrl+F　　　　　　 插入脚注

Alt+Ctrl+E　　　　　　 插入尾注

5.用于处理域的快捷键

快捷键　　　　　　　　 作用

Alt+Shift+D　　　　　　插入Date域

Alt+Ctrl+L　　　　　　 插入Listnum域

Alt+Shift+P　　　　　　插入Page域

Alt+Shift+T　　　　　　插入Time域

Ctrl+F9　　　　　　　　插入空域

Ctrl+Shift+F7　　　　 更新Word源文档中的链接信息

F9　　　　　　　　　　 更新所选域

Ctrl+Shift+F9　　　　 解除域的链接

Shift+F9　　　　　　　在域代码和其结果之间进行切换

Alt+F9　　　　　　　　在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9　　　　　从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton

F11　　　　　　　　　 定位至下一域

Shift+F11　　　　　　 定位至前一域

Ctrl+F11　　　　　　　锁定域

Ctrl+Shift+F11　　　　解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键

Alt+Shift+←　　　　　　提升段落级别

Alt+Shift+→　　　　　　降低段落级别

Ctrl+Shift+N　　　　　　降级为正文

Alt+Shift+↑　　　　　　上移所选段落

Alt+Shift+↓　　　　　　下移所选段落

Alt+Shift+ +　　　　　　扩展标题下的文本

Alt+Shift+ -　　　　　　折叠标题下的文本

Alt+Shift+A　　　　　　 扩展或折叠所有文本或标题

数字键盘上的斜杠（/）　 隐藏或显示字符格式

Alt+Shift+L　　　　　　只显示首行正文或显示全部正文

Alt+Shift+1　　　　　　显示所有具有"标题1"样式的标题

Alt+Shift+n　　　　　　显示从"标题1"到"标题n"的

（指标题级别）　　　　　所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键

要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。

快捷键　　　　　　　　 作用

Alt+Shift+K　　　　　　预览邮件合并

Alt+Shift+N　　　　　　合并文档

Alt+Shift+M　　　　　　打印已合并的文档

Alt+Shift+E　　　　　　编辑邮件合并数据文档

Alt+Shift+F　　　　　　插入合并域

8.用于处理 Web 页的快捷键

快捷键　　　　　　作用

Ctrl+K　　　　　　插入超级链接

Alt+←　　　　　　返回一页

Alt+→　　　　　　前进一页

F9　　　　　　　　刷新

9.用于打印和预览文档的按键

Ctrl+P　　　　　　　　　打印文档

Alt+Ctrl+I　　　　　　　切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

Page Up或Page Down　　　在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

Ctrl+Home　　　　　　　 在缩小显示比例时移至第一张预览页

Ctrl+End　　　　　　　　在缩小显示比例时移至最后一张预览页

10.用于Office助手的快捷键

如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。

快捷键　　　　　　　　　作用

F1　　　　　　　　　　　获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助

Alt+F6　　　　　　　　　激活Office助手气球

Alt+数字键　　　　　　　从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以

　　　　　　　　 此类推）

Alt+↓　　　　　　　　　查看更多的帮助主题

Alt+↑　　　　　　　　　查看前面的帮助主题

Esc　　　　　　　　　　关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键

◆在帮助窗口中工作

快捷键　　　　　　　　作用

Alt+O　　　　　　　　 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令

Alt+空格键　　　　　　显示程序"控制"菜单

Alt+F4　　　　　　　　关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动

快捷键　　　　　　　　作用

Ctrl+Tab　　　　　　　切换到下一选项卡

Ctrl+Shift+Tab　　　　切换到前一选项卡

Alt+C　　　　　　　　 切换到"目录"选项卡

Alt+I　　　　　　　　 切换到"索引"选项卡

Enter　　　　　　　　 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题

↓　　　　　　　　　　选择下一书籍或帮助主题

↑　　　　　　　　　　选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动

快捷键　　　　　　　　作用

Alt+←　　　　　　　　返回查看过的帮助主题

Alt+→　　　　　　　　前往查看过的帮助主题

Tab　　　　　　　　　 转到第一个或下一超级链接

Shift+Tab　　　　　　转到最后或前一超级链接

Enter　　　　　　　　激活所选超级链接

Esc　　　　　　　　　关闭弹出的窗口

↑　　　　　　　　　 向帮助主题的开始处滚动

↓　　　　　　　　　 向帮助主题的结尾处滚动

Page Up　　　　　　　以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

Page Down　　　　　　以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

Home　　　　　　　　 移动到帮助主题的开始

End　　　　　　　　　移动到帮助主题的结尾

Ctrl+P　　　　　　　打印当前帮助主题

Ctrl+A　　　　　　　选定整个帮助主题

Ctrl+C　　　　　　　将选定内容复制到"剪贴板"

12.用于菜单的快捷键

快捷键　　　　　　　　作用

Shift+F10　　　　　　 显示

F10　　　　　　　　　　激活菜单栏

Alt+Spacebar　　　　　显示程序标题栏上的程序图标菜单

↓/↑（如菜单　　　　 选择菜单或子菜单中的下一个

或子菜单已显示）　　　或前一个命令

←/→　　　　　　　　 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和

　　　　　　　 子菜单之间切换

Home或End　　　　　　选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

Alt　　　　　　　　　同时关闭显示的菜单和子菜单

Esc　　　　　　　　　关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单

Alt+Ctrl+ =　　　　　将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮

　　　　　　　 时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格

　　　　　　　 式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。

Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自　　　　　　　　　　　定义"重新设置菜单。

Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。

13.用于窗口和对话框的快捷键

◆在文档和程序窗口中移动

快捷键　　　　　　　作用

Alt+Tab　　　　　　 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口

Alt+Shift+Tab　　　 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口

Ctrl+Esc　　　　　　显示Microsoft Windows"开始"菜单

Ctrl+W　　　　　　　关闭活动文档窗口

Ctrl+F5　　　　　　 将已最大化的活动文档窗口还原

Ctrl+F6　　　　　　 切换至下一个Word文档窗口

Ctrl+Shift+F6　　　切换至上一个Word文档窗口

Ctrl+F7，　　　　　　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移　　　　　　　　　　　　动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

Ctrl+F8，　　　　　　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大　　　　　　　　　　　　小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

Ctrl+F10　　　　　　　最大化文档窗口

◆在对话框中移动

快捷键　　　　　　　　　作用

Ctrl+Tab　　　　　　　　切换至对话框中的下一张选项卡

Ctrl+Shift+Tab　　　　　切换至对话框中的上一张选项卡

Tab　　　　　　　　　　 移至下一选项或选项组

Shift+Tab　　　　　　　 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动

Spacebar　　　　　　　　执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项

Alt+字母　　　　　　　　选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框

Alt+↓（选中列表时）　　打开所选列表

Esc（选中列表时）　　　关闭所选列表

Enter　　　　　　　　　执行对话框中默认按钮的指定操作

Esc　　　　　　　　　　取消命令并关闭对话框

14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键

快捷键　　　　　　　 作用

Ctrl+F12　　　　　　显示"打开"对话框

F12　　　　　　　　　显示"另存为"对话框

Alt+1　　　　　　　　转到上一文件夹（"向上一级"按钮）

Alt+3　　　　　　　　关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）

Alt+4　　　　　　　　删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）

Alt+5　　　　　　　　在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）

Alt+6　　　　　　　　在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）

Alt+7　　　　　　　　显示"工具"菜单（"工具"按钮）

F5　　　　　　　　　 刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件

15.用于发送电子邮件的快捷键

在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。

Alt+S　　　　　　　　 发送当前文档或邮件

Ctrl+Shift+B　　　　　打开通讯录

Alt+K　　　　　　　　 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称

Alt+.（句号）　　　　 在"收件人"域中打开通讯录

Alt+C　　　　　　　　 在"抄送"域中打开通讯录

Alt+B　　　　　　　　 在"密件抄送"域中打开通讯录

Alt+J　　　　　　　　 转到"主题"域

Alt+P　　　　　　　　 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。

Ctrl+Shift+G　　　　　创建邮件标志

Shift+Tab　　　　　　 选择电子邮件标题的前一个域或按钮

Tab　　　　　　　　　　选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）

word排版技巧的应用实例,4页纸~谢了~内容随意~

1、打开这个4页的文档，按住ctrl键的同时向下滚copy动鼠标的滚轮，这时显示页面会缩小百比例显示，当4页同时看到时就同时看到了度你排版的样式。

2、打开这个4页的文档，单击打印预览按钮（或文知件菜单中的打印预览命令按钮），在其中观察排版的打印效果，然后再根据自己的道要求或喜好重新安排版面。

参考资料：经验