excel操作技巧汇总

1、excel判断分数成绩是否及格，怎么做?答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。2、excel频率统计用什zd么函数?答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或 频率查看示例。3、excel什么时候要用$符号呢?答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变版化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复 “绝对引用”查看教程。4、插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行?答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行。5、excel如何把数值批权量转换成文本答：数据 - 分列 - 第三步选文本。6、excel如何把空值全部填写为“0“答：定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入，1、快速输入特殊字符：无法在键盘上直接找到许多特殊字符，使用输入法查找特殊字符会降低速度。 可以消除吗？ 当Alt符合数字时，一切都解决了。例如：按住alt键输入41446，将输出°C摄氏度； 按住alt键输入41409，将输出×乘数； 按alt依次输入41420，将输出刻度。 请注意，此处的数字必须通过键盘输入！2、选中可见单元格：当某些行或列被隐藏和e69da5e6ba90e799bee5baa6e997aee7ad9431333431366431不可见时，通常只有可见单元格中与该行和列交叉的部分，“门的火，鱼和鱼”，如何避免这种低级错误 ？ 也就是说，按<Alt+;>键选择这些可见的单元格，以实现精确打击！让我们以隐藏线之后的单元格复制和粘贴为例。 选择行号不连续的单元格后，将其直接复制并粘贴到其他区域。 此时，即使隐藏的单元格也将被粘贴，并且我们仅复制非隐藏的行。 上诉是相反的。 此时，我们需要按<Alt+;>键选择可见的单元格，然后复制并粘贴，以使其成为敌人！3、单元格内换行：还在使用单元格空间来调整单元格文本换行吗？ 您Out了，只需输入部分文本后按<Alt +Enter>键，即可完成单元格换行，然后可以继续输入下一行。4、快速简易下拉表：如何输入已经输入的单元格的内容？ 您还在键盘上打字还是粘贴？ 这位大神的操作很令人羡慕吗？ 实际上，您可以通过同时按下Alt键快速生成一个简单的下拉列表，告别傻白甜！5、快速求和：选定单元格区域汇总求和，这种花瓣们每天都要重复N次的操作，怎么做才最快最省力？只需一个按钮，只需一秒钟，就很容易获得它。 这样的技能怎么能站起来！ 选择要求和的单元格区域及其相邻的行或列，或同时选择两者，然后按Alt键和=键以完成批输入SUM函数的求和求和！Excel 基于互联网的服务：（1）Microsoft Office Website——网站。包含在Microsoft Office 2007、Microsoft Office 2010的所有版本。 （2）Microsoft Office Update——网站。Office2000、XP、2003和2007版、2010版的补丁查找和安装服务。（3）Microsoft AutoUpdate- 供Mac 版本用户更新 Office 至最新版本的安装器（4）从1997年版本开始，Microsoft Agent（在9.0/2000版和更高版本）和一个相似的演员技术（在8.0/97版）开始提供Office助手，一个交互式帮助工具。“助手”的绰号经常是“Clippy”或“Clippit”。因为它缺省对应CLIPPIT.ACS。（5）从Macintosh Office 1998开始，Office的Macintosh版本和视窗版本分享同样的文件格式。结果，任意一个安装Office 1998或更晚版本的Macintosh均能读取Windows平台的Office 8.0（1997）版或更晚版本的文件，而且反之亦然，1、excel判断分数成绩是否及格，怎么做?答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。=IF(A1>60,"及格","不及格")2、excel频率统计用什么函数?答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或 频率查看示例。3、excel什么时候要用$符号呢?答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复 “绝对引用”查看教程4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?答：多e5a48de588b6e799bee5baa6e997aee7ad9431333431373233个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。4.再合并单元格5、插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行?答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。4.再合并单元格7、如何复制粘贴行宽答：粘贴后的粘贴选项中，会有 保留源列宽的选项8、excel如何把数值批量转换成文本答：数据 - 分列 - 第三步选文本9、excel如何把空值全部填写为“0“答：定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入10、excel2010的插入特殊符号在哪里?excel2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡 - 符号 里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法11、excel如何去掉地址栏的名称excel如何去掉地址栏的名称，excel2003版，插入菜单 - 名称 - 定义 - 在弹出的窗口找到该名称 点删除按钮 ，2010版，公式选项卡 - 名称管理器 -找到名称点删除12、如何按日期显示星期?问：excel如何按日期显示成星期答：公式=TEXT(A2,"aaaa")=WEEKDAY(A2,2)也可以通过格式设置把日期显示成星期13、excel如何隐藏公式?在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢?答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。最后通过工具 - 保护 -保护工作表(excel2010里是通过 审阅 - 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。14、excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢?怎么才能递增?答：复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。15、excel中平方函数是哪个?excel中平方函数是哪个?在excel中我们有时需要计算一个数的平方，该怎么计算呢，excel提供了两种方法1 使用脱字节符号^例 3的2次方可以写成 =3^2 结果是92 使用平方函数=POWER(3,2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以写为=POWER(4,3)16、excel合并单元格复制公式怎操作呀excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。17、excel数字不能求和，怎么办?数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事，一、文件e799bee5baa6e59b9ee7ad9431333431373232操作 1、为excel文件添加打开密码 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。2、为文件添加作者信息 在该excel文件图标上右键单击——属性——摘要——在作者栏中输入 3、让多人通过局域网共用excel文件 审阅——共享工作簿——在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...” 4、同时打开多个excel文件 按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开” 5、同时关闭所有打开的excel文件 按shift键同时点右上角关闭按钮。 6、设置文件自动保存时间 文件——选项——保存——设置保存间隔 7、恢复未保护的excel文件 文件——最近所用文件——点击“恢复未保存的excel文件” 8、在excel文件中创建日历 文件——新建——日历 9、设置新建excel文件的默认字体和字号 文件——选项——常规——新建工作簿时：设置字号和字体 10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式 把A.xlsx 修改为 A.Jpg 11、一键新建excel文件 Ctrl + N 12、把工作表另存为excel文件 在工作表标签上右键——移动或复制——移动到”新工作簿” 二、窗口设置 1、同时打开对比两个或多个excel文件 视图——全部重排——选排列的方向 2、同时查找一个工作簿中的两个工作表 视图——新建窗口——全部重排——选排列方向 3、隐藏或显示excel最上面的功能区 Ctrl+F1 4、隐藏excel工作表界面 选取要隐藏的工作表——视图——隐藏 5、让标题行始终显示在最上面 视图——冻结窗格——冻结首行 6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看 选取要拆分的位置——视图——拆分 7、调整excel工作表显示比例 按ctrl+滚轮 8、快速切换到另一个excel窗口 ctrl + tab键 9、全屏显示excel界面 视图——全屏显示三、单元格显示1、隐藏0值 文件—— 选项——高级—— 去掉“在具有零值.....”勾选 2、隐藏单元格内所有值 ctrl+1打开单元格设置窗口——数字—— 自定义——右边文框中输入三个分号;;; 3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号 视图——显示——去掉 各项的勾选四、单元格选取 1 、选取当前表格 按ctrl+a全选当前数据区域 2 、选取表格中的值/公式 按ctrl+g打开定位窗口——定位条件——值/公式 3 、查找值 按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值——查找 4、选取最下/最右边的非空单元格 按ctrl + 向下/向右箭头 5、快速选取指定大小的区域 在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车五、单元格编辑 1、设置单元格按回车键光标跳转方向 文件——选项——高级——最上面“按Enter键后移动所选内容”——设置方向 2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项 数据——数据有效性——允许——序列——输入A,B,C 3、复制表格保存行高列宽不变 整行选取复制——粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽” 4、输入到F列时，自动转到下一行的首列 选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转 5、设置三栏表头 插入——形状——直线——拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无 6、同时编辑多个工作表 按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。 7、输入身份证号或以0开始的数字把单元格格式设置成文本，然后再输入 8、快速删除空行 选取表中某列—— ctrl+g定位——定位条件——空值——删除整行 9、快速插入空行 在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。 10、快速合并多行数据 插入批注——选取多列数据复制——粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。 11、插入特殊符号 插入——符号 12、查找重复值 选取数据列——开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值 13、删除重复值 选取区域——数据——删除重复项 14、单元格分区域需要密码才能编辑 审阅——允许用户编辑区域 15、用excel进行汉英互译 审阅——翻释 16、不复制隐藏的行 选取区域——ctrl+g定位——定位条件——可见单元格——复制——粘贴 17、单元格强制换行 在需要换行字符后按alt+enter键六、单元格格式设置 1、万元显示 自定义格式代码：0“,'0, 2、日期按年年年年-月月-日日显示 自定义格式代码：yyyy-mm-dd 3、手机号分段显示 自定义格式代码：000 0000 0000 4、数字1显示成1月 自定义格式代码: 0“月'七、图片处理1、删除工作表中所有图片 ctrl+g定位——定位条件——对象——删除 2、工作表插入背景图片 页面布局——背景——选择插入图片 3、插入可以打印的背景 插入——页眉页脚——选取页眉后点图片——选取图片并拖入 八、打印设置 1、打印标题行 页面布局——打印标题——点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。2、多页强制打印到一页上 页面布局——打印标题——页面——调整为1页宽1页高 3、按厘米设置行高 视图——页面布局，在页面布局下行高单位是厘米 4、插入分页符 选取要插入的位置——页面布局——分页符——插入分页符www.51dongshi.com防采集。

excel不是一个简单的表格工具，他非常强大，大家在日常生活中可以慢慢积累，可以让你深深感受到excel的神奇魅力！

材料/工具

EXCEL

方法

打开EXCEL

Excel使用技巧基本技巧1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中

右键单击窗口下面的工作表标签，如“Sheet1”.在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”

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现在教大家如何快速删除单元格信息

有一排数据，想快速删除这组数据，可以使用“填充删除法”

选中该列空白单元格，将鼠标移至该单元格右下方，鼠标变成黑色十字后，向上拖动填充。整组数列填充空白完成，等于删除了整组数列

excel对每个单元格都有默认的命名方式，即字母+数字，如A7，表示第一列的第七排单元格。如果想按照我们自己的想法去重新命名一个单元格，

单元格内的数据有批注，格式，内容等等，但是我们只想要单纯的数字，不需要其他东西时，可以选中该单元格，点编辑——清除，可以选择清除格式，内容，批注，或者全部东西都删除。

选中不相邻的单元格，可以先按住ctrl，再进行点击选择，如图所示

填充数值：这种适用于有规律性的，比如编号，1.2.3....100，这样我们可以先填几个，如图1，然后选中这几个，鼠标放置左下方变成黑十字，向下拖动填充

本人收藏的14个技巧百，也是网上的，出处不详了，供您参照，希望能帮到您。01　　矩阵乘法 mmult输入=mmult(A，B），按shift+control+enter即可。02　　条件度计数 Countif03　　快速求和？用“Alt + =”04　　快速选定不连续的单元格，按下“Shift+F8”，激活“添加选定”模式05　　改变数字格式如问按<Ctrl+shift+4>同理，“Ctrl+shift+5”（%）的格式。06　　一键展现所有公式“CTRL + ' ”07　　双击答实现快速应用函数，黑色的小加号时，双击08　　快速增加或删除一列，键入Ctrl + Shift + ‘=' ，Ctrl + ‘-‘（减号）09　　快速调整列宽，列首的右侧，双击10　　双击格式刷11　　在不同的版工作表之间快速切换“Ctrl + PgDn”12　　用 F4锁定单元格，按F4键全部锁定、锁定数字、锁定字母、解除锁定。13　　文本分列14　　选中单元格，用shift+control+向下键。shift+上下左右权键第一个有点难，高级应用的，不学也罢。其它的您试试。本回答被网友采纳，【数据透视】是必会的小技巧之一，原发布者:维普网维普资讯http://www.cqvip.comEcl使用技巧　xe果洛州气象局　窦花　摘要介绍了文本数据、Ecl电子表格　xe和Wodr表格之间的数据格式转换。　关键词Ecl使用xe技巧　列线并拖放可移动位置。　④单击“下一步”进入“。文本导入向导步　骤之3”对话框。在“数据预览”框中，可依　Eclxe是微软公司出品的Oc系列办公　ife软件中的一个组件。可用来制作图表。本文以　Ecl03xe2　为例。介绍文本数据，Ecl　0xe电子　次单击鼠标选择各列．然后在“列数据格式”　中确定各列文本数据转换后的数据类型。一般　选择“常规”即可。　表格和wodr表格之间的数据格式转换。　1文本文件e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad9431333433626533转换为电子表格文档　⑤最后单击“完成”　。此为．以下方法也可进入“文本导入向导”　要转换为电子表格文档的文本数据，其格　对话框：打开Ec1新建一个空白电子文档；xe．　式一般都有规律可循，比如每行有相同的字段　选择菜单“数据”一“导入外部数据”一“导　数，字段由空格、制表符、逗号．分号等特殊　入数据，即可进入“文本导入向导”对话框。　字符隔开。在转换时，需遵循以下步骤。　①在Eclxe菜单中选“文件”＿打开”　＋“，找到要转换的文本文件名．选择文件。单击，一、常规键盘快捷键 　　　　Ctrl + A 全选　　Ctrl + B 整理收藏夹　　Ctrl + C 复制　　Ctrl + D 删除/添加收藏　　Ctrl + E 搜索助理　　Ctrl + F 查找　　Ctrl + H 历史记录　　Ctrl + I 收藏夹　　Ctrl + J IE7.0里的源7a686964616fe78988e69d8331333335333831　　Ctrl + L ＝Ctrl+O　打开　　Ctrl + M 网页搜索框中的确定（等于回车）　　Ctrl + N 新窗口　　Ctrl + P 打印　　Ctrl + R 刷新　　Ctrl + S 保存　　Ctrl+T IE7．0打开新选项卡　　Ctrl + V 粘贴　　Ctrl + W 关闭当前窗口　　Ctrl + X 剪切　　Ctrl + Z 撤消　　F1 帮助　　F2 重命名　　F3 搜索　　F4 地址栏　　F5 刷新　　F6 切换元素　　F7 DoS下专用功能　　F8 Windows 启动选项　　F9 Excel 中计算公式　　F10 激活菜单栏　　F11 切换全屏　　F12 Word 里另存文档　　Windows键 打开开始菜单 　　Windows键+D 显示桌面　　Windows键+E 打开资源管理器　　Windows键+F 查找所有文件　　Windows键+L 切换用户　　Windows键+M 最小化所有窗口　　Windows键+R 运行命令　　Windows键+U 辅助工具　　DELETE 删除。 　　Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。 　　拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。 　　拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。 　　F2 重新命名所选项目。 　　CTRL + 向右方向键 将插入点移动到下一个单词的起始处。 　　CTRL + 向左方向键 将插入点移动到前一个单词的起始处。 　　CTRL + 向下方向键 将插入点移动到下一段落的起始处。 　　CTRL + 向上方向键 将插入点移动到前一段落的起始处。 　　CTRL + SHIFT + 方向键 突出显示一块文本。 　　SHIFT + 方向键 在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。 　　Ctrl + A 选中全部内容。 　　F3 搜索文件或文件夹。 　　Alt + Enter 查看所选项目的属性。／切换全屏　　Alt + F4 关闭当前项目或者关闭计算机 　　Alt + 空格键 为当前窗口打开快捷菜单。 　　Ctrl + F4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。 　　Alt + Tab 在打开的项目之间切换。 　　Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。 　　F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。 　　F4 显示“我的电脑”和“Windows 资源管理器”中的“地址”栏列表。 　　Shift + F10 显示所选项的快捷菜单。 　　Alt + 空格键 显示当前窗口的“系统”菜单。 　　Ctrl + Esc 显示“开始”菜单。 　　ALT + 菜单名中带下划线的字母 显示相应的菜单。 　　在打开的菜单上显示的命令名称中带有下划线的字母 执行相应的命令。 　　F10 激活当前程序中的菜单条。 　　右方向键 打开右边的下一菜单或者打开子菜单。 　　左方向键 打开左边的下一菜单或者关闭子菜单。 　　F5 刷新当前窗口。 　　BackSpace 在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中查看上一层文件夹。 　　Esc 取消当前任务。 　　将光盘插入到 CD-ROM 驱动器时按 SHIFT 键 阻止光盘自动播放。 　　二、对话框快捷键 　　　　Ctrl + Tab 在选项卡之间向前移动。 　　Ctrl + Shift +Tab 在选项卡之间向后移动。 　　Tab 在选项之间向前移动。 　　Shift + Tab 在选项之间向后移动。 　　ALT + 带下划线的字母 执行相应的命令或选中相应的选项。 　　Enter 执行活选项动或按钮所对应的命令。 　　空格键 如果活选项动是复选框，则选中或清除该复选框并在文档初始位置增加一个空格。 　　方向键 活选项动是一组选项按钮时，请选中某个按钮。 　　F1 显示帮助。 　　F4 显示当前列表中的项目。 　　BackSpace 如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹，则打开上一级文件夹。 　　三、自然键盘快捷键 　　在“Microsoft 自然键盘”或包含 Windows 徽标键(简称WIN) 和“应用程序”键(简称KEY) 的其他兼容键盘中，您可以使用以下快捷键。　　按键 目的 　　WIN 显示或隐藏"开始"菜单。 　　WIN+ BREAK 显示"系统属性"对话框。 　　WIN+ D 显示桌面。 　　WIN+ M 最小化所有窗口。 　　WIN+ Shift + M 还原最小化的窗口。 　　WIN+ E 打开"我的电脑"。 　　WIN+ F 搜索文件或文件夹。 　　CTRL+WIN+ F 搜索计算机。 　　WIN+ F1 显示 Windows 帮助。 　　WIN+ L 如果连接到网络域，则锁定您的计算机，或者如果没有连接到网络域，则切换用户。 　　WIN+ R 打开"运行"对话框。 　　KEY 显示所选项的快捷菜单。 　　WIN+ U 打开"工具管理器"。 　　四、辅助键盘快捷键 　　按键 目的 　　右侧 SHIFT 键八秒钟 切换“筛选键”的开和关。 　　左边的 ALT + 左边的 SHIFT + PRINT SCREEN 切换“高对比度”的开和关。 　　左边的 ALT + 左边的 SHIFT + NUM LOCK 切换“鼠标键”的开和关。 　　Shift 键五次 切换“粘滞键”的开和关。 　　Num Lock 键五秒钟 切换“切换键”的开和关。 　　WIN+ U 打开“工具管理器”。 　　“Windows 资源管理器”键盘快捷键 　　按键 目的 　　END 显示当前窗口的底端。 　　主页 显示当前窗口的顶端。 　　NUM LOCK + 数字键盘的星号 (*) 显示所选文件夹的所有子文件夹。 　　NUM LOCK + 数字键盘的加号 (+) 显示所选文件夹的内容。 　　NUM LOCK + 数字键盘的减号 (-) 折叠所选的文件夹。 　　左方向键 当前所选项处于展开状态时折叠该项，或选定其父文件夹。 　　右方向键 当前所选项处于折叠状态时展开该项，或选定第一个子文件夹，技巧好多，可以是操作的，也可以是函数使用的，等等，只要多用，多练，都能掌握。本回答被提问者采纳内容来自www.51dongshi.com请勿采集。