数据透视表的使用技巧(入门+进阶共14集)

您好，该地址登录即可下载网页链接Excel数据透视表从入门到精通作者：韩小良，陶知圆 编著出版社：中国铁道出版社出版时间：2008本书全面介绍了Excel数据透视表和数据透视图使用方法、技巧和应用。道全书分两篇16章。第1篇共19章，结合大量实例进行讲解，通过这9章的学习和实际回操作练习，就可以全面掌握数据透视表和数据透视图。第2篇共7章，介绍了数据透视表和数据透视图在公司管理中的各种实际应用案例，进一步巩固第1篇学到的数据透视表知识，并领会利用数据透视表解决不同实际问题答的思路和技巧。本书适合于具有Excel基础知识的各类管理人员、大专院校学生阅读，也可以作为各类Excel培训班的培训教材www.51dongshi.com防采集。

下面为数据透视表知识点的系统讲解，含图文教程，共14集，希望对新手有所帮助。

材料/工具

电脑

方法

第1讲:数据数据透视表的含义

打开要统计的数据表格选中数据表格中任意一个有数据的单元格，把软件的注意力引过来→插入→数据透

总的来说，数据透视表是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。

首先声明下面的代码为陈希章老师所写！经常使用EXCEL，但是发现数据透视表有一个很不合理的智能化功能

第2讲：制作数据透视表

系统偏好设置-键盘-快捷键里添加一个快捷方式试试 快捷键是可以自己设置的 不过需要程序菜单上有这个功

第一步： 选取销售明细表，excel2003版 ： 数据菜单 - 数据透视表(Excel2010版：插入选项卡 - 数据透视表 )

补充下吧，你现在需要的基础的知识，就是简单操作。我给的2本书比较合适你现在用。你说的那个属于进阶的，

第二步： 执行“数据透视表”命令后，会进入数据透视表创建向导。在向导的第一步一般是默认选项，直接点确定(excel2003版在第一步点“完成”按钮)。

《Excel数据透视表应用大全》适合各个层次的Excel用户，既可作为初学者的入门指南，又可作为中、

第三步： 进行前两步后，会自动新建一个工作表，且在工作表中会有一个数据透视表空白区域，就象盖楼房地基已打好，需要安排具体的房间位置。

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第3讲：源表的整理。

数据透视表是个整体，不能单独替换，只能整体替换。另外，数据透视表输出的本身就是数据，如果字段不设置公

1 存在空列或没有行标题。

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影响：明细表如果有标题为空，将无法制作数据透视表。

选中数据透视表区域 复制 右键单击任一空白单元格 选择性粘贴 数值 确定选中粘贴后的第一列 CT

整理: 把标题补充完整。

1，首先在主页中，找到插入，并点击数据透视表。2，接着点击数据透视表后，在弹出的窗口中，输入选择

2 存在相同的标题。

打开要统计的数据表格选中数据表格中任意一个有数据的单元格，把软件的注意力引过来→插入→数据透

影响：数据透视表会自动添加序号以区分

首先声明下面的代码为陈希章老师所写！经常使用EXCEL，但是发现数据透视表有一个很不合理的智能化功能

整理：尽量不要存在相同的列标题。

系统偏好设置-键盘-快捷键里添加一个快捷方式试试 快捷键是可以自己设置的 不过需要程序菜单上有这个功

3 存在合并单元格

补充下吧，你现在需要的基础的知识，就是简单操作。我给的2本书比较合适你现在用。你说的那个属于进阶的，

影响：合并单元格除第1个格外，其他均作为空值处理。

整理：取消合并单元格，填充完整。

4 存在非法日期。

影响：生成的数据透视表中，无法按日期格式进行年、月、日格式的筛选和组合。

整理：转换成excel认可的日期格式。方法：选取列 - 分列 - 第3步选日期

5 存在文本型数字

影响：文本型数字将无法在数据透视表中正确求和。

整理：转换成数值型数字。方法:选取列 - 分列 - 完成

第4讲：数据透视表的结构

1 字段列表。明细表的所有第一行列标题都会显示在“字段列表”中。相当于数据透视表的原材料基地。

2 字段设置区域。把要显示的字段拖放在相应区域内。相当于数据透视表的加工厂。加工的方式把相应的字段拖入。

3 数据透视表的显示区域。组合成的数据透视表会在这儿显示。

字段拖放在不同的区域，就会以不同的显示方式显示汇总的结果。而且同一个区域内的顺序不同，在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。

第5讲：值的计算方式

上讲学习了数据透视表的基本结构，其中一个重要的组成部分是“数值”区域。需要把要求和的数值拖放到“数值”框内进行求和，可有时结果却显示“计数”。

原因：如果把含文本格式内容的列拖放到值区域，统计方式默认“计数”，显示为“计数项：字段名”。本例中，一是误把销售员放在了值区域，二是在销售量列可能含有文本型内容。

处理方法：把销售员从值框中拖出去（删除），然后双击“数量”列标题，在弹出的“值字段设置”窗口中，把“计数”修改为“求和”，如下图所示。

如果你想把“求和项：数量”改成“数量”会提示无法更改，解决方法是可以在字段名后添加一个空格。即“数量 ”。

第6讲：数据透视表的布局方式

选取数据透视表 - 在顶部找到“设计”选项卡 - 再打开报表布局下拉菜单，会看到5种不同的布局方式。

练习的时候把5种布局方式多练习几次，就会发现各自的特点及区别，在使用时选择最适合的。

第7讲：添加和删除汇总项

默认情况下，在数据透视表中添加行或列都会自动添加汇总项，如何调整隐藏或显示汇总行/列呢？

1 总计行------总计行分为行总计和列总计。控制它隐藏和显示的命令在 数据透视表右键 - 选项-汇总和筛选。（2003版在数据透视表上右键 - 表格选项 - 行和列总计选中）

2 分类汇总行------分类汇总主要是指行或列标签的分类汇总。想隐藏汇总，在数据透视表相应的列上右键，取消“分汇汇总..”勾选，如果要恢复操作相同。

第8讲 数据透视表的美化。

新创建的数据透视表，就是一个无任何美化效果的表格。今天学习快速给数据透视表穿上美丽的外衣。

操作步骤：

1 打开 选取数据透视表 - 顶端数据透视表选项 - 设计

2 点设计 - 其他 - 打开更多数据透视表模块，点击后即套用该模板。

第9讲：修改引用数据源。

如果明细表中行或列数发生了变化，数据透视表一般是不会自动调整数据源的，而需要手工去调整数据源的数据范围。方法是：

excel2010版选取数据透视表 - 最顶端数据透视表选项 - 更改数据源 - 重新选取范围。

excel2003版在数据透视表的右键菜单中，有“数据透视表向导”，打开数据透视表向导后再点“上一步”就可以重新选取数据源了。

自动调整方法：把明细表设置为“数据表”（2003版称为列表），设置步骤是：选取明细表区域，excel2010版插入 - 表格。（excel2003右键菜单中“创建列表”）。设置完成后，再次增加新数据或新列，数据透视表就会自动更新数据源了。

第10讲：数据透视表的刷新。

当明细表更新数据后，以该明细表制的数据透视表也需要刷新才可以显示新的汇总数据。

在数据透视表上的左键菜单上，点“刷新”即可完成数据刷新。

如果excel文件中有很多数据透视表，可以添加“全部刷新”按钮。方法是

文件 - Excel选项 - 快捷访问工具栏 - 左侧栏中找到“全部刷新” - 点击“添加”按钮即可添加到“快捷访问工具栏”。

点击“全部刷新”命令可以刷新本工作薄所有数据透视表。

第11讲：数据透视表的移动和删除。

一 移动和复制

选取包含数据透视表的区域，把光标放在选取区域边缘后，直接拖动到指定的区域放下即可。如果在拖动时按ctrl键。移动变为复制数据透视表。

二 删除

选取包括所有数据透视表元素的区域，包括透视表筛选区域和行列及数值标签区域，按del键即可删除。

第12讲：筛选数值项

要筛选值，可以借助行标签的筛选值功能。比如筛选数量大于30的行。

步骤：

打开最右一个行标签的按钮，值筛选 - 大于 - 输入30，点确定后即可筛选出需要的结果。

设置筛选条件。

另：选取“求和项：单价”右边单元格 ，执行 数据 - 筛选命令，即可使用excel的自带筛选功能。

第13讲：固定数字和表格格式

在数据透视表中，好不容易设置的数字格式，以及列宽，在刷新后全部恢复了原状，设置的格式全部消失。怎么才能固定格式呢？

解决方法：

在数据透视表上右键 - 数据透视表选项 - 去掉“更新时自动调整列宽”，勾选“更新时保留数字格式”

但即使进行了上面的设置，更新时 设置的数字格式还是会变。比如下图中，设置了广州的数字是“千位分隔符”样式，但地区换成“苏州”时，还会有的数字非千位分隔符样式。

解决上述问题的方法：把地区放在行标签，然后统一设置数字的格式为千位分隔符样式。然后再筛选所有地区，数字格式均为千位分隔符样式。

第14讲：选取

数据透视表有值、行标签等元素构成，怎么能快速选取它们呢？

1 全选数据透视表

光标放在数据透视表上，最上面数据透视表工具 - 布局 - 选择 - 整个数据透视表。（excel2003版在右键菜单中就有选择的子菜单）

2 选取值或行列标签部门。

在第1步中我们发现除了全选外，其他的都是灰色。这是因为当你选取的范围内包括值等元素时，这些才能用，所以要选取这些内容，先全选，然后再选值或行列标签。

3 选取某行、某列。

当把光标放在数据透视表的某行或某列前面时，会发现光标变成了黑箭头。这时只需要单击就可以选取所有和本行列有关的行或列了。

数据透视表是个整体，不能单独替换，只能整百体替换。另外，数据透视表输出的本身就是数据，如果字段不设置公式的话，本身就不存在活动公式。数据透视表是类数据库操作。所以更新不是实时的，只有开工作表，或者点右键重算，或者设置定时重算时才会更新计度算。直接复制数据透视表中的数据在其他地方粘贴，不会有公式，会粘贴出常量数据回。一个透视表是一个整体，不允许随便修改其中的一部分，所以你选择透视表中的一部分，是无法粘贴的。字段操作可以通过透视表设置中进行设置，或者点公式添加计算字段(数据库都是字段操作，不像是像工作表公式一样可以随意答进行区域选择。因为数据库是一个整体，所以不允许局部更改，只能通过更改字段设置更改)。追答可以把透视表整体转换为数据表。转换完毕之后，数据将变成静态数据，与源数据断开连接，无法再更新，在上图选项中选择复制，在任一空白单元格内单击右键，粘贴数值。追问右边确实可以粘贴上，但是我上周做的时候可以直接粘贴到这个位置啊，而且沾到右边，原先的数据表也删不掉右边确实可以粘贴上，但是我上周做的时候可以直接粘贴到这个位置啊，而且沾到右边，原先的数据表也删不掉，而且Excel表格中ctrl+c，复制好了以后，你可以粘贴到任意单元格。你复制的这一排数字，如果带有公式的话，然后粘贴的时候，可以按鼠标右键选择复制纯数字的，可以去掉公式！追问我上次做的ctrl+c之后直接粘贴为数值，这次不知道为什么ctrl+c之后，右击就只出现了图中画面，我选中的是整个透视表，补充下吧，你现在需要的基础的知识，就是简单操作。我给的2本书比较合适你现在用。你说的那个属于进阶的，暂时用不到。计算机基础类一般都是从开始学的Excel实战技巧精粹(附盘) 目录第一篇 绪论:最佳Excel学习方法技巧1 成为Excel高手的捷径 技巧2 使用Excel联机帮助系统技巧3 通过互联网搜索学习资源和解题方法技巧4 在新闻组或BBS中学习第二篇 基本功能第1章 操作Excel技巧5 设置不同的Excel启动效果技巧6 Excel启动时自动打开指定的工作簿技巧7 实用的Excel选项设置技巧8 更新Excel到最新状态技巧9 Excel 2000中的赛车游戏技巧10 解决双击XLS文件无法打e69da5e887aae799bee5baa631333363393663开的问题第2章 工具栏和菜单技巧11 让Excel始终显示完整的菜单技巧12 自定义菜单和工具栏技巧13 共享自定义工具栏技巧14 备份自定义工具栏和菜单第3章 操作工作簿技巧15 显示工作簿的完整路径技巧16 自定义默认工作簿技巧17 预览工作簿技巧18 多用途的文档属性技巧19 查看最后打开文件的人技巧20 使用工作区文件技巧21 一次关闭多个文件的技巧技巧22 简繁转换不求人技巧23 保护Excel文件技巧24 为工作簿减肥技巧25 修复受损的Excel文件技巧26 Excel文件转化为PDF文档第4章 操作工作表技巧27 选取单元格区域的高招技巧28 轻松选择“特殊”区域技巧29 快速填充所有空白单元格技巧30 改变撤销的步数技巧31 省心省力的重复操作技巧32 快速切换工作表技巧33 重置工作表中的已使用范围技巧34 改变工作表标签颜色与字号技巧35 更改Excel默认的行列标签的颜色技巧36 隐藏秘密数据技巧37 快速插入多个单元格技巧38 快速插入多个行或列技巧39 隔行插入的绝招技巧40 在非空行之间自动插入空行技巧41 快速删除所有空行技巧42 快速改变行列的次序技巧43 快速设置最适合的列宽技巧44 限定工作表中的可用范围技巧45 彻底隐藏工作表技巧46 自定义默认工作表第5章 数据处理技巧47 输入数据后向不同方向移动单元格指针技巧48 在单元格区域中移动技巧49 方便查看标题的“冻结窗格”功能技巧50 多窗口协同作业技巧51 定义自己的序列技巧52 自动填充的威力技巧53 巧用右键和双击填充技巧54 输入分数的方法技巧55 使用语音校验输入准确性技巧56 控制自动超链接技巧57 取消现有的超链接技巧58 提取超链接信息技巧59 输入特殊字符技巧60 输入身份证号码技巧61 自动更正的妙用技巧62 为文本添加拼音技巧63 替换掉所有单元格中的换行符技巧64 模糊查找数据技巧65 查找替换单元格格式技巧66 神奇的选择性粘贴技巧67 Excel的摄影功能第6章 单元格格式技巧68 奇妙的自定义数字格式技巧69 随心所欲设置日期格式技巧70 自定义数字格式的经典应用技巧71 把自定义数字格式的显示值保存下来技巧72 合并单元格的同时保留所有数值技巧73 同一个单元格里的文本设置不同格式技巧74 制作斜线表头技巧75 单元格里的文字换行技巧76 工作表背景图片的妙用第7章 名称的奥妙技巧77 定义名称的3种方法技巧78 名称命名的为与不为技巧79 在名称中使用常量与函数技巧80 名称的作用范围技巧81 编辑名称引用技巧82 创建动态名称技巧83 图片自动更新技巧84 快速选择定义名称的区域技巧85 创建名称表格技巧86 以图形方式查看名称技巧87 快速删除所有名称第8章 活用条件格式技巧88 美丽的数据区域技巧89 永恒的间隔底纹技巧90 快速比较不同区域的数值(一)技巧91 快速比较不同区域的数值(二)技巧92 自动醒目的小计技巧93 在工作日历中突显周休日技巧94 突显活动单元格的坐标技巧95 生日提醒技巧96 特殊数值提醒技巧97 标记重复值技巧98 标记含有公式的单元格技巧99 标记匹配目标数值的单元格技巧100 八种颜色区分不同数值技巧101 无限条件的条件格式第9章 数据有效性绝技技巧102 在单元格中创建下拉列表技巧103 另类的批注技巧104 快速切换有效性的来源技巧105 动态源的数据有效性技巧106 只能录入某种特征的数据技巧107 重复值的录入技巧108 杜绝负数库存技巧109 强制序时录入技巧110 多级选择录入第10章 打印技巧111 控制需要打印的内容技巧112 重复打印顶端标题行和左侧标题行技巧113 在同一页上打印不连续的区域技巧114 控制打印输出的比例技巧115 克隆工作表的页面设置技巧116 在报表的每一页上打印公司Logo技巧117 在页眉或页脚增加分隔线技巧118 Excel的双面打印技巧119 在Excel中定时打印技巧120 虚拟打印第三篇 数据分析第11章 排序与筛选技巧121 对超过3列的数据排序技巧122 按照特定的顺序排序技巧123 按笔划排序技巧124 按行来排序技巧125 按字符数量排序技巧126 按颜色排序或筛选技巧127 随机排序技巧128 排序字母与数字的混合内容技巧129 返回排序前的表格技巧130 解决常见的排序故障技巧131 在受保护的工作表中使用自动筛选第12章 分类汇总与数据透视技巧132 分类汇总结果的复制技巧133 多字段分类汇总技巧134 多层次的数据浏览技巧135 在受保护的工作表中调整分级显示视图技巧136 用二维表创建数据透视表技巧137 组合数据透视表内的日期项技巧138 快速统计重复项目技巧139 在数据透视表中添加计算项技巧140 自动刷新数据透视表第四篇 函数导读第13章 函数介绍技巧141 慧眼识函数技巧142 函数公式的输入和编辑技巧143 函数工具提示技巧144 函数公式查错与监视技巧145 分步查看公式计算结果技巧146 保护和隐藏工作表中的公式第14章 函数基础技巧147 单元格的引用方法技巧148 快速切换引用类型技巧149 数据类型区分及转换技巧150 逻辑关系判断技巧151 运算符号技巧152 函数参数的处理技巧技巧153 函数公式的与突破技巧154 函数的易失性第15章 数组公式入门技巧155 理解数组技巧156 理解多重计算及数组公式技巧157 多单元格数组公式技巧158 数组的转置和变换技巧159 为何不能用AND、OR替代*、+第五篇 函数技巧第16章 信息处理技巧160 屏蔽公式返回的错误值技巧161 取得单元格信息技巧162 取得当前工作表表名技巧163 转换数值第17章 文本处理技巧164 字符转换技巧三则技巧165 重复文本技巧二则技巧166 字符串比较及清理内容来自www.51dongshi.com请勿采集。