用word如何批量打印奖状
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一到年底期末,想必公司和学校都会打印不少奖状证书吧,一张一张的去改名字再打印很是麻烦呢,下面就教大家如何用Word批量打印奖状。
材料/工具
电脑Word Excel打印机
1、用EXCEL编辑联系人地址列表,如: 邮政编码 收信人地址 收件人姓名 收件人职务 寄信人地址 404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某 2、存盘,退出,注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的,可以存成ADD.XLS。否则会出错。 3、打开WORD
方法
首先打开Word,可以自己制作也可以用Word自带的奖状模板。
一、建立奖状模板 首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”,将其中班级、姓名、获奖类别先空出,确保打印输出后的格式与奖状纸相符 二、用Excel建立获奖数据库 在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”
打开Excel,准备好获奖人员名单,注意第一行不能直接写获奖人员名字,获奖人员名字从第二行开始,否则第一个人的名字打印不了。如图。
使用word的邮件合并功能。 1、打开word进行编辑。 2、“工具”-“信函与邮件”-“邮件合并: 3、打开数据源,电子表格进行邮件合并; 4、共有6步,其中第三步是关键,需要将表格中的数据导入。 5、在word中调整导入的数据格式。 6、选择打印范围打樱
接着打开Word的奖状模板,点击菜单栏里的“邮件”,然后点击“开始邮件合并”,选择“邮件合并分布向导”。
一、建立奖状模板 首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”,将其中班级、姓名、获奖类别先空出,确保打印输出后的格式与奖状纸相符 二、用Excel建立获奖数据库 在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”
此时Word的右边会出现一个指引你完成邮件合并的操作栏。点击“信函”,再点击底部的“下一步,开始文档”。
用Excel与Word结合,流畅便捷地批量打印证书、证件。 以打印奖状为例说明其操作。 一、在Excel中制作数据表 A列 B列 C列 姓名 类别 等级 张三 蓝球 第一名 …… 二、在Word中制作奖状页面及格式设置 启动Word程序,设置好页面、字体格式。 特别是
直接进入下一步后,选择“使用当前文档”,点击“下一步,选择收件人”。
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在选择收件人操作栏里,选择使用现有列表并点击“浏览”。
1、先在Excel中列好两次和姓名,然后保存。 2、打开做好奖状的Word,点击工具-信函与邮件-邮件合并。 3、点击右键合并后,点击选择信函。 4、然后选择使用当前文档。 5、点击浏览。 6、选择刚才的Excel表格打开。 7、打开Excel后,点击其他项目
在浏览里选择准备好的获奖人员的Excel表格。名单在Excel的sheet1,所以选择sheet1,点击确定。
如何快速批量打印奖状 每学期结束,各个学校总会忙于打印各种奖状用以鼓励学生。通常我们所采用的方法是将姓名和奖项等地方空着,等到奖状打印完毕后再用手填写。或者是分别在奖状上更改名字,并打樱这两种方法都费时、费力,其实利
此时就会出现邮件合并收件人,默认为选择表格里全部人员名单,也可以手动取消勾选人员名字取消打印奖状。
1、用EXCEL编辑联系人地址列表,如: 邮政编码 收信人地址 收件人姓名 收件人职务 寄信人地址 404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某 2、存盘,退出,注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的,可以存成ADD.XLS。否则会出错。 3、打开WORD
准备好需要打印的奖状的人员名单后,点击下一步“撰写信函”
一、建立奖状模板 首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”,将其中班级、姓名、获奖类别先空出,确保打印输出后的格式与奖状纸相符 二、用Excel建立获奖数据库 在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”
在撰写信函操作栏里点击“其他项目”,此时出现一个窗口。
使用word的邮件合并功能。 1、打开word进行编辑。 2、“工具”-“信函与邮件”-“邮件合并: 3、打开数据源,电子表格进行邮件合并; 4、共有6步,其中第三步是关键,需要将表格中的数据导入。 5、在word中调整导入的数据格式。 6、选择打印范围打樱
先将鼠标光标点击在同学面前,选择“数据库域”,点击插入,然后点击关闭。此时在Word模板的同学前面就会出现“《姓名》”。
一、建立奖状模板 首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”,将其中班级、姓名、获奖类别先空出,确保打印输出后的格式与奖状纸相符 二、用Excel建立获奖数据库 在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”
此时在Word模板的同学前面就会出现“《姓名》”,点击下一步“预览信函”。
用Excel与Word结合,流畅便捷地批量打印证书、证件。 以打印奖状为例说明其操作。 一、在Excel中制作数据表 A列 B列 C列 姓名 类别 等级 张三 蓝球 第一名 …… 二、在Word中制作奖状页面及格式设置 启动Word程序,设置好页面、字体格式。 特别是
在预览信函里可以预览奖状,点击收件人的切换箭头可以看到所有获奖人员的名单出现在“同学”前面。预览无误以后点击“下一步,完成合并”。
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完成合并后点击打印即可完成批量打印,接下来就是打印机的工作啦!
1、先在Excel中列好两次和姓名,然后保存。 2、打开做好奖状的Word,点击工具-信函与邮件-邮件合并。 3、点击右键合并后,点击选择信函。 4、然后选择使用当前文档。 5、点击浏览。 6、选择刚才的Excel表格打开。 7、打开Excel后,点击其他项目
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如何用word或wps“邮件合并”功能批量打印奖状
1、先在Excel中列好两次和姓名,然后保百存。
2、打开做好奖状的Word,点击工具-信函与邮件-邮件合并。度
3、点击右键合并后,点击选择信函。
4、然后选择使问用当前文档。
5、点击浏览。
6、选择刚才的Excel表格打开。
7、打开Excel后,点击其他项目。
8、在“域”选中“姓名”一行,点击该对话框下方答的“插入”命令按钮,在光内标处插入学生的姓名。
9、选择奖次,然后把域插入到合适位置。
10、插入后容,点击下一步完成合并。
11、最后点击打印就可以了。
怎样用Excel批量打印奖状
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原发布者:mc4816
如何快速批量打印奖状 每学期结束,各个学校总会忙于打印各种奖状用以鼓励学生。通常我们所采用的方法是将姓名和奖项等地方空着,等到奖状打印完毕后再用手填写。或者是分别在奖状上更改名字,并打印。这两种方法都费时、费力,其实利用word中的“邮件合并”功能通过以下四个步骤就可以轻松地批量打印奖状。一、建立奖状模块首先利用word制作一张模板并保存为:“奖状.doc”,将学校、班级、姓名、获奖类别和获奖等地方先空着,确保打印输出后的格式与奖状纸相符(如图1所示) 图1二、建立奖状数据库在Excel表格中输入获奖人及获奖等相关信息并保存为“奖状数据.XLS”,格式如图2所示。图2三、关联数据库与奖状打开“奖状.doc”,依次选择“视图→工具栏→邮件合并”,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“奖状数据.XLS”,打开后选择相应的工作簿。默认为sheet1,并按“确定”。将鼠标定位到需要插入班级的地方,单击“插入域“,在弹出的对话框中选择“班级”,并按“插入”按钮。用同样的方法可以完成姓名、项目、奖项的插入。四、预览效果并打印选择“查看合并数据”,用前后箭头就可以个别浏览合并后的效果,选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e31333433623763状的word文档,这样就可以批量打印了。利用“邮件合并”功能可以非常方便地将Excel数据有变动或增加,只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能,也可以非常方便地制作和打印成绩单。用Word如何批量打印奖状和信封
1、用EXCEL编辑联系人地址抄列表,如:
邮政编码 收信人地址 收件人姓名袭 收件人职务 寄信人地址
404000 某某百某某某 某某某 某某 某某某某某某某某
2、存盘,退出,注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的,可以存成ADD.XLS。否度则会出错。
3、打开WORD,点工具—邮件合并—创建==》信封—活动文档
4、点“问获取数据”—打开数据源—类型先MS EXCEL格式—ADD.XLS
5、然后编辑活动文档,按提示操作,合并就可以了。答
word2003什么批量打印奖状
一、建立奖状模板
首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”,将其中班级、姓名、获奖类别先空出,确保打印输出后的格式与奖状纸相符
二、用Excel建立获奖数据库
在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”
三、关联数据库与奖状
打开“奖状.doc”,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“奖状数据.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheet1,并按确定。
将鼠标定位到需要插入班级的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“班级”,并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入。
四、预览并打印
选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档,这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来,如果数据有变动,只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能,还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。
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