如何减小Excel文件的大小 6种方法来减小Excel文件的大小

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目录方法1：尝试几种简单的方法1、查看未使用单元格的格式。2、将文件保存为后缀名为.xlsb的二进制格式。3、将工作簿保存为相同的文件和格式，但是使用另一个文件名。方法2：包含图标和格式的工作簿1、打开 Excel文件。2、将Excel文件保存为 ".html" 格式。3、更改 .html 文档的文件名称。方法3：仅包含文本的工作簿1、打开 Excel文件。2、将Excel文件保存为 ".xml"格式。3、重命名".xml"文件，然后重新保存为".xls"文件，并命名新的名字。方法4：使用“WinZip”程序1、打开文档，找到你想要压缩的文件。2、点击文件，选择"用WinZip打开"。3、使用"WinZip"程序重新压缩内容。4、打开文档。5、你也可以前往工作簿子文件夹，找到体积最大的工作簿。方法5：找到并处理错误源1、找到导致Excel文件体积过大的工作表之后，将文件另存为.xls格式，这样可以方便你查找工作表和存在的问题。2、复制Excel文件，方便之后操作，然后删除里面有问题的列，并保存文件。3、如果你比较两个文件的体积，会发现删掉存在问题的列之后，Excel文件的体积会缩减几KB到几MB不等。方法6：另存为1、点击"文件"，然后选择"另存为"。2、在"保存"按钮的旁边，你会看到工具下拉菜单。3、压缩图片。4、压缩到"屏幕"或"打印"大小。5、保存文件。随着Excel文件内容不断增加和进行编辑，文件会变得越来越大。一个工作簿除了文字，还会有各种图表和彩色图片，这些都会占用大量空间。文件过大不仅会影响邮件发送的速度，还会占用许多硬盘空间。好在你只需要进行几个简单操作，就可以缩减Excel文件的大小。

方法1：尝试几种简单的方法

1、查看未使用单元格的格式。一直将鼠标拖动到每个工作簿的最底部，选中所有空行，删除所有未使用的单元格。这样能很大程度地缩减文件大小。

2、将文件保存为后缀名为.xlsb的二进制格式。 这样可以把工作簿变成包含多个二进制文件的压缩文件夹。具体压缩多少取决于工作表的内容。但是，要打开、关闭、保存这样的文件，所费的时间往往比常用文件格式（.xls）要长一些。当你将文件另存为.xlsb格式后，选中并删除数据范围外的所有单元格，通常是数据的右侧和下方。

选中同样的单元格，删除单元格所有的格式，像是颜色、线条等等。删除工作簿里每个工作表的格式。

再次将工作簿保存为".xlsx" 格式。然后查看一下这些操作缩减了多少文件体积。