word文件太大怎么办？应该怎么减小word文件大小。

Adobe Acrobat 压缩pdf如图示操作 打开pdf后，选择文件---另存为--- 前者“缩小大小的pdf”针对文本内容的； 后者"优化扫

Word是的一个文字处理器应用程序。今天就告诉大家如何减小Word文件大小。

材料/工具

word

方法

现在看到当前文件的大小是1.16mb。

材料/工具：word2010 1、在Word文档中，点击上面的“文件”菜单 2、在弹出菜单中选择“选项”菜单项 3、这时会打开Word选项窗口，点击左侧边栏的“高级”菜单 4、在右侧窗口中向下拖动滚动条，找到“允许后台保存”一项，取消前面的勾选，点击确定按钮 5

打开文件夹，将所有内容复制。

方法一：压缩图片 如果你的word文档中含有大量的图片，而这些图片又非常的大，那么就有必要进行压宿保存。以WPS中的word为例，步骤如下： 1、选择图片，在菜单栏中找到“压缩图片”选项，点击进入； 2、在“压缩图片”面板中，选择“文档中的所有图片

然后在桌面上点击鼠标右键，新建一个word文档。

压缩word文件的容量大小的方法是压缩其中所有的图片，具体方法如下（以windows10版的word2016为例）： 1、打开word文档，双击其中含有的一张图片。 2、在随后打开的界面上方点击“压缩图片”按钮。 3、在接着进入的界面中取消勾寻仅应用于此图片”

打开新建的文档，将刚复制的内容粘贴到新建的word中

文档，文件的大小要比2003文档小近一半。这是最好的办法。其他的都能减小些。如下： 利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Wor

然后点击左上角的保存。

Word文档中减小文字下方多余空白的方法如下： 1、通过桌面快捷方式或搜索来打开word文档。 2、在随后打开的界面左侧点击需要减小文字下方空白的word文档。 3、在随后打开的界面中选中需要减小空白的文字。 4、在界面上方点击“行距”按钮。 5、在

现在再来看看，文件就已经变小了。如图。

缩小word文件大小第一招： Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入，这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。这时候，只要我们使用“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样反而会使得文件的容量

其原因是Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小。请大家参考。

如果PDF文件不是很大，可行的方法是直接用Adobe Acrobat X Pro（当然你的版本可能会更高）另存为缩小的PDF文件 然后我们查看下，文件是不是变小了，在另存前我们查看下文件的大小，另存后再看一次 如果对整个文件另存文件都未减小多少，同时你的

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如何缩小word文件大小

利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

1.取消快速保存

当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。

2.文件另存

Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

3.谨慎嵌入字体

Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。

如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

4.只创建一个版本

Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

5.页面设置

在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

6. 选择性粘贴

在往Word文档中添加图片时，先用工636f7079e799bee5baa6e997aee7ad9431333335336533具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

如何缩减word文档大小

1．图片压缩在将图片插入到Word文档前，应先将图片进行压缩，

(1)最简单的图片压缩办法是将图片复制到其他绘图软件(如微软的画图)中再另存为体积较小的格式(如

*.gif、

*.jpg等)的图片后再插入到原文档中。

(2)另一种方法是从文件中去掉多余的信息，如裁剪区域。同时也减小图像的分辨率，使图形文件格式更有效率这种方法借助其他的制图工具（如：ACDSee等）。2.

选择性粘贴在往Word文档中添加图片时，如果直接进行复制和粘贴操作会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。对添加图片文件最好选择插入－图片3．只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，使用版本

功能创建文档的多个版本可能e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333332636366会增加文件大小。若要检查文档是否包含其他版本，请单击文件菜单中的版本

。如果存在其他版本，则可通过删除最早的版本来缩减文件大小。4．取消快速保存

当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在工具→选项命令中选择保存

选项卡，取消

允许快速保存

复选框即可。5．文件另存　　Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用另存为

命令来保存文件，

Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。6．谨慎嵌入字体　　Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击工具→选项

命令，再选择保存

选项卡，然后取消嵌入TrueType字体

复选框，可以减小Word文档的容量。　如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选

只嵌入所用字符

复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。7．页面设置　　在保存文件前，单击文件→页面设置

，打开页面设置对话框，任意单击其中的纸张大小、页边距

等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

Word中插入图片后占用的内存变大了，怎么减小。

只要对word插入的百图片进行压缩处理，就能减小内存。具体操作请参照以下步骤。

1、在电脑上打开包含图片的目标Word文档。点击菜单栏中的“文件”选项，会出现一个下拉菜单，选择“查看文度档属性”选项。

2、选择“查看文档属性”选项点击进入查看界面，可以看到文档的大小为342K。

3、用鼠标左键单击图片, 选中图片后，在“格式”选项中点击图片工具栏的“压缩专图片”按钮。

4、在弹出的“压缩图片”窗口中属设置好各个选项，设置如图所示，设置好后点击“确定”后退出设置界面。再在跳出的提示栏点击“应用”对图片进行压缩。

5、保存文档，再打开菜单“文件”栏下拉菜单中的“查看文档属性”，可以看到压缩后的文档大小为63.8k，文档已经压缩成功。整个文档的内存得以减小。

WORD页面变好大,怎么变小啊

1、打开Word文档，可以看到下图的文档变复得比较大，文本输入的页面占据了整个Word。

2、在文档页面的右下制角可以看到，目前选择的是“大纲模式”。百

3、鼠标单击“大纲模式”左侧的“页面视图模式”。

4、就可以将文档页面恢复度成正常的编辑模式了。

如何改变word2007文档大小

方法一、重新进行页面设置

1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。

2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。

方法二、定稿后，复制到新建文档中

Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。

方法三、对图片格式进行处理

在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。

方法四、简单的文档格式

在文档中设置各种字号和字体同样会影响Word文件大小，这就有必要在文档排版过程中尽量使用简单的字体字型字号，不必过多地使用华丽的渲染效果，设置排版越简单Word文件就越小，反之word文档就越大，设置简单的文档格式可以说是一种最直接的减小word文件大小的方法。

方法五、文件另存为Word

在保存DOC文件时，只要把后来修改的信息存入，这样即使用删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果用“另存为”命令来保存文件，这样就可以有效地减少文档容量从而实现缩小word文档大小。

方法六、谨慎嵌入字体

Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，嵌入的字体越多就越会造成Word越大，只有尽量不用嵌入字体才能缩小word文档大小。取消嵌入字体的步骤是：

1、单击“文件”选项卡左e799bee5baa6e58685e5aeb931333361326332侧导航条中的“选项”命令

2、在弹出“Word”选项对话框的左侧单击“校对”选项卡，并勾选右侧窗体“保存”组中的“嵌入语言数据”复选框，这样就可以在文件中即有所需要的字体，又可以缩小word文档大小。

说明：在Word2003早期版本中实现嵌入字体相关功能，需在“工具”菜单下的“选项”中的保存选项卡中进行设置。