怎么才能有效提高工作效率

原发布者:dddong1215保证工作质量，提高工作效率熟习工作技能　　针对“熟练程度”的提升，员工们应先为自己的职业路向定位，通过学习，迅速提升自己在某方面的能力至合理标准，甚至超出水平。正所谓“熟能生巧”，当某部分的工作速度加快后，便可以把省下来的时间，用作学习其它部分，提升工作效率。当然，也可以选择专注发展个人的强项，令水平提升至最高。　　说及工作效率，也就是对时间观念的加强。一般工作效率不高的员工，都是对时间管理的概念较为薄弱，只会接受上级分派工作，心态过于被动，未能有效地运用自己的时间。他们大多数不知道自己的时间是如何花掉的，只感到一天的时间飞快地过去，还没有完成甚么事情，便已经到下班时间了。他们亦不会明白自己所花的时间是否合理。　　提升效率方法　　职场内时间就是资源，当企业都在争分夺秒地争取更好的业绩时，员工应配合其步伐，假如发觉自己时间概念不够强，可以从两方面着手处理：　　(1)了解自己每天工作时间的分配，找出浪费时间的原因，并且分析这个现象的成因，到底是因为工作时受到太多不速之客打扰，抑或是工作间太噪杂而未能集中精神等，这一切都要针对及正面解决。(2)利用工具协助自己，如日程表或行动计划表等，清楚列明每天工作的内容，每小e79fa5e98193e78988e69d8331333433623737时内到底要处理甚么事情。每天有良好的记录，就可以定出更有效的工作程序，达到提升工作效率的目的。　工作效率高低不仅体现了企业的管理水平，还能看出企业的员工素质，更能说明企业在当今市，任何人做事，恐怕最喜欢的就是快速、保质保量的工作效率，不论是身为老板还是下属。很多时候，我们往往从早忙到晚，感觉自己一直都是工作缠身，累得不得了。但有没有想过，整天的忙乱或许不是因为工作太多，而是因为没有重点，目标不清楚，所以才让工作变得越来越复杂，总觉着时间越来越不够用。一天只有24小时，我们不可能把24小时都用来做事。在信息繁杂、生活脚步加快的职场环境里，我们必须在越来越少的时间内，完成越来越多的事情。为什么很多人会感觉“万事开头难”，有时都不知道从何入手。那只不过是因为还没有理清事情的头绪，也不清楚目标。等终于理清开始做事，往往又会在同个问题上浪费太多的时间，并重复做同样的事情或是不必要的事情，为此遗漏了关键的信息，一直在不重要的信息上耗费太多时间。就如领导向我们交代下一件事情，可你在听的过程中没有抓到领导说话的重点，你不得不反复向领导提问题，确认问题。我们一直提倡的统筹方法，不就是为了提高工作效率吗！以我为例，因为我的本职工作是公司的文员，工作时间和电脑是分不开的，而且还必须得连上互联网。所以在我上班时间，本职工作和兼职工作可以同时兼顾，并不会因为兼职而误了我的本职，也不会因为本职工作就使7a686964616fe78988e69d8331333332643231得我的兼职工作敷衍了事。我们在做三维动画电影的时候，动作方面是必须得一帧一帧来调整的，动作师往往会在某一个动作上面遭遇瓶颈，这时候就不能总是和这个瓶颈干耗着，就得先跳过这个问题，往后做以下的动作，等所有动作做完了，再转过头来解决之前遇到的问题，这样既不耽误工夫，也不会白白浪费时间。要知道，三维动画电影的制作过程是一环紧扣一环，动作组完成动作了要交给配景组去配景，如果你一直在和遇到的问题较劲，其他人的工作也就相应地被耽误了。所以，搞清楚工作的目标与要求，有效地管理，是提高工作效率的必要条件。工作中难以避免地会有同事要求帮忙，如果在自己有空时，又有能力帮忙，当然无可厚非地接受请求。但是如果很不巧自己都一堆事需要做，就算有这个心也没这个能力了。但对于对于许多人来说，拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情，更何况是拒绝同事。如果真的觉得放下手头的事去帮助同事是目前对自己最好的决定，那不妨考虑帮忙；反之，就捥拒，而通常这个时候是需要懂得一点拒绝别人请求的职场沟通能力的。所以，懂得拒绝，不让额外的要求扰乱自己的工作进度，也是提高工作效率的不错选择。职场中，和上司、同事取得良好沟通是很重要的。在交往中，可以从他们身上得知自己的办事能力、为人处事。每个月都可以找个机会询问上司对你的看法，对某件事情上你的处理方法有什么意见；尽量问得具体些；也可以向上司表达出你个人的看法和真实感想，随时向上司了解他对你的工作表现。这样可以让自己清楚了解自身缺点并及时做出修正；同时也可以了解到上司对你的期望的看法。有效地提高了自己的工作效率，与个人，与公司，都是非常有利的事。本回答被提问者采纳，一、提前制定工作计划工作没有计划，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作计划，合理安排工作时间，并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点，提前制定出工作计划，为每项工作安排合理的时间，高效利用工作的每一小时。二、对工作任务进行优先级排序首先要明确自己的工作任务及目标，然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序，重要的事情提前做，避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能，将工作中的重要事项，设置成重要事项间隔提醒，帮助我们战胜拖延，对时间做到心中有数。三、养成随手记录的习惯要在工作中养成随手记录的习惯，临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来，不仅能防止我们遗忘，还能让我们释放大脑内存，将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能，能配合我们养成随手记录的习惯。四、及时总结经验和教训在我们的工作中可能会犯一些错误，或者遇到一些难题，所以要及时总结经验和教训，避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步，只需登录同一账号，便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容，保证我们随时随地都能参考经验教训。e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d8331333431353262，工作计划：每日为自己指定一个工作计划，做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思维，先处理紧急的工作，在处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路，马装车好不如方向对，没有方向瞎忙活，才努力也是枉然。集中精力：工作时一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，让别人否定你的能力。简化工作：将简单的东西复杂化不是本事，将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化，当面前的大山被你简化成小山丘，是不是豁然开朗，起到了事半功倍的效果。经常充电：多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效的应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。加强时间意识：盛年不重来，一日难再晨。时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，时间不能消费，也不能买卖。工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。紧迫感：工作要有紧迫感，要有危机感。工作时禁忌怠慢心理，优哉游哉的心境适合逛商场，而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员，怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时e799bee5baa6e59b9ee7ad9431333337626232就能做完的工作，你没有紧迫感优哉游哉地，怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感，在做每一项工作都要都超紧迫的意识，不断的督促自己。使用辅助工具：不要闷着头傻干，要多为自己找捷径，捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软件，巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等，帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能，有的公司还会使用财务软件、库存软材等，我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能，帮助我们记录、提醒重要事件。劳逸结合：不能一味的埋头工作，就像老牛拉犁一样，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作，适当的放松下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。健康体魄：身体健康才能全身心的投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧，一定要抽时间锻炼身体，可以清晨起来跑步半小时，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要坚持不懈，生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。充足的睡眠：保证充足的睡眠，不仅能能恢复当天体力，还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位，在一天的24小时中，睡眠占至少1/3的时间，可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息，我们才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。积极的心态：生活中，无论做什么事，心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极，首先要积极的需找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作，就会好很多了www.51dongshi.com防采集。

现在很多人都会有工作效率提不高的问题,那么如何才能有效提高工作效率呢,今天小编就和大家一起看看应该怎么做吧,希望对大家有所帮助

方法

避免多任务处理,提高工作效率首要的问题就是避免多任务处理,一事毕，再做另一事。

高质量睡眠。大部分工作是由人来完成的，所以提高工作效率要从人出发，高质量的睡眠，能够保持大脑清醒和精

工作一遍过,工作务必要一遍完成，不要返工，返工活极大的打击自信心和耐受度

如何提高工作效率把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能是指在在单位时间内完成工作

三省吾身,每天晚上睡前检省自身，同时规划第二天的任务，想一想第二天必须完成的任务，规划好时间。

做事分轻重缓急,重要的事情可以先处理,简单的事情可以集中处理

树立忧患意识,"生于忧患，死于安乐”要有紧迫感

凡事先人一步,牢固树立一个观念：“比别人先思考，比别人先行动”！

番茄工作法,番茄工作法的简单原理就是利用人高度集中的精神无法长久持续这一特点，将工作时间模块化，阶段性的完成工作，

思维导图, 如果你没有听说过思维导图，那你可是损失了一个不错的思维工具，用来梳理你的思路，将你是思维具现化

工具整理,整理好工具,用的时候就顺手一些

PDCA管理工具, 管理类工具主要应用于管理工作，是思维的发散和拓展，如果你去检索管理工具，会有很多，发现适合你的，并加以应用！

第一：制定工作计划提高工作效率首要的就是制定一个明确的、可执行的工作计划。所谓“万事预则立，不预则废”说的就是制定计划的问题。首先，善用日程提醒软件，比如说Outlook里的日历表或其他软件，做到随时提醒，提前预警，避免遗忘和到时候手忙脚乱。第二，对第二天要做的事分规划清轻重缓急，安排好先后顺序，多件事务可以并行（像多条车道一样，并行不悖）。不要一早晨开始就一直忙着一件事，一直要等这件事完结才进行其他工作。第三，努力做到“今日是今日毕”。通过不断的优秀实践，不断增强的心理暗示，培养良好的工作习惯，提高工作效率。第二：做好事前的功课首先，要对将要去做的事情有充分的了解，做到心里有数。避免到了现场或讨论时才抓紧时间翻资料、补充了解信息。这些都是提高工作效率的大敌。第二，与相关人员做好事前沟通，说清楚要达到的目的，安排好议程和行程，时间精确到10分钟。第三，如果出差或者去较远的地方，提取做好路线的安排，不要想当然，一定要再次确认一下，避免交通线路异常导致误e799bee5baa6e59b9ee7ad9431333337613139时。第三：改进自己的做事风格：1改掉犹犹豫豫、优柔寡断的毛病，这不到会导致你工作效率低下，还会导致别人对你产生不好的印象，认为你无法做大事。2做到经常反省和总结，了解哪些地方是可以改进的，哪些地方是优秀需要坚持的。通过不断的改进缺陷和强化优点来综合提高工作效率。3俗话说，好记性不如烂笔头，如果有需要记忆的事情手勤快一些，记在本子上。避免等回去总结的时候再绞尽脑汁的回想。4如果实在是太疲乏了就一定要休息一下，疲劳的时候工作效率是不会高的！磨刀不误砍柴工，休息好了才能更高效率的工作！5最后祝大家能高效率的工作，快乐生活！本回答被提问者和网友采纳，1、使用日事清的日程管理系统，先把需要完成的任务知罗列出来，并为各项任务设置预估的完成时间；2、逐步提高自己的日程安排能力，将相应的任务安排在合适的时间段里，比如使用象形功能对任道务的紧急程度进行分类，优先完成紧急且重要的任务。3、相似的工作排在一起，尽量减少主观思维上的变化；4、 工作不要排的太满，始终给自己保留一定的弹性时间。另外，需要注意的是，做好的工作计划内必须力争做到“今日事、今日毕”，日清日高，当然在做工作计划时，不要在同一时间安排过多的重要的事，但也不宜安排得过少。有一点要特别强调的是：假如遇到“今日事难于今日毕”的情况，也不要将未完成的事搁浅，而应在第二天以容较高的运作速度迅速解决它，这也算是一种认真、负责、有始有终的工作态度，原发布者:pianlaizhi所谓高效，很容易理解，但不容易做到。   工作高效可以通过两个维度来展现，即效率和效益，通俗点说，就是“又快又好”。对企业而言，高效可以实现令人满意的投入产出比；对业务而言，高效是工作业绩\成果输出的重要前提；对个人而言，高效意味着拥有超强的综合能力。   评价一个组织或个人是否高效，离不开以下这三个硬指标：第一是时间，在合理的情况下时间越短越好，周期越长则成本越高；第二是工作量，要与时间指标关联起来做综合评估，在资源固定的情况下，如果工作量大，就不能盲目压缩时间周期，否则必然会影响质量；如果对周期有严格要求，就要对工作量做合理评估，然后考虑协调或增加资源来应对矛盾。第三是效果，是指需求或预期的符合度。设定时间也好，评估工作量也好，都是为达到这个效果而服务的。如果没有了效果，分析时间和工作量这两项指标就都失去了意义。   如何才能做到高效呢？以下这五个方面都是重要途径，都需要关注并做到位。每达到一项，就离成功进了一步。   谋——筹划务求全面，准备务求充分，分工务求合理；有足够的准备周期，把推进战略、开展业务所牵涉到的要素和各种可能分析透彻并做好控制。谋定后动，想不全面就会被动，效果也会随之打折扣。   规——有计划、有流程、7a64e58685e5aeb931333433623762有制度、有指导、有奖惩，而且流程合理，制度完备，指导到位，奖惩分明；再把如何沟通、如何协作、资源整合等策略也考虑在内，确保每个员工都清楚自己该做什么，做到，原发布者:pianlaizhi所谓高效，很容易理解，但不容易做到。   工作高效可以通过两个维度来展现，即效率和效益，通俗点说，就是“又快又好”。对企业而言，高效可以实现令人满意的投入产出比；对业务而言，高效是工作业绩\成果输出的重要前提；对个人而言，高效意味着拥有超强的综合能力。   评价一个组织或个人是否高效，离不开以下这三个硬指标：第一是时间，在合理的情况下时间越短越好，周期越长则成本越高；第二是工作量，要与时间指标关联起来做综合评估，在资源固定的情况下，如7a686964616fe78988e69d8331333433623762果工作量大，就不能盲目压缩时间周期，否则必然会影响质量；如果对周期有严格要求，就要对工作量做合理评估，然后考虑协调或增加资源来应对矛盾。第三是效果，是指需求或预期的符合度。设定时间也好，评估工作量也好，都是为达到这个效果而服务的。如果没有了效果，分析时间和工作量这两项指标就都失去了意义。   如何才能做到高效呢？以下这五个方面都是重要途径，都需要关注并做到位。每达到一项，就离成功进了一步。   谋——筹划务求全面，准备务求充分，分工务求合理；有足够的准备周期，把推进战略、开展业务所牵涉到的要素和各种可能分析透彻并做好控制。谋定后动，想不全面就会被动，效果也会随之打折扣。   规——有计划、有流程、有制度、有指导、有奖惩，而且流程合理，制度完备，指导到位，奖惩分明；再把如何沟通、如何协作、资源整合等策略也考虑在内，确保每个员工都清楚自己该做什么，做到，工作中我们都在极力追寻高效率的工作，高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量，在现如今飞速发展的时代，时间就是金钱，时间就是生命。没有哪位老板喜欢太慢的员工，工作效率是企业的生存之本，也是员工能够在企业中发展之本。如何才能让自己高效率的完成工作，在芸芸众生中突出自己的工作能力呢？1 工作计划：每日为自己指定一个工作计划，做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思维，先处理紧急的工作，在处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路，马装车好不如方向对，没有方向瞎忙活，才努力也是枉然。2 集中精力：工作时一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，让别人否定你的能力。步骤阅读3 简化工作：将简单的东西复杂化不是本事，将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化，当面前的大山被你简化成小山丘，是不是豁然开朗，起到了事半功倍的效果。步骤阅读4 经常充电：多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效的应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。步骤阅读5 加强时间意识：盛年不重来，一日难再晨。时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，时间不能消费，也不能买卖。工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。步骤阅读6紧迫感：工作要有紧迫感，要有危机感。工作时禁忌怠慢心理，优哉游哉的心境适合逛商场，而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员，怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作，你没有紧迫感优哉游哉地，怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感，在做每一项工作都要都超紧迫的意识，不断的督促自己。步骤阅读7 使用辅助工具：不要闷着头傻干，要多为自己找捷径，捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软件，巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等，帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能，有的公司还会使用财务软件、库存软材等，我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能，帮助我们记录、提醒重要事件。步骤阅读8 劳逸结合：不能一味的埋头工作，就像老牛拉犁一样，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作，适当的放松下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。步骤阅读9 健康体魄：身体健康才能全身心的投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧，一定要抽时间锻炼身体，可以清晨起来跑步半小时，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要坚持不懈，生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。步骤阅读10 充足的睡眠：保证充足的睡眠，不仅能能恢复当天体力，还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位，在一天的24小时中，睡眠占至少1/3的时间，可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息，我们才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。步骤阅读11 积极的心态：生活中，无论做什么事，心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极，首先要积极的需找e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e31333337623438突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作，就会好很多了。本回答被网友采纳，工作前列一份清单，包括 工作目的 方法 可能的困难 解决的途径 ，祝你成功本回答被提问者采纳内容来自www.51dongshi.com请勿采集。