当前位置:懂科普 >

IT科技

> 如何消除word文档里的空行

如何消除word文档里的空行

如何删除文档里的空行在日常工作中,我们经常从网上下载一些文字材料,往往因空行多使得页数居高不下。关于“空行替换”的相关文章也看过一些,大致都是这种方法:在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“

相信大家在很多时候在复制粘贴文档时,有许多的空行,很是烦人,而一行一行的删除又太繁琐,且遇到很多空行时容易浪费时间,那么如何快速消除这些空行呢?下面就来教大家解决的办法。

材料/工具

电脑word

以WPS 2019版本为例: 关于怎样消除WPS、Word文档中的空格、空行,您可使用WPS参考下方步骤完成操作: 1、打开「文字(Word」; 2、点击「开始-文字工具」使用相关删除功能可快捷的删除空段/断首空格/空格/换行符(参考下图)。

方法

这里以word2010为例子,其它word相关软件是类似的。首先我们打开一个文档,可以看到这里有许多的空行。

以word2016版本为例,具体的操作方法步骤如下: 步骤一、打开需要清除空行的word文件。 步骤二、按下键盘中的“Ctrl”键和“H”键。 步骤三、在弹出的对话框中,选择“替换”标签,“查找内容”输入“^p^p”,“替换为”输入“^p”。 步骤四、点击“全部替换”后

如何消除word文档里的空行

首先,在菜单栏选择替换,或者按ctrl+f,会弹出下面的这个窗口。

准备工具/材料:电脑、word软件。 1、打开要处理的Word文档,在文档中有好多空白行。 2、单击“开始”菜单后再单击“编辑”中的“替换”。 3、在“替换”选项卡下边有个“特殊格式”,我们单击。 4、在下拉菜单中我们选择“段落标记”来单击。 5、这里的替换

如何消除word文档里的空行 第2张

如何消除word文档里的空行 第3张

接着选择更多,再点击特殊格式里的段落标记,如图,这时在查找内容栏里会出现一个“^p”,这个符号就表示空行。或者也可以在查找栏内输入“^p”。

word文档将文章中段落前后的所有空行删除的具体操作步骤如下: 1、首先在word应用软件打开要进行操作的文档,接着用鼠标全选要进行操作的段落,然后点击“开始”选项卡下的“替换”选项。 2、然后在弹出的对话框中的“查找内容选项”和“替换为”中分别

如何消除word文档里的空行 第4张

如何消除word文档里的空行 第5张

接着点击全部替换,就替换成功了。

工具/材料:电脑、word。 第一步,打开电脑,进入桌面,打开Word文档,插入一个表格表格。 第二步,插入完成后将表格嵌套到其他表格中,在嵌入的表格上面就会出现空格的现象。 第三步,使用鼠标选中制作表格右键,在弹出弹出对话框界面找到表格

如何消除word文档里的空行 第6张

如何消除word文档里的空行 第7张

替换成功后的样子

想要删除WORD文档中段与段之间没用的空行的方法和具体步骤如下。 1、在电脑中打开需要操作处理的WORD文档。 2、在打开的WORD文档中可以看到如下图的那样,段落之间的空行删除不掉。 3、如将文中所有段落空行删除,使用快捷键“ctrl+a",在键盘上按

如何消除word文档里的空行 第8张

扩展阅读,以下内容您可能还感兴趣。

怎样消除WPS、Word文档中的空格、空行

以WPS 2019版本为例:

关于怎样消除WPS、Word文档中的空格、空行,您可使用WPS参考下方步骤完成操作:

1、打开「文字(Word」;

2、点击「开始-文字工具」使用相关删除功能可快捷的删除空段/断首空格/空格/换行符(参考下图)。

怎么去掉WORD多余的空行

去掉WORD多余的空行的方法如下:

1、首先打开电脑上的Word软件,以演示文档为例,将文档人为弄出多个空行。

2、可以看到文档中的空行就是箭头所指的位置,下面开始操作去掉这些空行。

3、我的文档的右上方有一个替换的选项,点击并选择这个选项。

4、可以看到替换的对话框如下图所示。

5、先选择【更少】然后点击【特殊格式】。

6、在弹出的对话框中我们选择段落格式这个选项也就是我们这一列中的第一行第一个。

7、选中以后会弹出下列的对话框,会看见图示的红框里面多了两个字符。

8、按照下图操作,将之前增加两个字符和图示中一,最简单的办法就是复制粘贴就可以了。

9、处理完这些以后点击页面中中间部位的全部替换这个按钮。

10、点击完全替换以后我们会看到,弹出一个对话框显示已经替换的一个过程,点击确定即可。

11、随后点击对话框右侧的关闭按钮。

12、看一下我们处理完的文档,已经可以清楚的看到多余的空行已经被完全替换掉了。

如何快速删除word文档中的空白行

情况一:如果粘贴后,word页面既有表格又有文字(有时网页中选定时看不到表格,粘贴后却有表格),还有许多空行!

硬回车:

“编辑--替换” -查找内容为“^p^p”,替换成“^p”--然后全部替换!

软回车:

“编辑--替换” -查找内容为“^l^l”,替换成“^l”--然后全部替换!

1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。

方法二:(删除全部空行)

1:打开该word文本,点击“编辑”-“全选”

2: 点击“表格”-“转换”-“文字转换成表格”--选择列数为2列“

3:合并单元格

4:点击“表格”-“转换”-“表格转换成文字”5:完成格式的修改

一、去掉表格和格式

为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。

从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。

二、删除空格

首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。

三、删除空段

在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。

如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。

有时从网页中复制文字到WORD中常会带来网页中的段落格式或是换行符,如果文档档较长,要进行排版很是麻烦,其实有一种很好的方法。

用“查找替换”功能,具体操作如下:

1.在WORD窗口上面点“编辑”→“替换”,在弹出的窗口中,点“高级”展开整个窗口;

2.将光标定位在“查找内容”旁的输入框内,再点“特殊字符”,选择“段落标记”或者“人工换行符”,使“替换为”旁的输入框保持为空;

3.按“全部替换”按钮即可。注意事项:

“段落标记”和“人工换行符”其实都是一样的,区别是:“段落标记”是一句到头,系统自动换行的。“人工换行符”是自己按回车键强制换行的。删除多余的空格:光标定位在“查找内容”旁的输入框内,再点“特殊字符”,选择“空白区域”,使“替换为”旁的输入框保持为空;

word如何一次性删除文档中的所有空行

以word2016版本为例,具体的操作方法步骤如下:

步骤一、打开需要清除空行的word文件。

步骤二、按下键盘中的“Ctrl”键和“H”键。

步骤三、在弹出的对话框中,选择“替换”标签,“查找内容”输入“^p^p”,“替换为”输入“^p”。

步骤四、点击“全部替换”后,空行消失,效果如图。

如何快速删除WORD中的空白行和多余空格

准备工具/材料:电脑、word软件。

1、打开要处理的Word文档,在文档中有好多空白行。

2、单击“开始”菜单后再单击“编辑”中的“替换”。

3、在“替换”选项卡下边有个“特殊格式”,我们单击。

4、在下拉菜单中我们选择“段落标记”来单击。

5、这里的替换自动填上了标记符号。

6、我们把这个标记符号复制后在“查找内容”框里粘贴两次。

7、单击“全部替换”。

8、单击“确定”,删除空格完成。

标签: 文档 空行 Word
  • 文章版权属于文章作者所有,转载请注明 https://dongkepu.com/itkeji/de8xrw.html