企业文件编号规则方法是什么

一般是采用AA/BB-CC-DD-2007其中“AA”代表公司英文缩写（没有英文就中文缩写，下同

每个公司都有自己的文件，有文件就要有编号，每个公司的编号各不相同，但思路基本一致，下面将就企业文件如何编号问题做介绍。

方法

企业文件编号，第一个编码可以取自公司logo代码，比如百度，编码的第一位可以用"B"或“D”,本次采用“D”作为文件编码的第一个编码。

文件分4阶，一阶文件——手册（HB）；二阶文件——程序文件（COP）；三阶文件——作业指导书、管理制

第二个编码，可以用代表公司文件的编码，根据想代表的意义不同，根据各自需要设置。比如可以用"QB"代表企业标准，也可以用“WJ”表达公司文件的意思，本次采用"WJ"，至此文件编码已经编至：DWJ。

对文件编号可以按照以下原则首先有一个公司简称比如你叫恒大集团，文件抬头可以用HDJT来命名文件分

第三个编码，可以代表文件发放部门，比如办公司发放的文件可以用“O”，销售部门发放的文件可以用"S"等，第三个编码与前两个编码之间用"/"或"-"隔开，表示编码的不同，本次采用“/”，假定为销售部门文件，至此文件编码已经编至：DWJ/S。

企业编号是企业根据实际情况对产品、工装、文件、记录、设备等进行的编号，编号原则只要便于管理即可，现提

第四个编码，可以代表公司文件ISO体系文件中的文件级别。比如公司手册类一级文件用A，程序文件等二级文件用B，操作、标准类等文件用C等，第四个编码与前三个编码之间可以用"/"或"-"隔开，表示编码的不同，本次采用“-”，本次以文件举例，采用编号C，至此文件编码已经编至：DWJ/S-C。

Q：代表质量E：代表环境OHS：代表职业健康安全WH：你们公司简称MA：（Manual）就是

第五个编码，可以细分文件种类，如安全类文件用A，标准类文件用B，公共制度文件用C等，本次以完全类文件举例，至此文件编码已经编至：DWJ/S-CA。

公司管理制度文件里面 肯定有 编号方式 或 说明你自己找找看 每个公司编号的方法不一

第六个文件可以作为文件发放的流水号，流水号的位数根据公司可能发放的文件的多少来定，建议以三位数编制流水号。本次以销售部安全类文件，编制的第一份文件为例，则其流水号为“001”，至此文件编码已经编制完成，这第一份文件的完整编码为“DWJ/S-CA001”。

首先，要建立一个编号的制度，就是说，不仅仅是公司的规章制度，其他部门的文件也要编号，所以应该有个编号

特别说明，文件编码编制前，请先对公司文件进行分类规划，根据分类规划情况，进行分级，及选择有代表意义的编码。选择编码时，可以用分类名称的拼音字母首位表达，可以用其英文单词首位编码表达等。

需要依情况而定.一般公司这样编号:一层文件:质量手册 公司英文缩写+QM+序列号 /版本号二层

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公司文件编号规则？

一般是采用AA/BB-CC-DD-2007

其中“百AA”代表公司英文缩写（没有英文就中文缩写，下度同），“BB”代表部门名称缩内写，“CC”代表文件类型名称缩写，“DD”代表文件自然序号，“2007”代表文件编制年份容。

企业文件如何编号

文件如何编号是有企百业相关文件管理部门决定。一般是这样：

比如生产部门的操作规程为：SOP-SC-01-00 其中SOP代表度操作规知程，SC表示“生产”道，01代表该操作规程的编号，00表示该操作规程的版本(如果修改后编号为SOP-SC-01-01)。当然怎么编都可以专，你也可以弄成CZ(操作)-SC-01-00。怎么好记怎么编，但是要在“文件控制程序”中写明你公司的编号方属法。

公司刚成立，公司的所有文件应该按什么规则编号？

文件分4阶，一阶文件——手册（HB）；二阶文件——程序文件（COP）；三阶文件——作业指导书zd、管理制度及办法等（SOP）；四阶文件——表格、报告等（FM）。

要编号，可以这样来:

公司分行政（XZ）、采购（CG）、品管（PG）等部门。

公司刚成立注意事项：

1、公司各部门的架构设计，各职位的职位职责设计：输出的内容为：部门职责、岗位职责说明书；目的是为了明确每个部门、每个岗内位的职责，便于考核指标的设计；

2、基于企业的短期目标，建设相关的人力资源制度：如：考勤制度、容人事制度（入、离职管理制度）、员工培训制度、上班管理制度、劳动合同管理制度、工资奖金计算制度、企业福利管理制度；

3、基于部门的职责及各项制度设定相关工作流程：审批流程、考核管理流程、入离职办理流程、人员培训流程等。

公司刚成立，所有文件应该按什么规则编号？

对文件zd编号可以按照以下原则

首先有一个公司简称比如你叫恒大集团，文件抬头可以用HDJT来命名

文件分4阶，一阶文件——手册（HB）；二阶文件——程序文件（COP）；三阶文件——作业指导书、管理制度及办法等（SOP）；四阶文件——表格、报告等（FM）。

公司分行版政（XZ）、采购（CG）、品管（PG）等部门，比如你要编写一个品管部门的管理制度，可以这样来书写——HDJT-PG-SOP-01（这个是程序文件，所以用SOP）。如果里面还附有一些检验出厂表格，就应编为HDJT-PG-FM-01（这个是表格，所以用FM）。01表示流水号。

编号按照日期来编，文件以每年1 月1日开始编号。如2011年【第1号】以此类推。各部门单独行权文可以以字母简称开头+日期+编号。

再按级别在前面加一个红头，比如加急，重要，一般等。

公司编写作业指导书和规章制度。文件编号怎么写，依据什么编写。看了质量管理体系，但也不懂。麻烦各位帮

企业编号是企业根据实际情况对产品抄、工装、文件、记录、设备等进行的编号，编号原则只要便于管理即可，现提供几种文件、记录编号方式：

一般文件开头用P、记录开头用R，作业指导书用I的比较多

方式一：与程序文件和过程结合

举例：

S（支持过程）\PUR（部门名称-生产部门）\P（程序文件）01（顺序号袭）-A（版次号）0（修改码）

S（支持过程）\PUR（部门名称-生产部门）\P（程序文件）01（顺序号）\I\（作业指导书代号）01（顺序号）-A（版次号）0（修改码）

S（支持过程）\PUR（部门名称-生产部门）\P（程序文件）01（顺序号）\R（记录代码）01（顺序号）-A（版次号）0（修改码）

说明：zhidaoR实现过程，S支持过程，CI持续改进过程（质量部的文件设在此项中）

方式二，以企业名头开始编号，

如Q（企业）\部门\P文件01顺序号（制度）\A版次\0修改码

Q（企业）\部门\P文件01顺序号（制度）\R记录01顺序号（制度）\A版次\0修改码

也可以将Q替换成企业拼音

仅供参考